Laden Sie unsere große Office Software Studie herunter und erfahren Sie, was die größten Probleme bei der Office-Arbeit sind und wie man sie löst - durchgeführt von Nielsen
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Alle Office-Vorlagen & Signaturen immer aktuell und für jeden verfügbar
Mit mehr als 2 Millionen Nutzern ist empower®das meistgenutzte MS Office-Add-In für Unternehmen.
Hürden beim Template Management
Das Template Management ist elementar für ein einheitliches Design von Dokumenten und E-Mails in Unternehmen. Allen Kollegen die aktuellen Vorlagen und Signaturen bereitzustellen, kann allerdings eine große Herausforderung darstellen. Die Hürden können von der technischen Umsetzung bis hin zur Kommunikation reichen. Die Folgen wirken sich nicht nur auf Ihre Markenkommunikation aus, sondern birgen auch ein rechtliches Risiko.
Umständliche Bereit-stellung von Vorlagen
Vorlagen und E-Mail-Signaturen unternehmensweit bereitszustellen ist häufig sehr umständlich. Vorlagen können meist nur in Abstimmung mit der IT verteilt werden. Die Kollegen müssen informiert werden und es ist sicherzustellen, dass die neuen Vorlagen sowie Signaturen auch verwendet werden.
Aktuelle Vorlagen sind nicht auffindbar
Es fehlt ein zentraler Speicherort, auf den alle Kollegen im Unternehmen direkt in Office zugreifen können. Meistens verschwenden Ihre Kollegen sehr viel Zeit bei der Suche nach den aktuellen Vorlagen und können diese häufig trotzdem nicht finden.
Falsche Vorlagen & rechtliche Informationen
Wenn Vorlagen nicht einfach auffindbar sind, werden häufig veraltete Vorlagen verwendet, um neue Dokumente zu erstellen. Darunter leidet nicht nur das Design und Ihre Markenkommunikation. Auch können rechtliche Angaben wie Unternehmensinformationen in Signaturen falsch oder gar nicht getätigt werden.
Einfaches Template Management in MS Office
Vorlagen zentral bereitstellen
Verwalten Sie einfach alle Ihre Vorlagen in einer zentralen Bibliothek. Stellen Sie die aktuellen Vorlagen direkt in Office zur Verfügung. E-Mail- Signaturen können Sie zentral erstellen. Die Informationen Ihrer Kollegen fügen sich automatisch in Ihre Vorlage ein.
Vorlagen mit einem Klick aktualisieren
Wenn sich Ihre Vorlagen ändern, können Sie die neuste Version mit einem Klick an alle Ihre Kollegen verteilen. E-Mail-Signaturen können Sie auf Knopfdruck im gesamten Unternehmen aktualisieren.
Korrekte Vorlagen und Signaturen
Mit dem empower® Design Check können Sie sicherstellen, dass alle Dokumente auf aktuellen Vorlagen basieren. Rechtliche Informationen in E-Mail- Signaturen oder Briefen werden automatisch korrekt eingefügt und sind jederzeit aktuell.
Brand Management bei Fiducia & GAD IT AG
Fiducia & GAD IT AG setzt seit Jahren auf empower®, um eine einheitliche Markenkommunikation in allen PowerPoint-Präsentationen sicherzustellen.
Vorteile
Aktuelle Vorlagen und Master stehen direkt in MS Office zur Verfügung
Nutzer können Präsentationen schneller und einheitlicher erstellen
Einhaltung der Designrichtlinien ist sichergestellt
Templates
Alle Vorlagen und Inhalte unternehmensweit verwalten und aktualisieren
Schrift- & Farb-Picker
An Ihr Corporate Design angepasste Schrift- und Farbauswahl
Design Check
Office-Dokumente auf Ihr Corporate Design prüfen und anwenden
Design anwenden
Veraltete Dokumente mit einem Klick auf eine neue Vorlage und Design anwenden
DAM
Alle Bilder aus Ihrem DAM-System direkt in Office verfügbar
E-Mail-Signaturen
E-Mail-Signaturen im ganzen Unternehmen verwalten und aktualisieren
Jetzt mit empower® starten!
empower® wird die Arbeit mit MS Office in Ihrem Unternehmen einfacher, einheitlicher und effizienter machen.
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