empower® AI Assistant

Nahtlose KI-Integration in
PowerPoint, Word und Outlook

Mehr als 3 Millionen Menschen vertrauen bereits auf empower®, um professionelle Office-Dokumente zu erstellen.

Wasting Time?



  • Having trouble with presentation management?
  • Slides scattered across different platforms and folders?
  • Irrelevant or outdated content cluttering up your search results?

Doubting Your Slides?



  • Is outdated content damaging your reputation?
  • Numerous versions of slides circulating in the company?
  • Constantly recreating slides because you can't find the latest version?

A Slide Library you can trust...

Easily manage PowerPoint slides company-wide with the innovative Slide Library from empower®

challenge-icon Herausforderung


Mega-Trend KI und der mediale Hype

Der Mega-Trend Künstliche Intelligenz (KI) ist allgegenwärtig, und der Hype in den Medien ist enorm. Privat nutzen Menschen bereits ChatGPT und ähnliche KI-Technologien, seitens der Unternehmen besteht jedoch oft noch Zurückhaltung. Die IT-Abteilungen stehen unter großem Druck, diese Technologien effektiv einzusetzen.

Safety first: Datensicherheit im Fokus

Unternehmen sind besorgt darüber, wie KI-Lösungen mit ihren sensiblen Daten umgehen, damit diese nicht in die falschen Hände gelangen. Unternehmen suchen deshalb bevorzugt nach Lösungen mit maximalem Fokus auf Sicherheit und Datenschutz.

Budget-Schock bei KI-Lösungen

KI-Lösungen können sehr teuer sein. Gerade in Zeiten, in denen Unternehmen Kosteneinsparungen anstreben, ist es wichtig, effiziente und kostengünstige Lösungen zu finden.

KI ja, aber bitte ohne falsche Versprechungen

Obwohl die Erwartungen an KI hoch sind, werden sie bei den heutigen Lösungen oft nicht erfüllt. Deshalb brauchen die Anwendenden eine intuitive und schlanke Lösung, die hält, was sie verspricht.

Unsere Lösung: empower® AI Assistant

Unser schlanker empower® AI Assistant für PowerPoint, Outlook und Word bietet maximale Datensicherheit. Er unterstützt Unternehmen dabei, die genannten Herausforderungen zu meistern und KI effektiv einzusetzen.

empower logo  Lösung


Das unglaubliche Potenzial von KI - leichtgewichtig integriert in Microsoft 365

Bei der Erstellung von Dokumenten und Präsentationen ist das Entwerfen, Verbessern und Verändern von Texten die größte Stärke künstlicher Intelligenz. Der empower® AI Assistant fokussiert sich auf diese Stärke und bringt sie in die Microsoft 365 Anwendungen, in denen sie ihre volle Kraft entfalten kann: Microsoft Word, Outlook und PowerPoint.

100% Produktivität in PowerPoint

Das Besondere: Wählen Sie mehrere Elemente oder alle Folien Ihrer Präsentation gleichzeitig aus. Der AI Assistant führt Sie von Element zu Element, von Folie zu Folie - und optimiert nach Ihren Vorgaben alle Elemente nacheinander. Gleiten Sie hocheffizient durch Ihre Präsentation und setzen Sie Optimierungen spielend um.

Texte in Word mit Leichtigkeit erstellen

Lassen Sie den empower® AI Assistant komplette Texte schreiben oder sich eine kreative Überschrift für Ihr Dokument ausdenken. Die Inhalte sind schnell erstellt und können im Handumdrehen in Word formatiert werden.

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Bearbeitung von E-Mails in Sekunden

Wie viel Zeit verbringen Sie jeden Tag mit dem Lesen und Beantworten von E-Mails? Lassen Sie den AI Assistant lange E-Mail-Verläufe mit einem Klick zusammenfassen und Antwort-Nachrichten in Sekundenschnelle erstellen.

