Sie suchen nach Inhalten, die Sie schon einmal gesehen haben, wissen aber nicht, wo sie zu finden sind? Das Datenchaos in den unzähligen Anwendungen und Netzlaufwerken ist wie ein Labyrinth ohne Ausweg?
Wenn Anwendende den gesuchten Inhalt gefunden haben, ist dieser oft veraltet. Nach mühsamen Recherchen aktualisieren sie den Inhalt schließlich manuell. Und dennoch kursieren immer noch zahlreiche veraltete Versionen im Unternehmen.
Ist es nicht frustrierend, dass es Stunden dauern kann, Inhalte zu finden, die oft veraltet sind? Schlimmer noch: Oft müssen Sie das Rad neu erfinden, indem Sie bestehende Inhalte aktualisieren oder von Grund auf neu erstellen. Mit Google können Sie aktuelle Informationen in Sekundenschnelle finden. Warum kann das in Ihrem Unternehmen nicht genauso einfach sein?
Die Suche nach den richtigen Inhalten nimmt enorm viel Zeit in Anspruch. Während Mitarbeitende Zeit damit verschwenden, sich durch einen Dschungel von Inhalten zu wühlen, schaffen sie keinen Mehrwert für Ihr Unternehmen. Und im schlimmsten Fall bemerken Mitarbeitende nicht, dass sie veraltete Inhalte verwenden. Das Risiko, Fehlinformationen zu verbreiten und damit Schaden anzurichten, ist groß.
Mit empower® Content Enablement müssen Anwendende nie wieder ihre Zeit damit verschwenden, aktuelle Inhalte zu finden.
Wenn Anwendende Office-Dokumente erstellen, sollten sie die Anwendung nicht verlassen müssen, um nach vorhandenen Inhalten zu suchen. Sie müssen direkt in Microsoft 365 zugänglich sein und in den Arbeitsablauf integriert werden.
Die empower® Bibliothek integriert sich nahtlos in Microsoft Office 365 und in den Arbeitsablauf der Anwendenden. Sie bietet direkten Zugriff auf alle PowerPoint-, Word- und Excel-Inhalte.
Ein Doppelklick ist alles, was die Anwendenden brauchen, um aktuelle Inhalte wiederzuverwenden.
Die Menschen sind an die Suche mit Google gewöhnt. Deshalb sollte die Suche nach Folien und Dokumenten in Unternehmen über alle Speicherorte hinweg dasselbe Ergebnis liefern: schnelle und relevante Suchergebnisse!
empower® Content Enablement indiziert die Speicherorte, an denen MS Office-Dokumente typischerweise abgelegt sind.
So können Anwendende alle gespeicherten Office-Inhalte blitzschnell finden. Kein Durchsuchen von Präsentationen mit Hunderten von Folien oder endlosen Word-Dokumenten mehr, um die richtige Folie oder den richtigen Textblock zu finden.
Updates müssen automatisch erfolgen, damit manuelle Aktualisierungsarbeiten und die Verwendung veralteter Inhalte der Vergangenheit angehören.
Wenn Anwendende eine bestehende Datei öffnen, prüft empower® Content Enablement, ob der Inhalt noch aktuell ist. Ist dies nicht der Fall, wird automatisch der aktuellste Inhalt zur Verfügung gestellt - fertig.
Kein versehentliches Verwenden veralteter Inhalte mehr. Kein manuelles Prüfen der Aktualität mehr. empower® Content Enablement übernimmt diese Aufgabe für Sie.
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Wie alle globalen Softwareunternehmen erstellt auch Microsoft eine große Menge an Schulungsmaterial mit PowerPoint. Aber wie verwaltet man Tausende von Präsentationen in mehreren Sprachen und hält sie auf dem neuesten Stand? Auf diese Frage galt es, eine geeignete Antwort zu finden.
Mit empower® hat Microsoft die perfekte Antwort für professionelles Folienmanagement gefunden. Die empower®-Anwendende haben Zugriff auf die zentrale Bibliothek inklusive automatischer Updates. Auch Versionen in mehreren Sprachen können mit wenigen Klicks verwaltet werden.
Mit empower® konnte Microsoft die Organisation seiner Schulungsunterlagen optimieren. empower® macht Schluss mit manuellen Updates, zeitaufwendiger Nachverfolgung und komplexer Versionsverwaltung und schafft so mehr Zeit für das Wesentliche.
RTL wollte die Einhaltung der Markenrichtlinien verbessern und sicherstellen, dass alle verwendeten Inhalte aktuell sind. Dafür musste das Marketing in die Lage versetzt werden, dem Sales-Bereich die richtigen Inhalte zur Verfügung zu stellen und die Erstellung von Präsentationen markenkonformer zu gestalten.
RTL implementierte empower®, damit Mitarbeitende die Inhalte über eine zentrale Bibliothek bereitstellen können. Folienverknüpfungen automatisieren das Updaten von Inhalten. Die Markenrichtlinien wurden mit empower® direkt in PowerPoint mittels Font- und Colorpicker und Design Check integriert.
Das Marketing kann dem Sales-Bereich problemlos Inhalte zur Verfügung stellen und dieser hat jederzeit Zugriff auf die neuesten Folien. So sind alle Inhalte immer auf dem neuesten Stand. Außerdem sorgt empower® für Markenkonsistenz und verbessert das Erscheinungsbild der Marke.
