Document
Automation

Vom Entwurf zum Dokument im Handumdrehen

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Mehr als 3 Millionen Menschen vertrauen bereits auf empower®, um professionelle Office-Dokumente zu erstellen.

Frustriert von umständlicher Dokumentenerstellung

Frustriert von der umständlichen Zusammenstellung von Dokumenten?

In der heutigen Welt müssen Mitarbeitende komplexe Dokumente wie Angebote, Verträge, Unternehmens- und Produktpräsentationen und vieles mehr erstellen.

Die manuelle Zusammenstellung dieser Dokumente ist mühsam, fehleranfällig sowie sehr zeitaufwändig und niemand hat Freude daran.

Wie soll das Dokument erstellt werden?

Sie müssen ein Angebot, einen Vertrag oder einen Projektbericht erstellen und fragen sich, was zu beachten ist? Gibt es zentrale Unternehmensvorlagen oder vordefinierte Inhalte, eine bestimmte Reihenfolge, in der die Bestandteile des Dokuments zusammengesetzt werden müssen, oder obligatorische Zusatzinformationen?

Verwirrung um Dokumentenerstellung

Wo sind die neuesten Inhalte?

Ziehen Sie alte Dokumente bei der Erstellung neuer Dokumente zum Vergleich heran? Müssen Sie Ihre Kolleg:innen fragen, ob das alte Dokument noch dem aktuellen Standard entspricht?

Verwirrung um die neuesten Dokumentenversionen

Warum Zeit mit Formatierungen verschwenden?

Beim Kopieren vorhandener Inhalte sind Formatierungsarbeiten erforderlich, um Ihr Dokument professionell zu gestalten. Dies kann sehr zeitaufwendig und nervenaufreibend sein.

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Formatierungsarbeiten verschwenden viel Zeit

Warum ist das so?

Anwendende verstehen nicht immer, wie komplexe Dokumente erstellt werden müssen. Für sie ist die Erstellung ein reines Hindernis, das sie so schnell wie möglich hinter sich lassen wollen.
 
Sie werden mit dieser komplexen und mühsamen Arbeit alleingelassen und erhalten keine Unterstützung, die Dokumente werden nachlässig erstellt und dann in die Welt geschickt.

Frustrierte Mitarbeitende, die ständig ihre Zeit verschwenden?

Während Unternehmen stets versuchen, den Arbeitsplatz zu modernisieren, bleibt einer der größten Zeitfresser im Arbeitsalltag komplett unbeachtet. Ihre Mitarbeitenden sind viel zu wertvoll, um ihre Zeit mit der Erstellung komplexer Dokumente zu verschwenden, die mit Fehlern behaftet sind und niemanden überzeugen.

Wie Sie das vermeiden können
nicht mehr zwischen Qualität und Quantität wählen müssen

Können Sie es sich leisten, Ihre Glaubwürdigkeit zu verlieren?

Wenn Anwendende komplexe Dokumente erstellen, machen sie Fehler und erstellen Dokumente, die niemanden überzeugen. Die Folgen von Fehlern in Dokumenten wie Angeboten, Verträgen oder wichtigen Informationsunterlagen können grenzenlos für Ihr Unternehmen sein.
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Hochprofessionelle Dokumente in kürzester Zeit erstellen

Mit empower® Document Automation, müssen Anwendende sich nie mehr zwischen Qualität und Effizienz entscheiden.

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Füllen Sie einfach die Felder aus und Sie sind fertig

Zentrale Unternehmensvorlagen oder vordefinierte Inhalte sind nur schwer zu finden? Sie sind unsicher, in welcher Reihenfolge die einzelnen Bestandteile eines Dokuments zusammengesetzt werden müssen, oder wissen nicht, welche Zusatzinformationen zwingend erforderlich sind?

Keine Sorge - der empower® Document Automation Assistent kümmert sich um all das. Füllen Sie einfach das Formular aus.

Keine Suche mehr nach der neuesten Version

Sie müssen immer wieder überprüfen, ob die von Ihnen eingefügten Inhalte noch aktuell sind? Und verschwenden viel Zeit mit dieser eintönigen Arbeit?

Das gehört jetzt der Vergangenheit an. empower® Document Automation fügt immer die aktuellsten Inhalte ein - garantiert!

