Professionelle Dokumente schaffen Vertrauen

empower® für Microsoft Office und Microsoft 365

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Mehr als 3 Millionen Menschen vertrauen bereits auf empower®, um professionelle Office-Dokumente zu erstellen.

empower® macht Microsoft 365 einfacher, einheitlicher und effizienter

empower® ist eine ganzheitliche Microsoft Office Add-in Suite und erleichtert die Arbeit mit Word, Excel, PowerPoint und Outlook. empower® umfasst eine zentrale Bibliothek für alle Dokumente und Vorlagen, eine zentrale E-Mail-Signaturverwaltung, designkonforme Formatierungen und viele Produktivitätswerkzeuge, die online sowie offline für alle Nutzenden verfügbar sind.
 
Sie können unsere Software On-premises oder in der Cloud hosten sowie mit Office 365, Office für Windows, Office für Mac, Office Online und Microsoft Teams nutzen.
 
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einfach



Mit empower® erstellen Sie im Handumdrehen professionelle Office-Dokumente mithilfe einer zentralen Bibliothek zur Bereitstellung aller relevanten Folien, Vorlagen und Signaturen.



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einheitlich



Ihr Styleguide direkt in MS Office: Anwendende arbeiten mit angepasster Farb- und Schriftauswahl sowie Vorlagen im Corporate Design. Design Checks automatisieren die Korrektur von Verstößen gegen Ihr Corporate Design.


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effizient



empower® bietet zahlreiche Produktivitätswerkzeuge, die das Arbeiten mit MS Office viel schneller machen. Durch umfangreiche Vorlagenbibliotheken sparen Nutzende bis zu 30 % ihrer Zeit bei der Arbeit mit MS Office.


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empower® macht Ihre Arbeit mit Microsoft Office einfacher, einheitlicher und effizienter.

empower für Microsoft Office und 365 - einfach     einfach


 

Eine unternehmensweite Bibliothek für alle Inhalte

Sind Sie es leid, nach Präsentationen, Dokumenten und Bildern zu suchen? Dann werden Sie die empower® Bibliothek lieben: eine unternehmensweite Lösung, mit der Sie all Ihre Inhalte direkt in MS Office verwalten, für alle Nutzenden bereitstellen und aktualisieren können. Dafür brauchen Sie keine neuen Anwendungen erlernen. Sie können die Inhalte einfach per „Drag-and-Drop“ in Ihre Dokumente einfügen. 

Ihre Bibliothek für Microsoft Office

Sie können alle wichtigen Inhalte in der empower® Bibliothek unternehmensweit zur Verfügung stellen. empower® lässt sich in alle gängigen Office-Anwendungen integrieren. Alle Nutzenden können im Handumdrehen designkonforme Dokumente, Arbeitsmappen und Präsentationen erstellen. Dabei wird sichergestellt, dass die neuesten und aktuellen Vorlagen und Inhalte verwendet werden, anstatt von veralteten Dokumenten und Präsentationen Gebrauch zu machen.

 
empower Bibliothek für Microsoft Office

E-Mail-Signatur-Verwaltung für Unternehmen

empower® stellt sicher, dass jeder Mitarbeitende die richtige E-Mail-Signatur verwendet, die korrekt und einheitlich formatiert ist. Wenn sich rechtliche Angaben, Kontaktdaten oder das Corporate Design ändern, werden alle E-Mail-Signaturen automatisch aktualisiert.

Verwalten Sie bequem Tausende von Word-Vorlagen

Internationale Unternehmen müssen Tausende von Vorlagen und Standarddokumenten für mehrere Tochterunternehmen an verschiedenen Standorten und in verschiedenen Sprachen erstellen, aktualisieren und pflegen. empower® ermöglicht es Administrator:innen, all diese Variationen mit sehr geringem Aufwand bereitzustellen und zu verwalten. Die Aktualisierung der gesamten Bibliothek dauert nur wenige Sekunden, wenn sich Inhalte oder rechtliche Angaben ändern.

