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Simplify Content Management

Präsentationen & Dokumente mühelos finden und zusammenstellen

Mehr als 3 Millionen Menschen vertrauen bereits auf empower®, um professionelle Office-Dokumente zu erstellen.

Wasting Time?


  • Having trouble with presentation management?
  • Slides scattered across different platforms and folders?
  • Irrelevant or outdated content cluttering up your search results?

Doubting Your Slides?


  • Is outdated content damaging your reputation?
  • Numerous versions of slides circulating in the company?
  • Constantly recreating slides because you can't find the latest version?

A Slide Library you can trust...

Easily manage PowerPoint slides company-wide with the innovative Slide Library from empower®

challenge-icon Challenge

The Elusive Slide: A Last-Minute Search

Your gaze is fixed on the screen, frantically scrolling and clicking, trying to locate that one important slide for your presentation tomorrow. “I know it’s here somewhere,” you tell yourself, lost in the endless depths of your digital workspace.

Against the clock: The frustrating search

The clock ticks, frustration grows. It’s a treasure hunt without a map. You remember crafting the perfect graphic months ago, but now it’s vanished. Hours slip by as you’re stuck in a cycle of hope and disappointment.

The midnight revelation

Finally, the slide appears. It’s almost midnight. Exhaustion hits, your eyes burn, and the anticipated relief is replaced by a hollow victory.

Chaos unmanaged: the slide dilemma

We create crucial slides and presentations, but without an organized system, chaos reigns. We’re left hunting down slides, questioning their relevance and accuracy.

Productivity unleashed: The empower® Slide Library

Inspired by these challenges, we developed the empower® Slide Library. Streamline access to slides and boost productivity, escaping the digital maze once and for all.

challenge-icon Herausforderung

Über 50 % aller Präsentationen und Dokumente basieren auf vorhandenen Inhalten.

Doch diese Inhalte sind verstreut – wie viel Zeit verlieren Sie jede Woche bei der Suche?

Selbst gefundene Inhalte sind oft veraltet. Wie oft haben Sie das zu spät bemerkt?

Und findene Sie nichts, wird das Rad neu erfunden. Wie sinnvoll ist das?

Fehlende, fehlerhafte oder veraltete Inhalte verschwenden massiv Zeit und gefährden täglich die Glaubwürdigkeit deines Unternehmens.

Wie wichtig ist Ihnen der Ruf Ihres Unternehmens? Lassen Sie keine Zweifel an der Qualität aufkommen.

In the empower® Bibliothek ist jede Folie und jedes Dokument in der neuesten Version. Keine umständliche Suche, kein Risiko.

empower logo   Lösung

Office-Dokumente und Präsentationen mühelos finden und zusammenstellen

Zentraler Zugriff auf alle Inhalte in Microsoft 365 - einfacher geht's nicht!

Die empower® Bibliothek ist in PowerPoint, Word und Excel (online) unter Windows und macOS integriert. Sie bietet mit nur einem Klick Zugriff auf Unternehmensinhalte, Vorlagen und Designelemente – inklusive SharePoint und Teams. Alles fügt sich nahtlos in Ihre Dokumente ein.


Suchen und finden - so einfach wie mit Google!

Mit der leistungsstarken Volltextsuche finden Sie Inhalte im Handumdrehen. Filtern, sortieren und anzeigen lassen nach Typ oder Sprache – bye bye, endlose Suche, hallo Zeitersparnis!

Aktuelle Inhalte jederzeit verfügbar - garantiert!

Verabschieden Sie sich von veralteten Inhalten. empower® prüft beim Öffnen automatisch die Aktualität von Dokumenten und Präsentationen und stellt die neuesten Versionen bereit. Nutzer veralteter Versionen werden benachrichtigt und können mit einem Klick aktualisieren.

Komplexe Dokumente und Präsentationen per Mausklick erstellen.

Automatisieren Sie die Dokumenten- und Präsentationserstellung mit höchster Genauigkeit. Ein Assistent führt durch ein Formular zur Auswahl der Präferenzen und erstellt Pitch-Decks, Angebote, Verträge oder Strategiepräsentationen in Sekundenschnelle. 

