3 Microsoft Office Fakten für Ihre Unternehmensstrategie

Das Jahr neigt sich langsam dem Ende zu – und damit auch die Planung der Unternehmensstrategie für das kommende Jahr und die Frage, wie das Unternehmen gestärkt und noch effizienter gestaltet werden kann. Wir haben zum zweiten Mal eine umfassende Studie durchgeführt und wollten erfahren, wie produktiv und einheitlich Unternehmen mit Microsoft Office arbeiten – diesmal mit dem Marktforschungsspezialisten Nielsen. Was Sie aus der Studie für Ihre Jahresstrategie in Bezug auf Effizienz und Corporate Design in Microsoft Office mitnehmen können, erfahren Sie in diesem Artikel.  

3 Microsoft Office Fakten für Ihre Unternehmensstrategie

Marktführende und wesentlicher Bestandteil der Büroarbeit

Microsoft ist und bleibt der Standard in fast allen deutschen Büros und Unternehmen. Mit einem Marktanteil von 85 % dominiert Microsoft Office den deutschen Markt und lässt auch in den USA mit 80 % die Alternativen Google Docs, Apple iWork und LibreOffice weit hinter sich. Wie relevant Microsoft Office bei der täglichen Arbeit ist, lässt sich mit einem Blick auf die Arbeitszeit und den Output erkennen. Bei allen Büromitarbeiterinnen und jedem Büromitarbeitern kommt mindestens eine der Anwendungen zum Einsatz. 23 Stunden pro Woche verbringt sie oder er mit den Microsoft Office-Programmen. Dabei werden im Schnitt ca. 8 Dokumente erstellt und 71 E-Mails versendet. Die Office-Software Studie zeigt, welch großen Einfluss Microsoft Office auf die Produktivität in Unternehmen und damit auch auf den gesamten Unternehmenserfolg haben kann. Detaillierte Informationen zur Nutzung der einzelnen Microsoft Office-Anwendungen können Sie in unserem Report einsehen. 

Was uns bei der Arbeit mit Microsoft Office die meiste Zeit stiehlt 

Bei der beträchtlichen Anzahl an erstellten Dokumenten und Arbeitsstunden ist zu hinterfragen, wie effizient Sie Ihre Arbeit mit Microsoft Office gestalten. Um dieser Frage auf den Grund zu gehen, haben wir in der Studie 1.023 Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer befragt, was aus ihrer Sicht die größten Produktivitätsfeinde bei der Arbeit mit Microsoft Office sind. Dabei hat sich besonders das Formatieren als zeitaufwendig herausgestellt. Während Schriften und Farben angepasst, das Logo richtig platziert und Diagramme ansprechend gestaltet werden, verliert jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter 7 Stunden pro Woche an wertvoller Zeit, die sinnvollerweise der jeweils eigentlichen Tätigkeit, die sie oder ihn wirklich antreibt, gewidmet werden sollte. Weitere Zeitfresser, die in der Studie identifiziert wurden, nehmen ebenfalls einen wesentlichen Teil der Arbeitszeit in Anspruch. 

Wie es um das Corporate Design in Microsoft Office steht

Obwohl ein großer Teil der Arbeitszeit mit Microsoft Office aufgewendet wird, um Dokumente richtig zu formatieren, entspricht immer noch jedes zweite Dokument nicht dem Corporate Design des Unternehmens. In Anbetracht der Tatsache, dass Microsoft Office-Dokumente auch sehr häufig extern geteilt werden, kann die Marke dadurch einen erheblichen Schaden nehmen. Microsoft Office spielt also bei der Kommunikation Ihrer Marke eine entscheidende Rolle.

Was Sie aus unserer Studie für Ihre Unternehmensstrategie lernen können

In unserer Studie lassen sich drei Kernaspekte identifizieren, die zeigen, dass Microsoft Office einen großen Einfluss auf die Produktivität, die Markenkommunikation des Unternehmens und damit auch auf den gesamten Unternehmenserfolg ausübt:  

• Microsoft Office ist in fast jedem Büro in Deutschland zu Hause und beansprucht einen wesentlichen Teil unserer Arbeitszeit.  
• Dabei wird jedoch sehr viel Zeit für den größten Produktivitätsfeind in Microsoft Office aufgewandt: das Formatieren von Dokumenten.  
• Die Hälfte aller Dokumente entsprechen nicht dem Corporate Design und können damit der Marke schaden. 
  
  

Report zur Microsoft Office-Studie

Bei der Arbeit mit Microsoft Office bieten sich also noch einige Optimierungsmöglichkeiten an, um die Effizienz zu steigern und die Außenkommunikation des Unternehmens im nächsten Jahr zu stärken. Ein Lösungsansatz besteht darin, den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern vordefinierte und designkonforme Vorlagen sowie weitere Tools zur Verfügung zu stellen, mit denen sich Präsentationen schneller formatieren lassen und das Corporate Design einfacher umzusetzen ist. 

Im detaillierten Report zur Office-Software Studie finden Sie weitere wichtige Erkenntnisse rund um die Arbeit mit Microsoft Office sowie Lösungsansätze zur Stärkung Ihres Unternehmens mit Microsoft Office. Den Report können Sie hier kostenlos herunterladen.