Die empower® docs Bibliothek ist in Word integriert und bietet direkten Zugriff auf alle Vorlagen und Dokumente. Mit nur wenigen Klicks können Sie Inhalte direkt in Word zur Bibliothek hinzufügen. 

empower® docs bietet eine google-ähnliche Suchfunktion, mit der Sie alle Inhalte Ihrer Bibliothek durchsuchen können, einschließlich Notizen und Metadaten. Ein Algorithmus sorgt dafür, dass die besten Suchergebnisse oben erscheinen; dieser Algorithmus analysiert die Beliebtheit, die Häufigkeit und die Position des Suchbegriffs sowie das letzte Änderungsdatum.

empower® docs verbindet sich mit Active Directory, Azure AD und OKTA. Innerhalb von empower® können Sie einzelnen Nutzern oder ganzen Gruppen Rechte für einzelne Ordner zuweisen. Dabei stehen Ihnen vier Rechtetypen zur Auswahl: Leser, Autor, Editor und Administrator. Eine zusätzliche Rolle, der Corporate Design Administrator, kann alle zentralen Einstellungen, wie z. B. Corporate Design Richtlinien, verwalten.

empower® docs synchronisiert entweder die gesamte Bibliothek oder ausgewählte Ordner auf Ihrem Computer und ermöglicht Ihnen dadurch, auch offline auf die Inhalte zugreifen zu können. So können Dokumente schnell und von überall aus erstellt und bearbeitet werden – selbst im Flugzeug oder mit einer eingeschränkten Onlineverbindung. empower® docs läuft dank seiner Offlinefunktionalität immer schnell und reibungslos.

Mit empower® docs können Sie Vorlagen, rechtliche Angaben und andere Inhalte dahingehend schützen, dass sie nur von autorisierten Nutzern bearbeitet werden können. So verringern Sie das Risiko nicht autorisierter Inhalte in Ihrer Bibliothek. Jeder Nutzer kann Inhalte aus empower® docs verwenden – mit der Gewissheit, dass niemand sie ohne Erlaubnis verändert hat.