Content Enablement

Sofort die richtigen Inhalte finden

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Mehr als 3 Millionen Menschen vertrauen bereits auf empower®, um professionelle Office-Dokumente zu erstellen.

Frustriert von ständiger Suche nach Inhalten

Frustriert von der ständigen Suche nach den richtigen Inhalten?

Ein Unternehmen verfügt über unzählige Inhalte, die sich an den unterschiedlichsten Orten befinden. Das macht die Suche nach den richtigen Inhalten für Mitarbeitende zu einer echten Zeitverschwendung. Niemand weiß, wo sich die Inhalte befinden und ob sie noch aktuell sind.

Wo kann ich diese Folie finden?


Sie suchen nach Inhalten, die Sie schon einmal gesehen haben, wissen aber nicht, wo sie zu finden sind? Das Datenchaos in den unzähligen Anwendungen und Netzlaufwerken ist wie ein Labyrinth ohne Ausweg?

Ständige PowerPoint Foliensuche

Ist das die aktuellste Version? Sicher?

Wenn Anwendende den gesuchten Inhalt gefunden haben, ist dieser oft veraltet. Nach mühsamen Recherchen aktualisieren sie den Inhalt schließlich manuell. Und dennoch kursieren immer noch zahlreiche veraltete Versionen im Unternehmen.

Schwierigkeiten den aktuellsten Content zu finden

Warum ist das so?

Es ist buchstäblich unmöglich, alle Inhalte auf dem neuesten Stand zu halten, da zu viele Versionen an verschiedenen Orten existieren.
 
Und wenn überall unterschiedliche Versionen desselben Inhalts gespeichert werden, ist das Ergebnis Dokumentenchaos pur.

Sind Sie es leid, das Rad immer wieder neu zu erfinden?

Ist es nicht frustrierend, dass es Stunden dauern kann, Inhalte zu finden, die oft veraltet sind? Schlimmer noch: Oft müssen Sie das Rad neu erfinden, indem Sie bestehende Inhalte aktualisieren oder von Grund auf neu erstellen. Mit Google können Sie aktuelle Informationen in Sekundenschnelle finden. Warum kann das in Ihrem Unternehmen nicht genauso einfach sein?

Frustrierte Mitarbeitende durch Dokumentenchaos

Wie viel Ineffizienz können Sie sich noch leisten?

Die Suche nach den richtigen Inhalten nimmt enorm viel Zeit in Anspruch. Während Mitarbeitende Zeit damit verschwenden, sich durch einen Dschungel von Inhalten zu wühlen, schaffen sie keinen Mehrwert für Ihr Unternehmen. Und im schlimmsten Fall bemerken Mitarbeitende nicht, dass sie veraltete Inhalte verwenden. Das Risiko, Fehlinformationen zu verbreiten und damit Schaden anzurichten, ist groß.
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Machen Sie es einfach, die richtigen Inhalte mühelos zu finden

Mit empower® Content Enablement müssen Anwendende nie wieder ihre Zeit damit verschwenden, aktuelle Inhalte zu finden.

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Direkt von Microsoft 365 aus zugänglich

Sie müssen die Microsoft Apps nicht mehr verlassen, um nach Folien, Dokumenten und Tabellen zu suchen.

Die empower® Bibliothek integriert sich nahtlos in Ihren gesamten Microsoft 365 Workflow.

Ein Klick genügt, um aktuelle Dateien zu finden und zu nutzen.

empower Bibliothek

Finden Sie alles in Sekundenschnelle

Genau wie mit Google!

Finden Sie Schulungsunterlagen, Sales-Dokumente und Marketingmaterial ohne Mühe.

Mit empower® Content Enablement müssen Sie nicht mehr Präsentationen mit Hunderten von Folien durchsuchen oder endlose Word-Dokumente durchforsten, um die richtige Folie oder den richtigen Textblock zu finden.

Verwenden Sie nie wieder veraltete Inhalte

Wenn Anwendende eine bestehende Datei öffnen, prüft empower® Content Enablement, ob der Inhalt noch aktuell ist.

Ist dies nicht der Fall, werden sie automatisch mit der neuesten Version synchronisiert und der aktuellste Inhalt zur Verfügung gestellt - fertig.

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Wussten sie schon?

