Mehr als 3 Millionen Menschen vertrauen bereits auf empower®, um professionelle Office-Dokumente zu erstellen.
Wasting Time?
- Having trouble with presentation management?
- Slides scattered across different platforms and folders?
- Irrelevant or outdated content cluttering up your search results?
Doubting Your Slides?
- Is outdated content damaging your reputation?
- Numerous versions of slides circulating in the company?
- Constantly recreating slides because you can't find the latest version?
A Slide Library you can trust...
Easily manage PowerPoint slides company-wide with the innovative Slide Library from empower®
Herausforderung
Brand Manager mit Leib & Seele
In den geschäftigen Hallen der Kreativabteilung, wo das gedämpfte Licht auf die polierten Schreibtische fällt und der Kaffeeduft in der Luft schwebt, arbeitet Max. Mit ganzem Herzen ist er Brand Manager, seit mehr als 20 Jahren. Seine Mission? Die Seele der Marke zu bewahren, sie strahlen zu lassen, sie zu stärken - gegen alle Widerstände.
Haben wir eine Marke, oder viele...?
Seit Jahren kämpft Max gegen die Flut wild gestalteter Präsentationen und Dokumente, die täglich aus den Tiefen des Unternehmens auftauchen. Seine Waffen? Ein professionelles Design Manual, das nur wenige je gelesen haben. Und fein säuberlich gepflegte Vorlagen und Designelemente, die leider niemand wirklich nutzt.
Verdrängte Gewissheit
Eigentlich weiß Max, dass Microsoft 365 keine Designsoftware ist und niemals eine werden wird. Es ist ein unbändiges Wesen, das in den Händen der Belegschaft zu einer großen Herausforderung für die Marke wird. Mit einem Seufzen denkt er an die ausgefallenen Dokumente, die täglich wie bunte Vögel aus den E-Mail-Postfächern fliegen. Alle agieren wie Künstler, ohne die Anleitung, die sie eigentlich bräuchten.
Die große Hoffnung: Der Design-Relaunch
Die Marke erstrahlte in neuem Glanz, wie ein Phönix aus der Asche. Max atmete auf, hofft auf Besserung. "Jetzt, da wir alles neu gemacht haben, haben wir die Aufmerksamkeit der ganzen Belegschaft. Nun muss es mit der Markenkonformität in den Dokumenten und Präsentationen doch endlich klappen" dachte er sich.
Aus Hoffnung wird Enttäuschung
Doch die Zeit verrann, und die alten Logos, Farben und Schriften, die längst in Rente geschickt werden sollten, hielten sich hartnäckig. Die Mitarbeiter zuckten mit den Schultern. “Wir haben die Änderungen beim Design schon mitbekommen”, sagten sie. “Aber wir dachten nicht, dass wir da jetzt so streng mit umgehen”. Max war verzweifelt - wie bekommen andere das nur hin, ohne hunderte Stunden im Jahr in Kontrollen oder massive Beträge in Agenturen zu investieren...?
Lösung
Machen Sie die Einhaltung von Markenvorgaben in Dokumenten einfacher, als sie zu ignorieren.
empower® Brand Control integriert Ihre Markenrichtlinien nahtlos in die Funktionen von Microsoft 365. Dadurch sind sämtliche Vorlagen und Gestaltungselemente für Anwenderinnen und Anwender immer nur einen Klick entfernt. Alle arbeiten automatisch im Corporate Design und sparen Zeit und viele Klicks beim Suchen und Einfügen von Vorlagen und Designelementen. Die Software ist somit der einfachste und schnellste Weg zu markenkonformen Präsentationen und Dokumenten. Die logische Folge: schlechte Gewohnheiten bei der Dokumentenerstellung werden vom schnellsten Weg zu unattraktiven Umwegen – und lösen sich auf.
Markenkonforme Dokumenterstellung war nie so einfach - und nie so effizient.
Die empower® Vorlagenbibliothek stellt Ihre Brand Assets direkt in PowerPoint, Word, Outlook Excel (Online) für Windows und macOS bereit. Für Anwendende ist der Zugriff spielend einfach. Mit den Vorlagen erstellen sie markenkonforme Dokumente in deutlich kürzerer Zeit. Das schafft Freiraum für das, was sie wirklich antreibt - Ihren Job.
