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Mit empower® Integrations schaffen Sie eine einheitliche Content Management Infrastruktur
DAM Integration
Alle Bilder aus Ihrem DAM-System sind in empower® verfügbar und können im Handumdrehen in Ihre Dokumente eingefügt werden.
SharePoint Integration
Inhalte aus externen Quellen wie SharePoint werden automatisch mit der empower® Bibliothek synchronisiert und sind dadurch immer auf dem neusten Stand.
PIM Integration
Automatisch erstellte Produktfolien aus Ihrem PIM-System werden direkt in empower® zur Verfügung gestellt.
DAM Integration
Alle Bilder direkt in Office
Mit der Integration Ihres DAM-Systems können alle Nutzenden über empower® direkt in Microsoft Office auf alle Bilder zugreifen und diese mit einem Klick in ihre Office-Dokumente einfügen. Auf Wunsch können auch Update-Meldungen und Lizenz-Ablaufdaten berücksichtigt werden.
Wir integrieren alle bekannten DAM-Systeme
Frontify-Integration - gemeinsam für mehr Markenkonsistenz
Als Single Source of Truth erhöht die Frontify-Plattform die Markenkonsistenz und -klarheit und optimiert die Markenführung durch dynamische Markenrichtlinien, zentralisierte Assets, Designsysteme und Vorlagen. So wird markenkonformes Marketingmaterial sichergestellt.
Die Software besteht aus vier Modulen: Brand Guidelines, Digital Asset Management, Creative Collaboration sowie Digital- und Print-Templates sowie einer offenen API, um die Software in jedes Ökosystem zu integrieren.
Die Integration mit empower® ermöglicht es Anwendenden, direkt aus PowerPoint und Word auf die in Frontify gespeicherten Bilder und Icons zuzugreifen. Diese können mit nur einem Klick in Ihr Dokument eingefügt werden. Die Bilder und Icons können kinderleicht gesucht und eingefügt werden, ohne die bekannte Microsoft Office-Umgebung zu verlassen. Wenn Sie ein Bild in einen Platzhalter einfügen, wählt empower® automatisch den optimalen Bildausschnitt für ein perfektes Ergebnis.
"Der direkte Zugriff auf alle Markenelemente, die den Mitarbeitenden über das Microsoft Office-Paket zur Verfügung stehen, ist von entscheidender Bedeutung. Das gibt ihnen die Gewissheit, dass sie stets markenkonforme und aktuelle Inhalte produzieren. Und das steigert ihre Effizienz und ihr Vertrauen als Kommunikator:innen."
Miguel Funes
Lead für Technology Alliances bei Frontify
DAM-Integration bei Merck
Merck KGaA hat im Rahmen eines revolutionären Corporate Design Relaunches empower® unternehmensweit eingeführt. Die Bilderwelt aus dem Adobe Experience Manager ist über eine Schnittstelle integriert. Wenn Nutzende in PowerPoint auf einen Bildplatzhalter klicken, kann man über die rechte Seitenleiste in empower® direkt nach allen Bilder aus dem Adobe DAM suchen und per Knopfdruck einfügen.
"Die Einführung von empower® war eine der besten Entscheidungen, die wir innerhalb des Branding-Projektes getroffen haben."
Brigitte Schneider
Head of Brand Design, Merck KGaA
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Wussten sie schon?
Die All-in-One Suite für Microsoft 365
empower® ist die führende Suite für Dokumentenerstellung in Microsoft 365, die zahlreiche Add-ins durch eine einzige leistungsstarke Lösung ersetzt. Vereinfachen Sie Arbeitsabläufe, senken Sie Kosten und bieten Sie Ihren Nutzern erstklassige Funktionen.
SharePoint Integration
Inhalte aus externen Datenquellen immer aktuell
Oft gibt es bereits eine große Sammlung an PowerPoint-Folien bevor empower® eingeführt wird. SharePoint ist dabei ein sehr beliebter Speicherort und soll ggf. auch weiterhin genutzt werden. All das stellt kein Problem dar, denn dank eines Synchronisationsdienstes können Datenbestände zwischen verschiedenen Quellen wie SharePoint und der empower® Bibliothek synchron gehalten werden.
