Die empower® Docs Bibliothek ist in Word integriert und bietet direkten Zugriff auf alle Vorlagen und Dokumente. Mit nur wenigen Klicks können Sie Inhalte direkt in Word zur Bibliothek hinzufügen.
empower® Docs bietet eine google-ähnliche Suchfunktion, mit der Sie alle Inhalte Ihrer Bibliothek durchsuchen können, einschließlich Notizen und Metadaten. Ein Algorithmus sorgt dafür, dass die besten Suchergebnisse oben erscheinen; dieser Algorithmus analysiert die Beliebtheit, die Häufigkeit und die Position des Suchbegriffs sowie das letzte Änderungsdatum.
empower® Docs verbindet sich mit Active Directory, Azure AD und OKTA. Innerhalb vonempower® können Sie einzelnen Nutzenden oder ganzen Gruppen Rechte für einzelne Ordner zuweisen. Dabei stehen Ihnen vier Rechtetypen zur Auswahl: Leser:in, Autor:in, Editor:in und Administrator:in. Eine zusätzliche Rolle, Corporate Design Administrator:innen, können alle zentralen Einstellungen, wie z. B. Corporate Design Richtlinien, verwalten.
empower® Docs synchronisiert entweder die gesamte Bibliothek oder ausgewählte Ordner auf Ihrem Computer und ermöglicht Ihnen dadurch, auch offline auf die Inhalte zugreifen zu können. So können Dokumente schnell und von überall aus erstellt und bearbeitet werden – selbst im Flugzeug oder mit einer eingeschränkten Onlineverbindung. empower® Docs läuft dank seiner Offlinefunktionalität immer schnell und reibungslos.
Mit empower® Docs können Sie Vorlagen, rechtliche Angaben und andere Inhalte dahingehend schützen, dass sie nur von autorisierten Nutzenden bearbeitet werden können. So verringern Sie das Risiko nicht autorisierter Inhalte in Ihrer Bibliothek. Jede:r Nutzende kann Inhalte aus empower® Docs verwenden – mit der Gewissheit, dass niemand sie ohne Erlaubnis verändert hat.
IT-Spezifikationen
Arbeitet mit Windows 8/10, Citrix und Terminalservern.
Funktioniert mit allen Office-Versionen ab Office 2010 einschließlich aller Office 365 Versionen.
Die empower® App für Microsoft Teams ermöglicht es Nutzenden, mit dem empower® Bot zu chatten, um Inhalte aus der gesamten Bibliothek abzurufen. Dokumente können dann direkt aus Microsoft Teams heraus geöffnet werden.
Sie können empower® mit SharePoint in beide Richtungen verbinden: Daten von SharePoint mit der empower® Bibliothek synchronisieren oder spezielle empower® Inhalte für SharePoint verfügbar machen. Unser engagiertes empower® Integrationsteam unterstützt spezifische Integrationen.
Ihre Daten gehören Ihnen. empower® Docs kann in der IT-Infrastruktur Ihres Unternehmens, in der privaten Cloud Ihres Unternehmens oder alternativ in unserer verwalteten Microsoft Azure Cloud gehostet werden.
empower® basiert auf einer hochmodernen, serviceorientierten Architektur: Ein Client wird lokal installiert, der über HTTPS mit Diensten verbunden wird, die die Daten in einem SQL-Server speichern. Die Dienste können in mehreren Regionen eingesetzt werden, um unabhängig vom Standort Ihrer Nutzenden höchste Leistung zu gewährleisten.
empower® kann in jedes Drittsystem integriert werden: Zeigen Sie Ihre Bilder und Videos aus Ihrem DAM/MAM in empower®, erstellen Sie automatisch Dokumente auf der Basis Ihres PIM-Systems oder stellen Sie einfach eine Verbindung zu SalesForce her, um die gesamte Kund:innenenkommunikation an einem Ort zu haben. Kontaktieren Sie uns und sprechen Sie mit unserem empower® Integrationsteam über Ihre spezifischen Anforderungen. Mehr erfahren →
