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Unser Add-In für MS PowerPoint mit einer Folienbibliothek, Design Check und Produktivitätswerkzeugen

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Unser Add-In für MS PowerPoint zur Erstellung professioneller Diagramme, wie Wasserfall- und Gantt-Charts im Handumdrehen

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Verwalten Sie

alle Word-Vorlagen – unternehmensweit und sorgenfrei

empower® docs für Microsoft Word

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Mit mehr als 1.400.000 Nutzern ist empower® das meistgenutzte MS Office-Add-In für Unternehmen.

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empower® docs macht die Arbeit mit MS Word einfacher, einheitlicher und effizienter

Erstellen Sie auf schnelle und einfache Weise korrekt formatierte, rechtsverbindliche und markenkonforme Dokumente in Microsoft Word. Arbeiten Sie mit aktuellen Inhalten, welche bereits zentral geprüft und schnell auffindbar sind – direkt in Word integriert und für jeden Nutzer verfügbar. Verwalten Sie effizient all Ihre Vorlagen mit einer zentralen Bibliothek direkt in Word – sofort abrufbar, online und offline, on-premise oder in der Cloud.

empower® docs MS Word
Easy

einfach

Häufig werden in Unternehmen tausende Word-Vorlagen benötigt, deren Verwaltung aufwendig und fehleranfällig ist. empower® docs vereint diese zu dynamischen Vorlagen und ermöglicht eine zentrale Verwaltung mithilfe einer Vorlagenbibliothek.
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einheitlich

Viele Word-Dokumente entsprechen nicht Ihrer Marke. Mit an Ihr Design angepassten Schriften- und Farb-Pickern stellen Sie sicher, dass alle Dokumente die richtigen Formatvorlagen, Farben und Schriften verwenden.
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effizient

Beim Erstellen von Dokumenten nimmt häufig die Suche nach bestehenden Textbausteinen viel Zeit in Anspruch. Mit empower® docs sind vordefinierte und aktuelle Textbausteine einfach auffindbar, sodass Sie Ihre Dokumente schnell zusammenstellen können.
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Easy einfach

Verwalten Sie mühelos all Ihre Word-Vorlagen, Dokumente und Elemente

Mit empower® docs können Sie im gesamten Unternehmen sicherstellen, dass die richtigen Vorlagen verwendet werden. Eine zentrale Bibliothek stellt allen Mitarbeitern Vorlagen mit verbindlichen rechtlichen Angaben, Textbausteine und weitere Inhalte direkt in Word zur Verfügung. Verwalten Sie Ihre Inhaltselemente in empower® oder integrieren Sie ein Digital Asset Management (DAM)-System eines Drittanbieters, was immer Sie bevorzugen. Briefköpfe und rechtliche Angaben werden automatisch mit Ihren Daten befüllt. Beliebig viele Sprachen werden unterstützt – Nutzer können mit wenigen Klicks den Standort und die Sprache wechseln.

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Eine zentrale Bibliothek für Vorlagen, Textbausteine und Bilder

Teilen Sie aktuelle Inhalte in Ihrem gesamten Unternehmen und kontrollieren Sie den Zugriff über Active Directory. Mit empower® docs sind jederzeit und für jeden Nutzer die Inhalte verfügbar, die benötigt werden.

empower docs Bibliothek
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Rechtliche Angaben stets aktuell

Wenn sich rechtliche Angaben ändern, wie z. B. Geschäftsbereiche, Standorte oder Vorstandsmitglieder, passen sich alle Vorlagen automatisch an und bestehende Dokumente können mit wenigen Klicks aktualisiert werden.

empower docs Rechtliche Angaben
People

Einfache Verwaltung von Nutzerprofilen

empower® docs bezieht die Nutzerprofildaten aus Active Directory. Nutzer können ihr eigenes empower® Profil in MS Word aktualisieren. Profilinformationen können in verschiedenen Sprachen verwaltet werden.

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Die empower® docs Bibliothek ist in Word integriert und bietet direkten Zugriff auf alle Vorlagen und Dokumente. Mit nur wenigen Klicks können Sie Inhalte direkt in Word zur Bibliothek hinzufügen. 

empower® docs bietet eine google-ähnliche Suchfunktion, mit der Sie alle Inhalte Ihrer Bibliothek durchsuchen können, einschließlich Notizen und Metadaten. Ein Algorithmus sorgt dafür, dass die besten Suchergebnisse oben erscheinen; dieser Algorithmus analysiert die Beliebtheit, die Häufigkeit und die Position des Suchbegriffs sowie das letzte Änderungsdatum.

empower® docs verbindet sich mit Active Directory, Azure AD und OKTA. Innerhalb von empower® können Sie einzelnen Nutzern oder ganzen Gruppen Rechte für einzelne Ordner zuweisen. Dabei stehen Ihnen vier Rechtetypen zur Auswahl: Leser, Autor, Editor und Administrator. Eine zusätzliche Rolle, der Corporate Design Administrator, kann alle zentralen Einstellungen, wie z. B. Corporate Design Richtlinien, verwalten.

empower® docs synchronisiert entweder die gesamte Bibliothek oder ausgewählte Ordner auf Ihrem Computer und ermöglicht Ihnen dadurch, auch offline auf die Inhalte zugreifen zu können. So können Dokumente schnell und von überall aus erstellt und bearbeitet werden – selbst im Flugzeug oder mit einer eingeschränkten Onlineverbindung. empower® docs läuft dank seiner Offlinefunktionalität immer schnell und reibungslos.

