Paralleltest: Neue Diagramm-Software parallel zur Bestandslösung testen

Ein neues Add-in zur Diagrammerstellung in PowerPoint testet man kontrolliert parallel zur Bestandslösung über ein klar abgegrenztes Testprojekt. „Parallel“ bedeutet dabei nicht, dass beide Lösungen dauerhaft gleichberechtigt im Alltag genutzt werden. Gemeint ist ein strukturierter Praxistest unter realen Bedingungen, während die bestehende Software weiterhin das Tagesgeschäft absichert. So lassen sich Funktionalität, Workflows und Reporting-Sicherheit prüfen, ohne operative Risiken einzugehen.

Warum ein kontrollierter Paralleltest sinnvoll ist

Ein kontrollierter Paralleltest schafft vor allem eines: Entscheidungssicherheit. Statt sich auf Demos oder Einzelmeinungen zu verlassen, wird die Alternative anhand realer Anforderungen bewertet. 

Der zentrale Vorteil liegt in der Praxisnähe. Anwendende arbeiten mit ihren typischen Diagrammen, nutzen reale Daten und durchlaufen echte Reporting-Prozesse. Dadurch wird sichtbar, ob die neue Lösung im Arbeitsalltag wirklich trägt. 

Wichtig ist die klare Abgrenzung: Ein Paralleltest ist kein Parallelbetrieb. Es geht nicht darum, zwei Tools dauerhaft nebeneinander zu nutzen oder den Nutzer:innen eine Wahl zu lassen. Genau das verhindert in der Praxis eine belastbare Bewertung. 

Ein wirksamer Test ist immer bewusst gesteuert:

• mit klar definierten Aufgaben 
• mit einer festgelegten Testgruppe
• mit einem verbindlichen Zeitrahmen

So entsteht eine fundierte Entscheidungsgrundlage, ohne das operative Geschäft zu gefährden. 

Wie ein Softwaretest richtig aufgesetzt wird

Ein strukturierter Test folgt klaren Schritten und Regeln. Anwendende bearbeiten definierte Aufgaben unter vergleichbaren Bedingungen, statt die Software lediglich auszuprobieren. 

1. Testgruppe definieren 
Eine ausgewogene Mischung aus Power-Usern und regulären Anwendende stellt sicher, dass unterschiedliche Anforderungen abgedeckt sind. Bewährt haben sich Gruppen von etwa 10 bis 20 Personen. 

2. Bestehende Diagramme konvertieren und deren Erstellung  testen 
Bestehende Diagramme müssen mit dem neuen Add-in zur Diagrammerstellung konvertierbar sein, ansonsten wären Anwendende gezwungen, ihre Diagramme neu zu erstellen.  Ergänzend werden typische, im Unternehmen genutzte Diagrammtypen gezielt in der neuen Lösung erstellt. So entsteht ein realistisches Bild über die Konvertierung sowie Neuerstellung von Diagrammen.

3. Testphase klar begrenzen 
Eine begrenzte Testdauer, typischerweise etwa zwei Wochen, sorgt für Fokus und belastbares Feedback.

4. Strukturierte Bewertung sicherstellen 
Feedback erfolgt schriftlich, entlang definierter Kriterien und niemals aus dem Bauch heraus. Nur so lässt sich die Eignung einer Lösung belastbar bewerten.

Kommunikation und Support organisieren

Ein zentraler Kommunikationskanal für Anwendende und Projektverantwortliche ermöglicht schnelle Hilfe und verhindert, dass kleinere Probleme zu großen werden und die fachliche Bewertung verzerren.

Entscheidend ist die Abgrenzung: Der Test ist eine temporäre Evaluationsphase neben dem Bestand, kein dauerhafter Parallelbetrieb und kein Wettbewerb zwischen zwei Tools.

Welche Erkenntnisse vor einem Rollout vorliegen sollten

Am Ende des Tests müssen klare, belastbare Ergebnisse vorliegen. Drei Aspekte sind entscheidend:

1. Funktionale Eignung 
Alle relevanten Diagrammtypen und Workflows müssen zuverlässig umsetzbar sein. 

2. Operative Sicherheit 
Konvertierung, Datenübernahme und Reporting müssen stabil funktionieren. In der Praxis zeigt sich, ob bestehende Diagramme sauber übernommen werden und nur in Ausnahmefällen manuell nachbearbeitet werden müssen.

3. Praxistauglichkeit im Alltag 
Anwendende müssen ihre Aufgaben auch unter Zeitdruck effizient erledigen können.

Einzelne Unstimmigkeiten sind in einer Testphase vollkommen normal. Entscheidend ist, wie schnell sie gelöst werden und ob die Lösung insgesamt tragfähig ist.

Eine strukturierte Auswertung hilft, frühe Eindrücke sachlich einzuordnen und fundiert zu bewerten.

Erst wenn diese Punkte geklärt sind, entsteht eine belastbare Grundlage für die Entscheidung. Der kontrollierte Paralleltest schafft damit eine fundierte Grundlage für die Entscheidung über die nächsten Schritte.

Fazit

Ein kontrollierter Paralleltest ist ein praxisnaher Weg, eine neue Diagramm-Software unter realen Bedingungen zu bewerten. Entscheidend ist die klare Abgrenzung zum echten Parallelbetrieb: Getestet wird strukturiert, zeitlich begrenzt und anhand realer Anforderungen. 

Wer auf echte Workflows, eine saubere Testmethodik und eine fundierte Auswertung setzt, schafft Vertrauen im Unternehmen. 

Wenn Sie die Eignung einer neuen Lösung zur Diagrammerstellung strukturiert prüfen möchten, unterstützen wir Sie gern bei Konzeption, Aufbau und Begleitung eines Pilotprojekts.