.svg){kind=logo}
.svg)
empower® Docs voor Microsoft Word
.webp?width=1138&height=632&name=empower-word_Mockup_Devices%20(1).webp)
eenvoudig
Beheer moeiteloos al uw Word templates, documenten en tekstblokken
Met empower® Docs kunt u ervoor zorgen dat in uw hele organisatie de juiste templates worden gebruikt. Een centrale bibliotheek bevat de templates met de juiste opmaak en de juiste juridische informatie. Tevens zijn alle tekstblokken en andere relevante content (zoals afbeeldingen) rechtstreeks vanuit de bibliotheek direct in Word beschikbaar. Beheer al uw content in empower® of integreer een bestaand digitaal asset management (DAM) systeem van een derde partij, net wat u wilt. Briefhoofden en juridische informatie worden automatisch gevuld met de gegevens van de betreffende divisie, afdeling en/of locatie. empower® is beschikbaar in 10 talen (inclusief Chinees) waarbij gebruikers de schermtaal kunnen kiezen die voor hen het meest comfortabel is.
Een centrale bibliotheek voor sjablonen, tekstblokken en afbeeldingen.
Deel actuele content binnen uw organisatie en controleer de toegang via de gegevens uit de Active Directory. Met empower® Docs is de gevraagde inhoud snel te vinden op elk moment en voor elke gebruiker beschikbaar, ook off-line.
Bedrijfsinformatie altijd UpToDate
Als divisies of afdelingen andere namen krijgen, als juridische informatie verandert, of er vinden veranderingen plaats in adresgegevens of in de bezetting van de directie, dan passen alle sjablonen zich automatisch aan en kunnen bestaande documenten met een paar muisklikken worden bijgewerkt naar de nieuwe situatie.
Eenvoudig beheer van gebruikersprofielen
empower® Docs haalt de gegevens van het gebruikersprofiel op uit de Active Directory. Gebruikers kunnen hun eigen empower® profiel bijwerken in MS Word. Profielinformatie kan in een onbeperkt aantal worden opgeslagen.
BibliotheekDe empower® Bibliotheek biedt handige toegang tot alle documentassets. Met slechts enkele muisklikken kunnen geautoriseerde gebruikers direct in Word elementen aan de bibliotheek toevoegen.
Google-like Zoekfunctieempower® Docs bevat een Google-achtige zoekfunctie die alle inhoud van de bibliotheek bestrijkt, inclusief notities en metadata. Een zelflerend algoritme zorgt ervoor dat de beste zoekresultaten bovenaan verschijnen, op basis van een analyse van de prominentie, frequentie en positie van de zoekterm, evenals de populariteit van elk item.
Beheren van rechtenempower® Docs maakt verbinding met Active Directory, Azure AD, en OKTA. Binnen empower® kunt u rechten toekennen aan mappen voor individuele gebruikers of hele groepen. Op mapniveau zijn vier rollen beschikbaar: Reader, Author, Editor, en Administrator. Een extra rol, Corporate Design Admin, kan alle centrale instellingen beheren, zoals de huisstijlregels.
Offline beschikbaarheidempower® Docs synchroniseert de volledige bibliotheek of geselecteerde mappen vanuit de centrale database naar ieders computer. Mensen kunnen snel documenten maken en bewerken, waar ze ook zijn - zelfs als ze in het vliegtuig zitten of ergens werken met een beperkte of geen onlineverbinding. empower® Docs werkt altijd snel en soepel dankzij de gecachte offline functionaliteit.
Document beschermingMet empower® Docs kunt u sjablonen en andere middelen beveiligen zodat alleen bevoegde personen ze kunnen bewerken. Zo vermindert u het risico dat niet-geautoriseerde inhoud de bibliotheek vervuilt. Iedereen kan de inhoud van empower® Docs gebruiken, in de zekerheid dat niemand deze zonder toestemming heeft gewijzigd.
efficiënt
Sneller documenten maken met bestaande inhoud
Documenten kunnen sneller worden gemaakt met bestaande sjablonen en tekstblokken. Met de Google-like Search functie zoekt u razendsnel naar oude documenten en naar herbruikbare content. U vindt het juiste sjabloon in de empower® Bibliotheek en u kunt het daarna naar believen vullen met nieuwe informatie of met voorgedefinieerde inhoud uit de bibliotheek. Zo maakt u in een handomdraai documenten van hoge kwaliteit.
conform huisstijl
Total brand compliance
empower® Docs vertaalt uw huisstijl rechtstreeks in Word. Er worden alleen kleuren en lettertypen aangeboden die zijn vastgelegd in uw huisstijl. Zo zorgt u voor consistente en huisstijlconforme documenten. Uw sjablonen zijn zo opgezet dat ze gemakkelijk kunnen worden bewerkt met behulp van stylesheets.
IT Specificaties
Toekomstbestendige software van enterpriseklasse
empower® Docs is ontworpen voor ondernemingen van elke omvang: van kleine geavanceerde bedrijven tot wereldwijde ondernemingen met meer dan 100.000 gebruikers. empower® maakt gebruik van ultramoderne technologie en een moderne architectuur om in elke situatie hoge prestaties, stabiliteit en schaalbaarheid te garanderen. Met innovatieve apps voor Word Online en Microsoft Teams, is empower® geïntegreerd in de volgende generatie van Office 365.
Enterprise-Class integraties
empower® kan worden geïntegreerd in al uw bestaande toepassingen, zoals DAM, PIM, Teams en SharePoint. Bovendien kunnen specifieke op maat gemaakte extensies worden ontwikkeld zodat uw applicaties kunnen worden geïntegreerd in empower®.
OSWerkt met Windows 8/11, Citrix en terminal servers als ook met macOS (Mojave and Catalina).
MS OfficeWerkt met alle Office versies van Office 2010/2013/2016/2019 tot en met alle Office 365 versies.
MS TeamsMet de empower® App voor Microsoft Teams kunnen mensen chatten met de empower® Bot om alle mogelijke inhoud op te halen uit de volledige bibliotheek, zonder daarbij Teams te hoeven verlaten. Een gebruiker kan de slide, of een complete presentatie, openen binnen Microsoft Teams.
SharepointU kunt empower® koppelen aan SharePoint en dat kan in beide richtingen: we kunnen gegevens vanuit SharePoint synchroniseren naar de empower®-Bibliotheek of andersom, de empower® content beschikbaar maken voor SharePoint. Ons empower® integratieteam ondersteunt integraties op maat.
InfrastructuurUw gegevens zijn van u. empower® Docs kan worden gehost in de IT-infrastructuur van uw bedrijf op locatie, in de privécloud van uw bedrijf of in de door ons beheerde Microsoft Azure-cloud. U bent geheel vrij in uw keuze.
Architectuurempower® is gebouwd in een state-of-the-art servicegeoriënteerde architectuur. Een lokale client service maakt via HTTPS verbinding met een host service die de gegevens in SQL server beheert. De services kunnen in meerdere regio's worden ingezet om de beste prestaties te garanderen, ongeacht waar uw gebruikers zich bevinden.
Integratiesempower® kan integreren met elk systeem van derden. Deel afbeeldingen en video's uit uw DAM/MAM systeem in empower®, maak automatisch slides aan op basis van uw PIM-systeem, of maak een verbinding met SalesForce om alle communicatie met klanten op één plaats op te slaan. Neem contact met ons op om met ons empower® integratieteam te spreken hoe we uw specifieke wensen kunnen realiseren. Lees meer →
