Die moderne Charting-Software - Highlights
10. empower®AI: Folien, die sich selbst erstellen
Die integrierte KI erstellt automatisch markenkonforme Slides – auf Basis Ihrer Unternehmensvorlagen und sicher eingebettet in Azure OpenAI.
11. Automatische Präsentationserstellung
Ein Assistent führt Anwendende durch ein kompaktes Formular, in dem Ziel, Aufbau und Inhalte festgelegt werden. Anschließend erstellt empower® automatisch Präsentationen jeder Komplexität – klar gegliedert, professionell und markenkonform.
12. Bibliothek für Inhalte und Vorlagen
Alle Vorlagen, Inhalte, Icons und Bilder sind über eine in PowerPoint integrierte Bibliothek stets verfügbar. Keine Suche, kein Warten. Einfach fließend arbeiten.
13. Layout-Tools für Formatierungen
Über 50 Layout-Tools sorgen für spielend leichtes Formatieren: Ausrichten, Angleichen, Anpassen, Tauschen und vieles mehr gelingt intuitiv, schnell und präzise.
14. Design-, und Konsistenz-Check
empower® prüft Präsentationen automatisch auf Einheitlichkeit sowie doppelte Leerzeichen, unzulässige Begriffe und Formatabweichungen – für ein konsistentes und professionelles Ergebnis.
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15. Automatische Agendaerstellung
Der Agenda-Assistent von empower® erstellt professionelle Agenden in Sekunden – inklusive Deckblatt und Folgefolien. Änderungen an Themen lassen sich zentral vornehmen; alle Agenda-Folien werden anschließend automatisch aktualisiert und bleiben konsistent im Design.
empower® for Microsoft Teams
empower® also directly integrates with Microsoft Teams. People can browse the empower® Library or chat with the empower® Bot to find and open slides directly inside MS Teams.
Herausforderung
Bayer setzte bereits seit vielen Jahren eine andere Diagrammsoftware ein. Die Kosten stiegen kontinuierlich, bis schließlich mehr als 6.000 Nutzer:innen entsprechende Lizenzen hatten. Bayer wünschte sich eine Lösung, die sowohl Markenkonsistenz als auch Effizienz sicherstellt und allen Mitarbeitenden zur Verfügung steht - ohne zusätzliche Kosten
Prozess
Bayer ließ die empower® Alternative im Rahmen eines Proof of Concept ausgiebig testen. So konnten sich die Anwender:innen davon überzeugen, dass alle wichtigen Funktionen zur Diagrammerstellung zur Verfügung stehen und ein reibungsloser Wechsel durch die Konvertierung der Diagramme sichergestellt ist. Bis auf wenige Anwender:innen waren mehr als 95% aller Nutzer:innen überzeugt und wechselten nach Ablauf des Lizenzjahres zu empower®.
Ergebnis
Bayer setzt empower® seit vielen Jahren erfolgreich ein – und hat durch den Wechsel über die Zeit Millionen an Lizenz- und Verwaltungskosten eingespart. Der Bedarf an effizienter Diagrammerstellung ist im Unternehmen nach wie vor hoch, weshalb sich empower® einer konstant hohen Nutzung und Wertschätzung in der Anwenderschaft erfreut.
Herausforderung
DHL Post & Paket stand vor der Aufgabe, eine wirtschaftlich tragfähige und skalierbare Lösung für die Diagrammerstellung in PowerPoint zu finden. Neben hohen Lizenzkosten der bisherigen Software erwies sich vor allem das Lizenzmanagement als aufwändig: Jährlich musste der tatsächliche Lizenzbedarf ermittelt werden – unter Einbindung eines externen Dienstleisters und im Rahmen mehrwöchiger Abstimmungsprozesse.
Prozess
Nach einer umfassenden Testphase mit zahlreichen Anwendenden entschied sich DHL Post & Paket für empower® als konzernweites Add-in für PowerPoint-Diagramme. Die Implementierung erfolgte zügig und unternehmensweit für rund 24.000 Nutzende im Rahmen einer Firmenlizenz.
Ergebnis
Mit der Einführung der empower® Firmenlizenz entfiel das aufwändige jährliche Lizenzmanagement vollständig, da alle 24.000 Anwendenden zentral mit der Software ausgestattet wurden. Das steigerte die Produktivität aller, senkte die jährlichen Lizenzkosten und verschlankte die Verwaltungsprozesse deutlich.
Herausforderung
BROSE nutzte eine andere Diagrammsoftware mit über 1.000 Anwendenden. Obwohl alle Lizenzen der Software eigentlich benötigt wurden, musste die Lizenzanzahl aus Kostengründen reduziert werden. Viele Anwendende mussten sich bei der Erstellung von Diagrammen mit den PowerPoint Funktionen zufriedengeben.
Prozess
Nach einem ausführlichen Test hat BROSE alle 16.000 Mitarbeitenden mit empower® ausgestattet. Dank fairer Konditionen im Rahmen einer Firmenlizenz wurde sichergestellt, dass die Kosten verträglich sind und zukünftig nicht ausufern.
Ergebnis
Das Unternehmen spart jedes Jahr hohe Lizenzkosten und kann trotzdem professionelle Möglichkeiten zur Diagrammerstellung für alle Mitarbeitenden anbieten. Das trägt zu der Gesamtstrategie bei, IT-Kosten dauerhaft in einem kalkulierbaren Rahmen zu halten und dennoch den Anforderungen an einen modernen IT-Arbeitsplatz gerecht zu werden.
Herausforderung
Grünenthal suchte nach einer wirtschaftlich tragfähigen Alternative zu einer bisher eingesetzten Diagrammsoftware für PowerPoint, die zugleich auch den hohen Aufwand für Software-Patches nach Microsoft 365 Updates reduzieren sollte.
Prozess
Grünenthal testete empower® sehr gründlich. Das Management stellte sich dabei auf den Standpunkt, dass ein Wechsel so lange eine gute Idee ist, bis jemand eindeutig das Gegenteil beweist. Das Gegenteil konnte nicht bewiesen werden, sodass der Wechsel durchgeführt wurde.
Ergebnis
Heute nutzt Grünenthal empower® als zentrales Diagramm-Add-in in PowerPoint. Dank der Unabhängigkeit von Office-Programmcode bleibt der Update-Aufwand in der IT minimal – bei gleichzeitig planbaren Lizenzkosten.
Sicherheit und Vertrauen bei empower
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