Brand Control einfach gemacht – die Lösung für Ihr Unternehmen

Sind Sie es leid, Inhalte zu erstellen, die niemand nutzt? Haben Sie das Gefühl, dass jede:r bei der Erstellung von Präsentationen sein oder ihr eigener Creative Director ist? Wenn dem so ist, ist es an der Zeit, die Kontrolle über Ihre Marke zurückzugewinnen.

Ein Brand ist das Gesicht eines Unternehmens und das, was die Kundschaft von einer Firma wahrnimmt. Umso wichtiger, dass alle Mitarbeitenden die Brand korrekt präsentieren. empower^® hat eine Lösung für die unternehmensweit einheitliche Anwendung Ihrer Marke entwickelt. Erfahren Sie, wie Sie und Ihr Unternehmen von unserer Lösung profitieren können!

Was ist Brand Control?

Brand Control ist die stetige Überprüfung und Kontrolle, ob die Markenrichtlinien Ihres Unternehmens tatsächlich unternehmensweit eingehalten werden. Dies kann natürlich nur geschehen, wenn Sie Ihre Branding-Richtlinien im Rahmen eines Leitfadens festgelegt haben. Sonst haben Ihre verantwortlichen Mitarbeitenden keine Grundlage, um die Einhaltung zu überprüfen.

Deshalb ist Ihre Marke essenziell für Ihr Unternehmen

Brand Control sorgt dafür, dass Ihre Kundschaft Sie erkennt und Erfahrungen oder durch Marketingmaßnahmen hervorgerufene positive Gefühle mit Ihnen in Verbindung bringt. Greifen wir das Beispiel des „Gesichts der Firma“ aus dem Intro erneut auf. Kennt man eine Person nur mit Brille auf der Nase, so kann es vorkommen, dass man sie nicht sofort erkennt, wenn man sie einmal ohne Brille sieht. Nicht umsonst konnte Clark Kent seine Identität als Superman geheim halten.

Eine Marke möchte jedoch nicht geheim gehalten werden, sondern genau das Gegenteil erreichen. Mit durchgehend einheitlich präsentierter Corporate Identity sorgen Sie für Ihren Wiedererkennungswert und die Steigerung Ihrer Markenbekanntheit. Aus diesem Grund heißt es im Marketing: Je öfter eine Werbung gesehen wird, desto eher werden die Produkte im Supermarkt wahrgenommen.

Wo erfolgt Branding und was sind die Herausforderungen?

Folgende unternehmensinterne Aspekte sollten regelmäßig auf die Einhaltung des Corporate Designs kontrolliert werden:

• E-Mail-Signaturen: E-Mail-Signaturen sollten unternehmensweit einheitlich sein und alle rechtlich relevanten Inhalte aufweisen. Mehr dazu in unserem Artikel zum Erstellen einer professionellen E-Mail-Signatur.
  
  
• Word-Dokumente: Ob es sich um Vorlagen für Rechnungen, Briefe, Angebote oder Korrespondenz handelt – Einheitlichkeit ist Key. Doch wie kann die Einheitlichkeit bei kurzfristigen Änderungen gewahrt werden? Und wussten Sie, dass rund jedes zweite Word-Dokument nicht den Designrichtlinien von Unternehmen entspricht?
  
  
• Präsentationen: Ob für Sales oder zur internen Informationssammlung – in Präsentationen befinden sich wichtige Unternehmensinformationen, die sich kurzfristig ändern können. Ändert sich beispielsweise der Preis eines Ihrer Produkte, muss das gesamte Sales-Team seine Präsentationen händisch anpassen. Der visuelle Aspekt von Präsentationen darf ebenfalls nicht unterschätzt werden.
  
  
• Tabellen: Sie sind vor allem wichtig für Reportings, sowohl intern als auch der Kundschaft gegenüber. Die Corporate Identity hier zu präsentieren, ist eine wichtige Herausforderung.

Ist es überhaupt realistisch, all diese Dokumente auf die Einhaltung Ihrer Markenrichtlinien zu kontrollieren?

Unsere Lösung für Ihre Marke

Wir von empower^® haben eine Lösung für einfache Markenkontrolle für Microsoft-Office-Applikationen entwickelt. Unsere Add-ins sind direkt in Word, PowerPoint, Outlook sowie Excel integriert und größtenteils selbsterklärend für Nutzende von Microsoft Office.

