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Machen Sie es leichter, Ihre Marke zu leben, als sie zu ignorieren.

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Machen Sie es einfach, die richtigen Inhalte mühelos zu finden.

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Maximale Effizienz bei der Erstellung von Präsentationen.

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Optimiert den Prozess der Dokumentenbearbeitung und -zusammenstellung.

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Document Automation

Dokumente mit wenigen Klicks zusammenstellen

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Mehr als 2,5 Millionen Menschen vertrauen auf empower®, die meistgenutzte Software-Suite für Microsoft Office.

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Frustriert von der umständlichen Zusammenstellung von Dokumenten?

In der heutigen Welt müssen Mitarbeitende komplexe Dokumente wie Angebote, Verträge, Unternehmens- und Produktpräsentationen und vieles mehr erstellen.

Die manuelle Zusammenstellung dieser Dokumente ist mühsam, fehleranfällig sowie sehr zeitaufwändig und niemand hat Freude daran.

Ein Dokument erstellen

Wie soll das Dokument erstellt werden?

Sie müssen ein Angebot, einen Vertrag oder einen Projektbericht erstellen und fragen sich, was zu beachten ist? Gibt es zentrale Unternehmensvorlagen oder vordefinierte Inhalte, eine bestimmte Reihenfolge, in der die Bestandteile des Dokuments zusammengesetzt werden müssen, oder obligatorische Zusatzinformationen?

Suche nach der neuesten Version des Inhalts

Wo sind die neuesten Inhalte?

Ziehen Sie alte Dokumente bei der Erstellung neuer Dokumente zum Vergleich heran? Müssen Sie Ihre Kolleg:innen fragen, ob das alte Dokument noch dem aktuellen Standard entspricht?

Office-Dokumente formatieren

Warum Zeit mit Formatierungen verschwenden?

Beim Kopieren vorhandener Inhalte sind Formatierungsarbeiten erforderlich, um Ihr Dokument professionell zu gestalten. Dies kann sehr zeitaufwendig und nervenaufreibend sein.

Warum ist das so?

Anwendende verstehen nicht immer, wie komplexe Dokumente erstellt werden müssen. Für sie ist die Erstellung ein reines Hindernis, das sie so schnell wie möglich hinter sich lassen wollen.
 
Sie werden mit dieser komplexen und mühsamen Arbeit alleingelassen und erhalten keine Unterstützung, die Dokumente werden nachlässig erstellt und dann in die Welt geschickt.
Dokumentenerstellung frustriert

Frustrierte Mitarbeitende, die ständig ihre Zeit verschwenden?

Während Unternehmen stets versuchen, den Arbeitsplatz zu modernisieren, bleibt einer der größten Zeitfresser im Arbeitsalltag komplett unbeachtet. Ihre Mitarbeitenden sind viel zu wertvoll, um ihre Zeit mit der Erstellung komplexer Dokumente zu verschwenden, die mit Fehlern behaftet sind und niemanden überzeugen.

Document Automation in Zahlen

Können Sie es sich leisten, Ihre Glaubwürdigkeit zu verlieren?

Wenn Anwendende komplexe Dokumente erstellen, machen sie Fehler und erstellen Dokumente, die niemanden überzeugen. Die Folgen von Fehlern in Dokumenten wie Angeboten, Verträgen oder wichtigen Informationsunterlagen können grenzenlos für Ihr Unternehmen sein.

Hochprofessionelle Dokumente in kürzester Zeit erstellen

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Mit empower® Document Automation müssen Anwendende sich nie mehr zwischen Effizienz und Qualität entscheiden.

Automatisierte Zusammenstellung von Dokumenten

Füllen Sie einfach die Felder aus und Sie sind fertig

Zentrale Unternehmensvorlagen oder vordefinierte Inhalte sind nur schwer zu finden? Sie sind unsicher, in welcher Reihenfolge die einzelnen Bestandteile eines Dokuments zusammengesetzt werden müssen, oder wissen nicht, welche Zusatzinformationen zwingend erforderlich sind?

Keine Sorge - der empower® Document Automation Assistent kümmert sich um all das. Füllen Sie einfach das Formular aus.

Immer die neueste Version

Keine Suche mehr nach der neuesten Version

Sie müssen immer wieder überprüfen, ob die von Ihnen eingefügten Inhalte noch aktuell sind? Und verschwenden viel Zeit mit dieser eintönigen Arbeit?

Das gehört jetzt der Vergangenheit an.
empower® Document Automation fügt immer die aktuellsten Inhalte ein - garantiert!

Dokumente ohne Formatieren

Dokumente ganz ohne Formatieren

Nach dem Zusammenführen der einzelnen Bestandteile eines Dokuments folgt erst der größte Teil der Arbeit - die Formatierung.
Denn meist haben die einzelnen Komponenten unterschiedliche Designs, Formate sowie Logos und sehen auch sonst nicht harmonisch miteinander aus. Die Formatierungsarbeiten sind in der Regel reine Zeitverschwendung ohne echten Mehrwert.

empower® Document Automation verwendet immer die aktuellsten Vorlagen und garantiert Ihnen mit wenigen Klicks einen perfekten Look Ihres Dokuments.

Seven.One Media steigert aktive Vertriebs-zeit mit empower®

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Herausforderung

Seven.One Media erstellt und verschickt jährlich mehr als 10.000 Angebotspräsentationen. Dafür nutzt der Medienexperte Salesforce und PowerPoint. Die Herausforderung bestand darin, einen Systemwechsel zu vermeiden und den Vertriebsprozess zu optimieren.

Lösung

Mit empower® fand Seven.One Media eine Lösung, um beide Systeme miteinander zu verbinden und direkt aus Salesforce Angebote zu erstellen. Nach nur wenigen Klicks steht eine designkonforme Präsentation zum Download und Versand in Salesforce bereit.

Ergebnis

Dank der Integration mit empower® ist ein manueller Systemwechsel überflüssig, was zu einer Ersparnis von bis zu 15 Minuten pro Präsentation und zu einem ROI von 300 % führt. So haben die Beschäftigen wieder mehr Zeit für das, worauf es ankommt: das Verkaufen.

Mit empower® spart ABUS über 100 Stunden pro Jahr bei der Verwaltung von PowerPoint-Präsentationen

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Herausforderung

ABUS stand vor der Herausforderung, die vielen PowerPoint-Produktpräsentationen stets aktuell zu halten, schnell zu erweitern und dem Vertriebs- und Schulungspersonal rechtzeitig zur Verfügung zu stellen – und das mit minimalem manuellen Aufwand.

Lösung

Über die empower® Bibliothek hat das Vertriebs- und Schulungspersonal Zugriff auf alle aktuellen Dokumente. Zudem konnten durch die Integration mit dem PIM-System neue Produktinformationen automatisch mit der Bibliothek synchronisiert werden.

Ergebnis

Mit empower® spart ABUS über 100 Stunden jährlich bei der Verwaltung von Präsentationen. Und mehr noch: Man stellt sicher, dass das Corporate Design eingehalten wird und alle relevanten Mitarbeitenden einfachen Zugriff auf aktuelle Inhalte haben.

Jetzt mit empower® starten!

empower® macht Ihre Arbeit mit Microsoft Office
einfacher, einheitlicher und effizienter.

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