Ihre Farben & Schriften eingebrannt in die Office-Funktionen
Farb- und Schriftpicker sind in Microsoft 365 unkontrollierbar. empower® ändert das. Die Software bildet die Farb- und Schriftvorgaben Ihres Designmanuals exakt ab. Anwendende müssen nichts neues lernen. Sie nutzen einfach die ihnen bekannten Funktionen und halten Ihr Corporate Design automatisch ein.
Corporate Design-Verstöße automatisch finden & korrigieren
Die Verwendung exotischer Farben, Schriften und Aufzählungszeichen sowie veralteter Vorlagen tritt Ihr Corporate Design mit Füßen. Der empower® Design Check findet und korrigiert Designverstöße automatisch. Anwendende halten das Design mühelos ein und sparen sich die Zeit, die sie für Korrekturen hätten aufwenden müssen. Win-Win.
Präsentationen in neue Designs überführen
Mehr als 50% aller Präsentationen bauen auf bestehenden Präsentationsinhalten auf. Leider nimmt sich oft niemand die Zeit, Inhalte ordentlich in das neue Design zu überführen. Oft werden sie deshalb einfach genutzt - und die alte Marke lebt nachhaltig weiter. Deswegen überführt empower® Präsentationen per Mausklick in das aktuelle Design. Keine andere Software liefert dabei bessere Ergebnisse.
Dynamische Vorlagen für pure Effizienz
empower® befüllt markenkonforme Word-Dokumente und E-Mail-Signaturvorlagen automatisch mit den aktuellen Unternehmensdaten, Standortdaten und Profilinformationen sowie einer korrekten Bankverbindung, Umsatzsteuer-ID, Handelsregisternummer und den Namen der Geschäftsführung. Anwendende müssen dazu nichts aktiv tun.
Ihre Corporate Language immer einheitlich.
Mit voreingestellten Prompts sorgt unser AI Assistant dafür, dass die Sprachregeln der Corporate Language automatisch bei jeder Nutzung angewendet werden. So wird in E-Mails, Dokumenten und Präsentationen stets der richtige Ton getroffen – ganz im Sinne der gewünschten Unternehmenskommunikation.
A Slide Library Built for Growth and Efficiency
The best alternative to the Microsoft SharePoint slide library
SharePoint is often used for slide management in companies. However, with SharePoint 2013, Microsoft abolished the slide library component because of poor customer adoption. SharePoint’s slide library integrated clumsily with the slide library in PowerPoint, its search was insufficient search, and it was unstable. The slide library of empower® solves all those problems. It completely replaces your SharePoint slide library and offers further advantages for you.
Efficient slide library without SharePoint
Make all your PowerPoint content available to the entire company in the empower® slide library. Share existing content and strengthen collaboration across the organization. Enhance your brand communication by embedding your design guidelines directly into PowerPoint. Deliver all your brand assets directly in PowerPoint. At the same time, you and your colleagues can work more productively and save time for the really important tasks.
A Slide Library that can grow with you
Our empower® slide library is designed to be flexible and grow with your organization. It integrates with other platforms like Sharpoint, Teams and other Digital Asset Management Systems and can be expanded with optional empower features as needed.
Auto-Translations
empower® integrates with DeepL, an AI-based translator that detects even the smallest nuances of your content and seamlessly translates it to another language. Nothing crucial gets lost and you’re sharing your story across the globe.
empower® Library explained in one minute
Ready to simplify slide management? Watch our demo video and see how empower® can transform your workflow:
- Find the perfect slide in seconds
- Always have the latest content
- Work seamlessly with PowerPoint
- Access slides anytime, anywhere
Fill out the form and see the empower® slide Library in action.
Der Document Check für blitzsaubere Word-Dokumente
Die Einhaltung von Farb- und Schriftvorgaben der Umgang mit Word Formatvorlagen sowie die korrekte Einstellung von Seitenrändern sind vielen Anwendenden ein Graus. Der empower Document Check findet und korrigiert solche Abweichungen per Knopfdruck, damit Anwendende damit nicht ihre Zeit verschwenden müssen. Darüber hinaus lassen sich unternehmensspezifische Schreibweisen von Worten, wie Markennamen, definieren und automatisch übernehmen, wenn die Vorgabe in texten nicht eingehalten wurde.Kampagnenmanagement für E-mail-Signaturen
Mit empower® erstellen und planen Sie E-Mail-Signatur Kampagnen direkt in Outlook. Mit wenigen Klicks fügen Sie E-Mail-Signatur Vorlagen entsprechende Banner hinzu und stellen den Personenkreis sowie die Laufzeit der Kampagne ein. Speichern, fertig - Ihr Publikum bekommt die gewünschte Botschaft zum gewünschten Zeitpunkt. Was Anwendende dafür lernen oder tun müssen? Nichts!