 

Zeigt mir wie das funktioniert

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Dokumente ganz ohne Formatieren

Die Formatierung von Dokumenten ist immer eine zeitraubende Angelegenheit.

empower® Document Automation verwendet immer die aktuellsten Vorlagen und garantiert Ihnen mit wenigen Klicks einen perfekten Look Ihres Dokuments.

Wussten sie schon?

Eine Suite, die zahlreiche Add-Ins ersetzt

Mit empower® können Sie Ihre Microsoft 365 Umgebung vereinfachen, indem Sie zahlreiche andere Add-Ins überflüssig machen. Ihre Vorteile: Sie reduzieren Komplexität und Kosten und bieten Ihren Anwendenden gleichzeitig erstklassige Funktionalität.

Das braucht mein Team
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Business Case für empower®

empower®-Anwendende sparen im Durchschnitt 22 % ihrer Zeit bei der Erstellung von Präsentationen. Unsere von Nielsen Research durchgeführte große Office-Studie zeigt, dass Unternehmen mit mehr als 500 Mitarbeitenden bei der Einführung von empower® einen garantierten ROI von 10x oder mehr erzielen.

Jetzt mit empower® starten!

empower® macht Ihre Arbeit mit Microsoft Office einfacher, einheitlicher und effizienter.

Was unsere Kundschaft über uns sagt

“Das PowerPoint Add-in empower® ermöglicht uns maßgeschneiderte Angebotspräsentationen mit wenigen Klicks direkt aus Salesforce zu erstellen.”
Lennart Harendza teilt Zufriedenheit mit empower Document Automation
Lennart Harendza
Managing Director, Seven.One Media GmbH
"Mit der empower® PIM-Schnittstelle konnten wir den enormen manuellen Aufwand für das Erstellen und Aktualisieren zahlreicher Produktpräsentationen nahezu vollständig eliminieren."
Torsten Mühlhoff
Corporate Projects, ABUS

sevenonemedia nutzt empower Document Automation

Seven.One Media steigert aktive Vertriebszeit mit empower®

Herausforderung

Seven.One Media erstellt und verschickt jährlich mehr als 10.000 Angebotspräsentationen. Dafür nutzt der Medienexperte Salesforce und PowerPoint. Die Herausforderung besteht darin, einen Systemwechsel zu vermeiden und den Vertriebsprozess zu optimieren.

Lösung

Mit empower® fand Seven.One Media eine Lösung, um beide Systeme miteinander zu verbinden und direkt aus Salesforce Angebote zu erstellen. Nach nur wenigen Klicks steht eine designkonforme Präsentation zum Download und Versand in Salesforce bereit.

Ergebnis

Dank der Integration mit empower®, ist ein manueller Systemwechsel überflüssig, was zu einer Ersparnis von bis zu 15 Minuten pro Präsentation und zu einem ROI von 300% führt. So haben die Beschäftigten mehr Zeit für das, worauf es ankommt: das Verkaufen.

abus verwaltet Präsentationen mit empower

Mit empower®spart ABUS über 100 Stunden pro Jahr bei der Verwaltung von PowerPoint-Präsentationen

Herausforderung

ABUS stand vor der Herausforderung, die vielen PowerPoint-Produktpräsentationen stets aktuell zu halten, schnell zu erweitern und dem Vertriebs- und Schulungspersonal rechtzeitig zur Verfügung zu stellen - und das mit minimalem manuellen Aufwand.

Lösung

Über die empower® Bibliothek hat das Vertriebs- und Schulungspersonal Zugriff auf alle aktuellen Dokumente. Zudem konnten durch die Integration mit dem PIM-System neue Produktinformationen

Ergebnis

Mit empower® spart ABUS über 100 Stunden jährlich bei der Verwaltung von Präsentationen. Und mehr noch: Man stellt sicher, dass das Corporate Design eingehalten wird und alle relevanten Mitarbeitenden einfachen Zugriff auf aktuelle Inhalte haben.

Document Automation Preview: In einer Minute erklärt

empower Document Automation Preview


Lust auf mehr? Jetzt registrieren für die ausführliche Online-Demo mit einem detaillierten Blick auf die Hauptfunktionen von empower®  Document Automation:

  • Lernen Sie wie Document Automation in Microsoft PowerPoint funktioniert.
  • Eine kurze Zusammenfassung der Funktionsweise von Document Automation in Microsoft Word.

Füllen Sie dieses kurze Formular aus und erleben Sie Document Automation im Demovideo!