Texte mit KI erstellen und optimieren

Punktgenaues Formulieren fällt den meisten schwer - und ist die Kernkompetenz künstlicher Intelligenz. Der AI Assistant generiert Text mit einem Klick neu. Sie prüfen und fügen die neue Formulierung mit einem Klick in Ihre Präsentation ein.

Mehr erfahren

A Slide Library Built for Growth and Efficiency

The best alternative to the Microsoft SharePoint slide library

SharePoint is often used for slide management in companies. However, with SharePoint 2013, Microsoft abolished the slide library component because of poor customer adoption. SharePoint’s slide library integrated clumsily with the slide library in PowerPoint, its search was insufficient search, and it was unstable. The slide library of empower® solves all those problems. It completely replaces your SharePoint slide library and offers further advantages for you.

Efficient slide library without SharePoint

Make all your PowerPoint content available to the entire company in the empower® slide library. Share existing content and strengthen collaboration across the organization. Enhance your brand communication by embedding your design guidelines directly into PowerPoint. Deliver all your brand assets directly in PowerPoint. At the same time, you and your colleagues can work more productively and save time for the really important tasks.

empower® for Microsoft Teams

empower® also directly integrates with Microsoft Teams. People can browse the empower® Library or chat with the empower® Bot to find and open slides directly inside MS Teams.

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A Slide Library that can grow with you


Our empower® slide library is designed to be flexible and grow with your organization. It integrates with other platforms like Sharpoint, Teams and other Digital Asset Management Systems and can be expanded with optional empower features as needed.

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User Workspaces

User libraries provide your team with a personalized workspace within the slide library. This means easy slide organization, quick access to the content they need, and seamless collaboration – saving time and boosting your presentation creation process.

Slide library - brand compliant

Auto-Translations

empower® integrates with DeepL, an AI-based translator that detects even the smallest nuances of your content and seamlessly translates it to another language. Nothing crucial gets lost and you’re sharing your story across the globe.

empower® Library explained in one minute

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Ready to simplify slide management? Watch our demo video and see how empower® can transform your workflow:

  • Find the perfect slide in seconds
  • Always have the latest content
  • Work seamlessly with PowerPoint
  • Access slides anytime, anywhere

Fill out the form and see the empower® slide Library in action.

100% control over permissions.

Only authorized users can create, move, update, or delete library content. empower® uses Entra ID (formerly Azure AD) for easy authorization management. Single sign-on (SSO) enables individual and group read/edit permissions at the folder level.

 

Presentations in several languages? No problem!

In empower®, language versions of presentations are linked. When one is updated, others are flagged for review, ensuring nothing is missed. This streamlines control, transparency, and keeps everyone up to date.

 

Transparency with every change.

The library tracks slide changes with a detailed version history. You can compare versions side-by-side with highlighted edits and restore previous versions with one click, offering control and transparency like never before.

 

Bulk updates with one click.

empower® bridges a crucial gap by linking identical slides for common updates. A single adjustment to a central element syncs across all linked slides, ensuring consistency. Word documents stay current too, thanks to efficient text module management.

 

Details, die den Unterschied ausmachen

100% Control    100%ige Kontrolle über Befugnisse

Nur befugte Nutzer können Bibliotheksinhalte erstellen, verschieben, aktualisieren oder löschen. empower® nutzt Entra ID (ehemals Azure AD) zur Vereinfachung des Berechtigungsmanagements. Über Single Sign-On (SSO) lassen sich Lese- und Bearbeitungsrechte auf Ordnerebene individuell oder gruppenweise vergeben.

Transparency    Transparenz bei jeder Änderung

In der Bibliothek können Änderungen an Folien über eine Versionshistorie verfolgt werden. Versionen lassen sich 1:1 vergleichen, wobei alle Änderungen hervorgehoben werden. Frühere Versionen sind mit einem Klick wiederherstellbar, was Kontrolle und Transparenz schafft.

Transparency    Präsentationen in mehreren Sprachen? Kein Problem!

In empower® sind die Sprachversionen von Präsentationen verknüpft. Wird eine aktualisiert, werden die anderen markiert und können bei Bedarf sofort bearbeitet werden. So bleiben alle Versionen aktuell, und niemand muss sich fragen, ob Updates bereits gemacht wurden.

