.svg){kind=logo}
.svg)
empower® Slides maakt PowerPoint gemakkelijker, efficiënter en altijd conform huisstijl.
Maak snel en eenvoudig professionele en pakkende presentaties met de empower® Slides add-in voor PowerPoint. empower® Slides biedt alles wat PowerPoint standaard niet biedt. Zoals een geintegreerde flexibele bibliotheek, waardoor templates, slides, foto’s, tabellen, grafieken en pictogrammen razendsnel gevonden kunnen worden. Alle content is altijd up-to-date en direct klaar voor gebruik. En, dat maakt het bijzonder, ook continu beschikbaar wanneer u Offline bent. De complete functionaliteit wordt aangeboden daar waar u het nodig hebt: in het PowerPoint-lint.
Beheer eenvoudig uw PowerPoint-slides, host onze software op uw eigen servers of in de Cloud ongeacht of u dit wilt doen in Office 365, Office voor Windows, Office voor Mac, PowerPoint Online of Microsoft Teams.
.webp?width=1138&height=631&name=empower-slides_Mockup_Devices%20(2).webp)
eenvoudig
Uw ‘single source of truth’ voor alle slides, voor uw hele bedrijf
Wilt u geen tijd meer verspillen aan het zoeken naar slides, afbeeldingen of grafieken die u opnieuw kunt gebruiken? Wilt u iedereen een manier bieden om actuele inhoud te vinden die voldoet aan uw huisstijl? Wilt u niet op de naam van de presentatie zoeken, maar op de inhoud van een bepaalde slide? Maak dan kennis met de empower® Bibliotheek: een centrale database voor alle presentaties, afbeeldingen, pictogrammen enzovoort. Met de zoekfunctie die sterk aan Google doet denken vindt u alles in een mum van tijd. De empower® Library biedt één enkele bron van waarheid voor alles wat met PowerPoint te maken heeft. En met krachtige functionaliteiten direct in het PowerPoint-lint kan iedereen externe content eenvoudig opmaken, bewaren en delen, alles conform uw huisstijl.
Uw PowerPoint-bibliotheek met bedrijfsmiddelen
Beheer alle presentatiemiddelen van uw organisatie zelf, centraal in PowerPoint, met de invoegtoepassing empower® Slides. Distribueer direct de bijgewerkte inhoud door uw hele organisatie. Beheer de toegang en de rechten van medewerkers via de Active Directory. empower is beschikbaar voor iedereen binnen PowerPoint voor Windows, Mac en Online, en zelfs via Microsoft Teams- en SharePoint-integraties.
Nooit meer verouderde slides gebruiken
Niet is zo ergerlijk als niet weten of de inhoud nog actueel is. Via de empower® Bibliotheek kiest u de slides die u nodig heeft. Opent u een oude presentatie die verouderde slides heeft, dan ontvangt u automatisch een update melding dat van bepaalde slides de inhoud is aangepast. Als gebruiker heeft u dan de keuze de oude info te blijven gebruiken of de inhoud (éénmalig of permanent) aan te passen aan de nieuwe situatie. Zo bent u er altijd van verzekerd dat uw presentaties altijd de meest actuele informatie bevatten, en dus inhoudelijk correct zijn.
Beheer meerdere talen
Organisaties die in vele talen communiceren hebben vaak dezelfde inhoud in vele talen opgeslagen Met empower® Slides kunnen gebruikers eenvoudig schakelen tussen de verschillende talen, zelfs tussen verschillende huisstijlen waarbij de primaire opmaak niet wordt verstoord wanneer een slide uit een andere taal en uit een andere huisstijl (bijvoorbeeld vanuit een zusteronderneming) wordt geimporteerd.
De bibliotheekDe empower® Bibliotheek integreert naadloos met PowerPoint. De bibliotheek biedt snelle toegang tot alle PowerPoint-onderdelen: slides, slidesets, complete presentaties, mastersjablonen en templates, foto’s, pictogrammen, grafieken, tabellen, tekstblokken, SmartArt-afbeeldingen en video's. Met slechts een paar muisklikken kunnen gebruikers direct in PowerPoint inhoud aan de bibliotheek toevoegen of downloaden.
De zoekfunctieempower® bevat een zoekfunctie die op Google is gebaseerd. Deze zoekt naar alle content, inclusief notities, metadata en gekoppelde Excel-tabellen en grafieken. Een algoritme dat automatisch leert, zorgt ervoor dat de beste zoekresultaten bovenaan verschijnen, op basis van een analyse van de mate waarin sprake is van een match, de frequentie waarmee ze is opgeroepen en de positie van de zoekterm. Tevens wordt de datum getoond waarop de dia voor het laatst is gewijzigd.
