Verwalten Sie alle Word-Vorlagen – unternehmensweit und sorgenfrei

empower® für Microsoft Word

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Mehr als 3 Millionen Menschen vertrauen bereits auf empower®, um professionelle Office-Dokumente zu erstellen.

empower® macht die Arbeit mit Microsoft Word einfacher, einheitlicher und effizienter

Erstellen Sie auf schnelle und einfache Weise korrekt formatierte, rechtsverbindliche und markenkonforme Dokumente in Microsoft Word. Arbeiten Sie mit aktuellen Inhalten, welche bereits zentral geprüft und schnell auffindbar sind – direkt in Word integriert und für alle Nutzenden verfügbar. Verwalten Sie effizient all Ihre Vorlagen mit einer zentralen Bibliothek direkt in Word – sofort abrufbar, online und offline, on-premises oder in der Cloud.
 
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einfach



Häufig werden in Unternehmen tausende Word-Vorlagen benötigt, deren Verwaltung aufwendig und fehleranfällig ist. empower® vereint diese zu dynamischen Vorlagen und ermöglicht eine zentrale Verwaltung mithilfe einer Vorlagenbibliothek.


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einheitlich



Die Suche nach bestehenden Dokumenten und Textbausteinen gehört zu den größten Produktivitätsfeinden in Word. Mit empower® sind vordefinierte und aktuelle Textbausteine einfach auffindbar und Ihre Dokumente schnell zusammengestellt.

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effizient



Jedes zweite Word-Dokument ist nicht designkonform. Mit an Ihr Design angepassten Schriften- und Farb-Pickern stellen Sie sicher, dass alle Dokumente die richtigen Formatvorlagen, Farben und Schriften verwenden.


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Jetzt mit empower® starten!

empower® macht Ihre Arbeit mit Microsoft Office einfacher, einheitlicher und effizienter.

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Verwalten Sie mühelos all Ihre Word-Vorlagen, Dokumente und Elemente

Mit empower® für Word können Sie im gesamten Unternehmen sicherstellen, dass die richtigen Vorlagen verwendet werden. Eine zentrale Bibliothek stellt allen Angestellten Vorlagen mit verbindlichen rechtlichen Angaben, Textbausteine und weitere Inhalte direkt in Word zur Verfügung. Verwalten Sie Ihre Inhaltselemente in empower® oder integrieren Sie ein Digital Asset Management (DAM)-System eines Drittanbieters, was immer Sie bevorzugen. Briefköpfe und rechtliche Angaben werden automatisch mit Ihren Daten befüllt. Beliebig viele Sprachen werden unterstützt – Nutzende können mit wenigen Klicks den Standort und die Sprache wechseln.

Eine zentrale Bibliothek für Vorlagen, Textbausteine und Bilder

Teilen Sie aktuelle Inhalte in Ihrem gesamten Unternehmen und kontrollieren Sie den Zugriff über Active Directory. Mit empower® für Word sind jederzeit und für jeden Nutzenden die Inhalte verfügbar, die benötigt werden.

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Rechtliche Angaben stets aktuell

Wenn sich rechtliche Angaben ändern, wie z. B. Geschäftsbereiche, Standorte oder Vorstandsmitglieder, passen sich alle Vorlagen automatisch an und bestehende Dokumente können mit wenigen Klicks aktualisiert werden.

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Einfache Verwaltung von Nutzerprofilen

empower® bezieht die Profildaten der Nutzenden aus Active Directory. Nutzende können ihr eigenes empower® Profil in MS Word aktualisieren. Profilinformationen können in verschiedenen Sprachen verwaltet werden.

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Asset Library    Vorlagenbibliothek

Die empower® Bibliothek ist in Word integriert und bietet direkten Zugriff auf alle Vorlagen und Dokumente. Mit nur wenigen Klicks können Sie Inhalte direkt in Word zur Bibliothek hinzufügen. 

Google-like Search    Google-ähnliche Suche

empower® bietet eine google-ähnliche Suchfunktion, mit der Sie alle Inhalte Ihrer Bibliothek durchsuchen können, einschließlich Notizen und Metadaten. Ein Algorithmus sorgt dafür, dass die besten Suchergebnisse oben erscheinen; dieser Algorithmus analysiert die Beliebtheit, die Häufigkeit und die Position des Suchbegriffs sowie das letzte Änderungsdatum.