Transparency    Massenaktualisierung per Mausklick

empower® schließt eine wichtige Lücke: Identische Folien werden für eine gemeinsame Aktualisierung verknüpft. Änderungen an einem zentralen Element werden mit einem Klick auf alle verbundenen Folien übertragen, wodurch die Aktualität garantiert bleibt. Auch Word-Dokumente bleiben dank effizienter Textbausteinverwaltung stets aktuell.

Wollen Sie empower® selbst erleben?

Erkunden Sie alle Funktionen mit unserer interaktiven Produkttour oder schauen Sie sich eine aufgezeichnete Demo der Software an.

Technische Informationen

Die empower GmbH ist ISO 27001 zertifiziert und gewährleistet höchste Datensicherheit:

  • Jeder Kunde erhält eine separate Backend-Instanz auf Microsoft Azure, verbunden mit Ihrer Entra ID, sodass nur Ihre Anwendenden Zugriff haben.
  • Wir synchronisieren Entra ID-Nutzer (inkl. ID, Benutzername, Gruppenzugehörigkeit und ggf. weiteren Feldern für E-Mail-Signaturen und dynamische Word-Dokumente)
  • In der Software können Anwendende über eine Bibliothek auf Inhalte, Vorlagen und Designelemente zugreifen, die für die Außenwelt bestimmt sind. Jedes Element in der Bibliothek zeigt, wer es erstellt und bearbeitet hat.
  • Lokale Prozesse, wie das Befüllen von Word-Dokumenten mit Profil-, Standort- und Unternehmensdaten, erfolgen ausschließlich lokal – vorausgesetzt, die entsprechende Datengrundlage ist eingerichtet.

Die Software besteht aus zwei Hauptkomponenten:

1. Einem lokalen Client Add-in für Windows oder Microsoft 365 Online und macOS (mit Einschränkungen). Die Software wird über eine Softwareverteilung als .msi (oder .exe) verteilt.

2. Einem Single-Tenant Backend, gehostet in der Microsoft Azure Cloud. Hier liegen u. a. die in der Bibliothek gespeicherten Inhalte ab.

Jeder empower® User benötigt eine Lizenz. Es wird eine neue Lizenz bei uns aktiviert, wenn es ein bisher unbekannter Windows Domain User ist. Um die Lizenz zu aktivieren, muss eine aktive Internetverbindung bestehen. Unser Aktivierungsserver ist unter der Adresse activate.empowersuite.com über den Port 443 erreichbar. Diese Verbindung müsste über einen Proxy (und ggf. Firewall) erst erlaubt werden.

empower® lässt sich nahtlos in herkömmliche DAM-Systeme integrieren, so dass Nutzerinnen und Nutzer auf Assets wie Bilder, Icons und Videos direkt in der empower® Bibliothek zugreifen können. Das erspart den Anwendenden Schritte wie den Wechsel zum DAM, die Anmeldung am System und die Suche nach den entsprechenden Inhalten. empower® zeigt (nach entsprechender Konfiguration) zudem nur solche Suchergebisse aus DAM-Systemen an, die zur Verwendung in Office Dokumenten vorgesehen sind.

Weiterführende technische Informationen finden Sie in dem empower® Tech Brief (Help Center).

pricing-icon  Preise

Die Preisgestaltung für empower® richtet sich nach der Anzahl der Lizenzen. Pro Person wird eine Lizenz benötigt. Jeder Nutzer bzw. jede Nutzerin kann die Software auf mehreren Geräten verwenden. Für administrative Anwendende fallen keine zusätzlichen Gebühren an.

Beim Bezug mehrerer empower® Lösungen oder der gesamten empower® Suite profitieren Sie von vergünstigten Paketpreisen. Darüber hinaus bietet empower auch Unternehmenslizenzen zu besonders attraktiven Konditionen an.

In der nachstehenden Tabelle sind exemplarische Preispunkte aufgeführt.

Anzahl User
Preis pro User/Monat
Gesamtkosten pro Jahr
50
14,67 €
8.802 €
100
8,60 €
10.320 €
500
5,06 €
30.360 €
1.000
3,83 €
45.960 €
2.500
2,49 €
74.700 €
5.000
1,68 €
100.800 €

Für ein individuelles Angebot können Sie gerne direkt mit uns sprechen oder unseren Preiskonfigurator nutzen.

