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Frustriert von der ständigen Suche nach den richtigen Inhalten?
Ein Unternehmen verfügt über unzählige Inhalte, die sich an den unterschiedlichsten Orten befinden. Das macht die Suche nach den richtigen Inhalten für Mitarbeitende zu einer echten Zeitverschwendung. Niemand weiß, wo sich die Inhalte befinden und ob sie noch aktuell sind.
Wo kann ich diese Folie finden?
Sie suchen nach Inhalten, die Sie schon einmal gesehen haben, wissen aber nicht, wo sie zu finden sind? Das Datenchaos in den unzähligen Anwendungen und Netzlaufwerken ist wie ein Labyrinth ohne Ausweg?
Ist das die aktuellste Version? Sicher?
Wenn Anwendende den gesuchten Inhalt gefunden haben, ist dieser oft veraltet. Nach mühsamen Recherchen aktualisieren sie den Inhalt schließlich manuell. Und dennoch kursieren immer noch zahlreiche veraltete Versionen im Unternehmen.
Sind Sie es leid, das Rad immer wieder neu zu erfinden?
Ist es nicht frustrierend, dass es Stunden dauern kann, Inhalte zu finden, die oft veraltet sind? Schlimmer noch: Oft müssen Sie das Rad neu erfinden, indem Sie bestehende Inhalte aktualisieren oder von Grund auf neu erstellen. Mit Google können Sie aktuelle Informationen in Sekundenschnelle finden. Warum kann das in Ihrem Unternehmen nicht genauso einfach sein?
Mit empower® Content Enablement müssen Anwendende nie wieder ihre Zeit damit verschwenden, aktuelle Inhalte zu finden.
Direkt von Microsoft 365 aus zugänglich
Sie müssen die Microsoft Apps nicht mehr verlassen, um nach Folien, Dokumenten und Tabellen zu suchen.
Die empower® Bibliothek integriert sich nahtlos in Ihren gesamten Microsoft 365 Workflow.
Ein Klick genügt, um aktuelle Dateien zu finden und zu nutzen.
Finden Sie alles in Sekundenschnelle
Genau wie mit Google!
Finden Sie Schulungsunterlagen, Sales-Dokumente und Marketingmaterial ohne Mühe.
Mit empower® Content Enablement müssen Sie nicht mehr Präsentationen mit Hunderten von Folien durchsuchen oder endlose Word-Dokumente durchforsten, um die richtige Folie oder den richtigen Textblock zu finden.
Verwenden Sie nie wieder veraltete Inhalte
Wenn Anwendende eine bestehende Datei öffnen, prüft empower® Content Enablement, ob der Inhalt noch aktuell ist.
Ist dies nicht der Fall, werden sie automatisch mit der neuesten Version synchronisiert und der aktuellste Inhalt zur Verfügung gestellt - fertig.
Business Case für empower®
48 % aller Office-Dokumente basieren auf bestehenden Inhalten. 58 % von Microsoft 365-Nutzenden verschwenden Zeit mit der Suche nach Dateien und der Aktualisierung von Inhalten. Unsere von Nielsen Research durchgeführte große Office-Studie zeigt, dass Unternehmen mit mehr als 500 Mitarbeitenden bei der Einführung von empower® einen garantierten ROI von 10x oder mehr erzielen.
RTL vereint erfolgreich Sales und Content Enablement mit empower®
Herausforderung
RTL wollte die Einhaltung der Markenrichtlinien verbessern und sicherstellen, dass alle verwendeten Inhalte aktuell sind. Dafür musste das Marketing in die Lage versetzt werden, dem Sales-Bereich die richtigen Inhalte zur Verfügung zu stellen und die Erstellung von Präsentationen markenkonformer zu gestalten.
Lösung
RTL implementierte empower® , damit Mitarbeitende die Inhalte über eine zentrale Bibliothek bereitstellen können. Folienverknüpfungen automatisieren das Updaten von Inhalten. Die Markenrichtlinien wurden mit empower® direkt in PowerPoint mittels Font- und Colorpicker und Design Check integriert.
Ergebnis
Das Marketing kann dem Sales-Bereich problemlos Inhalte zur Verfügung stellen und dieser hat jederzeit Zugriff auf die neuesten Folien. So sind alle Inhalte auf dem neuesten Stand. Außerdem sorgt empower® für Markenkonsistenz und verbessert das Erscheinungsbild der Marke.
Microsoft ist mit empower® immer auf dem neuesten Stand und bestens organisiert
Herausforderung
Wie alle globalen Softwareunternehmen erstellt auch Microsoft eine große Menge an Schulungsmaterial mit PowerPoint. Aber wie verwaltet man Tausende von Präsentationen in mehreren Sprachen und hält sie auf dem neuesten Stand? Auf diese Fage galt es, eine geeignete Antwort zu finden.
Lösung
Mit empower® hat Microsoft die perfekte Antwort für professionelles Folienmanagement gefunden. Die empower® -Anwendenden haben Zugriff auf die zentrale Bibliothek inklusive automatischer Updates. Auch Versionen in mehreren Sprachen können mit wenigen klicks verwaltet werden.
Ergebnis
Mit empower® konnte Microsoft die Organisation seiner Schulungsunterlagen optimieren. empower® macht Schluss mit manuellen Updates, zeitaufwendiger Nachverfolgung und komplexer Versionsverwaltung und schafft so mehr Zeit für das Wesentliche
Preview: Content Enablement in einer Minute erklärt
Lust auf mehr? Dann jetzt das ausführliche Online-Demovideo anschauen mit einem detaillierten Blick auf die Hauptfunktionen von empower® Content Enablement:
- Wie funktioniert die empower® Bibliothek und wie verbinden Sie Microsoft Teams oder Sharepoint?
- Lernen Sie unsere Web-Bibliothek kennen und erfahren Sie, wie Sie Dokumente durch Updates auf dem neuesten Stand halten können.
Füllen Sie dieses Formular aus und erleben Sie Content Enablement in Aktion!