Prompting kann so einfach sein

Der empower® AI Assistant stellt vordefinierte KI-Prompts für verschiedene Anwendungsfälle zur Verfügung, die mit einem Klick verwendet werden können. Die Prompts wurden von unserem Team entwickelt und getestet, um optimale Ergebnisse zu erzielen. Die Benutzeroberfläche ist so gestaltet, dass sie für alle Benutzerinnen und Benutzer sofort verständlich ist - unabhängig von ihren IT-Kenntnissen. So wird sichergestellt, dass alle Mitarbeitenden die unmittelbare Leistungsfähigkeit der KI mühelos nutzen können.

Texte kürzen

Mit vordefinierten Befehlen zum Kürzen von Text können Sie Informationen in Ihren Dokumenten mit nur einem Klick auf das Wesentliche reduzieren.

Punktgenaue Formulierungen

Punktgenaues Formulieren fällt den meisten Menschen schwer - und ist die Kernkompetenz künstlicher Intelligenz. Der AI Assistant generiert Text mit einem Klick neu. Sie prüfen Sie die neue Formulierung und fügen Sie mit einem Klick in Ihre Präsentation ein - und haben eine lästige Aufgabe in Sekunden anstatt Minuten erledigt.

Texte in Sekunden generieren

Für die Inhaltserstellung bleibt mal wieder wenig Zeit? Mit dem AI-Assistant generieren Sie Texte genauso schnell wie mit ChatGPT, jedoch direkt in der Microsoft 365 Applikation. Das spart lästiges Copy-Paste und Formatierungsarbeiten, damit Sie noch schneller ans Ziel kommen!

Texte übersetzen

Sprachbarrieren waren gestern. Übersetzen Sie Texte ohne Umwege einfach dort, wo Sie gerade arbeiten.

Für Prompting-Profis: Eigene Prompts hinzufügen

Viele sind bereits begeisterte KI-Fans. Für sie wäre es ärgerlich, ihre bevorzugten Prompts nicht in ihrer Ansicht des AI-Assistant speichern zu können. Um die Produktivität aller zu maximieren, ermöglicht der AI-Assistent genau das: individuelle Prompts sind mit einem Klick zur persönlichen Ansicht hinzugefügt und können ebenso einfach angewendet werden.

Technische Informationen

Architektur    Architektur​

Unsere Lösung besteht aus zwei wesentlichen Komponenten.

1. Dem lokalen COM-Addin im Office (Word, PowerPoint, Outlook) des Users: Aktuell nur für Windows verfügbar.

2. Der empower® Azure Open AI Instanz.

Bei >1.000 Nutzenden kann auch Ihre eigene Azure Open AI Instanz angebunden werden (aktuell werden noch keine weiteren KI-Modelle oder LLMs unterstützt).

Rights Management    Cloud und Sicherheit​

Wir tun alles, um eine hohe Sicherheit zu gewährleisten. Wir hosten pro Kunde separat auf Microsoft Azure. Wir verbinden dann Ihr Entra ID mit dieser neuen Cloud, so dass nur Ihre Nutzer Zugriff auf die Inhalte haben, und wir sind ISO 27001 zertifiziert .

Rights Management    Lizenzaktivierung​

Jeder empower® User benötigt eine Lizenz. Es wird eine neue Lizenz bei uns aktiviert, wenn es ein bisher unbekannter Windows Domain User ist. Um die Lizenz zu aktivieren, muss eine aktive Internetverbindung bestehen. Unser Aktivierungsserver ist unter der Adresse activate.empowersuite.com über den Port 443 erreichbar. Diese Verbindung müsste über einen Proxy (und ggf. Firewall) erst erlaubt werden.

Wollen Sie empower® selbst erleben?

Klicken Sie sich durch alle Funktionen mit unserer interaktiven Produkttour.

