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Die große PowerPoint-Studie 

Was uns wirklich die Zeit raubt und was wir dagegen tun können. Durchgeführt von der GfK.

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Wie viel Zeit verbringen Mitarbeiter in Unternehmen mit PowerPoint?

Wo liegen die größten Zeitfresser bei der PowerPoint-Nutzung?

In welchem Umfang stärken PowerPoint-Präsentationen die Markenkommunikation?

Was uns wirklich die Zeit raubt und was wir dagegen tun können.

PowerPoint-Nutzung in deutschen Unternehmen

Die Vermittlung und Darstellung von Informationen ist das grundsätzliche Ziel bei der Erstellung von Präsentationen. 20 Stunden pro Monat verbringt ein Mitarbeiter im Schnitt mit PowerPoint. Aber welche Tätigkeiten sind dabei die größten Zeitfresser? Wie gehen Nutzer bei der Präsentationserstellung vor und in welchem Maße kommt dabei der Aspekt der Markenkommunikation zur Geltung? Die Ergebnisse der von der GfK durchgeführten Studie zum Thema Business-Einsatz von PowerPoint liefern hier zum Teil überraschende Erkenntnisse.

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Zeitfresser eliminieren und wertvolle Zeit gewinnen

Präsentationen transportieren nicht einfach nur Informationen, sondern kommunizieren über das Corporate Design immer auch die Marke. Ganze 40 % der Zeit mit PowerPoint verbringen Mitarbeiter mit der Formatierung. Das sind im Schnitt monatlich acht Stunden, die für zum Großteil wiederkehrende Arbeiten aufgewendet werden. Hier verbirgt sich ein Automatisierungspotenzial von 34 %, das Zeit für andere Arbeiten freisetzen kann. Wenn Mitarbeiter so viel Zeit in Formatierungen investieren, müsste jedes Detail der Präsentation dem vorgegebenen Corporate Design entsprechen. Die Ergebnisse der PowerPoint-Studie zeigen, warum das ein Irrglaube ist! Die Art und Weise, wie in deutschen Unternehmen mit PowerPoint gearbeitet wird, geht damit nicht nur zulasten anderer wichtiger Aufgaben, für die weniger Zeit bleibt, sondern beeinträchtigt auch die Markenkommunikation nach innen und außen.

Methodik und Fakten

Die repräsentative PowerPoint-Studie der GfK ist die bislang umfangreichste Studie zum Business-Einsatz von PowerPoint in Deutschland. Die Onlinebefragung richtete sich an mehr als 1.000 Büromitarbeiter aus Unternehmen unterschiedlichster Branchen, u. a. dem Finanzwesen, der Industrie und dem Dienstleistungsbereich. Die PowerPoint-Studie liefert außerdem Informationen zu folgenden Aspekten:

  • Anteil der Gesamtarbeitszeit mit PowerPoint
  • Anzahl der erstellten Präsentationen pro Mitarbeiter
  • Corporate Design Konformität aller PowerPoint-Dokumente
  • Automatisierungspotenziale bei PowerPoint
  • PowerPoint-Kenntnisse (Grundkenntnisse, Fortgeschrittene, Profis) und Schulungsbedarf

Sie erhalten durch die PowerPoint-Studie nicht nur einen repräsentativen Überblick über die PowerPoint-Nutzung, sondern auch Lösungsansätze zur Effizienzsteigerung.

Ein Einblick in die Studie

Mehr Zeit für das Wesentliche schaffen

Finden Sie es heraus – mit einem maßgeschneiderten Office-Assessment

Zusätzlich zu der PowerPoint-Studie hat empower® in einer weltweiten Nutzerumfrage Unternehmen befragt, inwieweit das ermittelte Automatisierungspotenzial mithilfe des PowerPoint-Add-ins empower® tatsächlich ausgenutzt werden konnte. Die Umfrage zeigte, dass die Nutzer mit empower® die mit PowerPoint verbrachte Zeit reduzieren und außerdem die Corporate Design Konformität ihrer Präsentationen wesentlich steigern konnten. empower® ist das führende PowerPoint-Managementsystem für Unternehmen.

Als Add-in ist es direkt in PowerPoint integriert und nimmt Nutzern typische wiederkehrende Aufgaben bei der Erstellung von Präsentationen ab. Es verwaltet sämtliche PowerPoint-Inhalte eines Unternehmens in einer zentralen Datenbank und macht sie so für alle Mitarbeiter verfügbar. Mehr Informationen, wie Sie das Automatisierungspotenzial von PowerPoint ausnutzen können, finden Sie hier.

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Ich möchte die Studie herunterladen.

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