 
Bequeme Verwaltung von Microsoft Word Vorlagen
Asset Library    Bibliothek

Die empower® Bibliothek ist in Microsoft Office integriert und bietet direkten Zugriff auf alle Inhalte wie Vorlagen, Folien, Präsentationen, Textelemente, Bilder, Symbole, Diagramme, Tabellen, SmartArt-Grafiken und Videos. Mit nur wenigen Klicks können Nutzende Inhalte aus der Bibliothek direkt in MS Office einfügen.

Google-like Search    Google-ähnliche Suche

empower® bietet eine google-ähnliche Suchfunktion, mit der Sie alle Inhalte Ihrer Bibliothek durchsuchen können, einschließlich Notizen, Metadaten sowie verknüpften Excel-Tabellen und -Diagrammen. Ein Algorithmus sorgt dafür, dass die besten Suchergebnisse oben erscheinen. Dieser Algorithmus analysiert die Beliebtheit, die Häufigkeit und die Position des Suchbegriffs sowie das letzte Änderungsdatum.

Slide Updates    Folien-Updates

Beim Öffnen eines Elements aus der Bibliothek prüft empower® automatisch, ob für die vorliegende Präsentation Updates verfügbar sind. Wurde ein Element seit der letzten Verwendung in der Bibliothek aktualisiert, erhält der Nutzende eine Update-Meldung. Wird eine Folie aktualisiert, die in mehreren Präsentationen verwendet wird, so kann diese mit einem Klick in der gesamten Bibliothek auf den neuesten Stand gebracht werden.

Rights Management    Berechtigungen

empower® verbindet sich mit Active Directory, Azure AD und OKTA. In der empower® Bibliothek können Sie einzelnen Nutzenden oder ganzen Gruppen Rechte für einzelne Ordner zuweisen. Dabei stehen Ihnen vier Rechtetypen zur Auswahl: Leser:in, Autor:in, Editor:in und Administrator:in. Eine zusätzliche Rolle, Corporate Design Administrator:innen, können alle zentralen Einstellungen, wie z. B. Corporate Design Richtlinien, verwalten.

Offline Availability    Offline-Verfügbarkeit

empower® synchronisiert entweder die gesamte Bibliothek oder ausgewählte Ordner auf Ihrem Computer und ermöglicht Ihnen dadurch, auch offline auf die Inhalte zugreifen zu können. So können Dokumente schnell und von überall aus erstellt und bearbeitet werden – selbst im Flugzeug oder mit einer eingeschränkten Onlineverbindung. empower® läuft dank seiner Offlinefunktionalität immer schnell und reibungslos.

Translations    Übersetzungen

empower® ermöglicht es Ihnen, Dokumente in mehreren Sprachen zu verwalten und Verlinkungen zwischen Sprachversionen zu erstellen. So werden veraltete Inhalte in der Bibliothek markiert, wenn eine andere Sprachversion aktualisiert wurde. Eine beauftragte Agentur oder Ihre Kolleg:innen können so auf einen Blick erkennen, welche Folien ein Übersetzungs-Update benötigen.

Wussten sie schon?

Eine Suite, die zahlreiche Add-Ins ersetzt

Mit empower® können Sie Ihre Microsoft 365 Umgebung vereinfachen, indem Sie zahlreiche andere Add-Ins ersetzen. Ihre Vorteile: Sie reduzieren Komplexität und Kosten und bieten Ihren Anwendenden gleichzeitig erstklassige Funktionalität.

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Office-Dokumente 30 % schneller erstellen

Zeit ist kostbar. Warum also sollte Zeit mit der Formatierung verschenkt werden, anstatt sich auf den Inhalt zu konzentrieren? Unsere Office-Studie, durchgeführt von der GfK, hat gezeigt, dass Office-Anwender:innen 40 % ihrer Arbeitszeit mit der Formatierung von Dokumenten verbringen. empower® stellt designkonforme Vorlagen, Folien, Diagramme und vieles mehr zur Verfügung, um innerhalb kürzester Zeit professionelle Dokumente und E-Mails zu erstellen. So können sich alle Nutzenden wieder auf den Inhalt konzentrieren und gleichzeitig sicher sein, dass alle Dokumente ansprechend gestaltet sind und ein einheitliches Bild Ihrer Marke vermittelt wird.