A Slide Library Built for Growth and Efficiency

The best alternative to the Microsoft SharePoint slide library

SharePoint is often used for slide management in companies. However, with SharePoint 2013, Microsoft abolished the slide library component because of poor customer adoption. SharePoint’s slide library integrated clumsily with the slide library in PowerPoint, its search was insufficient search, and it was unstable. The slide library of empower® solves all those problems. It completely replaces your SharePoint slide library and offers further advantages for you.

Efficient slide library without SharePoint

Make all your PowerPoint content available to the entire company in the empower® slide library. Share existing content and strengthen collaboration across the organization. Enhance your brand communication by embedding your design guidelines directly into PowerPoint. Deliver all your brand assets directly in PowerPoint. At the same time, you and your colleagues can work more productively and save time for the really important tasks.

empower® for Microsoft Teams

empower® also directly integrates with Microsoft Teams. People can browse the empower® Library or chat with the empower® Bot to find and open slides directly inside MS Teams.

A Slide Library that can grow with you



Our empower® slide library is designed to be flexible and grow with your organization. It integrates with other platforms like Sharpoint, Teams and other Digital Asset Management Systems and can be expanded with optional empower features as needed.

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User Workspaces

User libraries provide your team with a personalized workspace within the slide library. This means easy slide organization, quick access to the content they need, and seamless collaboration – saving time and boosting your presentation creation process.

Slide library - brand compliant

Auto-Translations

empower® integrates with DeepL, an AI-based translator that detects even the smallest nuances of your content and seamlessly translates it to another language. Nothing crucial gets lost and you’re sharing your story across the globe.

empower® Library explained in one minute

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Ready to simplify slide management? Watch our demo video and see how empower® can transform your workflow:

  • Find the perfect slide in seconds
  • Always have the latest content
  • Work seamlessly with PowerPoint
  • Access slides anytime, anywhere

Fill out the form and see the empower® slide Library in action.

Streamlined permissions and slide security

Empower your content management by ensuring that only authorized users can create, update, and delete library content. With empower®, we leverage Entra ID (formerly Azure AD) to simplify permission management. Utilize single sign-on (SSO) to effortlessly assign reading or editing rights to individual folders for individual users or entire groups.

Enhance slide management with language linking

Discover the power of empower® for managing slides and presentations across multiple languages. Our Slide Linking feature ensures that when you update a slide in one language, all translated versions are automatically marked as changed. Local agencies and colleagues can quickly identify which slides need translation updates.

Track slide changes with empower® version history

Discover empower®’s Version History—a powerful tool for tracking changes. Effortlessly compare versions, view modifications, and revert to previous iterations when needed. With this feature, your presentations remain accurate, and crucial content is never lost.

 

 

Effortlessly update slides in bulk

Gain an overview of all linked items and their respective versions. Our intuitive UI simplifies bulk or individual updates, ensuring changes to a root element are seamlessly distributed to all linked slides with just one click. No more laborious editing of content used multiple times!

Slide Updates    Available for Windows, macOS and PowerPoint Online​

The empower® Slide Library is accessible on Windows, macOS, and Office Online. Additionally, our web app allows access to the slide library on any mobile device.​

Rights Management    Security-first enterprise-level software​

Empower GmbH is a certified Microsoft partner and holds ISO27001 certification. The empower® Slide Library operates on Microsoft Azure, meeting the highest security standards.​

DAM integration    Integration with DAM systems​

empower® can be integrated with any standard DAM system to access assets such as images, icons, and videos directly within the empower® Library.​

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Maximale Datensicherheit

Die empower GmbH ist ISO27001 zertifiziert und entwickelt ihre Software unter Beachtung höchster Sicherheitsstandards. Der empower® AI Assistant nutzt die Azure OpenAI-Dienste und gewährleistet damit die vollständige Einhaltung der DSGVO. Microsoft garantiert, dass keine Daten an Open AI gesendet oder zu Trainingszwecken verwendet werden. Modernste Verschlüsselungsprotokolle und robuste Datenschutzmaßnahmen schützen sensible Informationen zusätzlich. Für Unternehmen ab 1.000 Anwendenden gibt es darüber hinaus die Möglichkeit, ihre eigene Azure OpenAI-Instanz einzubinden und den AI-Assistant selbst zu hosten, um ihre eigenen Sicherheitsstandards vollständig durchzusetzen. Das Gesamtpaket sorgt für den maximalen Sicherheitsstandard bei der Nutzung künstlicher Intelligenz.

