Brand Control logo

Machen Sie es leichter, Ihre Marke zu leben, als sie zu ignorieren.

Content Enablement Logo

Machen Sie es einfach, die richtigen Inhalte mühelos zu finden.

Content Creation logo

Maximale Effizienz bei der Erstellung von Präsentationen.

Document Automation Logo

Optimiert den Prozess der Dokumentenbearbeitung und -zusammenstellung.

People

Erfahren Sie mehr über unsere Kunden und ihre Erfolgsgeschichten

Gears

Integrieren Sie empower® mit Ihren bestehenden Anwendungen

Blog

Erhalten Sie praktische Office-Tipps, inspirierende Geschichten und exklusive Markteinschätzungen zur MS-Office-Welt

E-Books

Finden Sie MS-Office-bezogene Leitfäden, E-Books, Whitepaper, Videos, Infografiken und mehr e 

Asset_Library

Alles, was Sie zu den Themen der MS Office-Welt wissen sollten. Übersichtlich zusammengefasst.

Office_Study

Laden Sie unsere große Office Software Studie herunter und erfahren Sie, was die größten Probleme bei der Office-Arbeit sind und wie man sie löst - durchgeführt von Nielsen

Powerpoint_Study

Laden Sie unsere große PowerPoint Studie herunter -  durchgeführt von Nielsen

Support

Unsere Support ist immer für Sie da. Sie können sich auch an unser Help Center wenden. 

Best_Practice_Series

Unsere "empower Best Practice"-Reihe zeigt Anwendungsbeispiele in kurzen 15-minütigen Videos

Company

Erfahren Sie mehr über unsere Werte und warum wir jeden Morgen aufstehen

Microsoft_Partnership

Erfahren Sie mehr über unsere einzigartige Beziehung zu Microsoft

Press

Ein Überblick über die Pressemitteilungen über empower

Contact

Kontaktieren Sie uns jederzeit, wenn Sie Fragen oder Rückmeldungen haben.

Slide_Protection

Ihre Daten sind bei empower® privat und sicher.

Career

Informieren Sie sich jetzt über die wichtigsten Gründe für eine Karriere bei uns! Bewerben Sie sich jetzt!

Brand Control einfach gemacht – die Lösung für Ihr Unternehmen

09.09.2022

Sind Sie es leid, Inhalte zu erstellen, die niemand nutzt? Haben Sie das Gefühl, dass jede:r bei der Erstellung von Präsentationen sein oder ihr eigener Creative Director ist? Wenn dem so ist, ist es an der Zeit, die Kontrolle über Ihre Marke zurückzugewinnen.

Ein Brand ist das Gesicht eines Unternehmens und das, was die Kundschaft von einer Firma wahrnimmt. Umso wichtiger, dass alle Mitarbeitenden die Brand korrekt präsentieren. empower® hat eine Lösung für die unternehmensweit einheitliche Anwendung Ihrer Marke entwickelt. Erfahren Sie, wie Sie und Ihr Unternehmen von unserer Lösung profitieren können!

Was ist Brand Control?

Brand Control ist die stetige Überprüfung und Kontrolle, ob die Markenrichtlinien Ihres Unternehmens tatsächlich unternehmensweit eingehalten werden. Dies kann natürlich nur geschehen, wenn Sie Ihre Branding-Richtlinien im Rahmen eines Leitfadens festgelegt haben. Sonst haben Ihre verantwortlichen Mitarbeitenden keine Grundlage, um die Einhaltung zu überprüfen.

Deshalb ist Ihre Marke essenziell für Ihr Unternehmen


Brand Control sorgt dafür, dass Ihre Kundschaft Sie erkennt und Erfahrungen oder durch Marketingmaßnahmen hervorgerufene positive Gefühle mit Ihnen in Verbindung bringt. Greifen wir das Beispiel des „Gesichts der Firma“ aus dem Intro erneut auf. Kennt man eine Person nur mit Brille auf der Nase, so kann es vorkommen, dass man sie nicht sofort erkennt, wenn man sie einmal ohne Brille sieht. Nicht umsonst konnte Clark Kent seine Identität als Superman geheim halten.

Brand Control Lösung empower

Eine Marke möchte jedoch nicht geheim gehalten werden, sondern genau das Gegenteil erreichen. Mit durchgehend einheitlich präsentierter Corporate Identity sorgen Sie für Ihren Wiedererkennungswert und die Steigerung Ihrer Markenbekanntheit. Aus diesem Grund heißt es im Marketing: Je öfter eine Werbung gesehen wird, desto eher werden die Produkte im Supermarkt wahrgenommen.

Wo erfolgt Branding und was sind die Herausforderungen?

Folgende unternehmensinterne Aspekte sollten regelmäßig auf die Einhaltung des Corporate Designs kontrolliert werden:

  • E-Mail-Signaturen: E-Mail-Signaturen sollten unternehmensweit einheitlich sein und alle rechtlich relevanten Inhalte aufweisen. Mehr dazu in unserem Artikel zum Erstellen einer professionellen E-Mail-Signatur.

  • Word-Dokumente: Ob es sich um Vorlagen für Rechnungen, Briefe, Angebote oder Korrespondenz handelt – Einheitlichkeit ist Key. Doch wie kann die Einheitlichkeit bei kurzfristigen Änderungen gewahrt werden? Und wussten Sie, dass rund jedes zweite Word-Dokument nicht den Designrichtlinien von Unternehmen entspricht?

