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Outlook-Programmierung nach Maß

Mehr als 2 Millionen Menschen vertrauen auf empower® das meistgenutzte MS Office-Add-In für Unternehmen.

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Wir entwickeln für Sie individuelle Softwarelösungen in Microsoft Outlook – bedarfsgerecht vom Tool bis zur Workflowlösung. Sprechen Sie uns noch heute an!

Wir entwickeln für Sie maßgeschneiderte Software – vom einfachen Tool mit neuen Funktionen bis hin zu Lösungen für die umfassende Einbindung von Outlook in bestehende Systeme oder der Abbildung ganzer Prozesse. Profitieren Sie von unserer Expertise!

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Deutschlands Nummer 1 für Outlook-Programmierung

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Anforderungsanalyse & Angebot

  • Wir beraten Sie kostenlos und stimmen uns mit Ihnen in Bezug auf Ihre Anforderungen am Telefon ab.
  • Sie erhalten direkt im Anschluss eine erste Kostenindikation für Ihre Outlook-Programmierung.
  • Bei kleineren Projekten erhalten Sie danach ein Festpreisangebot mit Liefertermin.
  • Bei größeren Projekten beginnen wir mit einer Spezifikationsphase (Konzeption der Lösung im Detail).
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Prototyp & Umsetzung

  • Wir arbeiten nicht vor Ort, stimmen uns aber während der gesamten Entwicklung intensiv mit Ihnen ab.
  • Wir binden Sie durch Prototypen frühzeitig ein und stellen damit den Projekterfolg sicher.
  • Sie erhalten pünktlich eine vollumfängliche und getestete Version.
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Test & Fertigstellung

  • Nun prüfen Sie die Software aus Anwendersicht.
  • Häufig kommen dann noch kleinere Änderungswünsche auf, die wir gerne für Sie umsetzen.
  • Wenn alles wie gewünscht funktioniert, nehmen Sie die finale Version ab.
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Abnahme & Support

  • Nach Inbetriebnahme der Software stehen wir Ihnen nach wie vor für Fragen zur Seite.
  • Falls Sie Unterstützung bei Problemen benötigen, bieten wir Ihnen jederzeit unseren Support an.
  • Auch Anpassungswünsche an der Lösung führen wir gerne zeitnah für Sie durch.

Preise für eine Outlook-Programmierung

Nachdem wir Ihre genauen Anforderungen verstanden haben, erstellen wir für Sie ein attraktives Festpreisangebot mit einem konkreten Liefertermin für Ihre Outlook-Programmierung. Falls die Anforderungen noch nicht klar genug definiert sind, bieten wir optional auch eine vorgelagerte Spezifikationsphase an, in der wir all Ihre Wünsche in enger Abstimmung schriftlich dokumentieren.

Bitte beachten Sie, dass wir eine Outlook-Programmierung erst ab einer Größenordnung von 6.000 Euro netto anbieten können.

Verwalten Sie Projekte und Kunden direkt in Outlook

Direkt in Outlook integrierte Lösungen zur Verwaltung von Kundendaten (CRM), Projekten oder Veranstaltungen bieten viele Vorteile. Zum einen ist kein Wechsel zu einer anderen Anwendung nötig und jederzeit sind alle E-Mails zu einem Kunden, einem Projekt oder einer Veranstaltung direkt in Outlook verfügbar. Zum anderen unterstützen solche Lösungen Sie dabei, Ihren Posteingang stets aufgeräumt zu halten. Ihr Zeitmanagement wird es Ihnen danken!

Typische Anforderungen:

  • Zentrale Firmen- und Kontaktverwaltung
  • Verwaltung von Vertriebschancen, Aufträgen, Projekten inklusive Kommunikationsverläufen, Dateien, Aufgaben, Terminen
  • Dokumenterstellung (Angebote, Rechnungen)
  • Anbindung von anderen Systemen (ERP, Warenwirtschaft etc.)
  • Zeiterfassung
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Signatur- und Anhangverwaltung

Outlook kann um viele neue Funktionen erweitert werden, z. B. das Hochladen großer Dateianhänge auf einen Webserver inklusive der Erzeugung eines Downloadlinks, Assistenten zur Einrichtung von einheitlichen Signaturen und Out of Office Nachrichten. Die Möglichkeiten für neue Funktionen sind fast unbegrenzt.

Typische Anforderungen:

  • Neue automatische Abläufe rund um Mails, Aufgaben und Termine
  • Übertragung von Daten aus oder zu Drittsystemen
  • Erweiterung von Fenstern um neue Felder/Bereiche
  • Neue Druckausgaben und Berichte

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Integration von Raumverwaltungslösungen und anderen Drittsystemen

Outlook kann auch eng mit anderen Systemen verbunden werden. Ein Beispiel ist die Integration einer separaten Raumverwaltungslösung. Mit einem zusätzlichen Add-in können Anwender normale Outlook-Termine planen und dabei direkt eine Raumbuchung inklusive der Buchung von Ausstattung und Verpflegung im Drittsystem durchführen.

Typische Anforderungen:

  • Enge Integration von Raumverwaltungslösungen, Archivsystemen, bestehenden CRM-Systemen etc.
  • Synchronisation von Änderungen an Objekten (z. B. Terminen in beide Richtungen)
  • Erweiterung von Eingabemasken um neue Bereiche

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