Aussagekräftige Fakten und Daten stellen die Basis einer gelungenen Präsentation dar. Schnell ist es allerdings passiert, dass sich in Ihre Präsentation veraltete Zahlen einschleichen. Wie Sie Ihre PPT-Diagramme mit Excel verlinken und so stets aktuell halten und dabei gleichzeitig Zeit sparen können, erfahren Sie hier:
Allerdings stößt man bei der Arbeit mit der PowerPoint Standardfunktion häufig an begrenzte Möglichkeiten. So werden Diagramme beim Öffnen der Präsentation standardmäßig nicht automatisch aktualisiert und die automatische Aktualisierung ist leider nicht zu 100 % zuverlässig und so passiert es schnell, dass Änderungen an der Excel-Datei übersehen werden. Das Resultat ist, dass Ihre Präsentation nicht mehr dem aktuellen Stand entspricht und im schlimmsten Fall falsche Daten präsentiert werden! Außerdem kann man bei mehreren Diagrammen in einer Präsentation leicht den Überblick verlieren. So ist es z.B. bei einer Umbenennung oder Verschiebung der Excel-Datei(en) notwendig jede Verknüpfung einzeln zu reparieren.
In unserem Artikel "PowerPoint-Excel-Verknüpfungen automatisch aktualisieren" zeigen wir Ihnen, wie Sie diesem Problem entgehen können. Weitere Tipps und Tricks für Ihre Arbeit mit den Microsoft Apps können Sie ganz bequem in unserem Microsoft 365 Guide nachlesen!
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