Outlook-Signaturen für alle Angestellten verwalten

empower® für Microsoft Outlook

 Jetzt starten 

Mehr als 3 Millionen Menschen vertrauen bereits auf empower®, um professionelle Office-Dokumente zu erstellen.

empower® für Outlook macht die  E-Mail-Signaturverwaltung in Outlook einfacher, einheitlicher und effizienter

Mit dem empower® Outlook Add-in verwalten Sie E-Mail-Signaturen und Vorlagen für alle rechtlichen Angaben, Standorte und Werbebanner Ihres Unternehmens – direkt in Outlook. Somit entsprechen alle E-Mail-Signaturen unternehmensweit Ihren Anforderungen. Immer auf dem neuesten Stand – On-premises oder in der Cloud.
 
empower-outlook_Mockup_Devices

einfach



Die Sicherstellung von korrekten und rechtskonformen E-Mail-Signaturen für alle Angestellten ist auf herkömmlichem Wege sehr aufwendig. Mit empower® hingegen können Sie Ihre Signaturen zentral definieren und für das gesamte Unternehmen aktualisieren.

Mehr erfahren

effizient



Der größte Zeitfresser in Outlook ist die Suche nach vorhandenen E-Mails und Textvorlagen. Mit empower® für Outlook sind vordefinierte und aktuelle Textbausteine schnell auffindbar, sodass Sie Ihre E-Mails im Handumdrehen verfassen können.


Mehr erfahren

einheitlich



Nur 59 % der E-Mails sind designkonform. Häufig werden Standardschriften und individuell erstellte Signaturen verwendet. Mit Schriften- und Farb-Pickern sowie zentral definierten Signaturen stellen Sie sicher, dass jede E-Mail Ihrer Marke entspricht.

Mehr erfahren

Jetzt mit empower® starten!

empower® macht Ihre Arbeit mit Microsoft Office einfacher, einheitlicher und effizienter.

easy word template management     einfach


 

Unternehmensweite Erstellung von E-Mail-Signaturen

Mit dem empower® Outlook Add-in stellen Sie sicher, dass jede:r Mitarbeitende Ihres Unternehmens das richtige E-Mail-Signaturformat verwendet. Alle E-Mail-Signaturen entsprechen den gesetzlichen Anforderungen und Ihren Designrichtlinien. Wenn Sie Outlook zum ersten Mal starten, können Sie mit empower® Ihre Signatur automatisch erstellen. Bei Bedarf können auch mehrere Signaturen und unterschiedliche Sprachen eingerichtet werden. Die Daten der Benutzenden werden aus dem Active Directory importiert und können manuell bearbeitet werden. Wenn Sie im Namen einer anderen Person eine E-Mail versenden möchten, können Sie einfach deren Signatur auswählen.

Signaturverwaltung leicht gemacht

empower® für Outlook ermöglicht allen Nutzenden, ihre persönlichen E-Mail-Signaturen mit allen rechtlichen Angaben, Logos und Werbebannern automatisch zu konfigurieren und anzupassen. Administrator:innen können dafür einfach Signaturvorlagen für alle Angestellten direkt in MS Outlook erstellen und verwalten.

empower-office-365-signatures-tablet

Wussten sie schon?

Eine Suite, die zahlreiche Add-Ins ersetzt

Mit empower® können Sie Ihre Microsoft 365 Umgebung vereinfachen, indem Sie zahlreiche andere Add-Ins ersetzen. Ihre Vorteile: Sie reduzieren Komplexität und Kosten und bieten Ihren Anwendenden gleichzeitig erstklassige Funktionalität.

one-suite-de-brand-control

Create Office Documents more efficiently    effizient


 

Erstellen und aktualisieren Sie E-Mail-Signaturen mit wenigen Klicks

Administrator:innen können Signaturen direkt in Microsoft Outlook in nur wenigen Minuten für das ganze Unternehmen anpassen. In empower® wird eine Signaturvorlage mit flexiblen Platzhaltern erstellt, die automatisch mit den Daten der Nutzenden befüllt werden. empower® für Outlook unterstützt Signaturformate für beliebig viele Standorte, Marken, Sprachen und sogar Werbebanner für Kampagnen.