Das braucht mein Team
Mehrere Designs? Gerne!
Wenn Sie mehrere Designs im Unternehmen haben und deshalb über mehrere PowerPoint Master sowie Word,- und Excel-Templates sowie E-Mail-Signatur Vorlagen verfügen, dann sind Sie bei empower genau richtig. Entscheiden Sie je Vorlage, welche Unternehmensteile bzw. Personengruppen Zugriff darauf haben bzw. damit ausgestattet werden sollen. Wählen Sie Standard-Vorlagen aus, die sich bei dem Start der jeweiligen Microsoft 365 Applikation direkt öffnen. Damit sorgen Sie - je Brand - spielend einfach für wichtige Grundlage zur Erstellung markenkonformer Dokumente.Vorlagenverwaltung
In empower® verwalten Fachabteilungen alle Vorlagen mit wenigen Klicks selbst, ohne die IT-Abteilung hinzuzuziehen. Befugte Anwendende arbeiten dazu mit Windows-typischen Befehlen auf Office-typischen Oberflächen. Neue PowerPoint Master, Word-Templates, Signaturen sowie sämtliche Designelemente wie Bilder, Icons & Co. können deshalb immer sofort und ohne Umwege verfügbar gemacht und von allen Anwendenden genutzt werden. So setzt sich das aktuelle Design immer direkt durch.In empower® verwalten Fachabteilungen alle Vorlagen mit wenigen Klicks selbst, ohne die IT-Abteilung hinzuzuziehen. Befugte Anwendende arbeiten dazu mit Windows-typischen Befehlen auf Office-typischen Oberflächen. Neue PowerPoint Master, Word-Templates, Signaturen sowie sämtliche Designelemente wie Bilder, Icons & Co. können immer sofort und ohne Umwege verfügbar gemacht und von allen Anwendenden genutzt werden. Ergebnis: das aktuelle Design setzt sich immer sofort durch.
Mit empower® erstellen und planen Sie E-Mail-Signatur Kampagnen direkt in Outlook. Mit wenigen Klicks fügen Sie E-Mail-Signatur Vorlagen entsprechende Banner hinzu und stellen den Personenkreis sowie die Laufzeit der Kampagne ein. Speichern, fertig - Ihr Publikum bekommt die gewünschte Botschaft zum gewünschten Zeitpunkt. Was Anwendende dafür lernen oder tun müssen? Nichts!
Egal, für welche Software zur Einhaltung von Markenvorgaben Sie sich entscheiden - Sie werden ihre Einstellungen sowie in der Lösung enthaltene Vorlagen und Designelemente immer verwalten müssen. Das kostet Zeit und Nerven, die sie vermutlich nicht aufbringen möchten.
Deshalb bieten wir Ihnen einen Managed Service an. Bedeutet, wir übernehmen alle administrativen Aufgaben für Sie. Wenn Sie ein entsprechendes Anliegen haben, dann senden Sie unserem Managed Service Team eine E-Mail - fertig. Den Rest erledigen wir für Sie, damit Sie sich auf das konzentrieren können, was Ihnen wirklich wichtig ist.
Technische Informationen
Die Software besteht aus zwei wesentlichen Komponenten.
1. Einem lokalen Addin im Office Programm der Anwendenden: Windows oder Online und auf dem Mac (mit Einschränkungen). Die Software wir klassisch über eine Softwareverteilung als .msi (oder .exe) Paket an die Anwendenden verteilt.
2. Einem Single Tenant Backend, gehostet in der Microsoft Azure Cloud. Hier liegen u. a. die in der Bibliothek gespeicherten Vorlagen und Inhalte ab.
Die empower GmbH ist ISO 27001 zertifiziert und gewährleistet höchste Datensicherheit:
- Jeder Kunde erhält eine separate Backend-Instanz, gehostet auf Microsoft Azure. Wir verbinden Ihre Entra ID mit dieser Instanz, sodass nur Ihre Anwendenden darauf zugreifen können.
- Wir synchronisieren Ihre Entra ID-Nutzer (mit ID, Benutzername, Gruppenzugehörigkeit und ggf. weiteren Feldern für die E-Mail-Signaturen und dynamischen Word-Dokumente).
