Sie müssen ein Angebot, einen Vertrag oder einen Projektbericht erstellen und fragen sich, was zu beachten ist? Gibt es zentrale Unternehmensvorlagen oder vordefinierte Inhalte, eine bestimmte Reihenfolge, in der die Bestandteile des Dokuments zusammengesetzt werden müssen, oder obligatorische Zusatzinformationen?
Ziehen Sie alte Dokumente bei der Erstellung neuer Dokumente zum Vergleich heran? Müssen Sie Ihre Kolleg:innen fragen, ob das alte Dokument noch dem aktuellen Standard entspricht?
Beim Kopieren vorhandener Inhalte sind Formatierungsarbeiten erforderlich, um Ihr Dokument professionell zu gestalten. Dies kann sehr zeitaufwendig und nervenaufreibend sein.
Während Unternehmen stets versuchen, den Arbeitsplatz zu modernisieren, bleibt einer der größten Zeitfresser im Arbeitsalltag komplett unbeachtet. Ihre Mitarbeitenden sind viel zu wertvoll, um ihre Zeit mit der Erstellung komplexer Dokumente zu verschwenden, die mit Fehlern behaftet sind und niemanden überzeugen.
Wenn Anwendende komplexe Dokumente erstellen, machen sie Fehler und erstellen Dokumente, die niemanden überzeugen. Die Folgen von Fehlern in Dokumenten wie Angeboten, Verträgen oder wichtigen Informationsunterlagen können grenzenlos für Ihr Unternehmen sein.
Mit empower® Document Automation müssen Anwendende sich nie mehr zwischen Effizienz und Qualität entscheiden.
Zentrale Unternehmensvorlagen oder vordefinierte Inhalte sind nur schwer zu finden? Sie sind unsicher, in welcher Reihenfolge die einzelnen Bestandteile eines Dokuments zusammengesetzt werden müssen, oder wissen nicht, welche Zusatzinformationen zwingend erforderlich sind?
Keine Sorge - der empower® Document Automation Assistent kümmert sich um all das. Füllen Sie einfach das Formular aus.
Sie müssen immer wieder überprüfen, ob die von Ihnen eingefügten Inhalte noch aktuell sind? Und verschwenden viel Zeit mit dieser eintönigen Arbeit?
Das gehört jetzt der Vergangenheit an.
empower® Document Automation fügt immer die aktuellsten Inhalte ein - garantiert!
Nach dem Zusammenführen der einzelnen Bestandteile eines Dokuments folgt erst der größte Teil der Arbeit - die Formatierung.
Denn meist haben die einzelnen Komponenten unterschiedliche Designs, Formate sowie Logos und sehen auch sonst nicht harmonisch miteinander aus. Die Formatierungsarbeiten sind in der Regel reine Zeitverschwendung ohne echten Mehrwert.
empower® Document Automation verwendet immer die aktuellsten Vorlagen und garantiert Ihnen mit wenigen Klicks einen perfekten Look Ihres Dokuments.
Seven.One Media erstellt und verschickt jährlich mehr als 10.000 Angebotspräsentationen. Dafür nutzt der Medienexperte Salesforce und PowerPoint. Die Herausforderung bestand darin, einen Systemwechsel zu vermeiden und den Vertriebsprozess zu optimieren.
Mit empower® fand Seven.One Media eine Lösung, um beide Systeme miteinander zu verbinden und direkt aus Salesforce Angebote zu erstellen. Nach nur wenigen Klicks steht eine designkonforme Präsentation zum Download und Versand in Salesforce bereit.
Dank der Integration mit empower® ist ein manueller Systemwechsel überflüssig, was zu einer Ersparnis von bis zu 15 Minuten pro Präsentation und zu einem ROI von 300 % führt. So haben die Beschäftigen wieder mehr Zeit für das, worauf es ankommt: das Verkaufen.
ABUS stand vor der Herausforderung, die vielen PowerPoint-Produktpräsentationen stets aktuell zu halten, schnell zu erweitern und dem Vertriebs- und Schulungspersonal rechtzeitig zur Verfügung zu stellen – und das mit minimalem manuellen Aufwand.
Über die empower® Bibliothek hat das Vertriebs- und Schulungspersonal Zugriff auf alle aktuellen Dokumente. Zudem konnten durch die Integration mit dem PIM-System neue Produktinformationen automatisch mit der Bibliothek synchronisiert werden.
Mit empower® spart ABUS über 100 Stunden jährlich bei der Verwaltung von Präsentationen. Und mehr noch: Man stellt sicher, dass das Corporate Design eingehalten wird und alle relevanten Mitarbeitenden einfachen Zugriff auf aktuelle Inhalte haben.
