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Unser Add-In für MS PowerPoint mit einer Folienbibliothek, Design Check und Produktivitätswerkzeugen

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Unser Add-In für MS PowerPoint zur Erstellung professioneller Diagramme, wie Wasserfall- und Gantt-Charts im Handumdrehen

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Unser Add-In für MS Word zur Erstellung einheitlicher Dokumente mit allen rechtlichen Informationen auf dem neuesten Stand

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Unser Add-In für MS Outlook zur Verwaltung von E-Mail-Signaturen für Unternehmen

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Die Lösung für zentrales Template Management

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Mehr als 2 Millionen Menschen vertrauen auf empower® das meistgenutzte MS Office-Add-In für Unternehmen.

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Hürden beim Template Management

Das Template Management ist elementar für ein einheitliches Design von Dokumenten und E-Mails in Unternehmen. Allen Kollegen die aktuellen Vorlagen und Signaturen bereitzustellen, kann allerdings eine große Herausforderung darstellen. Die Hürden können von der technischen Umsetzung bis hin zur Kommunikation reichen. Die Folgen wirken sich nicht nur auf Ihre  Markenkommunikation aus, sondern birgen auch ein rechtliches Risiko.

Template Management
Bereitstellung von Vorlagen

Umständliche Bereit-stellung von Vorlagen

Vorlagen und E-Mail-Signaturen unternehmensweit bereitszustellen ist häufig sehr umständlich. Vorlagen können meist nur in Abstimmung mit der IT verteilt werden. Die Kollegen müssen informiert werden und es ist sicherzustellen, dass die neuen Vorlagen sowie Signaturen auch verwendet werden.

Vorlagen finden

Aktuelle Vorlagen sind nicht auffindbar

Es fehlt ein zentraler Speicherort, auf den alle Kollegen im Unternehmen direkt in Office zugreifen können. Meistens verschwenden Ihre Kollegen sehr viel Zeit bei der Suche nach den aktuellen Vorlagen und können diese häufig trotzdem nicht finden.

Falsche Vorlagen

Falsche Vorlagen & rechtliche Informationen

Wenn Vorlagen nicht einfach auffindbar sind, werden häufig veraltete Vorlagen verwendet, um neue Dokumente zu erstellen. Darunter leidet nicht nur das Design und Ihre Markenkommunikation. Auch können rechtliche Angaben wie Unternehmensinformationen in Signaturen falsch oder gar nicht getätigt werden.

Einfaches Template Management in MS Office

Vorlagenbibliothek

Vorlagen zentral bereitstellen

Verwalten Sie einfach alle Ihre Vorlagen in einer zentralen Bibliothek. Stellen Sie die aktuellen Vorlagen direkt in Office zur Verfügung. E-Mail- Signaturen können Sie zentral erstellen. Die Informationen Ihrer Kollegen fügen sich automatisch in Ihre Vorlage ein.

Vorlagen zentral bereitstellen
Vorlagen aktualisieren
Vorlagen mit einem Klick

Vorlagen mit einem Klick aktualisieren

Wenn sich Ihre Vorlagen ändern, können Sie die neuste Version mit einem Klick an alle Ihre Kollegen verteilen. E-Mail-Signaturen können Sie auf Knopfdruck im gesamten Unternehmen aktualisieren.

Brand_Strengthener

Korrekte Vorlagen und Signaturen

Mit dem empower® Design Check können Sie sicherstellen, dass alle Dokumente auf aktuellen Vorlagen basieren. Rechtliche Informationen in E-Mail- Signaturen oder Briefen werden automatisch korrekt eingefügt und sind jederzeit aktuell.

Korrekte Vorlagen und Signaturen

Brand Management bei Fiducia & GAD IT AG

Fiducia & GAD IT AG setzt seit Jahren auf empower®, um eine einheitliche Markenkommunikation in allen PowerPoint-Präsentationen sicherzustellen.

Vorteile

  • Aktuelle Vorlagen und Master stehen direkt in MS Office zur Verfügung
  • Nutzer können Präsentationen schneller und einheitlicher erstellen
  • Einhaltung der Designrichtlinien ist sichergestellt
Templates

Templates

Alle Vorlagen und Inhalte unternehmensweit verwalten und aktualisieren
Schrift- und Farbpicker

Schrift- & Farb-Picker

An Ihr Corporate Design angepasste Schrift- und Farbauswahl

Design Check

Design Check

Office-Dokumente auf Ihr Corporate Design prüfen und anwenden

Von altem zum neuen Design

Design anwenden

Veraltete Dokumente mit einem Klick auf eine neue Vorlage und Design anwenden

DAM

DAM

Alle Bilder aus Ihrem DAM-System direkt in Office verfügbar

Signaturen

E-Mail-Signaturen

 E-Mail-Signaturen im ganzen Unternehmen verwalten und aktualisieren

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empower® wird die Arbeit mit MS Office in Ihrem Unternehmen einfacher, einheitlicher und effizienter machen.

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