Sie fragen sich, welcher Diagrammtyp in PowerPoint für Ihren Zweck am geeignetsten ist? Es gibt eine Vielzahl unterschiedlicher PowerPoint-Diagramme, wie z. B. Gantt-Diagramme, Mekko-Diagramme, Wasserfall-Diagramme oder Flächendiagramme. Mit der richtigen Darstellung können Sie die Aussagekraft Ihrer Daten unterstützen und erfolgreich kommunizieren. Wir haben für Sie die hilfreichsten Diagrammarten in PowerPoint aufgelistet und zeigen Ihnen, für welchen Zweck diese jeweils geeignet sind. Außerdem lernen Sie einige hilfreiche Tipps für das Erstellen von Diagrammen kennen.
Nicht alle PowerPoint-Diagrammtypen eignen sich für jeden Datensatz
Die Herausforderung bei der Präsentation von Zahlenmaterial besteht darin, komplexe und oft trockene Zahlen so in die Präsentation zu integrieren, dass das Publikum einerseits der Argumentation folgen kann, andererseits aber nicht das Interesse verliert. Dies geschieht jedoch unweigerlich, wenn beispielsweise nur der unbearbeitete Report an die Wand projiziert wird. Stellen Sie daher unbedingt sicher, dass Sie die richtigen Diagramme zur Darstellung Ihrer Zahlen verwenden. Vor Allem bei Kundschaftspräsentationen ist es außerdem wichtig, die Kontrolle über die eigene Marke zu präsentieren, die Diagramme sollten also farblich ebenfalls Ihrem Corporate Design entsprechen. Um professionell aufzutreten, sollten Sie noch einige weitere Aspekte beachten, wie z. B. die Symmetrie Ihre PowerPoint-Präsentationen. Diesen und viele weitere Tipps finden Sie in unserem Microsoft 365 Guide.
Wählen Sie Diagramme, die Ihre Informationen klar und genau wiedergeben. Erfahren Sie in unserem Artikel, wie Sie Ihre Reports ohne designierte Software mit Diagrammen aufwerten können.
Stellen Sie sich folgende Fragen:
- Welche Aussage möchte ich vermitteln?
- Um welche Art von Daten handelt es sich?
- Präsentiere ich Zusammenhänge oder Entwicklungen?
- Wie viele Variablen sind nötig?
- Wie viele Datenpunkte sollen dargestellt werden?
Liste der hilfreichsten PowerPoint-Diagramme und -Funktionen
- Gantt-Diagramm
- Säulendiagramm/Balkendiagramm
- Kreisdiagramm
- Liniendiagramm
- Flächendiagramm
- Wasserfall-Diagramm
- Streudiagramm
- Mekko-Diagramm
- Netzdiagramm
- Kombiniertes Diagramm
- Einfaches Erstellen von komplexen Diagrammen
- Animieren Sie Ihre PowerPoint-Diagramme
- Automatische Updates für PowerPoint-Excel-Verknüpfungen
Darüber hinaus gibt es von Microsoft noch eine Liste der verfügbaren Diagrammarten in Office:
- Weltkartendiagramm (Erfahren wie Sie eine Weltkarte direkt in PowerPoint erstellen)
- Kursdiagramm
- Oberflächendiagramm
- Netzdiagramm
- TreeMap-Diagramm (nur Office 2016 und neuere Versionen)
- Sunburst-Diagramm (nur Office 2016 und neuere Versionen)
- Histogramm (nur Office 2016 und neuere Versionen)
- Feld- und Schnurrbartdiagramm (nur Office 2016 und neuere Versionen)
- Trichterdiagramm (nur Office 2016 und neuere Versionen)
Finden sie hier die gesamte Diagramm Liste von Microsoft.
2. Säulendiagramm/Balkendiagramm
3. Kreisdiagramm
Beispiel: Dieses PowerPoint-Diagramm ist vor allem geeignet für Wahlergebnisse und Marktanteile.
Kreisdiagramme (auch Tortendiagramme) bilden die Anteile eines Ganzen ab. Stellen Sie auf einfache Weise absolute Zahlen, Prozentsätze oder Beschriftungen in Ihrem Diagramm dar. Nicht geeignet sind in diesem Fall zeitliche Abläufe.
4. Liniendiagramm
Beispiel: Dieses PowerPoint-Diagramm ist geeignet für Börsenkurse.
Liniendiagramme (auch Kurvendiagramme) präsentieren Entwicklungen im Laufe der Zeit. Sie zeigen ebenfalls Entwicklungen und Trends an. Mehrere Graphen können direkt miteinander verglichen werden. Der Achsenmaßstab kann definiert und die Linien formatiert werden.
5. Flächendiagramm
Beispiel: Dieses PowerPoint-Diagramm ist vor allem geeignet für Umsatz- und Gewinnaufstellungen.
