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Verwalten Sie alle Word-Vorlagen – unternehmensweit und sorgenfrei

empower® für Microsoft Word

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Mehr als 2,5 Millionen Menschen vertrauen auf empower®, die meistgenutzte Software-Suite für Microsoft Office.

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empower® macht die Arbeit mit Microsoft Word einfacher, einheitlicher und effizienter

Erstellen Sie auf schnelle und einfache Weise korrekt formatierte, rechtsverbindliche und markenkonforme Dokumente in Microsoft Word. Arbeiten Sie mit aktuellen Inhalten, welche bereits zentral geprüft und schnell auffindbar sind – direkt in Word integriert und für alle Nutzenden verfügbar. Verwalten Sie effizient all Ihre Vorlagen mit einer zentralen Bibliothek direkt in Word – sofort abrufbar, online und offline, on-premises oder in der Cloud.

empower® docs MS Word
Easy

einfach

Häufig werden in Unternehmen tausende Word-Vorlagen benötigt, deren Verwaltung aufwendig und fehleranfällig ist. empower® vereint diese zu dynamischen Vorlagen und ermöglicht eine zentrale Verwaltung mithilfe einer Vorlagenbibliothek.
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Brand_Strengthener

einheitlich

Jedes zweite Word-Dokument ist nicht designkonform. Mit an Ihr Design angepassten Schriften- und Farb-Pickern stellen Sie sicher, dass alle Dokumente die richtigen Formatvorlagen, Farben und Schriften verwenden.
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effizient

Die Suche nach bestehenden Dokumenten und Textbausteinen gehört zu den größten Produktivitätsfeinden in Word. Mit empower® sind vordefinierte und aktuelle Textbausteine einfach auffindbar und Ihre Dokumente schnell zusammengestellt.
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Verwalten Sie mühelos all Ihre Word-Vorlagen, Dokumente und Elemente

Mit empower® für Word können Sie im gesamten Unternehmen sicherstellen, dass die richtigen Vorlagen verwendet werden. Eine zentrale Bibliothek stellt allen Angestellten Vorlagen mit verbindlichen rechtlichen Angaben, Textbausteine und weitere Inhalte direkt in Word zur Verfügung. Verwalten Sie Ihre Inhaltselemente in empower® oder integrieren Sie ein Digital Asset Management (DAM)-System eines Drittanbieters, was immer Sie bevorzugen. Briefköpfe und rechtliche Angaben werden automatisch mit Ihren Daten befüllt. Beliebig viele Sprachen werden unterstützt – Nutzende können mit wenigen Klicks den Standort und die Sprache wechseln.

Slide_Library

Eine zentrale Bibliothek für Vorlagen, Textbausteine und Bilder

Teilen Sie aktuelle Inhalte in Ihrem gesamten Unternehmen und kontrollieren Sie den Zugriff über Active Directory. Mit empower® für Word sind jederzeit und für jeden Nutzenden die Inhalte verfügbar, die benötigt werden.

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Slide_Updates

Rechtliche Angaben stets aktuell

Wenn sich rechtliche Angaben ändern, wie z. B. Geschäftsbereiche, Standorte oder Vorstandsmitglieder, passen sich alle Vorlagen automatisch an und bestehende Dokumente können mit wenigen Klicks aktualisiert werden.

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People

Einfache Verwaltung von Nutzerprofilen

empower® bezieht die Profildaten der Nutzenden aus Active Directory. Nutzende können ihr eigenes empower® Profil in MS Word aktualisieren. Profilinformationen können in verschiedenen Sprachen verwaltet werden.

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Die empower® Bibliothek ist in Word integriert und bietet direkten Zugriff auf alle Vorlagen und Dokumente. Mit nur wenigen Klicks können Sie Inhalte direkt in Word zur Bibliothek hinzufügen. 

empower® bietet eine google-ähnliche Suchfunktion, mit der Sie alle Inhalte Ihrer Bibliothek durchsuchen können, einschließlich Notizen und Metadaten. Ein Algorithmus sorgt dafür, dass die besten Suchergebnisse oben erscheinen; dieser Algorithmus analysiert die Beliebtheit, die Häufigkeit und die Position des Suchbegriffs sowie das letzte Änderungsdatum.

empower® verbindet sich mit Active Directory, Azure AD und OKTA. Innerhalb von empower® können Sie einzelnen Nutzenden oder ganzen Gruppen Rechte für einzelne Ordner zuweisen. Dabei stehen Ihnen vier Rechtetypen zur Auswahl: Leser:in, Autor:in, Editor:in und Administrator:in. Eine zusätzliche Rolle, Corporate Design Administrator:innen, können alle zentralen Einstellungen, wie z. B. Corporate Design Richtlinien, verwalten.

empower® synchronisiert entweder die gesamte Bibliothek oder ausgewählte Ordner auf Ihrem Computer und ermöglicht Ihnen dadurch, auch offline auf die Inhalte zugreifen zu können. So können Dokumente schnell und von überall aus erstellt und bearbeitet werden – selbst im Flugzeug oder mit einer eingeschränkten Onlineverbindung. empower® läuft dank seiner Offlinefunktionalität immer schnell und reibungslos.

Mit empower® können Sie Vorlagen, rechtliche Angaben und andere Inhalte dahingehend schützen, dass sie nur von autorisierten Nutzenden bearbeitet werden können. So verringern Sie das Risiko nicht autorisierter Inhalte in Ihrer Bibliothek. Jede:r Nutzende kann Inhalte aus empower® verwenden – mit der Gewissheit, dass niemand sie ohne Erlaubnis verändert hat.

