Auf einen Blick
Ihre Vorteile im Überblick
Diagramm-Konverter für nahtlose Übergänge
Überführen Sie bestehend PowerPoint Diagramme oder Diagramme aus anderen Lösungen mittels 1-Klick-Konvertierung in empower® Diagramme und arbeiten Sie direkt mit ihnen weiter.
Robuste Excel-Verlinkungen
empower® erstellt robuste Verknüpfungen zwischen PowerPoint und Excel, die auch bei einem Wechsel des Speicherorts von Präsentation und Datei zuverlässig bestehen bleiben.
Verknüpfung von Tabellen und Textfeldern
Neben Diagrammen lassen sich auch Tabellen und Textfelder dank des integrierten Excel-Link-Managers mit Excel verknüpfen. Teilbereichsverknüpfungen ermöglichen die gezielte Auswahl einzelner Spalten, ohne diese zuvor in Excel zusammenführen zu müssen.
Bye bye, Formatierungsaufwand!
Monotone Aufgaben führen zu monotonem Alltag anstatt zu Motivation und Effizienz. Formatieren Sie Ihre Präsentationen in Sekundenschnelle. Anordnen, positionieren, skalieren oder ausrichten - was mit PowerPoint jedes Mal ewig dauert, ist mit empower® in wenigen Handgriffen erledigt.
Autokorrektur für Flüchtigkeitsfehler
Klammer nicht geschlossen? Doppelte Leerzeichen? Punkt vergessen? Die Silbentrennung mal mit, mal ohne Bindestrich? Und der Markenname ist auch wieder falsch geschrieben? empower® erkennt und korrigert Flüchtigkeitsfehler automatisch. Anwendende erstellen bessere Ergebnisse ohne Prüfungsaufwand in kürzerer Zeit.
AI-Assistant: Text erstellen & optimieren
Die Erstellung und Optimierung von Text ist die größte Stärke künstlicher Intelligenz. Mit dem empower AI-Assistant integrieren Sie sie direkt in PowerPoint. Besonders praktisch: der AI-Assistant springt mit Ihnen automatisch von Folie zu Folie, von Form zu Form und sie erstellen und verbessern Text per Knopfdruck über voreingestellte Prompts. Das spart unzählige Klicks und führt zu perfekten Texten in kürzerer Zeit.
IT-Spezifikationen
Herausforderung
Bayer setzte bereits seit vielen Jahren eine andere Diagrammsoftware ein. Die Kosten stiegen kontinuierlich, bis schließlich mehr als 6.000 Nutzer:innen entsprechende Lizenzen hatten. Bayer wünschte sich eine Lösung, die sowohl Markenkonsistenz als auch Effizienz sicherstellt und allen Mitarbeitenden zur Verfügung steht - ohne zusätzliche Kosten
Prozess
Bayer ließ die empower® Alternative im Rahmen eines Proof of Concept ausgiebig testen. So konnten sich die Anwender:innen davon überzeugen, dass alle wichtigen Funktionen zur Diagrammerstellung zur Verfügung stehen und ein reibungsloser Wechsel durch die Konvertierung der Diagramme sichergestellt ist. Bis auf wenige Anwender:innen waren mehr als 95% aller Nutzer:innen überzeugt und wechselten nach Ablauf des Lizenzjahres zu empower®.
Ergebnis
Bayer setzt empower® seit vielen Jahren erfolgreich ein – und hat durch den Wechsel über die Zeit Millionen an Lizenz- und Verwaltungskosten eingespart. Der Bedarf an effizienter Diagrammerstellung ist im Unternehmen nach wie vor hoch, weshalb sich empower® einer konstant hohen Nutzung und Wertschätzung in der Anwenderschaft erfreut.
Herausforderung
DHL Post & Paket stand vor der Aufgabe, eine wirtschaftlich tragfähige und skalierbare Lösung für die Diagrammerstellung in PowerPoint zu finden. Neben hohen Lizenzkosten der bisherigen Software erwies sich vor allem das Lizenzmanagement als aufwändig: Jährlich musste der tatsächliche Lizenzbedarf ermittelt werden – unter Einbindung eines externen Dienstleisters und im Rahmen mehrwöchiger Abstimmungsprozesse.
Prozess
Nach einer umfassenden Testphase mit zahlreichen Anwendenden entschied sich DHL Post & Paket für empower® als konzernweites Add-in für PowerPoint-Diagramme. Die Implementierung erfolgte zügig und unternehmensweit für rund 24.000 Nutzende im Rahmen einer Firmenlizenz.
