Corporate Design Check mit empower®

empower^® Brand Control Lösung bietet Ihnen die Möglichkeit mithilfe eines Design Check zu überprüfen, ob das Design von Folien in PowerPoint dem Corporate Design ihres Unternehmens entsprechen. Damit ist es möglich Präsentation mit nur wenigen Klicks Corporate-Design-gerecht zu machen. Sie können Sie einstellen, welche der folgenden Parameter vom Design Check überprüft werden sollen:

Was die empower^® Brand Control Lösung zum Corporate Design checkt

• Titel-Freiraum/ Logoschutz
• Layout-Schutz
• Schriftarten
• Schriftgrößen
• Schriftfarben
• Füllfarben
• Linienfarben
• Farben in Aufzählungszeichen
• Stil von Aufzählungszeichen

Den Design Check wenden Sie über den „Design Check" Button an. Klicken Sie dazu im Ribbon auf „empower“ und anschließend auf „Design Check“.

Enthält Ihre Präsentation Verstöße, erhalten Sie rechts im Speichern-Dialog einen Hinweis dazu.
Die Verstöße gegen das Corporate Design werden nach dem jeweiligen Typ des Verstoßes getrennt angezeigt. Dabei können Sie auswählen, ob die Verstöße noch einmal nach Folien gegliedert aufgelistet werden sollen oder direkt für die gesamte Präsentation.

Wenn Sie auf einen Eintrag klicken, selektiert empower^® automatisch die Folie und das Element, das den Fehler aufweist. Gleichartige Fehler werden gruppiert dargestellt. Dies ermöglicht Ihnen mit einem X in der Überschrift, ganz einfach alle gleichen Verstöße zu markieren und direkt zu ersetzen, in dem Sie eine korrekte Schriftfarbe auswählen und „Anwenden“ klicken.

Sie können allerdings auch die „Auto-Korrektur“ nutzen, wenn Sie nicht alle Design Check Verstöße einzeln bearbeiten wollen. Die Auto-Korrektur können Sie für jede Rubrik von Verstößen einzeln anwenden oder direkt mit einem Klick auf „Alle Fehler automatisch korrigieren“ alle Design Check Verstöße auf einmal automatisch korrigieren lassen.

Wurden falschen Schriftfarben/Schriftarten in der Präsentation verwendet?

Bei Farben wählt empower^® automatisch die Farbe aus dem Brand Style Guide aus, die der angemerkten Farbe am ähnlichsten ist.

Bei Schriftgrößen wird die nächst größere oder kleinere freigegebene Schriftgröße aus empower^® automatisch angewandt. Analog wird bei Schriftarten verfahren.

Wurde der Layout/Logo Schutzraum missachtet?

Mit einem Klick auf den Eintrag werden die Elemente auf den entsprechenden Folien selektiert und
Sie können diese verschieben, so dass Sie nicht mehr im Layout Schutzraum liegen.

Wurden falsche Aufzählungszeichen benutzt?

Wählen Sie einfach ein passendes aus der Liste aus. Es werden Ihnen alle Aufzählungszeichen angezeigt, die im Master des jeweiligen Designs definiert sind.

Wurde der Titel-Freiraum missachtet?

Sie können über die „Auto-Korrektur“ die Titel in Schriftfarbe, Schriftart, Größe und Position an den Titel-Platzhalter aus der Vorlage anpassen.

Wenn Sie alle Punkte in der Liste korrigiert haben, zeigt Ihnen der Design Check entsprechend an, dass keine Verstöße mehr vorliegen.

Zur noch besseren Übersicht zum Design Check von empower^® haben wir ein Video für Sie erstellt.

Unsere Brand Control Lösung verhilft Ihnen und Ihren Mitarbeitenden zu schnellerer und effektiveren Arbeit in Microsoft Office. Niemand in Ihrer Firma wird bei der Arbeit mit Office Applikationen je wieder Zeit mit Formatierungen verschwenden müssen. So können Sie alle Ihren Fokus auf die wirklich wichtigen Aufgaben setzen: Die Inhalte Ihrer Dokumente anstatt der visuellen Konformität zum Corporate Design.

Konnten wir Sie neugierig machen? Kontaktieren Sie uns! Unsere Expert:innen freuen sich darauf, mit Ihnen die perfekte Lösung zur Produktivitätssteigerung Ihrer Mitarbeitenden zu finden!