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Frustriert von der umständlichen Zusammenstellung von Dokumenten?
In der heutigen Welt müssen Mitarbeitende komplexe Dokumente wie Angebote, Verträge, Unternehmens- und Produktpräsentationen und vieles mehr erstellen.
Die manuelle Zusammenstellung dieser Dokumente ist mühsam, fehleranfällig sowie sehr zeitaufwändig und niemand hat Freude daran.
Wie soll das Dokument erstellt werden?
Sie müssen ein Angebot, einen Vertrag oder einen Projektbericht erstellen und fragen sich, was zu beachten ist? Gibt es zentrale Unternehmensvorlagen oder vordefinierte Inhalte, eine bestimmte Reihenfolge, in der die Bestandteile des Dokuments zusammengesetzt werden müssen, oder obligatorische Zusatzinformationen?
Wo sind die neuesten Inhalte?
Ziehen Sie alte Dokumente bei der Erstellung neuer Dokumente zum Vergleich heran? Müssen Sie Ihre Kolleg:innen fragen, ob das alte Dokument noch dem aktuellen Standard entspricht?
Warum Zeit mit Formatierungen verschwenden?
Beim Kopieren vorhandener Inhalte sind Formatierungsarbeiten erforderlich, um Ihr Dokument professionell zu gestalten. Dies kann sehr zeitaufwendig und nervenaufreibend sein.
Frustrierte Mitarbeitende, die ständig ihre Zeit verschwenden?
Während Unternehmen stets versuchen, den Arbeitsplatz zu modernisieren, bleibt einer der größten Zeitfresser im Arbeitsalltag komplett unbeachtet. Ihre Mitarbeitenden sind viel zu wertvoll, um ihre Zeit mit der Erstellung komplexer Dokumente zu verschwenden, die mit Fehlern behaftet sind und niemanden überzeugen.
Mit empower® Document Automation, müssen Anwendende sich nie mehr zwischen Qualität und Effizienz entscheiden.
Füllen Sie einfach die Felder aus und Sie sind fertig
Zentrale Unternehmensvorlagen oder vordefinierte Inhalte sind nur schwer zu finden? Sie sind unsicher, in welcher Reihenfolge die einzelnen Bestandteile eines Dokuments zusammengesetzt werden müssen, oder wissen nicht, welche Zusatzinformationen zwingend erforderlich sind?
Keine Sorge - der empower® Document Automation Assistent kümmert sich um all das. Füllen Sie einfach das Formular aus.
Keine Suche mehr nach der neuesten Version
Sie müssen immer wieder überprüfen, ob die von Ihnen eingefügten Inhalte noch aktuell sind? Und verschwenden viel Zeit mit dieser eintönigen Arbeit?
Das gehört jetzt der Vergangenheit an. empower® Document Automation fügt immer die aktuellsten Inhalte ein - garantiert!
Dokumente ganz ohne Formatieren
Die Formatierung von Dokumenten ist immer eine zeitraubende Angelegenheit.
empower® Document Automation verwendet immer die aktuellsten Vorlagen und garantiert Ihnen mit wenigen Klicks einen perfekten Look Ihres Dokuments.
Business Case für empower®
empower®-Anwendende sparen im Durchschnitt 22 % ihrer Zeit bei der Erstellung von Präsentationen. Unsere von Nielsen Research durchgeführte große Office-Studie zeigt, dass Unternehmen mit mehr als 500 Mitarbeitenden bei der Einführung von empower® einen garantierten ROI von 10x oder mehr erzielen.
Seven.One Media steigert aktive Vertriebszeit mit empower®
Herausforderung
Seven.One Media erstellt und verschickt jährlich mehr als 10.000 Angebotspräsentationen. Dafür nutzt der Medienexperte Salesforce und PowerPoint. Die Herausforderung besteht darin, einen Systemwechsel zu vermeiden und den Vertriebsprozess zu optimieren.
Lösung
Mit empower® fand Seven.One Media eine Lösung, um beide Systeme miteinander zu verbinden und direkt aus Salesforce Angebote zu erstellen. Nach nur wenigen Klicks steht eine designkonforme Präsentation zum Download und Versand in Salesforce bereit.
Ergebnis
Dank der Integration mit empower®, ist ein manueller Systemwechsel überflüssig, was zu einer Ersparnis von bis zu 15 Minuten pro Präsentation und zu einem ROI von 300% führt. So haben die Beschäftigten mehr Zeit für das, worauf es ankommt: das Verkaufen.
Mit empower®spart ABUS über 100 Stunden pro Jahr bei der Verwaltung von PowerPoint-Präsentationen
Herausforderung
ABUS stand vor der Herausforderung, die vielen PowerPoint-Produktpräsentationen stets aktuell zu halten, schnell zu erweitern und dem Vertriebs- und Schulungspersonal rechtzeitig zur Verfügung zu stellen - und das mit minimalem manuellen Aufwand.
Lösung
Über die empower® Bibliothek hat das Vertriebs- und Schulungspersonal Zugriff auf alle aktuellen Dokumente. Zudem konnten durch die Integration mit dem PIM-System neue Produktinformationen
Ergebnis
Mit empower® spart ABUS über 100 Stunden jährlich bei der Verwaltung von Präsentationen. Und mehr noch: Man stellt sicher, dass das Corporate Design eingehalten wird und alle relevanten Mitarbeitenden einfachen Zugriff auf aktuelle Inhalte haben.
Document Automation Preview: In einer Minute erklärt
Lust auf mehr? Jetzt registrieren für die ausführliche Online-Demo mit einem detaillierten Blick auf die Hauptfunktionen von empower® Document Automation:
- Lernen Sie wie Document Automation in Microsoft PowerPoint funktioniert.
- Eine kurze Zusammenfassung der Funktionsweise von Document Automation in Microsoft Word.
Füllen Sie dieses kurze Formular aus und erleben Sie Document Automation im Demovideo!