Laden Sie unsere große Office Software Studie herunter und erfahren Sie, was die größten Probleme bei der Office-Arbeit sind und wie man sie löst - durchgeführt von Nielsen
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Alle Office-Vorlagen und Signaturen immer aktuell und für jeden verfügbar
Mehr als 2 Millionen Menschen vertrauen auf empower®, das meistgenutzte MS Office-Add-In für Unternehmen.
Hürden beim Template Management
Das Template Management ist die Grundlage für ein einheitliches Design von Dokumenten und E-Mails in Unternehmen. Allen Mitarbeitenden die aktuellen Vorlagen und Signaturen bereitzustellen, kann allerdings eine große Herausforderung darstellen. Die Hürden können von der technischen Umsetzung bis hin zur Kommunikation reichen. Die Folgen wirken sich nicht nur auf Ihre Markenkommunikation aus, sondern bergen auch ein rechtliches Risiko.
Umständliche Bereit-stellung von Vorlagen
Die unternehmensweite Bereitstellung von Vorlagen und E-Mail-Signaturen ist in der Regel sehr umständlich. Denn Vorlagen können meist nur in Abstimmung mit der IT verteilt werden. Darüber hinaus müssen die Mitarbeitenden informiert werden und es ist sicherzustellen, dass die neuen Vorlagen sowie Signaturen auch Verwendung finden.
Aktuelle Vorlagen sind nicht auffindbar
Es fehlt ein zentraler Speicherort, auf den die gesamte Kollegschaft im Unternehmen direkt in Office zugreifen können. Meistens verschwenden Ihre Mitarbeitenden sehr viel Zeit bei der Suche nach den aktuellen Vorlagen und können diese häufig trotzdem nicht finden.
Falsche Vorlagen & rechtliche Informationen
Wenn Vorlagen nicht einfach auffindbar sind, werden stattdessen oft veraltete Vorlagen verwendet, um neue Dokumente zu erstellen. Darunter leiden nicht nur das Design und Ihre Markenkommunikation. Auch rechtlich relevante Pflichtangaben wie Unternehmensinformationen in Signaturen können falsch wiedergegeben werden oder gar keine Anwendung finden.
Einfaches Template Management in Microsoft Office
Vorlagen zentral bereitstellen
Verwalten Sie einfach alle Ihre Vorlagen in einer zentralen Bibliothek. Stellen Sie die aktuellen Vorlagen direkt in Office zur Verfügung. E-Mail-Signaturen können Sie zentral erstellen, die individuellen Informationen Ihrer Kollegschaft werden automatisch in die Vorlage eingefügt.
Vorlagen mit einem Klick aktualisieren
Wenn sich Ihre Vorlagen ändern, können Sie die neuste Version mit einem Klick an die gesamte Kollegschaft verteilen. E-Mail-Signaturen können Sie auf Knopfdruck im gesamten Unternehmen aktualisieren.
Korrekte Vorlagen und Signaturen
Mit dem empower® Design Check können Sie sicherstellen, dass alle Dokumente auf aktuellen Vorlagen basieren. Rechtliche Informationen in E-Mail-Signaturen oder Geschäftsbriefen werden automatisch korrekt eingefügt und sind jederzeit aktuell.
Template Management bei der Fiducia & GAD IT AG
Die Fiducia & GAD IT AG setzt seit Jahren auf empower®, um eine einheitliche Markenkommunikation in allen PowerPoint-Präsentationen sicherzustellen.
Vorteile
Aktuelle Vorlagen und Master stehen direkt in Microsoft Office zur Verfügung.
Nutzende können Präsentationen schneller und einheitlicher erstellen.
Die Einhaltung der Designrichtlinien ist sichergestellt.
Templates
Alle Vorlagen und Inhalte unternehmensweit verwalten und aktualisieren
Schrift- & Farb-Picker
An Ihr Corporate Design angepasste Schrift- und Farbauswahl
Design Check
Office-Dokumente auf Ihr Corporate Design prüfen und anwenden
Design anwenden
Veraltete Dokumente mit einem Klick auf eine neue Vorlage und Design anwenden
DAM
Alle Bilder aus Ihrem DAM-System direkt in Office verfügbar
E-Mail-Signaturen
E-Mail-Signaturen im ganzen Unternehmen verwalten und aktualisieren
Jetzt mit empower® starten!
empower® wird die Arbeit mit MS Office in Ihrem Unternehmen einfacher, einheitlicher und effizienter machen.
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