 Termin buchen  Preiskonfigurator 

Die Monatspreise sind auf die zweite Dezimalstelle gerundet. Alle Preise sind unverbindlich und können sich ändern. Die Rechnungsstellung erfolgt jährlich im Voraus. Bitte beachten Sie, dass die einmaligen Einrichtungskosten in der Regel zwischen zwischen 1.800 € und 3.500 € liegen. Je nach Umfang an zusätzlich benötigter Unterstützung können individuelle Einrichtungspakete angeboten werden.

Kunden, die Dokumente und Präsentationen mühelos finden und zusammenstellen

implementation-icon  Implementierung

Willkommen bei empower®:
Nahtlose Implementierung und Onboarding

Unser engagiertes Onboarding-Team steht Ihnen während des gesamten Prozesses zur Seite. Im Folgenden sind die Meilensteine einer erfolgreichen Einführung beschrieben:

  • Sie senden uns die benötigten Informationen (Word-Vorlagen und Unternehmensdaten). Wir prüfen die Unterlagen auf Vollständigkeit und nennen Ihnen den Einrichtungszeitraum, der in der Regel 4-6 Wochen dauert, je nach Umfang.
  • Bei der Automatisierung von PowerPoint- oder Word-Vorlagen bitten wir um Ihre Vorlagen und Fragen für den Assistenten.
  • Die Ordnerstruktur in der Bibliothek für PowerPoint, Word und Excel können Sie selbst festlegen und mit Inhalten befüllen.
  • Nach Abschluss der Einrichtung folgt ggf. eine Korrekturschleife.
  • Sie erhalten das Installationspaket und technisches Begleitmaterial.
  • Kurze Abstimmung mit Ihrer IT-Abteilung zur technischen Vorbereitung.
  • Planung und Einladung der Anwendenden zu Online-Trainings.
  • Ihre IT-Abteilung verteilt die Software über die Unternehmensplattform, wir bieten bei Bedarf technischen Support.
  • Anwendende, die die Software erhalten, nehmen an den Online-Trainings teil oder sehen sich die Aufzeichnung und das Begleitmaterial an.
  • Messung der Softwarenutzung über Telemetriedaten.
  • Planung gesonderter Trainings zu einzelnen Themen, um eine größtmögliche Nutzerakzeptanz sicherzustellen.
  • Wir bleiben so lange gemeinsam am Ball, bis Ihre Erwartungen an die Software erfüllt sind.
Slide Updates    Dauer der Implementierung​

Abhängig von der Unternehmensgröße und der Anzahl der bereitzustellenden Inhalte dauert die Einrichtung der Software sowie die IT-seitige Implementierung jeweils etwa 1 - 4 Wochen (ohne Trainings). Der gesamte Implementierungsprozess erstreckt sich in der Regel über 1 - 3 Monate.

Rights Management    Benötigte Ressourcen

Sobald Sie den Rahmen für die Bibliothek abgesteckt und die Inhalte vorbereitet haben, können Sie die Dateien hochladen und mit dem Rollout beginnen.

Asset Library    Anforderungen an die IT​

Ihre IT-Abteilung verknüpft Ihren Entra ID- oder Okta-Authentifizierungsanbieter mit der in Microsoft Azure gehosteten empower® Bibliothek. Anschließend verteilt sie das Add-in und lädt das Manifest für das Web-Add-in hoch.

Darüber hinaus wird Ihre IT im First-Level-Support und für Updates der Software pro Jahr benötigt (letzteres nur, falls sich Ihr Unternehmen gegen automatische Softwareupdates entscheidet). Wir bieten 3-4 Updates der Software pro Kalenderjahr an, von denen Kunden erfahrungsgemäß 1-2 pro Jahr durchführen.

Der gesamte IT- und Supportaufwand beträgt ca. 0,25 FTE pro Jahr.

Warum empower®?

In vielen Unternehmen fehlt ein einheitliches System zur Organisation von Folien, Präsentationen und Dokumenten – das Ergebnis ist Chaos. empower® schafft die nötige Struktur und entlastet Anwendende von zeitraubender Suche, aufwendiger Kontrolle und manuellen Aktualisierungen von Inhalten.