  • Präsentationen: Ob für Sales oder zur internen Informationssammlung – in Präsentationen befinden sich wichtige Unternehmensinformationen, die sich kurzfristig ändern können. Ändert sich beispielsweise der Preis eines Ihrer Produkte, muss das gesamte Sales-Team seine Präsentationen händisch anpassen. Der visuelle Aspekt von Präsentationen darf ebenfalls nicht unterschätzt werden.

  • Tabellen: Sie sind vor allem wichtig für Reportings, sowohl intern als auch der Kundschaft gegenüber. Die Corporate Identity hier zu präsentieren, ist eine wichtige Herausforderung.

Ist es überhaupt realistisch, all diese Dokumente auf die Einhaltung Ihrer Markenrichtlinien zu kontrollieren?

                                                          12 Corporate Design Management Erfolgsfaktoren - kostenloser Download

Unsere Lösung für Ihre Marke

Wir von empower® haben eine Lösung für einfache Markenkontrolle für Microsoft-Office-Applikationen entwickelt. Unsere Add-ins sind direkt in Word, PowerPoint, Outlook sowie Excel integriert und größtenteils selbsterklärend für Nutzende von Microsoft Office.

Ihre Markenrichtlinien werden von uns in den Office-Applikationen voreingestellt. In dem empower® Reiter können Ihre Mitarbeitenden nur noch die festgelegten Schriftarten, Schriftgrößen und Farben auswählen und in ihren Dokumenten verwenden.

 Markenpräsentation in E-Mail-Signaturen

 

Mit der empower® Brand Control Solution können Sie alle E-Mail-Signaturen unternehmensweit zentral verwalten. So gehen Sie sicher, dass alle (datenschutz-)rechtlich relevanten Informationen in den Signaturen vorhanden sind.

Änderungen können zentral vorgenommen werden und treten sofort unternehmensweit in Kraft. Dies bietet Ihnen beispielsweise die Möglichkeit, mithilfe von Bannern am Ende der Signatur aktuelle Informationen über das Unternehmen mit allen empfangsberechtigten Personen zu teilen.

 Ihren Brand in Word-Dokumenten steuern

Mit empower® können Sie Ihre Dokumente, Vorlagen sowie Textbausteine ganz einfach in der Bibliothek zentral verwalten. Mit der googleähnlichen Suche wird es ein Leichtes, Gesuchtes zu finden und in Ihr Dokument einzufügen. Änderungen können am Ursprung durchgeführt werden, sodass sie im Handumdrehen unternehmensweit umgesetzt werden.

Mitarbeitende erhalten Zugriffsrechte, sodass Sie stets entscheiden können, welche Mitarbeitenden auf welche Dokumente welche Art von Zugriff haben dürfen.

 Brand Control für PowerPoint-Präsentationen

Mit unserem Add-in stehen Ihren Mitarbeitenden Möglichkeiten offen, Icons, Bilder und SmartArts einfach und designkonform in Präsentationen einzubinden. Für internationale Unternehmen gibt es die praktische Option der DeepL-Paket-Einbindung, sodass Präsentationen ohne Formatierungsverlust mit wenigen Klicks übersetzt werden können.

Unser Design Check ermöglicht es Ihren Mitarbeitenden, selbstständig Präsentationen auf Markenkonformität zu überprüfen und die Einhaltung Ihres Corporate Designs zu kontrollieren. Diskrepanzen oder allgemeine Ungereimtheiten können mit wenigen Klicks überprüft und korrigiert werden. Auch alte Präsentationen werden mit empower® ganz einfach in das neue Design überführt.

Brand Control Lösung empower Consistency Check PowerPoint

Die Folienbibliothek bietet Ihnen die Möglichkeit, alle PowerPoint-Folien und Vorlagen Ihres Unternehmens an einer Stelle aufzubewahren und zu verwalten. Mitarbeitende können Musterfolien ganz einfach aus der Bibliothek in ihre eigenen Präsentationen einfügen. Und das Beste: Sollten Änderungen auftreten, reicht es aus, wenn Sie diese in der Ursprungsfolie umsetzen – hierüber können Sie die Folie in allen Präsentationen updaten.


 Mit Excel-Tabellen Ihre Marke stärken

Auch Excel ist Teil der empower® Brand Control Solution. Für Excel stellt empower® ebenfalls eine Bibliothek zur Verfügung, in welcher Vorlagen und Inhalte Mitarbeitenden zur Verfügung gestellt werden können. Rund ein Drittel der Zeit, die Mitarbeitende Excel nutzen, werden mit Formatierungen verbracht. Diese Arbeitszeit können Ihre Mitarbeitenden dank empower® sinnvoller nutzen.

Darum sollten Sie die empower® Brand Control Solution wählen

Mit unserer Brand Control Lösung erreichen Sie nicht nur eine höhere Markenkonformität in Ihrem ganzen Unternehmen – Ihre Mitarbeitenden müssen kaum noch Arbeitszeit investieren, um Ihr Corporate Design zu präsentieren, denn empower® nimmt Ihnen diese Arbeit ab.

Nutzende von empower® konnten eine Zeitersparnis von 30 % erreichen, die sie ansonsten mit Formatierungen verbracht hätten und erreichen 50 % mehr Designkonformität. Geben Sie Ihren Mitarbeitenden mehr Zeit, um sich auf wesentliche Aufgaben zu konzentrieren!

Konnten wir Ihre Neugierde wecken? Kontaktieren Sie uns für eine auf Ihr Unternehmen zugeschnittene empower® Brand Control Solution. Unsere Expert:innen freuen sich auf Sie!

Rebranding nach M&A Whitepaper

Diese Artikel könnten Ihnen gefallen

Diese Artikel zum empower®