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empower® macht Microsoft 365 einfacher, einheitlicher und effizienter
einfach
Eine unternehmensweite Bibliothek für alle Inhalte
Sind Sie es leid, nach Präsentationen, Dokumenten und Bildern zu suchen? Dann werden Sie die empower® Bibliothek lieben: eine unternehmensweite Lösung, mit der Sie all Ihre Inhalte direkt in MS Office verwalten, für alle Nutzenden bereitstellen und aktualisieren können. Dafür brauchen Sie keine neuen Anwendungen erlernen. Sie können die Inhalte einfach per „Drag-and-Drop“ in Ihre Dokumente einfügen.
Ihre Bibliothek für Microsoft Office
Sie können alle wichtigen Inhalte in der empower® Bibliothek unternehmensweit zur Verfügung stellen. empower® lässt sich in alle gängigen Office-Anwendungen integrieren. Alle Nutzenden können im Handumdrehen designkonforme Dokumente, Arbeitsmappen und Präsentationen erstellen. Dabei wird sichergestellt, dass die neuesten und aktuellen Vorlagen und Inhalte verwendet werden, anstatt von veralteten Dokumenten und Präsentationen Gebrauch zu machen.
Verwalten Sie bequem Tausende von Word-Vorlagen
Internationale Unternehmen müssen Tausende von Vorlagen und Standarddokumenten für mehrere Tochterunternehmen an verschiedenen Standorten und in verschiedenen Sprachen erstellen, aktualisieren und pflegen. empower® ermöglicht es Administrator:innen, all diese Variationen mit sehr geringem Aufwand bereitzustellen und zu verwalten. Die Aktualisierung der gesamten Bibliothek dauert nur wenige Sekunden, wenn sich Inhalte oder rechtliche Angaben ändern.
BibliothekDie empower® Bibliothek ist in Microsoft Office integriert und bietet direkten Zugriff auf alle Inhalte wie Vorlagen, Folien, Präsentationen, Textelemente, Bilder, Symbole, Diagramme, Tabellen, SmartArt-Grafiken und Videos. Mit nur wenigen Klicks können Nutzende Inhalte aus der Bibliothek direkt in MS Office einfügen.
Google-ähnliche Sucheempower® bietet eine google-ähnliche Suchfunktion, mit der Sie alle Inhalte Ihrer Bibliothek durchsuchen können, einschließlich Notizen, Metadaten sowie verknüpften Excel-Tabellen und -Diagrammen. Ein Algorithmus sorgt dafür, dass die besten Suchergebnisse oben erscheinen. Dieser Algorithmus analysiert die Beliebtheit, die Häufigkeit und die Position des Suchbegriffs sowie das letzte Änderungsdatum.
Folien-UpdatesBeim Öffnen eines Elements aus der Bibliothek prüft empower® automatisch, ob für die vorliegende Präsentation Updates verfügbar sind. Wurde ein Element seit der letzten Verwendung in der Bibliothek aktualisiert, erhält der Nutzende eine Update-Meldung. Wird eine Folie aktualisiert, die in mehreren Präsentationen verwendet wird, so kann diese mit einem Klick in der gesamten Bibliothek auf den neuesten Stand gebracht werden.
Berechtigungenempower® verbindet sich mit Active Directory, Azure AD und OKTA. In der empower® Bibliothek können Sie einzelnen Nutzenden oder ganzen Gruppen Rechte für einzelne Ordner zuweisen. Dabei stehen Ihnen vier Rechtetypen zur Auswahl: Leser:in, Autor:in, Editor:in und Administrator:in. Eine zusätzliche Rolle, Corporate Design Administrator:innen, können alle zentralen Einstellungen, wie z. B. Corporate Design Richtlinien, verwalten.
Offline-Verfügbarkeitempower® synchronisiert entweder die gesamte Bibliothek oder ausgewählte Ordner auf Ihrem Computer und ermöglicht Ihnen dadurch, auch offline auf die Inhalte zugreifen zu können. So können Dokumente schnell und von überall aus erstellt und bearbeitet werden – selbst im Flugzeug oder mit einer eingeschränkten Onlineverbindung. empower® läuft dank seiner Offlinefunktionalität immer schnell und reibungslos.
Übersetzungenempower® ermöglicht es Ihnen, Dokumente in mehreren Sprachen zu verwalten und Verlinkungen zwischen Sprachversionen zu erstellen. So werden veraltete Inhalte in der Bibliothek markiert, wenn eine andere Sprachversion aktualisiert wurde. Eine beauftragte Agentur oder Ihre Kolleg:innen können so auf einen Blick erkennen, welche Folien ein Übersetzungs-Update benötigen.
Wussten sie schon?