Rights Management    Berechtigungen

empower® verbindet sich mit Active Directory, Azure AD und OKTA. Innerhalb von empower® können Sie einzelnen Nutzenden oder ganzen Gruppen Rechte für einzelne Ordner zuweisen. Dabei stehen Ihnen vier Rechtetypen zur Auswahl: Leser:in, Autor:in, Editor:in und Administrator:in. Eine zusätzliche Rolle, Corporate Design Administrator:innen, können alle zentralen Einstellungen, wie z. B. Corporate Design Richtlinien, verwalten.

Offline Availability    Offline-Verfügbarkeit

empower® synchronisiert entweder die gesamte Bibliothek oder ausgewählte Ordner auf Ihrem Computer und ermöglicht Ihnen dadurch, auch offline auf die Inhalte zugreifen zu können. So können Dokumente schnell und von überall aus erstellt und bearbeitet werden – selbst im Flugzeug oder mit einer eingeschränkten Onlineverbindung. empower® läuft dank seiner Offlinefunktionalität immer schnell und reibungslos.

Document Protection    Datenschutz

Mit empower® können Sie Vorlagen, rechtliche Angaben und andere Inhalte dahingehend schützen, dass sie nur von autorisierten Nutzenden bearbeitet werden können. So verringern Sie das Risiko nicht autorisierter Inhalte in Ihrer Bibliothek. Jede:r Nutzende kann Inhalte aus empower® verwenden – mit der Gewissheit, dass niemand sie ohne Erlaubnis verändert hat.

Wussten sie schon?

Eine Suite, die zahlreiche Add-Ins ersetzt

Mit empower® können Sie Ihre Microsoft 365 Umgebung vereinfachen, indem Sie zahlreiche andere Add-Ins ersetzen. Ihre Vorteile: Sie reduzieren Komplexität und Kosten und bieten Ihren Anwendenden gleichzeitig erstklassige Funktionalität.

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Create Office Documents more efficiently    effizient


 

Schnelleres Erstellen von Dokumenten mit bestehenden Inhalten

Mit bereits bestehenden Vorlagen und Textbausteinen können Dokumente schneller erstellt werden. Somit müssen Sie nicht mehr nach alten Dokumenten und wiederverwendbaren Inhalten suchen. Stattdessen ist die richtige Vorlage sofort für Sie in der empower® Bibliothek verfügbar und kann bei Bedarf mit vordefinierten Inhalten aus der Bibliothek befüllt werden. So können Sie im Handumdrehen qualitativ hochwertige Dokumente erstellen.

Elementbibliothek

Wählen und kombinieren Sie Elemente aus der empower® Bibliothek, um maßgeschneiderte Angebote, Verträge, Berichte und generell jede Art von Word-Dokument zu erstellen. Erhalten Sie Update-Benachrichtigungen, sobald eine neuere Version verfügbar ist.

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Jedes Dokument in Ihrem Corporate Design

empower® übersetzt Ihren Styleguide direkt in Word. So stellen Sie einheitliche und designkonforme Schriften, Farben und Layouts in allen Dokumenten sicher. Ihre Vorlagen sind so eingestellt, dass sie problemlos mit Stylesheets bearbeitet werden können.

Design-konforme Farben, Schriften und Stile

Mit Schrift- und Farb-Pickern können Sie sicherstellen, dass die richtigen Schriftarten, -größen und -farben verwendet werden. Dokumente, die durch empower® geschützt sind, unterstützen Sie bei der Einhaltung Ihrer Designrichtlinien im gesamten Unternehmen.

Preview: Content Enablement in einer Minute erklärt

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Lust auf mehr? Dann jetzt das ausführliche Online-Demovideo anschauen mit einem detaillierten Blick auf die Hauptfunktionen von empower® Content Enablement:

  • Wie funktioniert die empower® Bibliothek und wie verbinden Sie Microsoft Teams oder Sharepoint?
  • Lernen Sie unsere Web-Bibliothek kennen und erfahren Sie, wie Sie Dokumente durch Updates auf dem neuesten Stand halten können.