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faq-iconFragen

Wir haben diese Fragen und Antworten zusammengestellt, um Ihnen alle Informationen über empower® Content Enablement zur Verfügung zu stellen, ohne dass Sie direkt unser Verkaufsteam kontaktieren müssen. 

1. Wo sind die Dateien, die in der empower® Bibliothek liegen, gespeichert?

Standardmäßig werden die Daten in einer von uns für Sie neu eingerichteten Microsoft Azure Cloud gespeichert. Dadurch liegen sie DSGVO-konform außerhalb Ihrer IT-Infrastruktur.

2. Können die Dateien in der Bibliothek auch auf unserem SharePoint anstatt in der Microsoft Azure Cloud gespeichert sein?
Sie haben die Möglichkeit, SharePoint Online anzubinden. Präsentationen, Folien und Dokumente, die auf dem SharePoint gespeichert sind, erscheinen dann in der Bibliothek und können bequem durchsucht werden.

In diesem Szenario müssen Anwendende ihre Arbeitsweise nicht ändern und können weiterhin SharePoint als Dateiablage nutzen. Für die Durchsuchbarkeit der Dateien erstellt empower einen Index, der in der Microsoft Azure Cloud von empower gespeichert wird. Wenn Sie dies nicht wünschen, kann Ihre IT den sogenannten "SharePoint-Indexer" auch selbst hosten, sodass alle Daten unter Ihrer Kontrolle bleiben.
3. Wie aufwändig ist die Integration von unserem SharePoint Online in empower®?

SharePoint ist eine Lösung, die in den meisten Unternehmen seit vielen Jahren im Einsatz ist und entsprechend komplex aufgebaut sein kann. Daher ist es nachvollziehbar, dass Ihre IT-Abteilung Anbindungen an solch ein zentrales Unternehmenswerkzeug nicht ohne weiteres genehmigt und in jedem Fall mit einbezogen werden muss. Die Integration von empower® erfolgt in Zusammenarbeit mit Ihren IT-Kolleginnen und -Kollegen, die wir im Vorfeld informieren und anschließend professionell unterstützen. In der Regel ist die Anbindung nach wenigen Terminen abgeschlossen, kann jedoch je nach Komplexität Ihres SharePoint und Ihren technischen Anforderungen bzw. unternehmensinternen Hürden variieren.

4. Wie funktioniert die Migration bestehender Inhalte in die Bibliothek?

Die Bibliothek bietet eine Importfunktion, mit der Sie Ordnerstrukturen, die im Windows Explorer angezeigt werden, direkt in die Bibliothek übernehmen können. Zudem haben Sie die Möglichkeit, sich für eine Anbindung an Ihren SharePoint Online zu entscheiden. Auf diese Weise können Sie dort gespeicherte Dateien direkt in PowerPoint, Word und Excel über die Bibliothek aufrufen und nutzen. Einzelne Präsentationen können ebenfalls mit nur wenigen Klicks über die Speichern-Funktionen von empower® in die Bibliothek eingefügt werden.

5. Können in der Bibliothek nicht nur Folien und Dokumente, sondern auch Medien-Assets wie Bilder, Vorlagen und Co. abgespeichert werden?

Ja, das ist möglich. In der Bibliothek können Sie einen eigenen Bereich mit Unterordnern erstellen, um dort Bilder, Icons, Vorlagen und andere Design-Assets bereitzustellen. Bei einer größeren Anzahl von Design-Assets empfehlen wir den zusätzlichen Erwerb von empower® Brand Control. Diese Software stellt Ihre Design-Assets in einer übersichtlichen Schnellzugriffsleiste zur Verfügung und ermöglicht so eine effiziente und reibungslose Gestaltung von Dokumenten und Präsentationen.

6. Wer kann die Bibliotheksinhalte ändern und managen?

Nur Personen mit den entsprechenden Rechten können diese Aufgaben durchführen. Diese Rechte werden gezielt vergeben, um den Kreis der Personen mit erweiterten Befugnissen überschaubar zu halten und die Ordnung in der Bibliothek zu gewährleisten. Wir stehen Ihnen gerne für eine Beratung zur Verfügung.

