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6 nützliche PowerPoint Shortcurts

Carolin Linden
13.11.2019

Es gibt jede Menge PowerPoint Shortcuts für Windows und Mac. Jeder kennt ein paar Shortcuts, so wie das Kopieren mit STRG + C oder ganz wichtig das Rückgängig machen mit STRG + Z. Darüber hinaus macht es Sinn sich noch ein paar weitere hilfreiche PowerPoint Shortcuts anzueignen. Wir haben hier 6 nützliche PowerPoint Shortcuts für Sie gesammelt, die Sie vielleicht noch nicht kennen und sich als hilfreich erweisen könnten.

6 PowerPoint Shortcuts:

#1 Zoom

#2 Animation übertragen

#3 Alle Objekte auswählen

#4 Hintergrund formatieren

#5 Kopf- und Fußzeile bearbeiten

#6 Lineal einblenden

 

#1 Zoom

Die Zoom Option in PowerPoint bietet Ihnen die Möglichkeit, bestimmte Bereiche einer Folie zu vergrößern. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit diese bis in kleinste Detail genau zu gestalten. Lassen Sie den Mauspfeil dazu ganz einfach auf der Stelle stehen und drücken Sie dann die Tastenkombination:

STRG+ Scrollen

 

#2 Animation übertragen

Das Anpassen von Animationen kann in PowerPoint eine Menge Zeit in Anspruch nehmen. Mit der Hilfe dieses Shortcuts können Sie diese ganz einfach einsparen, indem Sie eine Animation eines Elements ganz einfach auf ein anderes Element übertragen. Zum Kopieren einer Animation drücken Sie dazu die Tastenkombination:

ALT+ SHIFT+ C

Zum Übertragen der Animation auf ein anderes Element (dieses muss vorher ausgewählt sein) drücken Sie:

ALT+ SHIFT+V

 

#3 Alle Objekte der Folie auswählen

Manchmal möchte man alle Objekte einer Folie auswählen, dies ist zum Beispiel der Fall, wenn die Folie in Form einer Bilddatei gespeichert werden soll. Um nicht mühselig jedes einzelne Objekt auszuwählen, können Sie folgende Tastenkombination verwenden:

STRG+ A

 

#4 Führungslinie einblenden

Um Objekte schnell auszurichten und den Überblick zu bewahren sind Führungslinien unerlässlich. Mit diesem Shortcuts können Sie diese schnell aufrüfen:

ALT+F9

 

 #5 Kopf- und Fußzeile bearbeiten  

Auch in PowerPoint bietet es sich an, Kopf- und Fußzeile zu bearbeiten. Oft ist es in Unternehmen gewünscht, dort das Logo, sowie die Namen der Referenten zu platzieren. Die Kopf- und Fußzeile können Sie ganz einfach aufrufen:

ALT+SHIFT+D

 

#6 Lineal einblenden

Um Folien millimetergenau auszurichten und zu formatieren, kann das Lineal in PowerPoint eine große Hilfe sein. Dieses können Sie mit der folgenden Tastenkombination ganz einfach aufrufen:

ALT+SHIFT+F9

 

Alle PowerPoint Shortcuts im Überblick:

 

Funktion Befehl Windows
Zoom STRG+Scrollen
Animation übertragen (Kopie) ALT+SHIFT+C
Animation übertragen (Einfügen) ALT+SHIFT+V
Alle Objekte auswählen STRG+A
Führungslinien einblenden ALT+F9
Kopf- und Fußzeile bearbeiten ALT+SHIFT+D
Lineal einblenden ALT+SHIFT+F9

 

Übrigens, Sie können sich auch die Tastenkürzel in PowerPoint anzeigen lassen, wenn Sie die „Alt“-Taste  in PowerPoint drücken. Jetzt werden Ihnen alle Abkürzungen über den entsprechenden Bereichen angezeigt.

powerpoint shortcuts

In Word können Sie sogar eigene Shortcuts erstellen. Dies ist in PowerPoint seit PowerPoint 2013 nicht mehr möglich. Dies geht lediglich nur noch über eine VBA-Programmierung. Wie Sie eigene Shortcuts in Word erstellen können, erfahren Sie in diesem Artikel.

 

Shortcuts sind und bleiben eine Zeitersparnis

Shortcuts sind einfach der ideale Weg um mit der Arbeit in PowerPoint so richtig Zeit zu sparen. Vor allem in PowerPoint, wo Optionen oft schwer zugänglich und tief im Ribbon versteckt liegen, bietet es sich an Shortcuts zu nutzen. So ist es möglich, Folien in nullkommanichts passgenau anzufertigen.

Oft hapert es in Unternehmen jedoch dennoch an einer Corporate Design gerechten Gestaltung von PowerPoint Folien. Eine Lösung dafür bietet empower® slides. Das PowerPoint Add-in integriert sich in PowerPoint über ein eigenes Ribbon und kann so die Folien Ihres Unternehmens nicht nur markenkonform gestalten, sondern auch eine Menge Zeit einsparen.

Hier erfahren Sie mehr über empower® slides.

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