pricing-icon  Preise


Die Preisgestaltung für den empower® AI Assistant richtet sich nach der Anzahl der Lizenzen. Pro Person wird eine Lizenz benötigt. Jeder Nutzer bzw. jede Nutzerin kann mit mehreren Geräten zugreifen. Für administrative Anwendende fallen keine zusätzlichen Gebühren an.

Für den AI Assistant gilt eine Mindestbestellmenge von 50 Lizenzen. In der nachstehenden Tabelle sind exemplarische Preispunkte aufgeführt. Für ein individuelles Angebot, kontaktieren Sie uns bitte oder nutzen Sie unseren Preiskonfigurator

Anzahl User
Preis pro User/Monat​
Lizenzkosten pro Jahr
50
2,67 €
1.602 €
100
1,57 €
1.884 €
500
0,92 €
5.520 €
1.000
0,70 €
8.400 €
2.500
0,46 €
13.800 €
5.000
0,31 €
18.600 €
10.000
0,20 €
24.000 €

Die Monatspreise sind auf die zweite Dezimalstelle gerundet. Alle Preise sind unverbindlich und können sich ändern. Die Rechnungsstellung erfolgt jährlich im Voraus.

Erfolgsgeschichten unserer Kunden, die ihre Arbeit mit empower revolutioniert haben

implementation-icon  Implementierung


Willkommen bei empower®:
Nahtlose Implementierung und Onboarding

Die Software ist innerhalb kurzer Zeit geliefert und sofort einsatzfähig. Der Rollout der Software dauert 1-2 Wochen, je nach Größe Ihres Unternehmens (exkl. der Einrichtung und Trainings). Optional bieten wir Ihnen die Einrichtung individueller Standard-Prompts an. Hier eine kurze Beschreibung des Prozesses, von der Einrichtung bis zum Rollout & Training:

  • Bei der kurzen Konfiguration geht es um die einfache Frage, welche zentral verfügbaren Prompts in die Software aufgenommen werden sollen. Eine Einrichtung von bis zu 7 kundenspezifischen Prompts ist möglich.
  • Sie können aus insgesamt 10 Standard-Prompts auswählen und inhaltlich zwischen von uns vorbereiteten Prompts, eigenen Prompts oder einer Mischung aus beidem wählen.
  • In einem kurzen Austausch nehmen wir Ihre Wünsche auf und setzen sie entsprechend in der Software um. Dies dauert maximal zwei Arbeitstage.
  • Kurze Abstimmung zur technischen Vorbereitung mit Ihrer IT-Abteilung.
  • Planung von und Einladung der Anwendenden zu Online –Trainings.
  • Ihre IT-Abteilung verteilt die Software über die Softwareverteilungsplattform Ihres Unternehmens. Wir unterstützen bei Bedarf mit technischem Support.
  • Anwendende, die die Software erhalten, nehmen an den Online-Trainings teil oder sehen sich dessen Aufzeichnung und das bereitgestellte Begleitmaterial an

Warum empower®?

Der empower® AI Assistant konzentriert sich auf die größte Stärke der heutigen generativen, künstlichen Intelligenz: die Erstellung und Optimierung von Text. Zu einem Bruchteil der Kosten anderer KI-Lösungen integriert er sich leichtgewichtig in PowerPoint, Word und Outlook und sorgt damit für eine maximal einfache Bedienung sowie hohe User-Adoption.

faq-iconFragen


Wir haben diese Fragen und Antworten zusammengestellt, um Ihnen alle Informationen über empower® zur Verfügung zu stellen, ohne dass Sie direkt unser Verkaufsteam kontaktieren müssen. 