Agenda

Strukturieren Sie die Inhalte Ihrer Präsentation und erstellen Sie mit dem empower® Agenda-Assistenten mühelos ein Inhaltsverzeichnis. Sehen Sie sich dieses Video an, um unsere Agenda und anderen Produktivitätstools in Aktion zu sehen.

Word-Bibliothek mit Textbausteinen

Eine zentrale Vorlagenbibliothek ermöglicht es Ihnen, mit wenigen Klicks aus Textbausteinen professionelle Dokumente zusammenzustellen.

 

Vorlagenbibliothek empower für Microsoft Office und Microsoft 365

Smarte Diagramme

empower® bietet eine Vielzahl zusätzlicher Tools zur Erstellung aussagekräftiger Diagramme, die einfach zu bedienen sind. Beispielsweise können Projektpläne als Gantt-Diagramm mit wenigen Klicks dargestellt werden.

Agenda Wizard    Agenda-Assistent

Erstellen Sie mit dem empower® Agenda-Assistenten professionelle Trennfolien. Sie können zwischen unterschiedlichen Agenda-Vorlagen wählen, bei denen Angaben zur Dauer und zu Referenten möglich sind. Weitere Optionen können aktiviert werden, wie automatische Seitenzahlen, automatische Ausrichtung beim Überlauf der Agenda sowie Kapitelüberschriften und Navigationsleisten auf jeder Folie.

Apply format    Format anwenden

Sie können Formate auf Formen, Textelemente, Diagramme oder Tabellen anwenden. So können Sie Zeit bei der Formatierung sparen und stellen sicher, dass Ihre Inhalte einheitlich formatiert sind und Ihrem Corporate Design entsprechen.

Smart Objects    Smart Objects

Sie können Harvey Balls, Ampeln, Checkboxen und Stempel in Ihre Dokumente einfügen und deren Status mit einem Klick anpassen.

Send    Senden

Senden Sie ausgewählte Folien oder ganze Präsentationen entweder als PowerPoint- oder PDF-Datei per E-Mail Wenn Sie möchten, können Sie Ihre Folien vor dem Versand auch sperren.

Review    Rechtschreibprüfung

Überprüfen Sie die Rechtschreibung in Ihrem gesamten Dokument, löschen Sie persönliche Notizen und entfernen Sie Animationen, falls gewünscht. 

Layout Tools    Layout-Tools

empower® bietet neben den Standard-Tools von PowerPoint zum Anordnen von Elementen mehr als 50 Layout-Werkzeuge. Die empower® Layout-Tools ermöglichen Ihnen, Elemente schnell zu positionieren, anzuordnen, zu skalieren und die Größen anzupassen.

einheitliche Dokumente dank empower für Microsoft 365    einheitlich


 

Jedes Office-Dokument in Ihrem Corporate Design

Ihre Marke ist ein entscheidendes Kapital. Unsere Office-Studie zeigt allerdings, dass nur 30 % aller Office-Dokumente dem Corporate Design entsprechen. Mit empower® wird Ihr Styleguide direkt in Microsoft 365 übersetzt und Ihre Designrichtlinien werden im Ribbon integriert. So brauchen Sie sich keine Sorgen mehr darüber zu machen, ob die richtigen Farben, Schriften und Layouts verwendet werden. Zusätzlich prüft empower® Präsentationen und Dokumente auf die Einhaltung der Designrichtlinien und alte Präsentationen sowie Dokumente können mit wenigen Klicks in das aktuelle Corporate Design überführt werden.

Vorlagenbibliotheken

Sie können aus Hunderten von vordefinierten und designkonformen Office-Vorlagen wählen. In der empower® Bibliothek sind Bilder, Diagramme, Tabellen, Textelemente und Folienvorlagen (Weltkarten, Organigramme, Prozessketten etc.) für alle Nutzenden einfach verfügbar.

Design Check

Der Design Check überprüft den Folienmaster, die Schriftarten, Farben, den Titel, die Aufzählungszeichen, den Arbeitsbereich und Logo-Abstände, um sicherzustellen, dass alles Ihrem Corporate Design entspricht. Darüber hinaus korrigiert der Design Check automatisch alle gefundenen Abweichungen.