Füllen Sie dieses Formular aus und erleben Sie Content Enablement in Aktion!

empower IT requirements     IT-Spezifikationen


 

Zukunftssichere Enterprise-Software

empower® ist für Unternehmen jeder Größe konzipiert: von kleinen, anspruchsvollen Betrieben bis hin zu globalen Organisationen mit mehr als 100.000 Nutzenden. empower® nutzt modernste Technologie und Architektur, um hohe Leistung, Stabilität und Skalierbarkeit in jeder Situation zu gewährleisten. Mit innovativen Apps wie Word Online und Microsoft Teams ist empower® mit der nächsten Generation von Office 365 kompatibel.

Höchste Performance

Mit empower® genießen Nutzende die bestmögliche User Experience. Die einzigartige Architektur unserer Software stellt sicher, dass Word niemals ausgebremst wird oder sich aufhängt. Darüber hinaus lassen sich große Dokumente schneller denn je öffnen. Somit ist eine sehr hohe Akzeptanz der Nutzenden gewährleistet.

 

 

Optimiert für Microsoft 365

empower® ist speziell für Microsoft 365 optimiert. In enger Zusammenarbeit mit Microsoft stellen wir sicher, dass empower® zu jeder Zeit mit den neuesten Releases der Office Produkte kompatibel ist.

 

 

Cloud oder On-Premises

empower® für Word kann in der IT-Infrastruktur Ihres Unternehmens, in der privaten Cloud Ihres Unternehmens oder alternativ in unserer Microsoft Azure Cloud gehostet werden. Profitieren Sie von vierteljährlichen Updates und der Option für ein „Hands-on-Setup“ für eine einfache Einrichtung.

 

 

Office Online Web-Add-in

Die empower® Bibliothek ist auch als Web-Add-In für Office Online verfügbar. Sie können Dokumente, Präsentationen, einzelne Folien, Bilder oder Symbole einfach in einem neuen Browser-Tab öffnen und dann in Ihr aktives Dokument kopieren.

 

 

Enterprise Class Integrationen

empower® lässt sich in alle Ihre bestehenden Anwendungen wie DAM, PIM, Teams und SharePoint integrieren. Darüber hinaus können spezifische Erweiterungen nach Ihren Wünschen entwickelt werden.

 

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Operating Systems    OS

Arbeitet mit Windows 8/10, Citrix und Terminalservern.

MS <br>Office    MS Office

Funktioniert mit allen Office-Versionen ab Office 2010 einschließlich aller Office 365 Versionen.

MS Teams    MS Teams

Die empower® App für Microsoft Teams ermöglicht es Nutzenden, mit dem empower® Bot zu chatten, um Inhalte aus der gesamten Bibliothek abzurufen. Dokumente können dann direkt aus Microsoft Teams heraus geöffnet werden.

SharePoint    Sharepoint

Sie können empower® mit SharePoint in beide Richtungen verbinden: Daten von SharePoint mit der empower® Bibliothek synchronisieren oder spezielle empower® Inhalte für SharePoint verfügbar machen. Unser engagiertes empower® Integrationsteam unterstützt spezifische Integrationen.

On-Premise or  Cloud    Infrastruktur

Ihre Daten gehören Ihnen. empower® kann in der IT-Infrastruktur Ihres Unternehmens, in der privaten Cloud Ihres Unternehmens oder alternativ in unserer verwalteten Microsoft Azure Cloud gehostet werden.

Architecture    Architektur

empower® basiert auf einer hochmodernen, serviceorientierten Architektur: Ein Client wird lokal installiert, der über HTTPS mit Diensten verbunden wird, die die Daten in einem SQL-Server speichern. Die Dienste können in mehreren Regionen eingesetzt werden, um unabhängig vom Standort Ihrer Nutzenden höchste Leistung zu gewährleisten.

Integrations    Integrationen

empower® kann in jedes Drittsystem integriert werden: Zeigen Sie Ihre Bilder und Videos aus Ihrem DAM/MAM in empower®, erstellen Sie automatisch Dokumente auf der Basis Ihres PIM-Systems oder stellen Sie einfach eine Verbindung zu SalesForce her, um die gesamte Kund:innenenkommunikation an einem Ort zu haben. Kontaktieren Sie uns und sprechen Sie mit unserem empower® Integrationsteam über Ihre spezifischen Anforderungen. Mehr erfahren →

Möchten Sie Office 365 effizienter und schneller machen? Erleben Sie unsere empower® Lösungen für Brand Control, Content Creation, Content Enablement and Document Automation.

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