Es gibt jede Menge PowerPoint Shortcuts für Windows und Mac. Jeder kennt ein paar Shortcuts, so wie das Kopieren mit STRG + C oder ganz wichtig das Rückgängig machen mit STRG + Z. Darüber hinaus macht es Sinn sich noch ein paar weitere hilfreiche PowerPoint Shortcuts anzueignen. Wir haben hier 6 nützliche PowerPoint Shortcuts für Sie gesammelt, die Sie vielleicht noch nicht kennen und sich als hilfreich erweisen könnten.
#1 Zoom
#2 Animation übertragen
#3 Alle Objekte auswählen
#4 Hintergrund formatieren
#5 Kopf- und Fußzeile bearbeiten
#6 Lineal einblenden
Die Zoom Option in PowerPoint bietet Ihnen die Möglichkeit, bestimmte Bereiche einer Folie zu vergrößern. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit diese bis in kleinste Detail genau zu gestalten. Lassen Sie den Mauspfeil dazu ganz einfach auf der Stelle stehen und drücken Sie dann die Tastenkombination:
STRG+ Scrollen
Das Anpassen von Animationen kann in PowerPoint eine Menge Zeit in Anspruch nehmen. Mit der Hilfe dieses Shortcuts können Sie diese ganz einfach einsparen, indem Sie eine Animation eines Elements ganz einfach auf ein anderes Element übertragen. Zum Kopieren einer Animation drücken Sie dazu die Tastenkombination:
ALT+ SHIFT+ C
Zum Übertragen der Animation auf ein anderes Element (dieses muss vorher ausgewählt sein) drücken Sie:
ALT+ SHIFT+V
Manchmal möchte man alle Objekte einer Folie auswählen, dies ist zum Beispiel der Fall, wenn die Folie in Form einer Bilddatei gespeichert werden soll. Um nicht mühselig jedes einzelne Objekt auszuwählen, können Sie folgende Tastenkombination verwenden:
STRG+ A
Um Objekte schnell auszurichten und den Überblick zu bewahren sind Führungslinien unerlässlich. Mit diesem Shortcuts können Sie diese schnell aufrüfen:
ALT+F9
Auch in PowerPoint bietet es sich an, Kopf- und Fußzeile zu bearbeiten. Oft ist es in Unternehmen gewünscht, dort das Logo, sowie die Namen der Referenten zu platzieren. Die Kopf- und Fußzeile können Sie ganz einfach aufrufen:
ALT+SHIFT+D
Um Folien millimetergenau auszurichten und zu formatieren, kann das Lineal in PowerPoint eine große Hilfe sein. Dieses können Sie mit der folgenden Tastenkombination ganz einfach aufrufen:
ALT+SHIFT+F9
| Funktion | Befehl Windows |
| Zoom | STRG+Scrollen |
| Animation übertragen (Kopie) | ALT+SHIFT+C |
| Animation übertragen (Einfügen) | ALT+SHIFT+V |
| Alle Objekte auswählen | STRG+A |
| Führungslinien einblenden | ALT+F9 |
| Kopf- und Fußzeile bearbeiten | ALT+SHIFT+D |
| Lineal einblenden | ALT+SHIFT+F9 |
Übrigens, Sie können sich auch die Tastenkürzel in PowerPoint anzeigen lassen, wenn Sie die „Alt“-Taste in PowerPoint drücken. Jetzt werden Ihnen alle Abkürzungen über den entsprechenden Bereichen angezeigt.
In Word können Sie sogar eigene Shortcuts erstellen. Dies ist in PowerPoint seit PowerPoint 2013 nicht mehr möglich. Dies geht lediglich nur noch über eine VBA-Programmierung. Wie Sie eigene Shortcuts in Word erstellen können, erfahren Sie in diesem Artikel.
Shortcuts sind einfach der ideale Weg um mit der Arbeit in PowerPoint so richtig Zeit zu sparen. Vor allem in PowerPoint, wo Optionen oft schwer zugänglich und tief im Ribbon versteckt liegen, bietet es sich an Shortcuts zu nutzen. So ist es möglich, Folien in nullkommanichts passgenau anzufertigen.
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