Die All-in-One Suite für Microsoft 365
empower® ist die führende Suite für Dokumentenerstellung in Microsoft 365, die zahlreiche Add-ins durch eine einzige leistungsstarke Lösung ersetzt. Vereinfachen Sie Arbeitsabläufe, senken Sie Kosten und bieten Sie Ihren Nutzern erstklassige Funktionen.
effizient
Office-Dokumente 30 % schneller erstellen
Zeit ist kostbar. Warum also sollte Zeit mit der Formatierung verschenkt werden, anstatt sich auf den Inhalt zu konzentrieren? Unsere Office-Studie, durchgeführt von der GfK, hat gezeigt, dass Office-Anwender:innen 40 % ihrer Arbeitszeit mit der Formatierung von Dokumenten verbringen. empower® stellt designkonforme Vorlagen, Folien, Diagramme und vieles mehr zur Verfügung, um innerhalb kürzester Zeit professionelle Dokumente und E-Mails zu erstellen. So können sich alle Nutzenden wieder auf den Inhalt konzentrieren und gleichzeitig sicher sein, dass alle Dokumente ansprechend gestaltet sind und ein einheitliches Bild Ihrer Marke vermittelt wird.
Word-Bibliothek mit Textbausteinen
Eine zentrale Vorlagenbibliothek ermöglicht es Ihnen, mit wenigen Klicks aus Textbausteinen professionelle Dokumente zusammenzustellen.
Agenda-AssistentErstellen Sie mit dem empower® Agenda-Assistenten professionelle Trennfolien. Sie können zwischen unterschiedlichen Agenda-Vorlagen wählen, bei denen Angaben zur Dauer und zu Referenten möglich sind. Weitere Optionen können aktiviert werden, wie automatische Seitenzahlen, automatische Ausrichtung beim Überlauf der Agenda sowie Kapitelüberschriften und Navigationsleisten auf jeder Folie.
Format anwendenSie können Formate auf Formen, Textelemente, Diagramme oder Tabellen anwenden. So können Sie Zeit bei der Formatierung sparen und stellen sicher, dass Ihre Inhalte einheitlich formatiert sind und Ihrem Corporate Design entsprechen.
Smart ObjectsSie können Harvey Balls, Ampeln, Checkboxen und Stempel in Ihre Dokumente einfügen und deren Status mit einem Klick anpassen.
SendenSenden Sie ausgewählte Folien oder ganze Präsentationen entweder als PowerPoint- oder PDF-Datei per E-Mail Wenn Sie möchten, können Sie Ihre Folien vor dem Versand auch sperren.
RechtschreibprüfungÜberprüfen Sie die Rechtschreibung in Ihrem gesamten Dokument, löschen Sie persönliche Notizen und entfernen Sie Animationen, falls gewünscht.
Layout-Toolsempower® bietet neben den Standard-Tools von PowerPoint zum Anordnen von Elementen mehr als 50 Layout-Werkzeuge. Die empower® Layout-Tools ermöglichen Ihnen, Elemente schnell zu positionieren, anzuordnen, zu skalieren und die Größen anzupassen.
einheitlich
Jedes Office-Dokument in Ihrem Corporate Design
Ihre Marke ist ein entscheidendes Kapital. Unsere Office-Studie zeigt allerdings, dass nur 30 % aller Office-Dokumente dem Corporate Design entsprechen. Mit empower® wird Ihr Styleguide direkt in Microsoft 365 übersetzt und Ihre Designrichtlinien werden im Ribbon integriert. So brauchen Sie sich keine Sorgen mehr darüber zu machen, ob die richtigen Farben, Schriften und Layouts verwendet werden. Zusätzlich prüft empower® Präsentationen und Dokumente auf die Einhaltung der Designrichtlinien und alte Präsentationen sowie Dokumente können mit wenigen Klicks in das aktuelle Corporate Design überführt werden.
Design Check
Der Design Check überprüft den Folienmaster, die Schriftarten, Farben, den Titel, die Aufzählungszeichen, den Arbeitsbereich und Logo-Abstände, um sicherzustellen, dass alles Ihrem Corporate Design entspricht. Darüber hinaus korrigiert der Design Check automatisch alle gefundenen Abweichungen.
Aus Alt mach Neu
Überführen Sie alte Präsentationen blitzschnell in Ihr aktuelles Design. Formatieren Sie externe Inhalte mit wenigen Klicks, sodass diese Ihren Designrichtlinien entsprechen.
Design CheckDer empower® Design Check prüft eine Präsentation auf die Einhaltung der Corporate Design Richtlinien und checkt dabei die Vorlagen, Farben, Schriftarten, Schriftgrößen, Aufzählungszeichen, den Logo-Schutzbereich und vieles mehr. Die Nutzenden können dann alle Fehlermeldungen entweder mit einem Klick automatisch korrigieren oder jeden Verstoß manuell bearbeiten. Zudem ermöglicht empower® auch die Einrichtung verschiedener Marken, so können Sie beliebig viele Designs in empower® nutzen.
