Möchten Sie mehr über die neuesten Microsoft Teams Funktionen erfahren, die bald kommen werden? Der Fokus liegt dabei insbesondere auf der Verbesserung des digitalen Arbeitsplatzes. In diesem Artikel stellen wir 3 besonders interessante Features vor, die im Bereich PowerPoint-Präsentationen, Webinare und Nutzungsanalysen in Microsoft Teams 2021 einen großen Schritt nach vorne machen werden. Erfahren Sie außerdem, was unser Cross-Platform-Experte Florian Jüsten zu den neuesten Veränderungen in Teams sagt.
Die Ignite Konferenz von Microsoft stellt jedes Jahr alle Neuerungen von Microsoft vor. Dieses Jahr fand die Ignite vom 2. bis 4. März 2021 statt. Dabei standen neue Microsoft Teams Funktionen besonders im Vordergrund. Zum einen wird es neben weiteren Funktionen möglich sein, das eigene Kamerabild live in die PowerPoint-Präsentation zu projizieren. Zum anderen sind demnächst Meetings mit bis zu 1.000 und Broadcasts mit bis zu 20.000 Teilnehmenden möglich. Außerdem werden Sie in Teams die Möglichkeit haben, Nutzungsanalysen mit automatisch generierten Empfehlungen für Ihre Work-Life-Balance zu erhalten.
Quelle: Microsoft
Hier gelangen Sie zum kostenlosen Download der PDF-Übersicht aller neuen Funktionen von Microsoft.
PowerPoint Live kann für Ihr Team in Zukunft einen Fortschritt beim Thema Digital Workspace bedeuten. Der Name gibt bereits eine grobe Richtung vor, denn dieses Feature ermöglicht es Nutzenden, PowerPoint-Präsentationen in Teams nicht mehr nur per „Bildschirm teilen“ zu halten, sondern ihr eigenes Kamerabild in die Präsentation einzubinden. Der Präsentatierende kann eine private Ansicht einstellen, während das Publikum nur die aktuelle Folie sieht. Auf diese Weise können Sie z. B. eine Folie anzeigen und daneben Ihre Foliennotizen. Außerdem sind Präsentatoren durch PowerPoint Live in der Lage, ihr Publikum zu sehen, während sie präsentieren. Alle eingeschalteten Videos der Zuhörenden können in den Bildschirm der Präsentatoren eingeblendet werden.
Quelle: Microsoft
Auch interessant: Teams reduziert den Datenverbrauch, sodass Teilnehmende ebenfalls ihre Videos einschalten können, ohne viel Datenvolumen zu verbrauchen. Alle neuen Funktionen von Microsoft finden Sie in diesem Download.
Fachmeinung zu PowerPoint Live
„PowerPoint Live kann eine Interaktivität schaffen, die das
Präsentieren in Microsoft Teams auf eine neue Ebene der
Professionalität und Persönlichkeit hebt.“
- Florian Jüsten, Head of Product Development Cross-Platform
In Kürze werden das Einrichten und die Durchführung eines Webinars so einfach wie ein Teammeeting. Microsoft Teams ermöglicht demnächst interaktive Besprechungen und Webinare mit bis zu 1.000 Teilnehmenden. Bei Meetings gibt es außerdem Steuerelemente, mit denen z. B. Audio und Video von Teilnehmenden automatisch ausgeschaltet werden, um eine versehentliche Unterbrechung der Präsentation zu verhindern. Sobald Ihr Webinar auf mehr als 1.000 Teilnehmende erweitert wurde, wechselt das Meeting automatisch in den Broadcast-Modus. Der Broadcast-Modus kann bis zu 20.000 Teilnehmende zulassen, aber nur noch einen Vortragenden haben, während die Teilnehmenden nur zuhören. Nach Abschluss des Webinars können Sie einen Bericht verwenden, um die Anwesenheit der Teilnehmenden zu verstehen, z. B. wer hat wie lange teilgenommen?
Quelle: Microsoft
Auch interessant: Teams bietet jetzt auch in Channels und Chats eine Inline-Übersetzung, damit alle Teammitglieder das Wort ergreifen können und die Zusammenarbeit auf globaler Ebene vereinfacht wird.
Fachmeinung zu den neuen Meeting-Funktionen
„Ich finde es beeindruckend, in welchem Tempo Microsoft
Teams sich der aktuellen Arbeitswelt anpasst. Mit den neuen
Meeting- und Broadcast-Funktionen können in Zukunft
Team-Events wie Mitarbeiterversammlungen mit noch geringerem
Aufwand stattfinden. Der Datensparmodus bietet in dem
Zusammenhang natürlich den Bonus, dass Teilnehmer ihre
Kamera einschalten, ohne dass die Verbindung hakt.“
- Florian Jüsten, Head of Product Development Cross-Platform
Die aktuelle Lage hat wirtschaftliche und soziale Veränderung in das Arbeitsleben und die Work-Life-Balance gebracht. Daher suchen Unternehmen immer öfter nach menschenzentrierten Lösungen. Microsoft Viva ist dafür da, die gesamte Mitarbeitenden- und Personalerfahrung der täglichen Arbeit zu verbessern, und wird direkt in der Teams Sidebar aufzufinden sein. Mit vier Kategorien, Viva Connections, Viva Insights, Viva Learning und Viva Topics, werden allgemeine Unternehmensthemen sowie automatisch auf den Mitarbeitenden oder auf dessen Abteilung zugeschnittene Wissens- und Lerninhalte in einer Übersicht zur Verfügung gestellt, ohne danach suchen zu müssen. So können Sie beispielsweise verschiedene Schulungen und Kurzzeit-Lerneinheiten leicht in den Arbeitsalltag integrieren. Darüber hinaus unterstützt Viva Mitarbeitende dabei, regelmäßig Pausen einzulegen, Schlüsselzeiten für eine konzentrierte Arbeit festzulegen und die Beziehungen zu Teammitgliedern zu stärken.
Quelle: Microsoft
Fachmeinung zu Microsoft Viva
„Microsoft Viva ist gänzlich auf die Nutzer und deren Bedürfnisse
abgestimmt, das wird bei vielen die Unternehmenskultur
wiederbeleben. Besonders die Übersicht zu Teams Kontakteinheiten
mit Arbeitskollegen kann Mitarbeiter daran erinnern, ihre
persönliche Arbeitsgemeinschaft aufrechtzuerhalten.“
- Florian Jüsten, Head of Product Development Cross-Platform
Die Microsoft Teams Funktionen 2021 werden im Laufe dieses Jahres verfügbar sein. Unser Fazit zu den Neuerungen von Microsoft: Unternehmen werden durch scheinbar kleine Erweiterungen ihrer Teams-Funktionen große Fortschritte im Bereich digitaler Zusammenarbeit machen. Wir bei empower® befassen uns tagtäglich mit Teams-Erweiterungen, die durch Apps direkt in den Teams-Workflow integriert werden. Mit unserer empower® Teams App z. B. können Sie direkt aus Teams auf Inhalte einer zentralen PowerPoint-Bibliothek mit Folien, Präsentationen, Bildern etc. zugreifen. Mehr Teams Apps finden Sie in unserem Artikel: 6 praktische Microsoft Teams Business Apps.
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