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Verwalten Sie problemlos Outlook-Signaturen für alle Mitarbeiter


empower® mails für Microsoft Outlook

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Mit mehr als 1.400.000 Nutzern ist empower® das meistgenutzte MS Office-Add-In für Unternehmen.

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empower® mails macht die  E-Mail-Signaturverwaltung in Outlook einfacher, einheitlicher und effizienter

Mit dem empower® mails Outlook Add-in verwalten Sie E-Mail-Signaturen und Vorlagen für alle rechtlichen Angaben, Standorte und Werbebanner Ihres Unternehmens – direkt in Outlook. Somit entsprechen alle E-Mail-Signaturen unternehmensweit Ihren Anforderungen. Immer auf dem neuesten Stand – On-premise oder in der Cloud.

empower® mails MS Outlook
Easy

einfach

Die Sicherstellung von korrekten und rechtskonformen E-Mail-Signaturen für alle Mitarbeiter ist auf herkömmlichem Wege sehr aufwendig. Mit empower® mails hingegen können Sie Ihre Signaturen zentral definieren und für das gesamte Unternehmen aktualisieren.
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Brand_Strengthener

einheitlich

Häufig werden in Outlook Standardschriften und individuell erstellte Signaturen verwendet. empower® mails stellt mit zentral definierten Signaturen sowie Schriften- und Farb-Pickern sicher, dass jede E-Mail Ihrer Marke entspricht.
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Productivity_Booster

effizient

Beim Schreiben von E-Mails kann die Suche nach bestehenden Textbausteinen viel Zeit kosten. Mit empower® mails sind vordefinierte und aktuelle Textbausteine schnell auffindbar, sodass Sie Ihre E-Mails im Handumdrehen verfassen können.
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Easy einfach

Unternehmensweite Erstellung von E-Mail-Signaturen

Mit empower® mails stellen Sie sicher, dass jeder Mitarbeiter Ihres Unternehmens das richtige E-Mail-Signaturformat verwendet. Alle E-Mail-Signaturen entsprechen den gesetzlichen Anforderungen und Ihren Designrichtlinien. Wenn Sie Outlook zum ersten Mal starten, können Sie mit empower® mails Ihre Signatur automatisch erstellen. Bei Bedarf können auch mehrere Signaturen und unterschiedliche Sprachen eingerichtet werden. Die Benutzerdaten werden aus dem Active Directory importiert und können manuell bearbeitet werden. Wenn Sie im Namen einer anderen Person eine E-Mail versenden möchten, können Sie einfach deren Signatur auswählen.

Signature_customizing

Signaturverwaltung leicht gemacht

empower® mails ermöglicht allen Nutzern, ihre persönlichen E-Mail-Signaturen mit allen rechtlichen Angaben, Logos und Werbebannern automatisch zu konfigurieren und anzupassen. Administratoren können dafür einfach Signaturvorlagen für alle Mitarbeiter direkt in MS Outlook erstellen und verwalten.

Signaturverwaltung
Jetzt starten

Brand_Strengthener einheitlich

Jede E-Mail in Ihrem Corporate Design

empower® mails verwendet für jede E-Mail die passende und aktuelle Signatur mit dem richtigen Layout und Logo sowie der korrekten Schriftart, Schriftgröße und Schriftfarbe.

Fonts_And_Color_Picker

Format-Picker und Designeinstellungen

Mit zentral bereitgestellten Signaturvorlagen und Designeinstellungen sorgen Sie für ein einheitliches und markenkonformes Erscheinungsbild jeder E-Mail. Mit empower® mails entsprechen die verwendeten Schriftarten und Farben jederzeit Ihren Designrichtlinien – somit garantieren Sie die Einhaltung Ihres Corporate Designs.

Signaturen-Vorschau

Productivity_Booster effizient

Erstellen und aktualisieren Sie E-Mail-Signaturen mit wenigen Klicks

Administratoren können Signaturen direkt in MS Outlook in nur wenigen Minuten für das ganze Unternehmen anpassen. In empower® mails wird eine Signaturvorlage mit flexiblen Platzhaltern erstellt, die automatisch mit den Daten des Nutzers befüllt werden. empower® mails unterstützt Signaturformate für beliebig viele Standorte, Marken, Sprachen und sogar Werbebanner für Kampagnen.

Slide_Updates

Automatische Updates für Signaturen

Besonders praktisch: Die Kontaktinformationen und rechtlichen Angaben Ihres Unternehmens werden automatisch aus der zentralen empower® mails Bibliothek eingefügt. Änderungen an Unternehmensdaten und Signaturvorlagen werden automatisch für alle aktualisiert.

Updates für Signaturen

Laptop IT-Spezifikationen

Zukunftssichere Enterprise-Software

empower® ist für Unternehmen jeder Größe konzipiert: von kleinen, anspruchsvollen Betrieben bis hin zu globalen Organisationen mit mehr als 100.000 Nutzern. empower® nutzt modernste Technologie und Architektur, um hohe Leistung, Stabilität und Skalierbarkeit in jeder Situation zu gewährleisten.

Architecture

Höchste Performance

Mit empower® genießen Nutzer die bestmögliche User Experience. Die einzigartige Architektur unserer Software stellt sicher, dass Outlook niemals ausgebremst wird oder sich aufhängt.

Microsoft 365

Optimiert für Microsoft 365

empower® ist speziell für Microsoft 365 optimiert. In enger Zusammenarbeit mit Microsoft stellen wir sicher, dass empower® zu jeder Zeit mit den neuesten Releases der Office Produkte kompatibel ist.

On-Premise_Or_Cloud

Cloud oder On-Premise

empower® mails kann in der IT-Infrastruktur Ihres Unternehmens, in der privaten Cloud Ihres Unternehmens oder alternativ in unserer Microsoft Azure Cloud gehostet werden. Profitieren Sie von vierteljährlichen Updates und der Option für einen „Hands-on-Setup“ für eine einfache Einrichtung.

Integrations

Enterprise Class Integrationen

empower® unterstützt Single Sign-on (SSO) Onboarding unter Verwendung von Active Directory, Azure AD, OKTA und anderen Nutzerverwaltungssystemen. empower® ist in Microsoft Teams und SharePoint integriert. Andere Systeme können auf Anfrage integriert werden. Mehr erfahren →

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