PowerPoint on Steroids: So war das Present to Succeed Event

Vor einigen Wochen hatten wir Ihnen das Event „Present to Succeed“ angekündigt. Mittlerweile hat das Event mit bis zu 2.000 Teilnehmenden erfolgreich stattgefunden. Viele Gäste waren begeistert und konnten inspiriert werden, ihre Art des Präsentierens zu optimieren. In diesem Artikel berichten wir über die wichtigsten Takeaways der Veranstaltung. Wir fassen unter anderem für Sie zusammen, wie Sie die Aufmerksamkeit Ihres Publikums aufrechterhalten, wie Sie Ihre PowerPoint-Präsentationen langfristig einfach und schnell erstellen und welche Techniken Sie anwenden können, um Ihr Publikum zu begeistern.

Takeaways des Present to Succeed Events

Die Online-Konferenz war in 4 Themenbereiche eingeteilt: Story, Design, Delivery sowie Tools. Zu jedem Themenbereich fanden mehrere Seminare statt, in denen Fachgrößen für den jeweiligen Bereich ihre Spezialkenntnisse anhand von Beispielen mit den Zuschauenden geteilt haben.

Liste der Sponsoringbeteiligten

Bleiben Sie sich treu: Takeaways aus dem Bereich „Story“

• Verstellen Sie sich nicht für Ihr Publikum. Authentizität zahlt sich aus.
• Eine zu große Story kann ablenken. Arbeiten Sie immer noch mit Ihrem Content.
• Interagieren Sie mit Ihren Folien, um die Aufmerksamkeit des Publikums aufrechtzuerhalten.
• Erstellen Sie verschiedene Präsentationsarten für verschiedene Zielgruppen.
• Verwenden Sie verschiedene Erzählweisen, um Aktionen zu fördern.
• Rhetorische Stilmittel peppen Ihre Geschichte zum absoluten Publikumsvergnügen auf.

„Lebenswichtige“ Vorlagen: Takeaways aus dem Bereich „Design“

• Die Nutzung von Vorlagen, gespeicherten Bildern und Schriften beschleunigen die Produktion. Eine fehlerhafte Vorlage beansprucht unnötig viel Arbeitszeit der Anwendenden.
• PowerPoint wird oft unterschätzt, es bietet vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten.
• Nutzen Sie Photoshop und Illustrator, um mit beeindruckenden Grafiken zu glänzen.
• Gestalten Sie Ihre Grafiken in kognitiv gut zugänglicher Ästhetik.
• Canva bietet außergewöhnliche Vorlagen, die Ihr Publikum begeistern können.
• Verwenden Sie eher wenig Text auf Ihren Folien, um das Ziel Ihrer Präsentation hervorzuheben.

Wie würden Sie Ihre nächste Präsentation angehen? Takeaways aus dem Bereich „Delivery“

• Stellen Sie immer wieder Fragen, um sicherzustellen, dass Ihre Hauptaussagen verstanden werden.
• Seien Sie während einer Präsentation achtsam, um eine stärkere Verbindung zu Ihrem Publikum aufzubauen.
• Lesen Sie den Raum, um die Reaktion des Publikums einzuschätzen und Ihre Taktik zu ändern oder anzupassen. Dadurch wirken Sie überzeugend und können Ihr Publikum am besten erreichen.
• In guten Präsentationen geht es darum, dem Publikum gemeinsame Erfahrungen zu vermitteln.
• Damit ein Teilnehmender etwas erleben kann, muss er aktiver Teil der Präsentation werden – nicht nur passiver Zuhörer.
• Wünsche und Bedürfnisse des Publikums entwickeln sich ebenso wie die Erwartungen der Redner (Alter, Geschlecht, ethnische Zugehörigkeit, körperliche Fähigkeiten, Sprachbarrieren und sogar Aufmerksamkeitsspannen müssen berücksichtigt werden).

Sparen Sie Zeit und Nerven beim Erstellen von Präsentationen: Takeaways aus dem Bereich „Tools“

• Nutzen Sie effektive Tools, um die Einheitlichkeit der Farben, Typografie und Visuals Ihrer Präsentation zu gewährleisten.
• Sie sollten in der Lage sein, Ihre Produktivität zu steigern und Inhalte in kürzerer Zeit zu erstellen.
• Nutzen Sie die künstliche Intelligenz von PowerPoint und machen Sie sich stetig mit den neusten Funktionen von PowerPoint vertraut. So steigern Sie Ihre Produktivität und die Diversität Ihrer Präsentationen.

PowerPoint on Steroids

Auch empower^® war auf dem Event vertreten: Der empower^® Mitbegründer Stephan Kuhnert stellte in seinem Beitrag „PowerPoint on Steroids“ 5 wichtige Punkte beim Erstellen von PowerPoint-Präsentationen vor.

1. Bei der Arbeit mit PowerPoint gehen 36 % der Zeit für Formatierungsarbeiten verloren.
   
   
2. Bestehende Inhalte und Vorlagen sollten an einem zentralen Ablageort bereitgestellt
   werden, sodass alle Mitarbeitenden direkt auf aktuelle und designkonforme Inhalte und Elemente zugreifen können.
   
   
3. Mitarbeitende sollten Tools an die Hand bekommen, mit denen sich Dokumente einfacher
   formatieren und Diagramme schneller erstellen lassen.
   
   
4. Die Regeln des Corporate Designs sollten direkt in die Office-Anwendungen integriert werden, damit sie genau dort gefunden werden, wo sie gebraucht werden.
   
   
5. In einem Unternehmen mit 1.000 Mitarbeitenden können über 228.620 Stunden pro Jahr eingespart werden (7 Stunden pro Woche und pro Mitarbeitenden, der mit PowerPoint arbeitet).
   
   

Stephan hat anhand von Einblicken aus der weltweit größten Marktforschung zur PowerPoint-Nutzung Best Practices von bekannten Firmen vorgestellt, die empower^® implementiert haben, um ihre PowerPoint-Produktivität und Markenkonsistenz zu steigern.

Auch Sie können davon profitieren. Schauen Sie sich doch einmal auf unserer empower^® Website um, damit Sie einen Eindruck davon bekommen, wo Ihr Unternehmen Potenzial ausschöpfen und gleichzeitig Geld und Zeit bei der Arbeit mit PowerPoint und anderen Office-Anwendungen sparen kann.

Unser Fazit zum Event „Present to Succeed“

Wir haben mit dem Event „Present to Succeed“ gute Erfahrungen gemacht und Informationen erhalten, die wir selber in Zukunft nutzen können. Neben all den Erkenntnissen und nützlichen Tipps für die Gäste haben alle Teilnehmenden die Möglichkeit genutzt, sich kennenzulernen und miteinander zu networken. Wir werden Sie im kommenden Jahr wieder über neue Termine des Events informieren. Verpassen Sie spannenden Events mehr und informieren Sie sich auf unserem empower^® Blog über alle neusten Erkenntnisse zu PowerPoint Präsentationen.