Mit empower® docs können Sie Vorlagen, rechtliche Angaben und andere Inhalte dahingehend schützen, dass sie nur von autorisierten Nutzern bearbeitet werden können. So verringern Sie das Risiko nicht autorisierter Inhalte in Ihrer Bibliothek. Jeder Nutzer kann Inhalte aus empower® docs verwenden – mit der Gewissheit, dass niemand sie ohne Erlaubnis verändert hat.

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Jedes Dokument in Ihrem Corporate Design

empower® docs übersetzt Ihren Styleguide direkt in Word. So stellen Sie einheitliche und designkonforme Schriften, Farben und Layouts in allen Dokumenten sicher. Ihre Vorlagen sind so eingestellt, dass sie problemlos mit Stylesheets bearbeitet werden können.

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Design-konforme Farben, Schriften und Stile

Mit Schrift- und Farb-Pickern können Sie sicherstellen, dass die richtigen Schriftarten, -größen und -farben verwendet werden. Dokumente, die durch empower® geschützt sind, unterstützen Sie bei der Einhaltung Ihrer Designrichtlinien im gesamten Unternehmen.

Design-konforme Farben, Schriften und Stile
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Schnelleres Erstellen von Dokumenten mit bestehenden Inhalten

Mit bereits bestehenden Vorlagen und Textbausteinen können Dokumente schneller erstellt werden. Somit müssen Sie nicht mehr nach alten Dokumenten und wiederverwendbaren Inhalten suchen. Stattdessen ist die richtige Vorlage sofort für Sie in der empower® Bibliothek verfügbar und kann bei Bedarf mit vordefinierten Inhalten aus der Bibliothek befüllt werden. So können Sie im Handumdrehen qualitativ hochwertige Dokumente erstellen.

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Element-bibliothek

Wählen und kombinieren Sie Elemente aus der empower® docs Bibliothek, um maßgeschneiderte Angebote, Verträge, Berichte und generell jede Art von Word-Dokument zu erstellen. Erhalten Sie Update-Benachrichtigungen, sobald eine neuere Version verfügbar ist.

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Laptop IT-Spezifikationen

Zukunftssichere Enterprise-Software

empower® ist für Unternehmen jeder Größe konzipiert: von kleinen, anspruchsvollen Betrieben bis hin zu globalen Organisationen mit mehr als 100.000 Nutzern. empower® nutzt modernste Technologie und Architektur, um hohe Leistung, Stabilität und Skalierbarkeit in jeder Situation zu gewährleisten. Mit innovativen Apps wie Word Online und Microsoft Teams ist empower® mit der nächsten Generation von Office 365 kompatibel.

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Höchste Performance

Mit empower® genießen Nutzer die bestmögliche User Experience. Die einzigartige Architektur unserer Software stellt sicher, dass Word niemals ausgebremst wird oder sich aufhängt. Darüber hinaus lassen sich große Dokumente schneller denn je öffnen. Somit ist eine sehr hohe Nutzerakzeptanz gewährleistet.

Microsoft 365

Optimiert für Microsoft 365

empower® ist speziell für Microsoft 365 optimiert. In enger Zusammenarbeit mit Microsoft stellen wir sicher, dass empower® zu jeder Zeit mit den neuesten Releases der Office Produkte kompatibel ist.

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Cloud oder On-Premise

empower® docs kann in der IT-Infrastruktur Ihres Unternehmens, in der privaten Cloud Ihres Unternehmens oder alternativ in unserer Microsoft Azure Cloud gehostet werden. Profitieren Sie von vierteljährlichen Updates und der Option für ein „Hands-on-Setup“ für eine einfache Einrichtung.

Integrations

Enterprise Class Integrationen

empower® unterstützt Single Sign-on (SSO) Onboarding unter Verwendung von Active Directory, Azure AD, OKTA und anderen Nutzerverwaltungssystemen. empower® ist in Microsoft Teams und SharePoint integriert. Andere Systeme können auf Anfrage integriert werden.

Arbeitet mit Windows 8/10, Citrix und Terminalservern.

Funktioniert mit allen Office-Versionen ab Office 2010 einschließlich aller Office 365 Versionen.

Die empower® App für Microsoft Teams ermöglicht es Nutzern, mit dem empower® Bot zu chatten, um Inhalte aus der gesamten Bibliothek abzurufen. Ein Nutzer kann dann die Dokumente direkt aus Microsoft Teams heraus öffnen.

 

Sie können empower® mit SharePoint in beide Richtungen verbinden: Daten von SharePoint mit der empower® Bibliothek synchronisieren oder spezielle empower® Inhalte für SharePoint verfügbar machen. Unser engagiertes empower® Integrationsteam unterstützt kundenspezifische Integrationen.

Ihre Daten gehören Ihnen. empower® docs kann in der IT-Infrastruktur Ihres Unternehmens, in der privaten Cloud Ihres Unternehmens oder alternativ in unserer verwalteten Microsoft Azure Cloud gehostet werden.

empower® basiert auf einer hochmodernen, serviceorientierten Architektur: Ein Client wird lokal installiert, der über HTTPS mit Diensten verbunden wird, die die Daten in einem SQL-Server speichern. Die Dienste können in mehreren Regionen eingesetzt werden, um unabhängig vom Standort Ihrer Nutzer höchste Leistung zu gewährleisten.

empower® kann in jedes Drittsystem integriert werden: Zeigen Sie Ihre Bilder und Videos aus Ihrem DAM/MAM in empower®, erstellen Sie automatisch Dokumente auf der Basis Ihres PIM-Systems oder stellen Sie einfach eine Verbindung zu SalesForce her, um die gesamte Kundenkommunikation an einem Ort zu haben. Kontaktieren Sie uns und sprechen Sie mit unserem empower® Integrationsteam über Ihre spezifischen Anforderungen.

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