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empower® macht die Arbeit mit Microsoft Word einfacher, einheitlicher und effizienter
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einfach
Verwalten Sie mühelos all Ihre Word-Vorlagen, Dokumente und Elemente
Mit empower® für Word können Sie im gesamten Unternehmen sicherstellen, dass die richtigen Vorlagen verwendet werden. Eine zentrale Bibliothek stellt allen Angestellten Vorlagen mit verbindlichen rechtlichen Angaben, Textbausteine und weitere Inhalte direkt in Word zur Verfügung. Verwalten Sie Ihre Inhaltselemente in empower® oder integrieren Sie ein Digital Asset Management (DAM)-System eines Drittanbieters, was immer Sie bevorzugen. Briefköpfe und rechtliche Angaben werden automatisch mit Ihren Daten befüllt. Beliebig viele Sprachen werden unterstützt – Nutzende können mit wenigen Klicks den Standort und die Sprache wechseln.
Eine zentrale Bibliothek für Vorlagen, Textbausteine und Bilder
Teilen Sie aktuelle Inhalte in Ihrem gesamten Unternehmen und kontrollieren Sie den Zugriff über Active Directory. Mit empower® für Word sind jederzeit und für jeden Nutzenden die Inhalte verfügbar, die benötigt werden.
Rechtliche Angaben stets aktuell
Wenn sich rechtliche Angaben ändern, wie z. B. Geschäftsbereiche, Standorte oder Vorstandsmitglieder, passen sich alle Vorlagen automatisch an und bestehende Dokumente können mit wenigen Klicks aktualisiert werden.
Einfache Verwaltung von Nutzerprofilen
empower® bezieht die Profildaten der Nutzenden aus Active Directory. Nutzende können ihr eigenes empower® Profil in MS Word aktualisieren. Profilinformationen können in verschiedenen Sprachen verwaltet werden.
VorlagenbibliothekDie empower® Bibliothek ist in Word integriert und bietet direkten Zugriff auf alle Vorlagen und Dokumente. Mit nur wenigen Klicks können Sie Inhalte direkt in Word zur Bibliothek hinzufügen.
Google-ähnliche Sucheempower® bietet eine google-ähnliche Suchfunktion, mit der Sie alle Inhalte Ihrer Bibliothek durchsuchen können, einschließlich Notizen und Metadaten. Ein Algorithmus sorgt dafür, dass die besten Suchergebnisse oben erscheinen; dieser Algorithmus analysiert die Beliebtheit, die Häufigkeit und die Position des Suchbegriffs sowie das letzte Änderungsdatum.
Berechtigungenempower® verbindet sich mit Active Directory, Azure AD und OKTA. Innerhalb von empower® können Sie einzelnen Nutzenden oder ganzen Gruppen Rechte für einzelne Ordner zuweisen. Dabei stehen Ihnen vier Rechtetypen zur Auswahl: Leser:in, Autor:in, Editor:in und Administrator:in. Eine zusätzliche Rolle, Corporate Design Administrator:innen, können alle zentralen Einstellungen, wie z. B. Corporate Design Richtlinien, verwalten.
Offline-Verfügbarkeitempower® synchronisiert entweder die gesamte Bibliothek oder ausgewählte Ordner auf Ihrem Computer und ermöglicht Ihnen dadurch, auch offline auf die Inhalte zugreifen zu können. So können Dokumente schnell und von überall aus erstellt und bearbeitet werden – selbst im Flugzeug oder mit einer eingeschränkten Onlineverbindung. empower® läuft dank seiner Offlinefunktionalität immer schnell und reibungslos.
DatenschutzMit empower® können Sie Vorlagen, rechtliche Angaben und andere Inhalte dahingehend schützen, dass sie nur von autorisierten Nutzenden bearbeitet werden können. So verringern Sie das Risiko nicht autorisierter Inhalte in Ihrer Bibliothek. Jede:r Nutzende kann Inhalte aus empower® verwenden – mit der Gewissheit, dass niemand sie ohne Erlaubnis verändert hat.
Wussten sie schon?