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Aus Alt mach Neu

Überführen Sie alte Präsentationen blitzschnell in Ihr aktuelles Design. Formatieren Sie externe Inhalte mit wenigen Klicks, sodass diese Ihren Designrichtlinien entsprechen.

Alte Folien in neues Design überführen
Design Check    Design Check

Der empower® Design Check prüft eine Präsentation auf die Einhaltung der Corporate Design Richtlinien und checkt dabei die Vorlagen, Farben, Schriftarten, Schriftgrößen, Aufzählungszeichen, den Logo-Schutzbereich und vieles mehr. Die Nutzenden können dann alle Fehlermeldungen entweder mit einem Klick automatisch korrigieren oder jeden Verstoß manuell bearbeiten. Zudem ermöglicht empower® auch die Einrichtung verschiedener Marken, so können Sie beliebig viele Designs in empower® nutzen.

Convert from old to new    Aus Alt mach Neu

Passen Sie einfach jede veraltete Präsentation an Ihre neue Vorlage an. empower® wendet alle neuen Layouts intelligent an, unabhängig davon, ob die alte Präsentation im 4:3- oder 16:9-Format angelegt ist, und entfernt unerwünschte alte Layouts aus dem Master.

Font & Color pickers    Schriften- und Farb-Picker

Die empower® Schrift- und Farbauswahl ist an Ihr Corporate Design angepasst, so können Nutzende nur designkonforme Schriften und Farben verwenden. Die Farbauswahl kann für Texte, Objektfüllungen und Linienfarben eingestellt werden und mehrere Markendesigns können definiert werden.

Master & Presentation settings    Master- und Präsentationseinstellungen

Sie können bei Bedarf Wasserzeichen, Stempel und Fußzeilen in Ihre Präsentationen einfügen. Mit der Logo-Funktion von empower® können Sie aus einer bestehenden Auswahl ein genehmigtes Logo für Ihre Präsentation aussuchen. Der anonyme Modus erlaubt es Ihnen, auch außerhalb des Büros an vertraulichen Präsentationen zu arbeiten.

Template libraries    Vorlagenbibliothek

empower® bietet Ihnen eine umfangreiche Bibliothek mit allen Vorlagen, Mastern, Folienvorlagen, Bildern, Symbolen, Textelementen, Diagramm- und Tabellenvorlagen. So können Sie im Handumdrehen designkonforme Dokumente mit vorgefertigten Inhalten erstellen.

DAM integration    DAM Integration

empower® lässt sich in jedes Digital Asset Management (DAM) System integrieren, das eine API zur Verfügung stellt. Unsere Unsplash-Integration ist auf Wunsch sofort verfügbar.

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Ein kleiner Einblick in das ausführliche Demovideo:

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Lust auf mehr? Jetzt registrieren für die ausführliche Online-Demo mit einem detaillierten Blick auf die Hauptfunktionen von empower® Brand Control:

  • Erfahren Sie, wie Brand Control direkten Zugriff auf alle Marken-Assets ermöglicht und wie die Markenrichtlinien in Micrsoft 365 integriert werden.
  • Sehen Sie, wie Sie bestehende Inhalte in Ihre aktuelle Vorlage konvertieren können und wie der automatische Design Check funktioniert.

Füllen Sie dieses kurze Formular aus und erleben Sie Brand Control im Demovideo!

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Zukunftssichere Enterprise-Software

empower® ist für Unternehmen jeder Größe konzipiert: von kleinen, anspruchsvollen Betrieben bis hin zu globalen Unternehmen mit mehr als 100.000 Nutzenden. empower® nutzt modernste Technologie und Architektur, um hohe Leistung, Stabilität und Skalierbarkeit in jeder Situation zu gewährleisten. Mit innovativen Apps wie Office Online und Microsoft Teams ist empower® mit der nächsten Generation von Office 365 kompatibel.  