- In der Software können Anwendende über eine Bibliothek auf Inhalte, Vorlagen und Designelemente zugreifen. Diese unkritischen Inhalte sind dafür vorgesehen, mit der Außenwelt geteilt zu werden. Für jedes gespeicherte Element in der Bibliothek ist nachvollziehbar, wer das Dokument angelegt und zuletzt bearbeitet hat.
- Was lokal stattfinden kann, findet ausschließlich lokal statt: Der Corporate Design Check, die Folienkonvertierung und die Ausführung weiterer Funktionen, wie z. B. das automatisierte Erstellen einer Agenda, erfolgen auf dem Client. Das Gleiche gilt für die Befüllung von E-Mail-Signaturen oder dynamischer Word-Dokumente.
Über eine integrierte Softwareaktivierung stellt empower® eine korrekte sowie flexible Lizensierung sicher. Der Aktivierungsprozess findet wie folgt statt:
- Jeder Client (PC) aktiviert sich automatisch auf dem empower® Aktivierungsserver in definierten Intervallen, z. B. alle 30 Tage. Um eine Lizenz zu aktivieren, muss eine aktive Internetverbindung bestehen.
- Eine neue Lizenz wird nach der Installation aktiviert, sofern es sich bei dem User um einen bisher unbekannten Windows Domain User handelt.
- Anwendende können mit einer Lizenz auf unterschiedlichen Geräten arbeiten. Wenn ein Client sich nach einem Intervall nicht selber reaktiviert, ist seine Lizenz wieder verfügbar. So können andere Anwendende die Lizenz übernehmen, wenn Mitarbeitende das Unternehmen verlassen.
- Wenn alle Lizenzen ausgeschöpft sind, erhält der nächste Client bei dem Versuch der Aktivierung eine Benachrichtigung, dass keine weiteren Lizenzen mehr verfügbar sind. In diesem Fall kontaktieren Sie uns bitte, damit wir Ihr Lizenzkontingent erweitern können.
- Der empower® Aktivierungsserver ist unter der Adresse activate.empowersuite.com über den Port 443 erreichbar. Diese Verbindung muss über einen Proxy (und ggf. Firewall) erst erlaubt werden.
empower® lässt sich nahtlos mit herkömmlichen DAM-Systemen verbinden, sodass Anwendende auf Assets wie Bilder, Icons und Videos direkt in der empower® Bibliothek zugreifen können. Das erspart den Wechsel zu bzw. die Anmeldung sowie die Suche nach dem jeweiligen Asset in dem DAM System.
Wollen Sie empower® selbst erleben?
Klicken Sie sich durch alle Funktionen mit unserer interaktiven Produkttour oder schauen Sie das 32-minütige Demovideo.
Preise
Die Preisgestaltung für empower® Brand Control richtet sich nach der Anzahl der Lizenzen. Pro Person wird eine Lizenz benötigt. Jeder Nutzer bzw. jede Nutzerin kann die Software auf mehreren Geräten verwenden. Für administrative Anwendende fallen keine zusätzlichen Gebühren an.
In der nachstehenden Tabelle sind exemplarische Preispunkte aufgeführt. Für ein individuelles Angebot, kontaktieren Sie uns bitte oder nutzen Sie unseren Preiskonfigurator.
Die Monatspreise sind auf die zweite Dezimalstelle gerundet. Alle Preise sind unverbindlich und können sich ändern. Die Rechnungsstellung erfolgt jährlich im Voraus. Bitte beachten Sie auch, dass je nach gewünschtem Umfang an Unterstützung eine einmalige Einführungsgebühr zwischen 4.500 € und 16.000 € anfällt. Je nach Umfang an zusätzlich benötigter Unterstützung können individuelle Einrichtungspakete angeboten werden.
Implementierung
Willkommen bei empower®:
Nahtlose Implementierung und Onboarding
Unser engagiertes Onboarding-Team steht Ihnen während des gesamten Prozesses zur Seite. Im Folgenden sind die Meilensteine einer erfolgreichen Einführung beschrieben:
- Sie senden uns die dazu benötigten Unterlagen (PowerPoint -Master, Folienvorlagen, Bilder, Icons, Diagrammstile, Word- und Signaturen-Vorlagen). Wir sichten die Unterlagen auf Vollständigkeit und teilen Ihnen den Einrichtungszeitraum mit. In der Regel handelt es sich um 4-6 Wochen, je nach gewünschtem Einrichtungsumfang.