Die All-in-One Suite für Microsoft 365
empower® deckt alles ab, was Ihr Unternehmen für professionelle Dokumente benötigt – vom Branding bis zu Diagrammen, vom Content-Management bis zu Automatisierung – unterstützt durch KI und begleitet durch unsere professionellen Services.
effizient
Schnelleres Erstellen von Dokumenten mit bestehenden Inhalten
Mit bereits bestehenden Vorlagen und Textbausteinen können Dokumente schneller erstellt werden. Somit müssen Sie nicht mehr nach alten Dokumenten und wiederverwendbaren Inhalten suchen. Stattdessen ist die richtige Vorlage sofort für Sie in der empower® Bibliothek verfügbar und kann bei Bedarf mit vordefinierten Inhalten aus der Bibliothek befüllt werden. So können Sie im Handumdrehen qualitativ hochwertige Dokumente erstellen.
einheitlich
Jedes Dokument in Ihrem Corporate Design
empower® übersetzt Ihren Styleguide direkt in Word. So stellen Sie einheitliche und designkonforme Schriften, Farben und Layouts in allen Dokumenten sicher. Ihre Vorlagen sind so eingestellt, dass sie problemlos mit Stylesheets bearbeitet werden können.
Preview: Content Enablement in einer Minute erklärt
IT-Spezifikationen
Zukunftssichere Enterprise-Software
empower® ist für Unternehmen jeder Größe konzipiert: von kleinen, anspruchsvollen Betrieben bis hin zu globalen Organisationen mit mehr als 100.000 Nutzenden. empower® nutzt modernste Technologie und Architektur, um hohe Leistung, Stabilität und Skalierbarkeit in jeder Situation zu gewährleisten. Mit innovativen Apps wie Word Online und Microsoft Teams ist empower® mit der nächsten Generation von Office 365 kompatibel.
Enterprise Class Integrationen
empower® lässt sich in alle Ihre bestehenden Anwendungen wie DAM, PIM, Teams und SharePoint integrieren. Darüber hinaus können spezifische Erweiterungen nach Ihren Wünschen entwickelt werden.
OSArbeitet mit Windows 8/10, Citrix und Terminalservern.
MS OfficeFunktioniert mit allen Office-Versionen ab Office 2010 einschließlich aller Office 365 Versionen.
MS TeamsDie empower® App für Microsoft Teams ermöglicht es Nutzenden, mit dem empower® Bot zu chatten, um Inhalte aus der gesamten Bibliothek abzurufen. Dokumente können dann direkt aus Microsoft Teams heraus geöffnet werden.
SharepointSie können empower® mit SharePoint in beide Richtungen verbinden: Daten von SharePoint mit der empower® Bibliothek synchronisieren oder spezielle empower® Inhalte für SharePoint verfügbar machen. Unser engagiertes empower® Integrationsteam unterstützt spezifische Integrationen.
InfrastrukturIhre Daten gehören Ihnen. empower® kann in der IT-Infrastruktur Ihres Unternehmens, in der privaten Cloud Ihres Unternehmens oder alternativ in unserer verwalteten Microsoft Azure Cloud gehostet werden.
Architekturempower® basiert auf einer hochmodernen, serviceorientierten Architektur: Ein Client wird lokal installiert, der über HTTPS mit Diensten verbunden wird, die die Daten in einem SQL-Server speichern. Die Dienste können in mehreren Regionen eingesetzt werden, um unabhängig vom Standort Ihrer Nutzenden höchste Leistung zu gewährleisten.
Integrationenempower® kann in jedes Drittsystem integriert werden: Zeigen Sie Ihre Bilder und Videos aus Ihrem DAM/MAM in empower®, erstellen Sie automatisch Dokumente auf der Basis Ihres PIM-Systems oder stellen Sie einfach eine Verbindung zu SalesForce her, um die gesamte Kund:innenenkommunikation an einem Ort zu haben. Kontaktieren Sie uns und sprechen Sie mit unserem empower® Integrationsteam über Ihre spezifischen Anforderungen. Mehr erfahren →