Wer ist für Inhalte, die durch den empower® AI Assistant erstellt wurden, rechtlich verantwortlich?

Im empower® AI Assistant wurden Vorkehrungen getroffen, durch die z.B. die Erzeugung von Inhalten verhindert werden soll, die gegen ein Copyright verstoßen. Aufgrund der Art und Weise wie große Sprachmodelle (large language models), also auch das vom empower® AI Assistant verwendete Azure OpenAI GPT-Modell, funktionieren gibt es jedoch keine Möglichkeit mit absoluter Sicherheit zu gewährleisten, dass die erzeugten Ausgaben solche Vorgaben in jedem einzelnen Fall erfüllen. Daher ist es bei allen heute verfügbaren KI-Modellen unerlässlich, die erzeugten Ausgaben sorgfältig zu überprüfen. Daher ist im empower® AI Assistant auch eine Bestätigung durch Anwender:innen erforderlich, um die erzeugten Ausgaben zur weiteren Verwendung zu übernehmen. Grundsätzlich sind die Anwender:innen rechtlich verantwortlich für die mit dem empower® AI Assistant erzeugten Inhalte.

Wer übernimmt die Verantwortung für die Richtigkeit der KI-generierten Inhalte?

Es gibt bei keinem, heute verfügbaren, KI-Sprachmodell eine Garantie für korrekte Inhalte. Daher ist es wichtig, dass jeder Mitarbeiter und jede Mitarbeiterin explizit darauf hingewiesen werden, dass er/sie generierte oder modifizierte Texte kritisch überprüfen muss. Unternehmen sollten klare Verhaltensregeln für den Einsatz von generierten und modifizierten Texten etablieren. Im Falle von Textmodifikationen (z. B. Textverkürzung, Übersetzung etc.) kann der empower® AI Assistant hier gut unterstützen, da die Anwendenden in einer Vorher-Nachher Ansicht das Original und das Ergebnis direkt vergleichen können.

Wie ist die Sicherheitsarchitektur für die KI-Infrastruktur gestaltet?

Das Thema Sicherheit und Datenschutz ist insbesondere im geschäftlichen Kontext essenziell. Deshalb setzen wir auf die umfangreichen Sicherheitsmaßnahmen, die Microsoft in der Azure Cloud etabliert hat. Alle Verarbeitungsschritte finden innerhalb der Azure Cloud statt. Ebenfalls befindet sich die Azure OpenAI Instanz, die vom empower® AI Assistant genutzt wird, innerhalb der Azure Cloud.

Wie wird vermieden, dass Anwender:innen mit dem empower® AI Assistant falsche oder gar rufschädigende Inhalte erstellen?

Es gibt mehrere Sicherheitsmechanismen, die an verschiedenen Stellen in der Verarbeitungskette bei der Nutzung von künstlicher Intelligenz mit dem empower® AI Assistant dazu beitragen, dass keine falschen, rufschädigenden oder anderweitig unangemessenen Inhalte erzeugt werden. So wurde z. B. das KI-Modell selbst mit Schutzvorkehrungen ausgestattet, die es sehr unwahrscheinlich machen, dass unangemessene Inhalte erzeugt werden (selbst wenn versucht wird, diese vorsätzlich herbeizuführen). Darüber hinaus ist ein „Inhaltsfilter“ zwischengeschaltet, der die erzeugten Ausgaben vollautomatisch untersucht und ggf. blockiert, wenn unangemessene Inhalte erkannt werden.

Letztlich sind allerdings immer Anwender:innen dafür verantwortlich sicherzustellen, dass die erzeugten Inhalte korrekt und für die weitere Verwendung angemessen sind.

Ist die Erstellung von Prompts für meine Mitarbeitenden nicht viel zu kompliziert?