Aus Alt mach NeuPassen Sie einfach jede veraltete Präsentation an Ihre neue Vorlage an. empower® wendet alle neuen Layouts intelligent an, unabhängig davon, ob die alte Präsentation im 4:3- oder 16:9-Format angelegt ist, und entfernt unerwünschte alte Layouts aus dem Master.
Schriften- und Farb-PickerDie empower® Schrift- und Farbauswahl ist an Ihr Corporate Design angepasst, so können Nutzende nur designkonforme Schriften und Farben verwenden. Die Farbauswahl kann für Texte, Objektfüllungen und Linienfarben eingestellt werden und mehrere Markendesigns können definiert werden.
Master- und PräsentationseinstellungenSie können bei Bedarf Wasserzeichen, Stempel und Fußzeilen in Ihre Präsentationen einfügen. Mit der Logo-Funktion von empower® können Sie aus einer bestehenden Auswahl ein genehmigtes Logo für Ihre Präsentation aussuchen. Der anonyme Modus erlaubt es Ihnen, auch außerhalb des Büros an vertraulichen Präsentationen zu arbeiten.
Vorlagenbibliothekempower® bietet Ihnen eine umfangreiche Bibliothek mit allen Vorlagen, Mastern, Folienvorlagen, Bildern, Symbolen, Textelementen, Diagramm- und Tabellenvorlagen. So können Sie im Handumdrehen designkonforme Dokumente mit vorgefertigten Inhalten erstellen.
DAM Integrationempower® lässt sich in jedes Digital Asset Management (DAM) System integrieren, das eine API zur Verfügung stellt. Unsere Unsplash-Integration ist auf Wunsch sofort verfügbar.
IT-Spezifikationen
Zukunftssichere Enterprise-Software
empower® ist für Unternehmen jeder Größe konzipiert: von kleinen, anspruchsvollen Betrieben bis hin zu globalen Unternehmen mit mehr als 100.000 Nutzenden. empower® nutzt modernste Technologie und Architektur, um hohe Leistung, Stabilität und Skalierbarkeit in jeder Situation zu gewährleisten. Mit innovativen Apps wie Office Online und Microsoft Teams ist empower® mit der nächsten Generation von Office 365 kompatibel.
Enterprise Class Integrationen
empower® lässt sich in alle Ihre bestehenden Anwendungen wie DAM, PIM, Teams und SharePoint integrieren. Darüber hinaus können spezifische Erweiterungen nach Ihren Wünschen entwickelt werden.
empower® für Microsoft Teams
empower® integriert sich direkt in Microsoft Teams und bietet den Nutzenden Zugriff auf die empower®Bibliothek. Chatten Sie mit dem empower® Bot, um Ihr relevantes Dokument direkt in MS Teams zu finden und zu öffnen.
OSKompatibel mit Windows 8/10, Citrix und Terminalservern sowie mit macOS (neueste und letzte Version).
MS OfficeFunktioniert mit allen Office-Versionen ab Office 2010 einschließlich aller Office 365 Versionen.
MS TeamsDie empower® App für Microsoft Teams ermöglicht es Nutzenden, mit dem empower® Bot zu chatten, um Inhalte aus der gesamten Bibliothek abzurufen. Die Folie oder Präsentation dann dann direkt aus Microsoft Teams heraus geöffnet werden.
SharePointSie können empower® mit SharePoint in beide Richtungen verbinden: Daten von SharePoint mit der empower® Bibliothek synchronisieren oder spezielle empower® Inhalte für SharePoint verfügbar machen. Unser empower® Integrationsteam unterstützt individuelle Integrationen.
InfrastrukturIhre Daten gehören Ihnen. empower® kann in der IT-Infrastruktur Ihres Unternehmens, in der privaten Cloud Ihres Unternehmens oder alternativ in unserer verwalteten Microsoft Azure Cloud gehostet werden.
Architekturempower® basiert auf einer hochmodernen, serviceorientierten Architektur: Ein Client wird lokal installiert, der über HTTPS mit Diensten verbunden wird, die die Daten in einem SQL-Server speichern. Die Dienste können in mehreren Regionen eingesetzt werden, um unabhängig vom Standort Ihrer Nutzenden höchste Leistung zu gewährleisten.
Integrationenempower® kann in jedes Drittsystem integriert werden: Teilen Sie Ihre Bilder und Videos aus Ihrem DAM/MAM in empower®, erstellen Sie automatisch Dokumente auf der Grundlage Ihres PIM-Systems oder stellen Sie einfach eine Verbindung zu SalesForce her, um die gesamte Kund:innenkommunikation an einem Ort zu haben. Setzen Sie sich mit uns in Verbindung und sprechen Sie mit unserem empower® Integrationsteam über Ihre spezifischen Anforderungen.