Slide Updatesempower® waarschuwt gebruikers wanneer ze een onderdeel uit de bibliotheek openen dat is bijgewerkt sinds het voor het laatst werd gebruikt. empower® ziet automatisch of er wijzigingen zijn aangebracht in een presentatie (of in een slide) die moeten worden bijgewerkt. Met empower® Slides kunt u slides in meerdere presentaties bijwerken in één enkele bewerking.
Beheer van rechtenempower® maakt verbinding met de Active Directory, met Azure AD en met OKTA. Binnen empower® kunt u rechten toekennen aan mappen voor individuele gebruikers of voor hele groepen. Op mapniveau zijn vier rollen beschikbaar: Reader, Author, Editor, en Administrator. Een extra rol, Corporate Design Admin, kan alle centrale instellingen beheren, zoals ook de huisstijlregels. empower® kent geen onderscheid qua kosten in de verschillende userrollen. U bepaalt welke rol iemand krijgt en welke mogelijkheden bij deze rol horen.
Offline beschikbaarheidempower® synchroniseert de hele bibliotheek of (als u dat wenst slechts een aantal geselecteerde mappen) vanuit de centrale database naar ieders computer. Gebruikers kunnen daardoor nog steeds snel presentaties en documenten maken en bewerken, ook als ze in het vliegtuig zitten of ergens werken waar geen of slechts een beperkte internetverbinding is. empower® werkt altijd snel en soepel dankzij de offline-functionaliteit in de cache.
VertalingenMet empower® kunt u slides en presentaties in meerdere talen beheren. Met de functie Slide Linking worden, wanneer u een slide bijwerkt in de ene taal, alle vertaalde versies van die slide ook gemarkeerd als zijnde gewijzigd. Collega’s die verantwoordelijk gemaakt zijn voor vertaling van slides in hun moedertaal, kunnen dan gemakkelijk zien welke slides een vertaalupdate nodig hebben.
Slide BeveiligingU kunt afzonderlijke slides en presentaties beveiligen, zodat ze niet kunnen worden bewerkt door onbevoegde gebruikers. Goedgekeurde, officiële inhoud blijft daardoor consistent. Ze kan worden gebruikt, maar ze kan niet worden gewijzigd, behalve door daartoe geautoriseerde gebruikers.
efficiënt
Maak presentaties in 30 % minder tijd
Tijd is kostbaar, dus waarom zou u veel tijd verspillen aan het opmaken van slides in plaats van aan het kwalitatief verbeteren van de inhoud? Uit onderzoek is gebleken dat PowerPoint-gebruikers 37 % van hun tijd besteden aan opmaak en vormgeving van slides. Met empower® Slides maakt u presentaties tot 30 % sneller.
empower® biedt kant-en-klare templates, slides, grafieken, landkaarten, tabellen en pictogrammen om snel ‘up and running’ te zijn. De bibliotheek helpt u om zeer snel alle informatie te vinden en toe te voegen. U kunt zelfs presentaties in een oude huisstijl openen die automatisch door empower® worden omgezet naar uw huidige huisstijl. Wilt u daarnaast oude 4:3 presentaties omzetten naar een 16:9 formaat, dan is dat in seconden gerealiseerd, zonder dat elementen zich vervormen. Met empower® kan iedereen kan zich concentreren op het optimaliseren van de inhoud, in de wetenschap dat hun documenten er professioneel uitzien, een sterke boodschap uitstralen, die altijd conform uw huisstijl is.
Lay-out gereed schap
empower® ondersteunt de gebruiker met meer dan 50 praktische lay-out tools die het vervelende positioneer- en lay-outwerk compleet automatiseren. Inhoud kan heel eenvoudig exact gepositioneerd worden.
Smart Objects
Voeg Harvey Balls, stoplichten, aankruisvakjes en stempels toe aan uw slides om de status van een project te visualiseren. Verander de status van een item met een enkele klik en het Smart Object past zich automatisch aan uw wijzigingen aan.
Agenda WizardGebruik de Agenda Wizard om een aantrekkelijk inhoudsoverzicht te maken. U kunt kiezen uit verschillende agenda-indelingen, bijvoorbeeld ook met tijdschema's en met namen van sprekers. Andere opties zijn de automatische slidenummering (als u de indeling aanpast, veranderen de paginanummers en de agenda automatisch mee), breadcrumbs op iedere pagina en automatische navigatiekoppelingen.
