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Die Lösung für ein zentrales Template Management

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Hürden beim Template Management

Das Template Management ist die Grundlage für ein einheitliches Design von Dokumenten und E-Mails in Unternehmen. Allen Mitarbeitenden die aktuellen Vorlagen und Signaturen bereitzustellen, kann allerdings eine große Herausforderung darstellen. Die Hürden können von der technischen Umsetzung bis hin zur Kommunikation reichen. Die Folgen wirken sich nicht nur auf Ihre Markenkommunikation aus, sondern bergen auch ein rechtliches Risiko.

Template Management
Bereitstellung von Vorlagen

Umständliche Bereit-stellung von Vorlagen

Die unternehmensweite Bereitstellung von Vorlagen und E-Mail-Signaturen ist in der Regel sehr umständlich. Denn Vorlagen können meist nur in Abstimmung mit der IT verteilt werden. Darüber hinaus müssen die Mitarbeitenden informiert werden und es ist sicherzustellen, dass die neuen Vorlagen sowie Signaturen auch Verwendung finden.

Vorlagen finden

Aktuelle Vorlagen sind nicht auffindbar

Es fehlt ein zentraler Speicherort, auf den die gesamte Kollegschaft im Unternehmen direkt in Office zugreifen können. Meistens verschwenden Ihre Mitarbeitenden sehr viel Zeit bei der Suche nach den aktuellen Vorlagen und können diese häufig trotzdem nicht finden.

Falsche Vorlagen

Falsche Vorlagen & rechtliche Informationen

Wenn Vorlagen nicht einfach auffindbar sind, werden stattdessen oft veraltete Vorlagen verwendet, um neue Dokumente zu erstellen. Darunter leiden nicht nur das Design und Ihre Markenkommunikation. Auch rechtlich relevante Pflichtangaben wie Unternehmensinformationen in Signaturen können falsch wiedergegeben werden oder gar keine Anwendung finden.

Einfaches Template Management in Microsoft Office

Vorlagenbibliothek

Vorlagen zentral bereitstellen

Verwalten Sie einfach alle Ihre Vorlagen in einer zentralen Bibliothek. Stellen Sie die aktuellen Vorlagen direkt in Office zur Verfügung. E-Mail-Signaturen können Sie zentral erstellen, die individuellen Informationen Ihrer Kollegschaft werden automatisch in die Vorlage eingefügt.

Vorlagen zentral bereitstellen
Vorlagen aktualisieren
Vorlagen mit einem Klick

Vorlagen mit einem Klick aktualisieren

Wenn sich Ihre Vorlagen ändern, können Sie die neuste Version mit einem Klick an die gesamte Kollegschaft verteilen. E-Mail-Signaturen können Sie auf Knopfdruck im gesamten Unternehmen aktualisieren.

korrekte Vorlagen und Signaturen

Korrekte Vorlagen und Signaturen

Mit dem empower® Design Check können Sie sicherstellen, dass alle Dokumente auf aktuellen Vorlagen basieren. Rechtliche Informationen in E-Mail-Signaturen oder Geschäftsbriefen werden automatisch korrekt eingefügt und sind jederzeit aktuell.

Korrekte Vorlagen und Signaturen

Template Management bei der Fiducia & GAD IT AG

Die Fiducia & GAD IT AG setzt seit Jahren auf empower®, um eine einheitliche Markenkommunikation in allen PowerPoint-Präsentationen sicherzustellen.

Vorteile

  • Aktuelle Vorlagen und Master stehen direkt in Microsoft Office zur Verfügung.
  • Nutzende können Präsentationen schneller und einheitlicher erstellen.
  • Die Einhaltung der Designrichtlinien ist sichergestellt.
Templates

Templates

Alle Vorlagen und Inhalte unternehmensweit verwalten und aktualisieren
Schrift- und Farbpicker

Schrift- & Farb-Picker

An Ihr Corporate Design angepasste Schrift- und Farbauswahl

Design Check

Design Check

Office-Dokumente auf Ihr Corporate Design prüfen und anwenden

Von altem zum neuen Design

Design anwenden

Veraltete Dokumente mit einem Klick auf eine neue Vorlage und Design anwenden

DAM

DAM

Alle Bilder aus Ihrem DAM-System direkt in Office verfügbar

Signaturen

E-Mail-Signaturen

 E-Mail-Signaturen im ganzen Unternehmen verwalten und aktualisieren

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