Mithilfe eines Flächendiagramms können Sie relative Bezüge zweier Größen visuell darstellen und deren Entwicklung im Laufe der Zeit festhalten. Dieses Diagramm eignet sich besonders gut, um operative und strategische Lücken zu visualisieren.
6. Wasserfall-Diagramm
Beispiel: Dieses PowerPoint-Diagramm ist vor allem geeignet für eine Aufteilung von Gesamtkosten in Einzelkosten.
In einem Wasserfall-Diagramm können Wachstumsfaktoren oder mögliche Kosteneinsparungen übersichtlich in Stufenform visualisiert werden. Wasserfall-Diagramme sind hilfreich, wenn Sie Einzelschritte eines Anstiegs oder einer Abnahme, also einer Entwicklung visualisieren möchten.
7. Streudiagramm (Punkt-/Blasendiagramm)
8. Mekko-Diagramm
Die größten Zeitfresser in PowerPoint identifiziert
Das Erstellen und Formatieren von Diagrammen gehört zu den größten Zeitfressern in allen Office-Anwendungen. Die große Office Software Studie legt entscheidende Ansatzpunkte dar, wie Office noch zielführender eingesetzt werden kann.
Falls Sie mehr interessante Fakten zum Thema Arbeit mit Office-Anwendungen einsehen möchten, können Sie hier die Office Studie kostenlos herunterladen.
9. Netzdiagramm
Beispiel: Dieses PowerPoint-Diagramm ist vor allem geeignet für einen Vergleich zweier Unternehmen oder Abteilungen anhand mehrerer Kriterien.
Das Netzdiagramm (auch Radardiagramm) eignet sich besonders gut, um die Entwicklung bzw. die Ausprägung von im Vorfeld festgelegten Kriterien darzustellen. Jedes Kriterium hat eine eigene Achse, deren Nullpunkt im Zentrum liegt.
10. Kombination von Diagrammarten in PowerPoint
Beispiel: Dieses PowerPoint-Diagramm ist vor allem geeignet für die Darstellung von Umsatz, Kosten und Gewinn im Zeitverlauf.
Hierbei handelt es sich um eine Kombination aus zwei verschiedenen Diagrammarten, z. B. dem Säulen- und dem Kurvendiagramm. Diese Kombination eignet sich hervorragend dafür, den Zusammenhang zweier Datenreihen mit unterschiedlicher Größenordnung zu präsentieren. Sie können auch zwei Werteachsen verwenden, um unterschiedlich skalierte Datenreihen in einem Diagramm zu kombinieren.
Unser Tipp: Animieren Sie Ihre PowerPoint-Diagramme
Sie möchten noch individueller präsentieren und nur einzelne Elemente Ihrer Diagramme animieren oder unterschiedliche Animationen vergeben? Dann wird Ihnen unser Artikel "Individuell PowerPoint-Diagramme animieren" weiterhelfen.
PowerPoint mit Excel verknüpfen
Dieser kompakte Überblick über hilfreiche PowerPoint-Diagrammarten hilft Ihnen hoffentlich dabei, die Aussagekraft Ihrer Präsentation zu verbessern. Die Verwendung von Diagrammen in PowerPoint-Präsentationen bietet sich schon aufgrund der praktischen Verknüpfung von PowerPoint mit Excel-Funktionen an. Durch die PowerPoint-Excel-Verknüpfung werden Ihre Daten in PowerPoint automatisch aktualisiert, so sparen Sie wertvolle Zeit. Wie Sie Diagrammwerte z. B. für Quartalszahlen automatisch aktualisieren können, erfahren Sie in unserem Artikel PowerPoint-Excel-Verknüpfungen automatisch aktualisieren.
Einfaches und schnelles Erstellen von komplexen Diagrammen
Als Nächstes können Sie sich überlegen, ob Sie bei der Erstellung von Diagrammen effizient und zeitsparend arbeiten möchten. Das Add-in empower® Chart Creation hat bereits Unternehmen wie BWM oder Bayer zu mehr Effizienz bei der Erstellung von aussagekräftigen Diagrammen verholfen.
Mit empower® Chart Creation z. B. können Sie im Handumdrehen aussagekräftige PowerPoint-Diagramme erstellen – nicht nur Balken- sowie Liniendiagramme, sondern auch elegante Gantt-Diagramme sowie leicht verständliche Wasserfalldiagramme. Unser Add-in erleichtert die Diagrammerstellung weit über die PowerPoint-Standardfunktionen hinaus.
Alle Informationen zu empower® für Microsoft 365 finden Sie auf unserer Website oder im Kontakt mit uns.
Ohne externe Diagramm-Software beim Reporting beeindrucken
Wasserfall-Diagramm in Excel erstellen: Schritt-für-Schritt-Anleitung
