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empower® für Outlook macht die E-Mail-Signaturverwaltung in Outlook einfacher, einheitlicher und effizienter
einfach
Unternehmensweite Erstellung von E-Mail-Signaturen
Mit dem empower® Outlook Add-in stellen Sie sicher, dass jede:r Mitarbeitende Ihres Unternehmens das richtige E-Mail-Signaturformat verwendet. Alle E-Mail-Signaturen entsprechen den gesetzlichen Anforderungen und Ihren Designrichtlinien. Wenn Sie Outlook zum ersten Mal starten, können Sie mit empower® Ihre Signatur automatisch erstellen. Bei Bedarf können auch mehrere Signaturen und unterschiedliche Sprachen eingerichtet werden. Die Daten der Benutzenden werden aus dem Active Directory importiert und können manuell bearbeitet werden. Wenn Sie im Namen einer anderen Person eine E-Mail versenden möchten, können Sie einfach deren Signatur auswählen.
Signaturverwaltung leicht gemacht
empower® für Outlook ermöglicht allen Nutzenden, ihre persönlichen E-Mail-Signaturen mit allen rechtlichen Angaben, Logos und Werbebannern automatisch zu konfigurieren und anzupassen. Administrator:innen können dafür einfach Signaturvorlagen für alle Angestellten direkt in MS Outlook erstellen und verwalten.
Wussten sie schon?
Die All-in-One Suite für Microsoft 365
empower® deckt alles ab, was Ihr Unternehmen für professionelle Dokumente benötigt – vom Branding bis zu Diagrammen, vom Content-Management bis zu Automatisierung – unterstützt durch KI und begleitet durch unsere professionellen Services.
effizient
Erstellen und aktualisieren Sie E-Mail-Signaturen mit wenigen Klicks
Administrator:innen können Signaturen direkt in Microsoft Outlook in nur wenigen Minuten für das ganze Unternehmen anpassen. In empower® wird eine Signaturvorlage mit flexiblen Platzhaltern erstellt, die automatisch mit den Daten der Nutzenden befüllt werden. empower® für Outlook unterstützt Signaturformate für beliebig viele Standorte, Marken, Sprachen und sogar Werbebanner für Kampagnen.
Automatische Updates für Signaturen
Besonders praktisch: Die Kontaktinformationen und rechtlichen Angaben Ihres Unternehmens werden automatisch aus der zentralen empower® Bibliothek eingefügt. Änderungen an Unternehmensdaten und Signaturvorlagen werden automatisch für alle aktualisiert.
einheitlich
Jede E-Mail in Ihrem Corporate Design
empower® für Outlook verwendet für jede E-Mail die passende und aktuelle Signatur mit dem richtigen Layout und Logo sowie der korrekten Schriftart, Schriftgröße und Schriftfarbe.
Format-Picker und Designeinstellungen
Mit zentral bereitgestellten Signaturvorlagen und Designeinstellungen sorgen Sie für ein einheitliches und markenkonformes Erscheinungsbild jeder E-Mail. Mit dem empower® Outlook Add-in entsprechen die verwendeten Schriftarten und Farben jederzeit Ihren Designrichtlinien – somit garantieren Sie die Einhaltung Ihres Corporate Designs.
Ein kleiner Einblick in das ausführliche Demovideo:
IT-Spezifikationen
Zukunftssichere Enterprise-Software
empower® ist für Unternehmen jeder Größe konzipiert: von kleinen, anspruchsvollen Betrieben bis hin zu globalen Organisationen mit mehr als 100.000 Nutzenden. empower® nutzt modernste Technologie und Architektur, um hohe Leistung, Stabilität und Skalierbarkeit in jeder Situation zu gewährleisten.
Enterprise Class Integrationen
empower® lässt sich in alle Ihre bestehenden Anwendungen wie DAM, PIM, Teams und SharePoint integrieren. Darüber hinaus können spezifische Erweiterungen nach Ihren Wünschen entwickelt werden.