Automatische Updates für Signaturen

Besonders praktisch: Die Kontaktinformationen und rechtlichen Angaben Ihres Unternehmens werden automatisch aus der zentralen empower® Bibliothek eingefügt. Änderungen an Unternehmensdaten und Signaturvorlagen werden automatisch für alle aktualisiert.

empower-outlook-automatic-updates_Laptop

brand compliance with empower    einheitlich


 

Jede E-Mail in Ihrem Corporate Design

empower® für Outlook verwendet für jede E-Mail die passende und aktuelle Signatur mit dem richtigen Layout und Logo sowie der korrekten Schriftart, Schriftgröße und Schriftfarbe.

Format-Picker und Designeinstellungen

Mit zentral bereitgestellten Signaturvorlagen und Designeinstellungen sorgen Sie für ein einheitliches und markenkonformes Erscheinungsbild jeder E-Mail. Mit dem empower® Outlook Add-in entsprechen die verwendeten Schriftarten und Farben jederzeit Ihren Designrichtlinien – somit garantieren Sie die Einhaltung Ihres Corporate Designs.

empower-outlook-format-pickers_Laptop

Ein kleiner Einblick in das ausführliche Demovideo:

solution-video-bc-de-play-1


Lust auf mehr? Jetzt registrieren für die ausführliche Online-Demo mit einem detaillierten Blick auf die Hauptfunktionen von empower® Brand Control:

  • Erfahren Sie, wie Brand Control direkten Zugriff auf alle Marken-Assets ermöglicht und wie die Markenrichtlinien in Microsoft 365 integriert werden.
  • Sehen Sie, wie Sie bestehende Inhalte in Ihre aktuelle Vorlage konvertieren können und wie der automatische Design Check funktioniert.

Füllen Sie dieses kurze Formular aus und erleben Sie Brand Control im Demovideo!

empower IT requirements     IT-Spezifikationen


 

Zukunftssichere Enterprise-Software

empower® ist für Unternehmen jeder Größe konzipiert: von kleinen, anspruchsvollen Betrieben bis hin zu globalen Organisationen mit mehr als 100.000 Nutzenden. empower® nutzt modernste Technologie und Architektur, um hohe Leistung, Stabilität und Skalierbarkeit in jeder Situation zu gewährleisten.

Höchste Performance

Mit empower® genießen Nutzende die bestmögliche User Experience. Die einzigartige Architektur unserer Software stellt sicher, dass Outlook niemals ausgebremst wird oder sich aufhängt.

 

 

Optimiert für Microsoft 365

empower® ist speziell für Microsoft 365 optimiert. In enger Zusammenarbeit mit Microsoft stellen wir sicher, dass empower® zu jeder Zeit mit den neuesten Releases der Office Produkte kompatibel ist.

 

 

Cloud oder On-Premises

Das empower® Add-in für Outlook kann in der IT-Infrastruktur Ihres Unternehmens, in der privaten Cloud Ihres Unternehmens oder alternativ in unserer Microsoft Azure Cloud gehostet werden. Profitieren Sie von vierteljährlichen Updates und der Option für einen „Hands-on-Setup“ für eine einfache Einrichtung.

 

 

Office Online Web-Add-In

Die empower® Bibliothek ist auch als Web-Add-in für Office Online zugänglich. Sie können Dokumente, Präsentationen, einzelne Folien, Bilder oder Icons einfach in einem neuen Browser-Tab öffnen und dann in Ihr Dokument kopieren.

 

 

Enterprise Class Integrationen

empower® lässt sich in alle Ihre bestehenden Anwendungen wie DAM, PIM, Teams und SharePoint integrieren. Darüber hinaus können spezifische Erweiterungen nach Ihren Wünschen entwickelt werden.

 

Mehr erfahren

Möchten Sie Office 365 effizienter und schneller machen? Erleben Sie unsere empower® Lösungen für Brand Control, Content Creation, Content Enablement and Document Automation.

Jetzt Broschüre herunterladen

Alle Informationen über empower® auf einen Blick!

Jetzt herunterladen