Chart Creation in Unternehmen - einfach, schnell und effizient

Bei der Erstellung von Diagrammen geht es nicht nur um die Auswahl des richtigen Diagrammtyps oder die Anordnung der Datenpunkte in einem Diagramm. Es ist ein nuancierter Prozess, der ein tiefes Verständnis sowohl der zu visualisierenden Daten als auch der Zielgruppe erfordert. 

Je größer das Unternehmen, desto mehr Diagramme werden täglich von Mitarbeitenden erstellt. Doch wussten Sie schon, dass Ihre Mitarbeitenden rund 2,5 Stunden pro Woche nur mit der Formatierung von Dokumenten verbringen? Die empower^® Chart Creation Lösung verspricht Abhilfe!

Chart Creation in Unternehmen

Excel und PowerPoint gehören zu den größten Zeitfressern und für viele Mitarbeitende sicherlich auch zu den größten Frustrationsfaktoren. Nicht selten sorgt die aufwendige Formatierung für Überstunden und Unzufriedenheit am Arbeitsplatz. Allerdings werden beide Anwendungen für viele wichtige Dokumente benötigt. Mit Excel werden Reportings vorbereitet, allerlei Zahlen nachgehalten und Entwicklungen dokumentiert. Mit PowerPoint werden Reportings vorgestellt, Sales-Präsentationen vorbereitet und Produkt- sowie Trainingsunterlagen erstellt.

Deshalb ist effiziente Chart Creation wichtig für Ihr Unternehmen

Ihre Mitarbeitenden sind die wichtigste Ressource für Sie und Ihr Unternehmen, denn ihre Arbeit hält jedes Unternehmen am Leben. Formatierungsarbeiten in Excel und PowerPoint verschwenden jedoch die Zeit Ihrer Mitarbeitenden. Auch wenn diese eine gewisse Expertise im Umgang mit Formatierungen erlangt haben – viele kurze Formatierungsarbeiten summieren sich.

Diese Zeit könnten Ihre Mitarbeitenden in sinnvollere und wichtigere Aufgaben investieren – beispielsweise um sich auf den tatsächlichen Inhalt der Präsentation zu fokussieren, der oft aufgrund genannter Formatierungsarbeiten zu kurz kommt – was dazu führt, dass wertvolles Potenzial nicht ausgeschöpft wird. Diesen Zeitfresser auszuschalten, bietet nicht nur Ihren Mitarbeitenden den Vorteil von weniger Frustration, sondern Ihnen den Vorteil von gesteigerter Produktivität und von Mehrwert, den Ihre Mitarbeitenden schaffen.

Chart Creation für Geschäftsentscheidungen

Ein wichtiger Bestandteil des Geschäftslebens sind Reportings für Vorgesetzte. Auf Grundlage der Reportings und der darin enthaltenen  Fakten werden viele wichtige Geschäftsentscheidungen getroffen. Und wie werden Fakten in Unternehmen überwiegend präsentiert? Genau, in Form einer Präsentation oder eines Reportings.  

Um datenbasierte Entscheidungen treffen zu können, müssen diese Dokumente korrekt, präzise und verständlich sein. Das gilt vor allem für Diagramme. Bei der manuellen Übertragung und Aufbereitung von Zahlen können den besten Mitarbeitenden Fehler unterlaufen, die immense Folgen haben können. Von der Dauer des händischen Übertragens von Daten ganz abgesehen!

Wie kann die empower^® Chart Creation Lösung Abhilfe schaffen?

Wir haben uns intensiv mit den größten Zeitfressern in den Office-Anwendungen auseinandergesetzt und darüber nachgedacht, wie Mitarbeitenden auf die effektivste Art und Weise Arbeit abgenommen werden kann.

Komplexe Diagramme einfach erstellen

Unser Add-in erleichtert die Diagrammerstellung in PowerPoint. Das Angebot der verfügbaren Diagramme und Features geht dabei weit über das Angebot von PowerPoint hinaus. So können Sie und Ihre Mitarbeitenden zum Beispiel kinderleicht Gantt- sowie Wasserfalldiagramme erstellen und rund ein Drittel der Zeit, die mit der Arbeit in PowerPoint verbracht wird, einsparen.

Reports: Einheitlich und automatisiert

Unsere Lösung ermöglicht es Ihnen, Excel-Tabellen mit PowerPoint-Diagrammen zu verlinken. Nehmen Sie Änderungen an der Excel-Tabelle vor, wird das entsprechende Diagramm in PowerPoint automatisch aktualisiert. Vermeiden Sie bei der Datenübertragung das Risiko von Flüchtigkeitsfehlern, die Sie schlimmstenfalls an Ihre Kundschaft weitergeben!

Mit dem Consistency Check können Sie die Einheitlichkeit Ihrer Präsentation überprüfen. Sollten unserem Tool Ungereimtheiten auffallen, können Sie diese mit einem Klick in der gesamten Präsentation korrigieren.

Präsentationserstellung im Handumdrehen

Die praktischen Layout-Tools unseres PowerPoint Add-ins ermöglichen Ihnen und Ihren Mitarbeitenden die kinderleichte Formatierung von Präsentationen. Sie erleichtern die Platzierung, Skalierung und Anordnung von Elementen. Und mit unseren Folienvorlagen haben Sie die Möglichkeit, Ihre Präsentationen blitzschnell zu erstellen.

Besonders interessant für internationale Brands: Unser Add-in ermöglicht die Integration eines DeepL-Paketes, mit welchem Sie Ihre Präsentationen direkt in PowerPoint ohne Formatierungsverlust in alle verfügbaren Sprachen übersetzen können.

Deshalb sollten Sie in Ihrem Unternehmen die empower^® Chart Creation nutzen

Wir kennen Microsoft Office wie unsere Westentasche. Die Entwicklung unserer Chart Creation Lösung basiert auf gründlicher Recherche zu den größten Zeitfressern in Office. Schauen Sie sich die Ergebnisse der Recherche in unserer Office-Studie an.

Standard & Poor's setzt bereits auf unsere Lösung und konnte seit der Implementierung die Produktivität im Durchschnitt um 30 % steigern.

Konnten wir Sie neugierig machen, wie unsere Lösung Ihre Mitarbeitenden unterstützen kann? Kontaktieren Sie uns! Unsere Expert:innen freuen sich auf Ihre Kontaktaufnahme und erläutern gerne, wie Ihre Mitarbeitenden die Produktivität bei der Präsentationserstellung steigern können.