Das Excel Add-in empower® sheets - Excel leichtgemacht

Suchen Sie ein effizientes Microsoft Excel Add-in, um schnell elegante Excel-Dateien mit einheitlichen Tabellen, Diagrammen und Zellformatierungen zu erstellen? Dann ist empower^®Sheets die perfekte Lösung für Sie. Unser neuestes Produkt aus der empower^® Suite bietet Ihnen Zugriff auf aktuelle Vorlagen und Designs im Unternehmensstil – und das direkt in Excel.

Unser Ziel ist es, dass alle Excel-Nutzende effizienter arbeiten können und ihre Zeit nicht mehr mit Formatierungsarbeiten verschwenden. Wir zeigen Ihnen in diesem Artikel die zentralen Funktionen von empower^® Sheets und wie Sie und Ihr Unternehmen davon profitieren können.

Formatierungen ohne Excel Add-in beanspruchen 33 % der Arbeitszeit

Wir haben untersucht, was bei der Arbeit mit Excel Mühe bereitet und viel Zeit kostet und wie Layout- sowie Formatierungsarbeiten vereinfacht werden können. Mit empower^® Sheets greifen Sie auf eine zentrale Bibliothek mit vordefinierten Vorlagen und Assets zu, mit denen Sie im Handumdrehen professionelle Excel-Dokumente erstellen können. Änderungen an Vorlagen werden unternehmensweit aktualisiert und jedes Excel-Dokument entspricht zu 100 % Ihrem Corporate Design.

Das sind die zentralen Funktionen von empower Sheets:

• Einbettung Ihres Corporate Styleguides in Excel
• Zentral bereitgestellte Diagrammvorlagen, Tabellen- und Zellstile
• Praktische Vorlagenbibliothek direkt in Excel
• Auswahl von Schriftarten und ‑größen sowie Farben
• Schnellzugriff auf am häufigsten genutzte Excel-Funktionen (gemäß Nutzungsstudie)

Weitere Benefits von empower^® Sheets

• Integrierbar in bestehende Anwendungen wie DAM, PIM, Teams und SharePoint
• Vierteljährliche Updates und Option auf ein „Hands-on-Setup“ für eine einfache Einrichtun
• Speziell für Microsoft 365 optimiert
• Minimierter Netzwerkdatenverkehr
• Intelligente Synchronisation und Caching
• Blitzschneller Zugriff auf und Offline-Verfügbarkeit von Inhalten

Langfristiger Ausblick auf weitere Features:

• Voreinstellungen für Tabellengrößen: In der Bibliothek können Vorgaben bereitgestellt werden, mit denen die Spalten einer Tabelle mit einem Klick auf die gewünschten Abmessungen formatiert werden.
• Standardvorlage für neue Arbeitsmappen: Es kann zentral in der Bibliothek eine Vorlage festgelegt werden, die für alle Anwendenden als Standardvorlage für neue Arbeitsmappen verwendet werden soll.
• Automatische Erkennung und Auflistung von fehlerhaften Bezügen (Formeln, Daten)

Sparen Sie wertvolle Zeit durch die integrierte Vorlagenbibliothek

Die empower^® Sheets Bibliothek stellt allen Nutzenden Vorlagen und Inhalte zur Verfügung und ist direkt in Excel integriert. Die Bibliothek erlaubt es Ihnen, direkt innerhalb von Excel nach Vorlagen und anderen Assets zu suchen. Vorlagen können von fast leeren Arbeitsmappen, die nur voreingestellte Designs und Layout-Einstellungen enthalten, bis hin zu individuellen Tabellenstilen, z. B. für Projektzeitpläne, reichen. Hier können Sie designkonforme Excel-Vorlagen und weitere Elemente speichern, aufrufen und nutzen.

Frei definierbare Ordnerstruktur und Berechtigungssteuerung

• Optimal abgestimmte, gezielte Bereitstellung für Unternehmensbereiche, Abteilungen, Nutzungsgruppen oder einzelne Nutzende
• Unterstützung von Prozessen/Workflows

Mit unserem Excel Add-in erreichen Sie eine schnelle und einheitliche Formatierung von Arbeitsmappen

Beispiel: Sie möchten Ihre Daten als Tabelle formatieren, die Ihrem Corporate Design entsprechen soll. Dafür können Sie eines der in der Bibliothek verfügbaren Sets auswählen und es Ihrer Custom Arbeitsmappe hinzufügen. So können Sie den neu hinzugefügten Tabellenstil gleich in der Arbeitsmappe aufrufen und auf Ihre Daten anwenden.

1. Vorschau Ihrer Arbeitsmappe für Tabellen.
   
   
   
   
2. Table Style Set von empower^® doppelt anklicken.
   
   
   
   
3. Erneut Arbeitsmappe für Tabellen öffnen und Custom Set aus der ersten Reihe nutzen.
   
   

Das Gleiche gilt für Zellstile, wie z. B. Zellen-Highlights. Diese können Sie einfach aus der Bibliothek auswählen, per Doppelklick Ihrer Arbeitsmappe hinzufügen und dann direkt auf die gewünschten Zellen anwenden.

Schließlich können Sie auch schnell Diagramme in einem designkonformen Stil hinzufügen – entweder indem Sie hier ein Diagramm zu Ihren Daten hinzufügen oder indem Sie zuerst die relevanten Daten auswählen und dann auf den gewünschten Stil doppelklicken. Wenn Sie auf einen dieser Stile doppelklicken, wird ein neues Diagramm in diesem Stil hinzugefügt, das mit diesen Daten verknüpft ist.

Mehr Produktivität durch das empower^® Ribbon

Das Erste, was Ihnen auffallen wird, ist das empower^® Sheets Ribbon in Excel. Wir haben uns hinsichtlich der Zusammensetzung des Ribbons an einer Benutzungsstudie orientiert, um hier die am häufigsten verwendeten Funktionen zur Verfügung zu stellen. So müssen Sie nicht mehr mühsam zwischen den verschiedenen Menükarten wechseln. Das Ribbon ermöglicht den Zugriff auf alle empower^® Funktionen und auf die Vorlagenbibliothek. Außerdem enthält es bestimmte Formatierungswerkzeuge, die speziell für Ihr Corporate Design vorkonfiguriert werden. Dazu gehört z. B. der Font- und Farb-Picker.

Designkonforme Produktivitätswerkzeuge: Format-Picker für Schriftarten, Farben und Zellformatierungen sowie Tabellen- und Diagrammvorlagen sorgen dafür, dass jedes Excel-Dokument Ihrem Corporate Design zu 100 % entspricht.

empowern Sie Ihr Unternehmen mit dem Excel Add-in empower Sheets

empower^® Sheets reduziert die Formatierungsarbeiten beim Erstellen von Excel-Dokumenten mithilfe von designkonformen Vorlagen, Diagrammen und Tabellen. Schrift- und Farb-Picker sorgen ebenfalls dafür, dass alle Excel-Berichte Ihrer Marke entsprechen.

Hier endet unser Kurzüberblick über unser Excel Add-in empower^® Sheets. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website im Bereich „empower^® Sheets“. Gerne beantworten wir auch Ihre Fragen zu empower^®. Kontaktieren Sie uns!.