Der Vergleich von Dokumenten kann mühselig sein. Oft unterscheiden sich nur einzelne Wörter oder Satzzeichen. Die Unterschiede sind auf den ersten Blick kaum zu erkennen. Erfahren Sie, wie Sie 2 Word Dokumente ganz einfach vergleichen und sogar zusammenführen können!
So vergleichen Sie 2 Word Dokumente
- Gehen Sie auf den Reiter „Überprüfen“.
- Dort finden Sie die Option „Vergleichen“. Klicken Sie den Unterpunkt „Vergleichen“.
- Wenn Sie diesen anklicken, öffnet sich das folgende Fenster. Wählen Sie die beiden Word-Dokumente, die Sie vergleichen möchten aus. Sie müssen sich nun entscheiden, welches Ihrer beiden Dokumente als "Originaldokument" und welches als "Überarbeitetes Dokument" behandelt werden soll.
- Unter „Erweitern >>“ können Sie die Vergleichseinstellungen bearbeiten und angeben, welche Änderungen in dem Vergleich Ihrer Word Dokumente angezeigt werden sollen. Außerdem können Sie bestimmen, unter welchem Namen Änderungen gekennzeichnet werden sollen.
- Wenn Sie unter „Änderungen Anzeigen in:“ den Unterpunkt „Neuem Dokument“ markieren, bleiben sowohl das Originaldokument, als auch das überarbeitete Dokument unverändert. Es öffnet sich eine neue Word Datei, in der alle Unterschiede markiert sind.
- Sie können nun unter dem Reiter „Überprüfen“ und „Vergleichen“ im Unterpunkt „Quelldokumente anzeigen“ auswählen, welche Dokumente gleichzeitig eingeblendet werden sollen. Im obrigen Screenshot ist „Beide anzeigen“ aktiviert.
- Sie können auch beide Quelldokumente ausblenden, sodass Sie die Datei mit den Vergleichen allein weiterkorrigieren können.
Word-Dokumente vergleichen und zusammenführen
Word bietet außerdem die Funktion, Dokumente im Rahmen des Vergleiches direkt zusammenzuführen.
- Hierzu öffnen Sie, wie beim Vergleich, den Reiter „Überprüfen“ und wählen „Vergleichen“ aus. Allerdings klicken Sie hier den zweiten Unterpunkt, „Kombinieren“ an.
- Auch hier öffnet sich wieder ein Fenster, in dem Sie Einstellungen festlegen können.
Resultat: Es öffnet sich das verglichene und zusammengeführte Dokument.
- In dem obrigen Screenshot sind die Quelldokumente beide ausgeblendet.
- Möchten Sie die Dokumente einblenden, klicken Sie auf "Original anzeigen" oder "Überarbeitetes Dokument anzeigen". Wenn Sie die beiden Dokumente noch einmal vergleichen möchten, klicken Sie auf "Beide anzeigen".
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