Format toepassenU kunt een stijl toepassen op elke vorm, elk tekstblok en op elke grafiek of tabel. Stijlen besparen tijd en zorgen voor een consistente opmaak, zodat uw presentaties altijd perfect bij uw merk passen.
Smart ObjectsOm voortgang te tonen of om een status te duiden kunt u met empower® Harvey Balls, stoplichten, aankruisvakjes en stempels toevoegen aan uw slides. Wijzigt de status, dan is één klik voldoende om het desbetreffende object aan te passen.
VerzendenVerstuur vanuit PowerPoint per email de door u geselecteerde dia's of een hele presentatie ineens, als een PowerPoint-bestand of als een PDF. U kunt zelfs uw slides vergrendelen voordat u ze verstuurt. Alles met één druk op de knop.
ReviewControleer de spelling van alle tekst in uw presentatie, verwijder de persoonlijke notities en verwijder desgewenst eveneens alle animaties.
Lay-out Toolsempower® Slides biedt meer dan 50 lay-out hulpmiddelen die veel verder gaan dan wat standaard door Microsoft in PowerPoint wordt geleverd. Met onze geavanceerde hulpmiddelen kunt u dia-elementen schikken, positioneren, de grootte ervan wijzigen en ze uitrekken. Met deze tools bespaart u met gemak meer dan 20 % tijd bij het opmaken van slides.
DeepLMet empower® kunt u individuele slides of hele presentaties automatisch in één keer laten Tevens kan empower® uw DeepL-licentie rechtstreeks in PowerPoint integreren. Na de integratie klikt u eenvoudig op het vertaalicoontje in PowerPoint, u selecteert de gewenste doeltaal en alle geselecteerde dia's worden automatisch vertaald. U hoeft niet meer te kopiëren en te plakken. Alle opmaak, zoals afbeeldingen, lettertypen en kleuren, wordt bijna één-op-één overgezet. Het vertalen van PowerPoint presentaties is nog nooit zo snel en gemakkelijk geweest!
conform huisstijl
Altijd brand compliant
Uw merk is een belangrijk bezit, maar uit ons onderzoek blijkt dat slechts 30 % van alle MS Office-documenten voldoet aan de richtlijnen van de huisstijl. De juiste toepassing van uw merk is ingebouwd in het empower® lint, waardoor naleving van de huisstijlrichtlijnen gegarandeerd is. Gebruikers hoeven niet meer te gissen naar lettertypen, kleuren of lay-outs. Bovendien kan empower® met een paar muisklikken oude presentaties en documenten omtoveren tot de actuele huisstijl, wat zeeën van tijd bespaart als u besluit uw huisstijl aan te passen!
Sjabloon & Activa Bibliotheken
Kies uit honderden vooraf ontworpen corporate MS Office-sjablonen. De empower® Bibliotheek bevat gemakkelijk toegankelijke afbeeldingen, grafieken, pictogrammen, wereldkaarten, organigrammen, value chains, en nog veel meer.
Design Check
De empower® Design Check toetst het resultaat op de juiste toepassing van lettertypen, kleuren, titels, nummering, marges en logo-afstand om er zeker van te zijn dat alles overeenkomt met uw huisstijl.
Van oude naar nieuwe huisstijl
U verandert uw huisstijl? Grote ondernemingen hebben duizenden PowerPoint presentaties die moeizaam naar de nieuwe huisstijl moeten worden omgezet. Met empower® is één druk op de knop voldoende om uw oude presentaties foutloos te converteren naar de nieuwe huisstijl! Daarom is een verandering van huisstijl hét ideale moment om empower® te implementeren.
Design CheckMet empower® Slides kunt u watermerken, stempels en voetnoten toevoegen als dat nodig is. Met de logo-switcher kunt u kiezen uit een lijst met goedgekeurde logo's. En met de ‘anonieme modus’ verbergt u tijdelijk alle logo's in de presentatie, zodat u aan vertrouwelijke projecten kunt werken terwijl u in een koffiebar zit of naast iemand in het vliegtuig.
Van oude naar nieuwe huisstijlU verandert uw huisstijl? Grote ondernemingen hebben duizenden PowerPoint presentaties die moeizaam naar de nieuwe huisstijl moeten worden omgezet. Met empower® is één druk op de knop voldoende om uw oude presentaties foutloos te converteren naar de nieuwe huisstijl! Daarom is een verandering van huisstijl hét ideale moment om empower® te implementeren.
