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Verwalten Sie problemlos Outlook-Signaturen für alle Angestellten


empower® für Microsoft Outlook

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Mehr als 2,5 Millionen Menschen vertrauen auf empower®, die meistgenutzte Software-Suite für Microsoft Office.

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empower® für Outlook macht die  E-Mail-Signaturverwaltung in Outlook einfacher, einheitlicher und effizienter

Mit dem empower® Outlook Add-in verwalten Sie E-Mail-Signaturen und Vorlagen für alle rechtlichen Angaben, Standorte und Werbebanner Ihres Unternehmens – direkt in Outlook. Somit entsprechen alle E-Mail-Signaturen unternehmensweit Ihren Anforderungen. Immer auf dem neuesten Stand – On-premises oder in der Cloud.

empower® mails MS Outlook
Easy

einfach

Die Sicherstellung von korrekten und rechtskonformen E-Mail-Signaturen für alle Angestellten ist auf herkömmlichem Wege sehr aufwendig. Mit empower® für Outlook hingegen können Sie Ihre Signaturen zentral definieren und für das gesamte Unternehmen aktualisieren.
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einheitlich

Nur 59 % der E-Mails sind designkonform. Häufig werden Standardschriften und individuell erstellte Signaturen verwendet. Mit Schriften- und Farb-Pickern sowie zentral definierten Signaturen stellen Sie sicher, dass jede E-Mail Ihrer Marke entspricht.
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effizient

Der größte Zeitfresser in Outlook ist die Suche nach vorhandenen E-Mails und Textvorlagen. Mit empower® für Outlook sind vordefinierte und aktuelle Textbausteine schnell auffindbar, sodass Sie Ihre E-Mails im Handumdrehen verfassen können.
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Easy einfach

Unternehmensweite Erstellung von E-Mail-Signaturen

Mit dem empower® Outlook Add-in stellen Sie sicher, dass jede:r Mitarbeitende Ihres Unternehmens das richtige E-Mail-Signaturformat verwendet. Alle E-Mail-Signaturen entsprechen den gesetzlichen Anforderungen und Ihren Designrichtlinien. Wenn Sie Outlook zum ersten Mal starten, können Sie mit empower® Ihre Signatur automatisch erstellen. Bei Bedarf können auch mehrere Signaturen und unterschiedliche Sprachen eingerichtet werden. Die Daten der Benutzenden werden aus dem Active Directory importiert und können manuell bearbeitet werden. Wenn Sie im Namen einer anderen Person eine E-Mail versenden möchten, können Sie einfach deren Signatur auswählen.

Signature_customizing

Signaturverwaltung leicht gemacht

empower® für Outlook ermöglicht allen Nutzenden, ihre persönlichen E-Mail-Signaturen mit allen rechtlichen Angaben, Logos und Werbebannern automatisch zu konfigurieren und anzupassen. Administrator:innen können dafür einfach Signaturvorlagen für alle Angestellten direkt in MS Outlook erstellen und verwalten.

Signaturverwaltung
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Brand_Strengthener einheitlich

Jede E-Mail in Ihrem Corporate Design

empower® für Outlook verwendet für jede E-Mail die passende und aktuelle Signatur mit dem richtigen Layout und Logo sowie der korrekten Schriftart, Schriftgröße und Schriftfarbe.

Fonts_And_Color_Picker

Format-Picker und Designeinstellungen

Mit zentral bereitgestellten Signaturvorlagen und Designeinstellungen sorgen Sie für ein einheitliches und markenkonformes Erscheinungsbild jeder E-Mail. Mit dem empower® Outlook Add-in entsprechen die verwendeten Schriftarten und Farben jederzeit Ihren Designrichtlinien – somit garantieren Sie die Einhaltung Ihres Corporate Designs.

Signaturen-Vorschau

Productivity_Booster effizient

Erstellen und aktualisieren Sie E-Mail-Signaturen mit wenigen Klicks

Administrator:innen können Signaturen direkt in Microsoft Outlook in nur wenigen Minuten für das ganze Unternehmen anpassen. In empower® wird eine Signaturvorlage mit flexiblen Platzhaltern erstellt, die automatisch mit den Daten der Nutzenden befüllt werden. empower® für Outlook unterstützt Signaturformate für beliebig viele Standorte, Marken, Sprachen und sogar Werbebanner für Kampagnen.

Slide_Updates

Automatische Updates für Signaturen

Besonders praktisch: Die Kontaktinformationen und rechtlichen Angaben Ihres Unternehmens werden automatisch aus der zentralen empower® Bibliothek eingefügt. Änderungen an Unternehmensdaten und Signaturvorlagen werden automatisch für alle aktualisiert.

Updates für Signaturen

Laptop IT-Spezifikationen

Zukunftssichere Enterprise-Software

empower® ist für Unternehmen jeder Größe konzipiert: von kleinen, anspruchsvollen Betrieben bis hin zu globalen Organisationen mit mehr als 100.000 Nutzenden. empower® nutzt modernste Technologie und Architektur, um hohe Leistung, Stabilität und Skalierbarkeit in jeder Situation zu gewährleisten.

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Höchste Performance

Mit empower® genießen Nutzende die bestmögliche User Experience. Die einzigartige Architektur unserer Software stellt sicher, dass Outlook niemals ausgebremst wird oder sich aufhängt.

Microsoft 365

Optimiert für Microsoft 365

empower® ist speziell für Microsoft 365 optimiert. In enger Zusammenarbeit mit Microsoft stellen wir sicher, dass empower® zu jeder Zeit mit den neuesten Releases der Office Produkte kompatibel ist.

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Cloud oder On-Premises

Das empower® Add-in für Outlook kann in der IT-Infrastruktur Ihres Unternehmens, in der privaten Cloud Ihres Unternehmens oder alternativ in unserer Microsoft Azure Cloud gehostet werden. Profitieren Sie von vierteljährlichen Updates und der Option für einen „Hands-on-Setup“ für eine einfache Einrichtung.

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Enterprise Class Integrationen

empower® lässt sich in alle Ihre bestehenden Anwendungen wie DAM, PIM, Teams und SharePoint integrieren. Darüber hinaus können spezifische Erweiterungen nach Ihren Wünschen entwickelt werden. Mehr erfahren →

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