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Jedes Dokument in Ihrem Corporate Design

empower® übersetzt Ihren Styleguide direkt in Word. So stellen Sie einheitliche und designkonforme Schriften, Farben und Layouts in allen Dokumenten sicher. Ihre Vorlagen sind so eingestellt, dass sie problemlos mit Stylesheets bearbeitet werden können.

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Design-konforme Farben, Schriften und Stile

Mit Schrift- und Farb-Pickern können Sie sicherstellen, dass die richtigen Schriftarten, -größen und -farben verwendet werden. Dokumente, die durch empower® geschützt sind, unterstützen Sie bei der Einhaltung Ihrer Designrichtlinien im gesamten Unternehmen.

Design-konforme Farben, Schriften und Stile
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Schnelleres Erstellen von Dokumenten mit bestehenden Inhalten

Mit bereits bestehenden Vorlagen und Textbausteinen können Dokumente schneller erstellt werden. Somit müssen Sie nicht mehr nach alten Dokumenten und wiederverwendbaren Inhalten suchen. Stattdessen ist die richtige Vorlage sofort für Sie in der empower® Bibliothek verfügbar und kann bei Bedarf mit vordefinierten Inhalten aus der Bibliothek befüllt werden. So können Sie im Handumdrehen qualitativ hochwertige Dokumente erstellen.

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Element-bibliothek

Wählen und kombinieren Sie Elemente aus der empower® Bibliothek, um maßgeschneiderte Angebote, Verträge, Berichte und generell jede Art von Word-Dokument zu erstellen. Erhalten Sie Update-Benachrichtigungen, sobald eine neuere Version verfügbar ist.

Elementenbibliothek docs
Laptop IT-Spezifikationen

Zukunftssichere Enterprise-Software

empower® ist für Unternehmen jeder Größe konzipiert: von kleinen, anspruchsvollen Betrieben bis hin zu globalen Organisationen mit mehr als 100.000 Nutzenden. empower® nutzt modernste Technologie und Architektur, um hohe Leistung, Stabilität und Skalierbarkeit in jeder Situation zu gewährleisten. Mit innovativen Apps wie Word Online und Microsoft Teams ist empower® mit der nächsten Generation von Office 365 kompatibel.

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Höchste Performance

Mit empower® genießen Nutzende die bestmögliche User Experience. Die einzigartige Architektur unserer Software stellt sicher, dass Word niemals ausgebremst wird oder sich aufhängt. Darüber hinaus lassen sich große Dokumente schneller denn je öffnen. Somit ist eine sehr hohe Akzeptanz der Nutzenden gewährleistet.

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Optimiert für Microsoft 365

empower® ist speziell für Microsoft 365 optimiert. In enger Zusammenarbeit mit Microsoft stellen wir sicher, dass empower® zu jeder Zeit mit den neuesten Releases der Office Produkte kompatibel ist.

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Cloud oder On-Premises

empower® für Word kann in der IT-Infrastruktur Ihres Unternehmens, in der privaten Cloud Ihres Unternehmens oder alternativ in unserer Microsoft Azure Cloud gehostet werden. Profitieren Sie von vierteljährlichen Updates und der Option für ein „Hands-on-Setup“ für eine einfache Einrichtung.

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Enterprise Class Integrationen

empower® lässt sich in alle Ihre bestehenden Anwendungen wie DAM, PIM, Teams und SharePoint integrieren. Darüber hinaus können spezifische Erweiterungen nach Ihren Wünschen entwickelt werden. Mehr erfahren →

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Arbeitet mit Windows 8/10, Citrix und Terminalservern.

Funktioniert mit allen Office-Versionen ab Office 2010 einschließlich aller Office 365 Versionen.

Die empower® App für Microsoft Teams ermöglicht es Nutzenden, mit dem empower® Bot zu chatten, um Inhalte aus der gesamten Bibliothek abzurufen. Dokumente können dann direkt aus Microsoft Teams heraus geöffnet werden.

 

Sie können empower® mit SharePoint in beide Richtungen verbinden: Daten von SharePoint mit der empower® Bibliothek synchronisieren oder spezielle empower® Inhalte für SharePoint verfügbar machen. Unser engagiertes empower® Integrationsteam unterstützt spezifische Integrationen.

Ihre Daten gehören Ihnen. empower® kann in der IT-Infrastruktur Ihres Unternehmens, in der privaten Cloud Ihres Unternehmens oder alternativ in unserer verwalteten Microsoft Azure Cloud gehostet werden.

empower® basiert auf einer hochmodernen, serviceorientierten Architektur: Ein Client wird lokal installiert, der über HTTPS mit Diensten verbunden wird, die die Daten in einem SQL-Server speichern. Die Dienste können in mehreren Regionen eingesetzt werden, um unabhängig vom Standort Ihrer Nutzenden höchste Leistung zu gewährleisten.

empower® kann in jedes Drittsystem integriert werden: Zeigen Sie Ihre Bilder und Videos aus Ihrem DAM/MAM in empower®, erstellen Sie automatisch Dokumente auf der Basis Ihres PIM-Systems oder stellen Sie einfach eine Verbindung zu SalesForce her, um die gesamte Kund:innenenkommunikation an einem Ort zu haben. Kontaktieren Sie uns und sprechen Sie mit unserem empower® Integrationsteam über Ihre spezifischen Anforderungen. Mehr erfahren →

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