Excel-Tipp: Letzte Formatierungseinstellung erneut anwenden

Teilweise gestaltet sich die Formatierung von Elementen in Word, Excel und PowerPoint zeitaufwändig, da einige Einstellungen tief in Menüs versteckt sind.

Hier ist die Funktion »Format übertragen« sehr hilfreich, mit der Sie Formatierungseinstellungen eines Elements schnell auf weitere Elemente übertragen können.

Formatierungseinstellung in Excel übertragen

Was ist jedoch, wenn Sie nicht alle, sondern nur eine Formatierungseinstellung übertragen möchten? Auch hierfür gibt es in Microsoft eine Lösung: durch Drücken der Taste »F4« können Sie die zuletzt vorgenommene Formatierungseinstellung für die aktuelle Auswahl übernehmen.

Beispiel: Rahmenformatierung von Zellen in Excel

Der Dialog in Excel bietet viele Einstellungsmöglichkeiten für die Rahmengestaltung einer Zelle. Wir übernehmen folgenden Einstellungen für eine Zelle:

Das Ergebnis in Excel:

Wenn wir in eine andere Zelle klicken und die Formatierung erneut anwenden möchten, öffnet sich der Dialog jedoch nicht mit den zuvor gewählten Einstellungen - es ist alles auf den Standard zurückgesetzt:

Durch Drücken von »F4« hingegen können wir die Rahmengestaltung schnell für andere Zellen übernehmen.