- Um empower® schnell nutzen zu können, beginnen wir mit einem Basis-Customizing. Dadurch kann empower® innerhalb weniger Tage bei Ihnen installiert und verwendet werden. Um weitere Einrichtungsaktivitäten durchführen zu können, benötigen wir einen Gastbenutzer in Ihrem Entra ID, der von Ihrer IT eingerichtet werden muss.
- Nach Abschluss der Einrichtung stellen wir Ihnen Ihre empower® Umgebung vor und es wird ggf. eine Korrekturschleife durchgeführt.
- Sie erhalten von uns das vorbereitete Installationspaket sowie technisches Begleitmaterial.
- Kurze Abstimmung zur technischen Vorbereitung mit Ihrer IT-Abteilung.
- Planung von und Einladung der Anwendenden zu Online-Trainings.
- Ihre IT-Abteilung verteilt die Software über die Softwareverteilungsplattform Ihres Unternehmens. Wir unterstützen bei Bedarf mit technischem Support.
- Anwendende, die die Software erhalten, nehmen an den Online-Trainings teil oder sehen sich dessen Aufzeichnung und das bereitgestellte Begleitmaterial an.
- Messung der Softwarenutzung über Telemetriedaten.
- Planung gesonderter Trainings zu einzelnen Themen, um eine größtmögliche Nutzerakzeptanz sicherzustellen.
- Wir bleiben so lange gemeinsam am Ball, bis Ihre Erwartungen an die Software erfüllt sind.
Der Rollout der Software dauert 1-4 Wochen, je nach Größe Ihres Unternehmens (exkl. der Designkonfiguration und Trainings). Der gesamter Implementierungsprozess nimmt 3-4 Monate in Anspruch).
Sobald Sie den Rahmen für die Bibliothek abgesteckt und die Inhalte vorbereitet haben, können Sie die Dateien hochladen und mit dem Rollout beginnen.
Ihre IT-Abteilung muss Ihren Entra ID- oder Okta-Authentifizierungsanbieter mit der empower® Bibliothek in Azure verknüpfen. Danach muss Ihre IT-Abteilung nur noch das Add-in verteilen und das Manifest für das Web-Add-in hochladen.
Warum empower®?
Bei der Erstellung von Dokumenten und Präsentationen in Microsoft 365 liegt die Verantwortung für die Einhaltung der Markenrichtlinien in der Hand jeder einzelnen Person in der Belegschaft. Das gibt es sonst nirgendwo. Gleichzeitig treffen bei der Dokumentenerstellung unter Zeitdruck funktionale Gestaltungsfreiheit auf durchschnittliche Gestaltungsfähigkeiten. Über das Gros der Arbeitsergebnisse haben Unternehmen Mangels Funktionalität in Microsoft Office keine Kontrolle. empower macht es Anwendenden einfacher, die Markenvorgaben einzuhalten, als sie zu ignorieren. Im Ergebnis stärkt jede Präsentation, jedes Dokument und jede E-Mail fortan Ihre Marke.
Fragen
Wir haben diese Fragen und Antworten zusammengestellt, um Ihnen alle Informationen über empower® zur Verfügung zu stellen, ohne dass Sie direkt unser Verkaufsteam kontaktieren müssen.
Selbstverständlich! SIe können wählen zwischen Ihren und unseren Vorlagen und Designelementen oder sich für eine Mischung aus beidem entscheiden.
Nein, das geht nicht. Aus Erfahrung können wir dieses Vorgehen auch nicht empfehlen. Nimmt man Anwendenden Funktionen weg, die sie in Ausnahmefällen brauchen werden, schafft man sich emotionale Gegner anstatt Befürworter des Projekts. Bei Interesse gehen wir auf diesen Punkt im Gespräch mit Ihnen genauer ein.
Im Standard werden die Daten in einer – von uns für Sie neu aufgesetzten - Microsoft Azure Cloud gespeichert und liegen somit (DSGVO-konform) außerhalb Ihrer IT-Infrastruktur.
Nur Personen mit entsprechenden Rechten können dies tun. Diese werden sparsam vergeben, damit der Kreis der Personen mit erweiterten Rechten überschaubar bleibt und die Ordnung in der Bibliothek gewahrt wird. Wir beraten Sie gerne.
Sie können sich für die Anbindung eines SharePoint Online entscheiden. Die auf dem SharePoint gespeicherten Präsentationen, Folien und Dokumente erscheinen dann in der Bibliothek und können komfortabel durchsucht werden.