7. Wird die Bibliothek (wie die meisten Speicherorte) nicht schnell zu einem unordentlichen Speicherort?

Nein, die Rechte zum Speichern, Ändern und Löschen von Dateien werden ausschließlich an ausgewählte Benutzer vergeben. Alle anderen Anwendenden erhalten lediglich das Recht, auf Dateien zuzugreifen und sie zu verwenden, jedoch nicht, sie in der Bibliothek zu speichern, zu verschieben oder zu löschen. Dies gewährleistet, dass Unbefugte keinen Schaden anrichten können.

8. Ist die Pflege der Bibliothek nicht ein riesiger Aufwand, den wir uns mit der Software ins Haus holen?

In der Regel verteilt unsere Kundschaft die Aufgabe der „Pflege der Bibliotheksinhalte“ auf verschiedene Personen innerhalb des Unternehmens. Diese Aufteilung kann nach Unternehmensbereichen, Themen, Standorten oder Sprachen erfolgen, um sicherzustellen, dass nicht nur eine einzige Person die gesamte Verantwortung trägt. Durch die Aktualisierungsfunktionen von empower® wird die Verwaltung und Aktualisierung der Dateien für die zuständigen Personen wesentlich erleichtert und nimmt deutlich weniger Zeit in Anspruch als bisher.

Sollte in Ihrem Unternehmen dennoch niemand für diese Aufgabe zur Verfügung stehen, ist das kein Problem. Mit dem Managed Service übernehmen wir alle Änderungen an den Dateien in der Bibliothek für Sie, sodass Sie sich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren können. Kontaktieren Sie uns, wenn Sie Interesse am Managed Service haben.  übernehmen wir alle Änderungen an Dateien in der Bibliothek für Sie, damit Sie sich auf wichtigere Dinge konzentrieren können. Kontaktieren Sie uns, wenn Sie sich für den Managed Service interessieren.

9. Kann nicht auch der Microsoft Copilot auf Anfrage aktuelle Inhalte liefern, sodass wir die Bibliothek eigentlich gar nicht brauchen?
Der Microsoft Copilot hat Zugriff auf alle Dateien, auf die der Benutzer über Microsoft Graph zugreifen kann. Dies umfasst sowohl aktuelle als auch ältere oder veraltete Dateien. Aktuell ist der Copilot nicht in der Lage, intelligent zwischen aktuellen und veralteten Informationen zu unterscheiden oder die Aktualität der Daten sicherzustellen. Microsoft empfiehlt seinen Kunden daher, die eigene Data Governance zu verbessern und für Ordnung an allen Speicherorten zu sorgen.

Unserer Einschätzung nach ist der damit verbundene Aufwand wirtschaftlich kaum realisierbar. Zum Vergleich: Viele PC-Anwendende in Unternehmen haben bereits Schwierigkeiten, ihren Desktop ordentlich zu halten. Im Vergleich dazu sind die Dateisysteme in Unternehmen weit umfangreicher und komplexer.
10. Kosten Admin-Lizenzen extra?

Zusätzliche Gebühren für Administrationsrechte einer Software zu verlangen, finden wir unangebracht und wenig nachvollziehbar. Es sollte selbstverständlich sein, dass die eingesetzte Software ohne zusätzliche Kosten konfiguriert werden kann. Daher fallen für das Vergaben von Administrationsrechten keine extra Gebühren an. Diese Rechte können so oft vergeben werden, wie es für die effiziente Verwaltung der Bibliothek erforderlich ist.

11. Wie funktionieren die dynamischen Wordvorlagen?

Es werden eine oder mehrere Word Templates – das heißt der generelle Aufbau des Dokumentes mit Platzhaltern für User Informationen, Logo und rechtlichen Informationen – im Cloud Backend abgelegt. Auf dem Client des Users werden dann die Informationen aus dem verbundenen Entra ID mit Infrormationen zum Unternehmen angereichert und das Dokument mit Logo, Adresse, Kontaktdaten und der Fußzeile befüllt. Die Unternehmensinformationen können dabei entweder in empower manuell gepflegt oder aus einem führenden System importiert werden.

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