KI-Modelle wie OpenAI/ChatGPT (was auch von empower® genutzt wird) haben zum Ziel, dass Anwendende durch die Nutzung ihrer natürlichen Sprache Aufgaben schneller und besser bewältigen können. Für gewöhnlich beginnt die Nutzung eines KI-Assistenten wie empower® mit vorkonfigurierten Prompts (z. B. für "Verbessere diesen Text" oder "Übersetze diesen Text ins Englische" usw.), womit in den meisten Fällen bereits deutliche Verbesserungen von Inhalten möglich sind.

Der empower® AI Assistant macht die Nutzung von Prompts noch einfacher, in dem er eine erweiterbare Auswahl an Prompts direkt anbietet. Natürlich haben Mitarbeitende auch die Möglichkeit, ihre digitalen Kommunikationsfähigkeiten bei der Nutzung von künstlicher Intelligenz weiterzuentwickeln (sog. "AI Prompt Crafting"). Wir von empower® glauben, dass es in Zukunft genau auf diese Fähigkeiten ankommen wird und Weiterbildungsmaßnahmen in diesem Bereich deshalb frühzeitig gestartet werden sollten. Gerne unterstützen wir Ihr Unternehmen mit entsprechenden Trainings. Sprechen Sie uns einfach an.

Gibt es Schulungen oder Ressourcen von empower für unsere Mitarbeitenden, um sicher mit dem empower® AI Assistant umzugehen?

Ja, empower bietet Schulungen und Ressourcen an, um Mitarbeitende im sicheren Umgang mit dem AI Assistant zu unterstützen. Das Ziel ist, ein Bewusstsein für mögliche Risiken zu schaffen und die Fähigkeiten der Nutzer im Umgang mit der KI zu stärken. Nach den Schulungen erhalten Ihre Mitarbeitenden vorbereitetes Begleitmaterial sowie die Aufzeichnung der Schulung, damit sie bei Ihren ersten Schritten mit dem empower® AI Assistant bestmöglich unterstützt sind.

Kann der empower® AI Assistant auf gewisse Themengebiete oder Aufgaben beschränkt werden?

Der Sinn von generativer künstlicher Intelligenz bzw. Large Language Models (LLMs) ist die Nutzung natürlicher Sprache zur Lösung von (komplexen) Problemen. Eine Beschränkung dieses Ansatzes auf gewisse Themengebiete oder Funktionen macht per Definition keinen Sinn, denn es stünde dem Grundgedanken dieser Technologie entgegen. Wir folgen deshalb aus fester Überzeugung Vorreitern bei dem Thema künstliche Intelligenz wie Microsoft, Google und Co. und beschränken den empower® AI Assistant nicht auf gewisse Funktionalitäten oder Themengebiete.

Arbeitet der empower® AI Assistant DSGVO-konform und ist die Nutzung sicher?

Ja, die Nutzung des empower® AI Assistant ist sicher und DSGVO-konform. Der empower® AI Assistant nutzt die Azure OpenAI-Dienste von Microsoft. Microsoft sichert für alle allgemein verfügbaren Enterprise Software-Produkte Konformität mit der DSGVO zu. Weiterhin garantiert Microsoft, dass keine vom Anwender übertragenen Daten serverseitig gespeichert, an Dritte weitergeleitet werden (auch nicht an Open AI) und auch nicht für das Training dieser Sprachmodelle verwendet werden. Modernste Verschlüsselungsprotokolle und robuste Datenschutzmaßnahmen kommen zum Einsatz, um Ihre sensiblen Informationen bei jedem Schritt zu schützen. Weitere Informationen zu den Sicherheitsrichtlinien bei der empower GmbH, u. a. unserer ISO-Zertifizierung, finden Sie auf unserer Übersicht zum Thema Sicherheit. Microsoft selbst hat eine Vielzahl von IT-Sicherheitszertifizierungen.

Microsoft Copilot Test

In einem 35-minütigen Videoreview (Englisch) haben wir Microsoft Copilot in PowerPoint, Excel, Word, Outlook & Teams getestet und dabei einige Use Cases für unseren AI Assistant identifiziert.