Corporate Design Relaunch: PowerPoint-Präsentationen schnell anpassen

Ein wichtiges Thema bei einem Corporate Design Relaunch ist MS Office. Vor allem das Corporate Design bestimmt die Gestaltung und das Aussehen von MS-Office-Dokumenten. Mit einem Relaunch geht oftmals einher, dass neue Templates entstehen und bereits vorhandene Dokumente, insbesondere PowerPoint-Präsentationen erneuert oder überarbeitet werden müssen. Natürlich soll bei einem Corporate Design Relaunch auch gewährleistet sein, dass das neue Corporate Design konsequent nach dem Relaunch umgesetzt wird. In diesem Artikel erklären wir Ihnen, wie die Überführung von alten PowerPoint-Präsentationen in neue, Corporate Design konforme, Präsentationen mit nur 2 Mausklicks erfolgen kann.

Corporate Design Relaunch: Wo stehen Sie?

Planen Sie in naher Zukunft einen Corporate Design Wechsel in Ihrem Unternehmen? Oder befinden Sie sich schon mittendrin? Alle, die sich mit diesem Thema beschäftigen, wissen, dass viele Bereiche des Unternehmens Branding in diesem Zusammenhang umgestaltet werden sollten. Das fängt bei strategischen Aspekten an und geht über interne sowie externe Kommunikationsprozesse bis hin zu den Medien, die angepasst werden müssen. Wir widmen uns in diesem Artikel dem MS-Office-Bereich und ganz speziell dem Thema PowerPoint zu. Dieser Bereich stellt sich oftmals als ausgesprochen arbeitsintensiv heraus, wenn es um die Umsetzung eines neuen Corporate Designs in Templates bzw. Mastern oder bestehenden Präsentationen geht.

„Freude statt Frust“ – sehen Sie sich unser Beispiel im Video an:

Corporate Design Wechsel in PowerPoint mit nur 2 Mausklicks

Was passiert mit den Präsentationen, die die Mitarbeitenden in der Vergangenheit erstellt haben? Eine manuelle Anpassung aller Präsentationen bereitet einen immensen Arbeitsaufwand – das muss nicht sein. empower^® Slides bietet eine einfache Lösung für diese Aufgabe. Das PowerPoint-Add-in ermöglicht es Ihnen, mit gerade einmal zwei Mausklicks eine ganze Präsentation an die neuen Corporate Design Vorgaben anzupassen. Das empower^® Professional Team hilft Ihnen dabei, Ihre neuen Corporate Design Anforderungen in PowerPoint mit dem empower^® Slides Add-in so zu hinterlegen, dass Ihre Präsentationen dem neuen Corporate Design entsprechen. Egal, ob Format, Farbschema oder Logos – mit diesen zwei Schritten haben Sie eine 80-90%ige, manchmal auch eine 100%ige Erfolgsquote für den Corporate Design Wechsel Ihrer PowerPoint-Präsentationen und Templates. 

Typische Anforderungen an ein neues Corporate Design in PowerPoint:

• Formatwechsel (z. B. von 4:3 zu 16:9)
• Wechsel des Farbschemas
• neuer Master
• neue Schriften
• neue Logos
• neue Bilder
• diverse Details etc.

Wie kann empower^® Slides dabei helfen, alte Präsentationen ins neue Design zu überführen?

So funktioniert es: Sie möchten nun eine Präsentation in Ihrem neuen Corporate Design erstellen oder weiterverarbeiten. Das empower^® Slides Add-in bietet dafür eine schnelle Lösung. Sobald Sie wie gewohnt die „alte“ PowerPoint-Datei öffnen, sehen Sie, ohne etwas tun zu müssen, sofort eine rote Leiste, die oben in der Präsentation erscheint. Wenn die geöffnete Präsentation nicht dem neuen Corporate Design entspricht oder auch nur kleine Verstöße gegen das Design beinhaltet, steht der Satz „diese Präsentation entspricht nicht dem Corporate Design“ in dem roten Balken. Sie werden also zuerst eindeutig darüber benachrichtigt, dass Ihre jetzige Präsentation nicht dem aktuellen Corporate Design entspricht.

1. Klicken Sie im ersten Schritt auf „Details anzeigen“.
   
   Damit wird von empower^® Slides ein Corporate Design Check ausgeführt, der die gesamte Präsentation prüft und Ihnen im Folgenden genau anzeigt, ob und wo die Präsentation Verstöße gegen das neue Design aufweist. Dazu wird ein Dialog auf der rechten Seite eingeblendet. Hier werden, wie beschrieben, alle Verstöße chronologisch und im Detail aufgelistet. Jetzt können Sie jede Meldung im Einzelnen abarbeiten, um punktgenaue Anpassungen vorzunehmen. Meist hat man für diese Arbeit jedoch keine Zeit und auch keine Motivation. Der gravierendste Verstoß aus der Liste ist zum Beispiel dieser Fall: „Sie haben die falsche Vorlage.“ 
   
   
2. Um dies zu ändern, ist es am einfachsten, hier auf „Auto-Correct all errors“ zu klicken.
   
   
   
   

Der intelligente Algorithmus von empower^® Slides überführt mit diesem Klick jetzt alle mit Ihnen abgestimmten Corporate Design Angaben und transformiert Ihre PowerPoint-Präsentation. Das Ergebnis wird Ihnen direkt im Anschluss angezeigt. Formatwechsel finden in aller Regel ohne Verzerrungen statt. Schrift, Farbe, Logos und andere Details wurden jetzt passend zum aktuellen Corporate Design umgewandelt. Damit haben Sie einen perfekten Corporate Design Relaunch Ihrer PowerPoint-Präsentation.

Möchten Sie aus bestimmten Gründen doch lieber alle Corporate Design Verstöße im Einzelnen durchgehen und bearbeiten? Wie Sie in diesem Fall am besten vorgehen, erklären wir Ihnen im Artikel „Corporate Design Check mit empower® Slides“.

Vorteile des empower^® Slides Corporate Design Checks:

• Zeitersparnis
• gesteigerte Motivation und Akzeptanz bei Mitarbeitenden
• einfache Handhabung
• hohe Funktionalität
• wenige Klicks
• schnelle Implementierung der Software
• intuitives Tool

„...eine der besten Entscheidungen, die wir innerhalb des Branding Teams gemacht haben“ –ein Erfahrungsbericht unseres Nutzenden Merck 

Im folgenden Video können Sie sich einen Eindruck darüber verschaffen, in welchem Ausmaß empower^® unserem Auftraggebenden Merck in nur sechs Wochen bei einem umfangreichen Brand Relaunch geholfen hat. Brigitte Schneider war zu der Zeit eine der Verantwortlichen für das Relaunch-Projekt von Merck und berichtet hier von ihren Erfahrungen mit empower^®.

Sie wollen mehr über empower^® Slides erfahren?

empower^® Slides bietet neben dem Corporate Design Check viele weitere Funktionen, wie z. B. eine integrierte Unternehmensbibliothek. Vorteile wie Effizienz und eine einfache Bedienung verschiedener PowerPoint-Anwendungen, sind charakteristisch für unsere Software. Informieren Sie sich über das PowerPoint Add-in empower^® oder kontaktieren Sie uns.

Weitere Infos zum Thema Rebranding finden Sie in unserem Guide.