Wilt u daarnaast 4:3 presentaties omzetten naar een 16:9 formaat, dan is dat in seconden gerealiseerd, zonder dat elementen zich vervormen. Met empower® kan iedereen kan zich concentreren op het optimaliseren van de inhoud, in de wetenschap dat hun documenten er professioneel uitzien, een sterke boodschap uitstralen, die altijd conform uw huisstijl is.
Font en Kleur KiezersDe empower® pulldown lettertype- en kleurkiezers geven alleen opties weer die voldoen aan de huisstijl, zodat gebruikers alleen goedgekeurde lettertypen en kleuren gaan gebruiken. Tekstkleuren, vulkleuren en lijnkleuren kunnen apart worden geconfigureerd., waarbij veel meer kleuren kunnen worden vastgelegd als standaard in PowerPoint wordt aangeboden. Wij ondersteunen daarnaast meerdere merken binnen één enkele empower® applicatie.
Master en Presentatie settingsMet empower® Slides kunt u watermerken, stempels en voetnoten toevoegen als dat nodig is. Met de logo-switcher kunt u kiezen uit een lijst met goedgekeurde logo's. En met de ‘anonieme modus’ verbergt u tijdelijk alle logo's in de presentatie, zodat u aan vertrouwelijke projecten kunt werken terwijl u in een koffiebar zit of naast iemand in het vliegtuig.
Template Bibliotheekempower® wordt geleverd met een uitgebreide bibliotheken met alle sjablonen, slide masters, afbeeldingen, iconen, tekstelementen, grafieken en tabellen. Het is eenvoudig om merkconforme slide decks te bouwen op basis van vooraf goedgekeurde bouwstenen.
DAM integratiesempower® kan worden geïntegreerd met elk DAM-systeem (Digital Asset Management) dat een API biedt. Onze Unsplash-integratie is desgewenst direct na uitlevering beschikbaar.
IT vereisten
Toekomstbestendige high-end software
empower® is ontworpen voor organisaties van elke omvang: van kleine geavanceerde bedrijven tot wereldwijde ondernemingen met meer dan 100.000 gebruikers. empower® maakt gebruik van state-of-the-art technologie en een moderne architectuur om hoge prestaties, stabiliteit en schaalbaarheid te garanderen. Met innovatieve apps voor PowerPoint Online en Microsoft Teams, is empower® geïntegreerd in de volgende generatie van Office 365.
Enterprise-Class Integrations
empower® integreert met al uw bestaande applicaties zoals DAM, PIM, Teams en SharePoint. Bovendien kunnen op maat gemaakte extensies worden ontwikkeld volgens uw wensen.
empower® voor Microsoft Teams
empower® integreert rechtstreeks met Microsoft Teams. Mensen kunnen door de empower®-bibliotheek bladeren of chatten met de empower® Bot om slides direct in MS Teams te vinden en te openen.
OSWerkt met Windows 8/11 en Microsoft 365, Citrix en terminal servers als ook met macOS.
MS OfficeWerkt met alle Office versies van Office 2010/2013/2016/2019 tot en met alle Office 365 versies.
MS TeamsMet de empower®App voor Microsoft Teams kunnen mensen chatten met de empower® Bot om alle mogelijke inhoud op te halen uit de volledige bibliotheek, zonder daarbij Teams te hoeven verlaten. Een gebruiker kan de slide, of een complete presentatie, openen binnen Microsoft Teams.
SharepointU kunt empower® koppelen aan SharePoint en dat kan in beide richtingen: we kunnen gegevens vanuit SharePoint synchroniseren naar de empower®-bibliotheek of andersom, de empower® content beschikbaar maken voor SharePoint. Ons empower® integratieteam ondersteunt integraties op maat.
InfrastructuurUw gegevens zijn van u. empower® Slides kan worden gehost in de IT-infrastructuur van uw bedrijf op locatie, in de privécloud van uw bedrijf of in de door ons beheerde Microsoft Azure-cloud. U bent geheel vrij in uw keuze.
Architectuurempower® is gebouwd in een state-of-the-art servicegeoriënteerde architectuur. Een lokale client service maakt via HTTPS verbinding met een host service die de gegevens in SQL server beheert. De services kunnen in meerdere regio's worden ingezet om de beste prestaties te garanderen, ongeacht waar uw gebruikers zich bevinden.
Integratiesempower® kan integreren met elk systeem van derden. Deel afbeeldingen en video's uit uw DAM/MAM systeem in empower®, maak automatisch slides aan op basis van uw PIM-systeem, of maak een verbinding met SalesForce om alle communicatie met klanten op één plaats op te slaan. Neem contact met ons op om met ons empower® integratieteam te spreken hoe we uw specifieke wensen kunnen realiseren.