Funktionsweise
Die Daten aus SharePoint werden an einem ausgewählten Ablageort exportiert und hier neue Daten automatisch abgefragt. Wird in SharePoint eine Präsentation angepasst oder hinzugefügt, werden die Inhalte auch in empower® angezeigt bzw. aktualisiert. Beim Öffnen einer veralteten Folie oder Präsentation erhalten die Nutzenden automatisch eine Update-Meldung.
SharePoint-Integration bei Union Investment
Dank unseres Synchronisationsdienstes ist es bei Union Investment nun möglich, dass Inhalte aus SharePoint ebenfalls bei empower® verwendet werden können. Die Updates geschehen voll automatisch, ohne dass die eigentliche Arbeit in PowerPoint unterbrochen werden muss.
PIM Integration
Automatische Erstellung von Produktfolien
Mit empower® können Sie automatisiert Produktfolien für die Produkte in Ihrem PIM-System erstellen lassen. empower® wird über Änderungen im PIM informiert, erstellt oder aktualisiert automatisch Produktunterlagen und stellt diese in der empower® Bibliothek bereit – offline verfügbar und mit Update-Meldungen.
Wir integrieren alle bekannten PIM-Systeme
Funktionsweise
Wird im PIM-System ein neues Produkt angelegt oder ein bestehendes Produkt aktualisiert, werden in der empower® Bibliothek über Nacht automatisch PowerPoint-Folien erzeugt bzw. angepasst. Die Gestaltung der Produktfolien wird von Ihnen zentral definiert, so können auch mehrseitige Folien mit Bildern, Videos oder Tabellen erstellt werden. Beim Öffnen von veralteten Folien zeigt empower® automatisch ein Update für die Folie an.
PIM-Integration bei ABUS
ABUS nutzt das PIM Informatica, um seine 700 Produkte zu managen. Mit empower® stellt ABUS den Außendienst-Mitarbeiter:innen und Trainer:innen alle Produktunterlagen als PowerPoint-Präsentationen auf deren Laptops und iPads stets aktuell und offline zur Verfügung. Dank der PIM-Integration werden Änderungen an Produkten automatisch in allen Präsentation aktualisiert.
"Mit der empower®-PIM-Schnittstelle konnten wir den enormen manuellen Aufwand zur Erstellung und Aktualisierung der zahlreichen Produktpräsentationen fast vollständig vermeiden."
Torsten Mühlhoff
ABUS Corporate Projects
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Erweiterungen
Interne Prozesse vereinfachen und automatisieren
Neben der Integration von bestehenden Managementsystemen können auch individuelle Lösungen für Sie entwickelt und in empower® integriert werden. Ganz nach ihren Wünschen werden so individuelle Prozesse in Office vereinfacht oder vollständig automatisiert.
Workflow
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Erweiterung bei SoftBank Group
Softbank nutzt Dotapprove um sensible Inhalte zu überprüfen und freizugeben. Mit der empower® Erweiterung „Compliance Module“ wird der Prozess stark vereinfacht und geleitet. Neben den Funktionen wie Folien bearbeiten, freigeben oder ablehnen, können Aktionen kommentiert und die Folien direkt an die Antragsteller:innen per E-Mail versendet werden. Freigegebene Folien können vor unerlaubten Änderungen geschützt werden.
Ablauf
Ihre individuelle Integration
Wenn Sie eine Integration oder Erweiterung in empower® wünschen, sprechen Sie uns einfach an! Nach einem Beratungsgespräch folgt die Spezifikation und Entwicklung Ihrer empower® Integrations. Damit die Umsetzung vollständig Ihren Wünschen entspricht, erfolgt die Umsetzung in enger Abstimmung mit Ihnen. Optional kann nach erfolgter Auslieferung eine Schulung vereinbart werden.