Ergebnis
Mit der Einführung der empower® Firmenlizenz entfiel das aufwändige jährliche Lizenzmanagement vollständig, da alle 24.000 Anwendenden zentral mit der Software ausgestattet wurden. Das steigerte die Produktivität aller, senkte die jährlichen Lizenzkosten und verschlankte die Verwaltungsprozesse deutlich.
Herausforderung
BROSE nutzte eine andere Diagrammsoftware mit über 1.000 Anwendenden. Obwohl alle Lizenzen der Software eigentlich benötigt wurden, musste die Lizenzanzahl aus Kostengründen reduziert werden. Viele Anwendende mussten sich bei der Erstellung von Diagrammen mit den PowerPoint Funktionen zufriedengeben.
Prozess
Nach einem ausführlichen Test hat BROSE alle 16.000 Mitarbeitenden mit empower® ausgestattet. Dank fairer Konditionen im Rahmen einer Firmenlizenz wurde sichergestellt, dass die Kosten verträglich sind und zukünftig nicht ausufern.
Ergebnis
Das Unternehmen spart jedes Jahr hohe Lizenzkosten und kann trotzdem professionelle Möglichkeiten zur Diagrammerstellung für alle Mitarbeitenden anbieten. Das trägt zu der Gesamtstrategie bei, IT-Kosten dauerhaft in einem kalkulierbaren Rahmen zu halten und dennoch den Anforderungen an einen modernen IT-Arbeitsplatz gerecht zu werden.
Intelligente Diagrammerstellung mit empower® Chart Creation
„empower® Chart Creation spielt eine große Rolle für uns […], weitere PowerPoint Add-ins braucht es eigentlich nicht mehr.“
Thomas Röhrich, Head of Brand Communications, Continental AG
Mit der Version 8 von empower® ist empower® Chart Creation auch bei Continental eingeführt worden. Die Möglichkeit, komplexe Diagramme in PowerPoint schnell zu erstellen, wurde von den Mitarbeitenden sehr positiv aufgenommen. Die automatische Vervollständigung von Diagrammen spart zudem Arbeitszeit und vereinfacht die Anwendung. Bereits vorhandene Diagramme aus anderen Diagramm Add-Ins konnten im Handumdrehen in ein neues empower® Chart umgewandelt werden, sodass die Anwendenden unterbrechungsfrei weiterarbeiten konnten.
Standard & Poor's steigert Produktivität um 30 % mit empower®
"Wir bezeichnen empower® immer als den "Goldstandard" dafür, wie Office-Produkte entwickelt werden sollten.“
Alyssa Le, VP Business Development
Wie alle Unternehmen in der Finanzbranche erstellt auch S&P eine große Menge an Inhalten mit PowerPoint, was sehr arbeitsintensiv sein kann. Vor allem, wenn es um komplexe Diagramme oder Tabellen geht.
Das Unternehmen hat es sich zum Ziel gemacht, den Zeitaufwand für die Erstellung und Formatierung von Präsentationen zu reduzieren sowie Konformität und Prüfpfade für alle Präsentationsänderungen sicherzustellen.
Mehr Zeit für das, worauf es wirklich ankommmt
S&P implementierte empower® für 10.000 Anwender:innen. Die zahlreichen Produktivitätsfunktionen vereinfachen unter anderem das Erstellen von Inhaltsverzeichnissen und automatisieren Updates. Tracking-Funktionen lassen Änderungen leicht zurückverfolgen und verschiedene Tabellen- und Diagrammstile können mit nur wenigen Klicks angewendet und ausgetauscht werden.
Seit der Implementierung von empower® ist die Produktivität im Durchschnitt um 30 % gestiegen, wodurch eine erhebliche Menge an Zeit frei wurde, die für wichtigere Aufgaben wie die Analyse und Bewertung von Daten genutzt werden kann.
"empower® ermöglicht es unseren Anwendenden, professionelle Präsentationen in kürzester Zeit zu erstellen. (...) Statt vieler einzelner Add-ins erhalten wir eine komplette Lösung, die technischen Aufwand reduziert und kaufmännisch überzeugend ist."
Felix Flüs, Head of Marketing & Communications
empower® for Microsoft Teams
empower® also directly integrates with Microsoft Teams. People can browse the empower® Library or chat with the empower® Bot to find and open slides directly inside MS Teams.
FAQ