In diesem Szenario müssen Ihre Anwenderinnen und Anwender ihre Arbeitsweise nicht ändern und nutzen einfach wie bisher Ihren SharePoint als Dateiablage. Zwecks Durchsuchbarkeit der Dateien wird von empower ein Index der Dateien angefertigt, der in der Microsoft Azure Cloud von empower abliegt. Wenn Sie das nicht möchten, kann Ihre IT den sogenannten “SharePoint-Indexer” auch selbst hosten, damit alle Daten in Ihrer Hoheit bleiben.
SharePoint ist eine Lösung, die in den meisten Unternehmen seit vielen Jahren im Einsatz und dementsprechend komplex aufgebaut ist. Verständlich, dass Ihre IT-Abteilung Anbindungen an ein solch zentrales Unternehmenswerkzeug nicht ohne weiteres genehmigt und in jedem Fall mit ins Boot geholt werden muss. Die Anbindung an empower® erfolgt in Zusammenarbeit mit Ihren IT-Kolleginnen und -Kollegen, die wir im Vorfeld informieren und anschließend professionell unterstützen. In der Regel ist die Anbindung nach wenigen Terminen abgeschlossen, kann aber je nach Komplexität Ihres SharePoint und Ihren technischen Anforderungen bzw. unternehmensinternen Hürden variieren.
Die Bibliothek verfügt über eine Importfunktion, mit der Sie Ordnerstrukturen, die im Windows Explorer angezeigt werden können, in die Bibliothek importieren können. Darüber hinaus können Sie sich für eine Anbindung an Ihren SharePoint Online entscheiden, um dort gespeicherte Dateien über die Bibliothek direkt in PowerPoint, Word und Excel aufrufen und verwenden zu können. Einzelne Präsentationen können zudem mit wenigen Klicks über die Speichern-Funktionen von empower zu der Bibliothek hinzugefügt werden.
Für Folien, die als Inhaltsbaustein fungieren (sprich, in denen der Inhalt bereits vordefiniert ist, wie z.B. in einer Unternehmenspräsentation) werden Anwendende durch Updatemeldungen auf Aktualisierungen aufmerksam gemacht und können diese direkt annehmen, wodurch die veraltete gegen die aktuelle Version einer Folie aus der Bibliothek ausgetauscht wird. Bei Folienvorlagen (ohne vordefinierten Inhalt) macht das keinen Sinn. Erstellen Anwendende auf den Folien Inhalte, würden diese durch ein Update logischerweise verloren gehen, weil die inhaltlich finalie Folie durch das Update mit einer inhaltsleeren Vorlage ersetzt werden würde.
In Microsoft Copilot können keine Markenvorgaben hinterlegt werden. Der Copilot ist hauptsächlich eine KI zur Texterstellung. Texte und Folien basieren auf den Vorlagen, die in der jeweiligen Microsoft 365-Anwendung geöffnet sind. Die optische Qualität des Ergebnisses hängt von der Vorlagenqualität ab. Technische Einschränkungen in Microsoft 365 begrenzen die Darstellungsmöglichkeiten des Copilot, insbesondere für komplexe Folien oder detaillierte Word-Formatierungen. Außerdem können Folienvorlagen und Designelemente nicht automatisch eingebunden werden, und es gibt keine Überprüfung des Corporate Designs. Wenn Sie mehr dazu erfahren wollen, dann werfen Sie gerne einen Blick in unseren ausführlichen Microsoft Copilot Test. Hier geht es zu einem entsprechenden Dokument bzw. Video.
Für die Administrationsrechte einer Software zusätzliche Gebühren zu verlangen, ist unsympathisch und macht keinen Sinn. Es ist eine Selbstverständlichkeit, dass die eingesetzte Software kostenfrei konfiguriert werden kann und daher keine zusätzlichen Kosten anfallen. Das Administrationsrecht kann so oft vergeben werden, wie es für die effiziente Verwaltung der Bibliothek notwendig ist.
Es werden ein oder mehrere Signatur Templates – das heißt der generelle Aufbau der Signatur mit Platzhaltern für User Informationen, Logo und rechtlichen Informationen – im Cloud Backend abgelegt. Auf dem Client des Users werden dann die Informationen aus dem verbundenen Entra ID mit Informationen zum Unternehmen angereichert und die tatsächliche Signatur für den User befüllt. Die Unternehmensinformationen können dabei entweder in empower manuell gepflegt oder aus einem führenden System importiert werden.
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