Eine Suite, die zahlreiche Add-Ins ersetzt

Mit empower® können Sie Ihre Microsoft 365 Umgebung vereinfachen, indem Sie zahlreiche andere Add-Ins ersetzen. Ihre Vorteile: Sie reduzieren Komplexität und Kosten und bieten Ihren Anwendenden gleichzeitig erstklassige Funktionalität.

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Business Case für empower®

48 % aller Office-Dokumente basieren auf bestehenden Inhalten. 58 % von Microsoft 365-Nutzenden verschwenden Zeit mit der Suche nach Dateien und der Aktualisierung von Inhalten. Unsere von Nielsen Research durchgeführte große Office-Studie zeigt, dass Unternehmen mit mehr als 500 Mitarbeitenden bei der Einführung von empower® einen garantierten ROI von 10x oder mehr erzielen.

Jetzt mit empower® starten!

empower® macht Ihre Arbeit mit Microsoft Office einfacher, einheitlicher und effizienter.

Was unsere Kundschaft an empower® liebt

“Das beste Feedback, das ich bekam, ist von ehemaligen Kollegen, die nicht mehr wissen, wie sie Präsentationen ohne empower® erstellen sollen.”
Frederik Horst
Senior Marketing Manager, Mediengruppe RTL
"Wir sind sehr zufrieden mit empower®, da die Lösung sehr stabil ist. In der größeren Managementgruppe gibt es viele empower®-Fans."
Microsoft Management

Mediengruppe RTL nutzt bereits empower Content Enablement

RTL vereint erfolgreich Sales und Content Enablement mit empower®

Herausforderung

RTL wollte die Einhaltung der Markenrichtlinien verbessern und sicherstellen, dass alle verwendeten Inhalte aktuell sind. Dafür musste das Marketing in die Lage versetzt werden, dem Sales-Bereich die richtigen Inhalte zur Verfügung zu stellen und die Erstellung von Präsentationen markenkonformer zu gestalten.

Lösung

RTL implementierte empower® , damit Mitarbeitende die Inhalte über eine zentrale Bibliothek bereitstellen können. Folienverknüpfungen automatisieren das Updaten von Inhalten. Die Markenrichtlinien wurden mit empower® direkt in PowerPoint mittels Font- und Colorpicker und Design Check integriert.

Ergebnis

Das Marketing kann dem Sales-Bereich problemlos Inhalte zur Verfügung stellen und dieser hat jederzeit Zugriff auf die neuesten Folien. So sind alle Inhalte auf dem neuesten Stand. Außerdem sorgt empower® für Markenkonsistenz und verbessert das Erscheinungsbild der Marke.

Microsoft ist dank empower Content Enablement stets aktuell und bestens organisiert

Microsoft ist mit empower® immer auf dem neuesten Stand und bestens organisiert

Herausforderung

Wie alle globalen Softwareunternehmen erstellt auch Microsoft eine große Menge an Schulungsmaterial mit PowerPoint. Aber wie verwaltet man Tausende von Präsentationen in mehreren Sprachen und hält sie auf dem neuesten Stand? Auf diese Fage galt es, eine geeignete Antwort zu finden.

Lösung

Mit empower® hat Microsoft die perfekte Antwort für professionelles Folienmanagement gefunden. Die empower® -Anwendenden haben Zugriff auf die zentrale Bibliothek inklusive automatischer Updates. Auch Versionen in mehreren Sprachen können mit wenigen klicks verwaltet werden. 

Ergebnis

Mit empower®  konnte Microsoft die Organisation seiner Schulungsunterlagen optimieren. empower® macht Schluss mit manuellen Updates, zeitaufwendiger Nachverfolgung und komplexer Versionsverwaltung und schafft so mehr Zeit für das Wesentliche

Preview: Content Enablement in einer Minute erklärt

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Lust auf mehr? Dann jetzt das ausführliche Online-Demovideo anschauen mit einem detaillierten Blick auf die Hauptfunktionen von empower® Content Enablement:

  • Wie funktioniert die empower® Bibliothek und wie verbinden Sie Microsoft Teams oder Sharepoint?
  • Lernen Sie unsere Web-Bibliothek kennen und erfahren Sie, wie Sie Dokumente durch Updates auf dem neuesten Stand halten können.

Füllen Sie dieses Formular aus und erleben Sie Content Enablement in Aktion!