Höchste Performance

Mit empower® für Microsoft 365 genießen Nutzende die bestmögliche User Experience. Die einzigartige Architektur unserer Software stellt sicher, dass MS Office niemals ausgebremst wird oder sich aufhängt. Darüber hinaus lassen sich große Dokumente schneller denn je öffnen. Somit ist eine sehr hohe Akzeptanz bei den Nutzenden gewährleistet.

 

 

Optimiert für Microsoft 365

empower® ist speziell für Microsoft 365 optimiert. In enger Zusammenarbeit mit Microsoft stellen wir sicher, dass empower® zu jeder Zeit mit den neuesten Releases der Office Produkte kompatibel ist.

 

 

Cloud oder On-premises

empower® kann in der IT-Infrastruktur oder in der privaten Cloud Ihres Unternehmens sowie alternativ in unserer Microsoft Azure Cloud gehostet werden. Profitieren Sie von vierteljährlichen Updates und der Option für ein „Hands-on-Setup“ für eine einfache Einrichtung.

 

 

Office Online Web-Add-In

Die empower® Bibliothek ist auch als Web-Add-in für Office Online zugänglich. Sie können Dokumente, Präsentationen, einzelne Folien, Bilder oder Icons einfach in einem neuen Browser-Tab öffnen und dann in Ihr Dokument kopieren.

 

 

Enterprise Class Integrationen

empower® lässt sich in alle Ihre bestehenden Anwendungen wie DAM, PIM, Teams und SharePoint integrieren. Darüber hinaus können spezifische Erweiterungen nach Ihren Wünschen entwickelt werden.

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empower für Microsoft Office lässt sich leicht integrieren

empower® für Microsoft Teams

empower® integriert sich direkt in Microsoft Teams und bietet den Nutzenden Zugriff auf die empower®Bibliothek. Chatten Sie mit dem empower® Bot, um Ihr relevantes Dokument direkt in MS Teams zu finden und zu öffnen.

Operating Systems    OS

Kompatibel mit Windows 8/10, Citrix und Terminalservern sowie mit macOS (neueste und letzte Version).

MS <br>Office    MS Office

Funktioniert mit allen Office-Versionen ab Office 2010 einschließlich aller Office 365 Versionen.

MS Teams    MS Teams

Die empower® App für Microsoft Teams ermöglicht es Nutzenden, mit dem empower® Bot zu chatten, um Inhalte aus der gesamten Bibliothek abzurufen. Die Folie oder Präsentation dann dann direkt aus Microsoft Teams heraus geöffnet werden.

SharePoint    SharePoint

Sie können empower® mit SharePoint in beide Richtungen verbinden: Daten von SharePoint mit der empower® Bibliothek synchronisieren oder spezielle empower® Inhalte für SharePoint verfügbar machen. Unser empower® Integrationsteam unterstützt individuelle Integrationen.

On-Premise or  Cloud    Infrastruktur

Ihre Daten gehören Ihnen. empower® kann in der IT-Infrastruktur Ihres Unternehmens, in der privaten Cloud Ihres Unternehmens oder alternativ in unserer verwalteten Microsoft Azure Cloud gehostet werden.

Architecture    Architektur

empower® basiert auf einer hochmodernen, serviceorientierten Architektur: Ein Client wird lokal installiert, der über HTTPS mit Diensten verbunden wird, die die Daten in einem SQL-Server speichern. Die Dienste können in mehreren Regionen eingesetzt werden, um unabhängig vom Standort Ihrer Nutzenden höchste Leistung zu gewährleisten.

Integrations    Integrationen

empower® kann in jedes Drittsystem integriert werden: Teilen Sie Ihre Bilder und Videos aus Ihrem DAM/MAM in empower®, erstellen Sie automatisch Dokumente auf der Grundlage Ihres PIM-Systems oder stellen Sie einfach eine Verbindung zu SalesForce her, um die gesamte Kund:innenkommunikation an einem Ort zu haben. Setzen Sie sich mit uns in Verbindung und sprechen Sie mit unserem empower® Integrationsteam über Ihre spezifischen Anforderungen.

Möchten Sie Microsoft 365 effizienter und schneller machen? Erleben Sie unsere empower® Lösungen für Brand Control, Content Creation, Content Enablement and Document Automation.

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