Die Richtlinien aus Ihrem Brand Styleguide werden von uns in den Office-Applikationen voreingestellt. In dem empower^® Reiter können Ihre Mitarbeitenden nur noch die festgelegten Schriftarten, Schriftgrößen und Farben auswählen und in ihren Dokumenten verwenden, sodass Ihr Brand Styleguide automatisch implementiert wird.

 Markenpräsentation in E-Mail-Signaturen

Mit der empower^® Brand Control Solution können Sie alle E-Mail-Signaturen unternehmensweit zentral verwalten. So gehen Sie sicher, dass alle (datenschutz-)rechtlich relevanten Informationen in den Signaturen vorhanden sind.

Änderungen können zentral vorgenommen werden und treten sofort unternehmensweit in Kraft. Dies bietet Ihnen beispielsweise die Möglichkeit, E-Mail Signaturen für Advertising zu utilisieren und mithilfe von Bannern am Ende der Signatur aktuelle Informationen über das Unternehmen mit allen empfangsberechtigten Personen zu teilen.

 Ihren Brand in Word-Dokumenten steuern

Mit empower^® können Sie Ihre Dokumente, Vorlagen sowie Textbausteine ganz einfach in der Bibliothek zentral verwalten. Mit der googleähnlichen Suche wird es ein Leichtes, Gesuchtes zu finden und in Ihr Dokument einzufügen. Änderungen können am Ursprung durchgeführt werden, sodass sie im Handumdrehen unternehmensweit umgesetzt werden.

Mitarbeitende erhalten Zugriffsrechte, sodass Sie stets entscheiden können, welche Mitarbeitenden auf welche Dokumente welche Art von Zugriff haben dürfen.

 Brand Control für PowerPoint-Präsentationen

Mit unserem Add-in stehen Ihren Mitarbeitenden Möglichkeiten offen, Icons, Bilder und SmartArts einfach und designkonform in Präsentationen einzubinden. Für internationale Unternehmen gibt es die praktische Option der DeepL-Paket-Einbindung, sodass Präsentationen ohne Formatierungsverlust mit wenigen Klicks übersetzt werden können.

Unser Design Check ermöglicht es Ihren Mitarbeitenden, selbstständig Präsentationen auf Markenkonformität zu überprüfen und die Einhaltung Ihres Corporate Designs zu kontrollieren. Diskrepanzen oder allgemeine Ungereimtheiten können mit wenigen Klicks überprüft und korrigiert werden. Auch alte Präsentationen werden mit empower^® ganz einfach in das neue Design überführt.

Die Folienbibliothek bietet Ihnen die Möglichkeit, alle PowerPoint-Folien und Vorlagen Ihres Unternehmens an einer Stelle aufzubewahren und zu verwalten. Mitarbeitende können Musterfolien ganz einfach aus der Bibliothek in ihre eigenen Präsentationen einfügen. Und das Beste: Sollten Änderungen auftreten, reicht es aus, wenn Sie diese in der Ursprungsfolie umsetzen – hierüber können Sie die Folie in allen Präsentationen updaten.

 Mit Excel-Tabellen Ihre Marke stärken

Auch Excel ist Teil der empower^® Brand Control Solution. Für Excel stellt empower^® ebenfalls eine Bibliothek zur Verfügung, in welcher Vorlagen und Inhalte Mitarbeitenden zur Verfügung gestellt werden können. Rund ein Drittel der Zeit, die Mitarbeitende Excel nutzen, werden mit Formatierungen verbracht. Diese Arbeitszeit können Ihre Mitarbeitenden dank empower^® sinnvoller nutzen.

Darum sollten Sie die empower^® Brand Control Solution wählen

Mit unserer Brand Control Lösung erreichen Sie nicht nur eine höhere Markenkonformität in Ihrem ganzen Unternehmen – Ihre Mitarbeitenden müssen kaum noch Arbeitszeit investieren, um Ihr Corporate Design zu präsentieren, denn empower^® nimmt Ihnen diese Arbeit ab.

Nutzende von empower^® konnten eine Zeitersparnis von 30 % erreichen, die sie ansonsten mit Formatierungen verbracht hätten und erreichen 50 % mehr Designkonformität. Geben Sie Ihren Mitarbeitenden mehr Zeit, um sich auf wesentliche Aufgaben zu konzentrieren!

Konnten wir Ihre Neugierde wecken? Kontaktieren Sie uns für eine auf Ihr Unternehmen zugeschnittene empower^® Brand Control Solution. Unsere Expert:innen freuen sich auf Sie!