empower® für Diagramme in PowerPoint: 15 Gründe für die Produktivitäts-Suite

empower^® für PowerPoint beschleunigt die Erstellung von Präsentationen, Reports und Diagrammen. Die Suite bietet moderne Diagramme, KI-Features und stabiles Content-Management – für schnellere, einheitliche Ergebnisse.

Wie empower^® die Diagrammerstellung in Unternehmen vereinfacht 

Mitarbeitende verbringen unzählige Stunden damit, Diagramme, Reports und Präsentationen in PowerPoint zu erstellen. In unserer Studie haben wir herausgefunden, dass insgesamt 68 % der wöchentlichen Arbeitszeit mit Bürosoftware verbracht wird. Im Durchschnitt erstellt jede:r Beschäftigte monatlich 6 Präsentationen.

empower^® setzt genau dort an: Die Suite kombiniert moderne Diagrammerstellung, intelligente Verknüpfungen, KI-Features und ein leistungsstarkes Content-Management, das die Produktivität im gesamten Microsoft Office-Ökosystem hebt. Das Ergebnis: Weniger manuelle Arbeit, hohe Markenkonformität und schnellere Ergebnisse – in PowerPoint, Word, Outlook und Excel. 

PowerPoint ist das zentrale Arbeitswerkzeug für Berichte, Entscheidungsunterlagen, Marktanalysen und Projektpläne. Doch gerade hier verlieren Teams oft Zeit – durch manuelle Formatierung, fehleranfällige Excel-Links oder fragmentierte Vorlagen.  

Hier sind die 15 wichtigsten Gründe, warum Unternehmen empower^® wählen. 

1. Nahtlose Konvertierung bestehender Diagramme

Herausforderung:
Unternehmen arbeiten oft seit Jahren mit bestehenden Präsentationen, Diagrammen oder Reports. Diese Inhalte komplett neu aufzubauen wäre enorm zeitaufwendig. Gleichzeitig besteht die Sorge, dass beim Wechsel der Software Formate brechen, Daten verloren gehen oder Reports nicht mehr funktionieren. 

Lösung: 
Mit empower^® lassen sich bestehende PowerPoint-Diagramme oder Inhalte aus anderen Tools per Klick in empower-Diagramme umwandeln. Der Originalzustand bleibt unverändert, Daten gehen nicht verloren und die Konvertierung läuft zuverlässig. Teams steigen damit reibungslos in eine moderne Diagrammerstellung ein – ohne Neuaufbau bestehender Reports. 

2. Intuitive Bedienung für sofortige Produktivität 

Herausforderung:
Viele Analyse-, Reporting- oder Visualisierungstools sind komplex, verschachtelt oder nur für geübte Profis verständlich. Das führt zu Frust, Fehlern und einer hohen Abhängigkeit von einzelnen Power-Usern. 

Lösung:
Die Bedienoberfläche von empower^® ist klar strukturiert, logisch aufgebaut und ohne versteckte Menüs. Selbst Mitarbeitende ohne intensive PowerPoint-Erfahrung finden sich sofort zurecht. Das reduziert Schulungsaufwand, senkt Hürden und sorgt dafür, dass alle Mitarbeitenden produktiv arbeiten können. 

3. Alle wichtigen Diagrammtypen – professionell umgesetzt 

Herausforderung: 
Standard-PowerPoint reicht für viele Anforderungen im Reporting, Controlling oder Consulting nicht aus. Komplexere Diagrammformen wie Wasserfälle, Mekkos oder Punktdiagramme müssen mühsam selbst gebaut werden, was Zeit kostet und zu Formatierungsfehlern führt. 

Lösung: 
empower^® umfasst alle relevanten Diagrammtypen – von Standarddiagrammen bis hin zu anspruchsvollen Spezialdiagrammen. Zusätzlich stehen smarte Elemente wie Breaks, Trendpfeile oder Linien zur Verfügung. Unternehmen sparen wertvolle Zeit und erhalten professionelle Visualisierungen, die jederzeit erweiterbar sind.

4. Moderne Gantt-Charts für anspruchsvolle Projektarbeit 

Herausforderung: 
Projektpläne sind oft komplex, ändern sich laufend und müssen in unterschiedlichen Detailstufen präsentiert werden. Viele Tools sind unflexibel, Gantt-Charts lassen sich nur schwer aktualisieren oder sind optisch nicht geeignet für Management-Präsentationen. 

Lösung: 
Die modernen Gantt-Charts von empower^® bieten Phasen, Abhängigkeiten, ein- und ausklappbare Bereiche sowie eine optionale Excel-Verknüpfung. Projektmanager, PMOs und Consultants können Pläne schnell visualisieren und bei Änderungen per Klick aktualisieren – klar, visuell ansprechend und jederzeit präsentationsbereit. 

5. Robuste Verlinkungen zwischen Excel und PowerPoint 

Herausforderung:
Excel-Verknüpfungen brechen leicht, besonders wenn Teams gemeinsam an Dateien arbeiten, Speicherorte sich ändern oder Dateinamen angepasst werden. Das führt zu Fehlermeldungen, falschen Werten und großem manuellem Korrekturaufwand. 

Lösung:
empower^® stabilisiert Excel-Verknüpfungen dauerhaft – selbst in dynamischen Umgebungen mit mehreren bearbeitenden Personen. So bleiben alle Reports zuverlässig aktuell und Anwendende müssen keine defekten Links mehr reparieren. 

6. Automatische Aktualisierung bei Datenänderungen 

Herausforderung:
In vielen Unternehmen ist Reporting ein hektischer und wiederkehrender Prozess: Excel wird aktualisiert, aber die PowerPoint-Präsentationen sind schnell veraltet. Manuelles Aktualisieren ist zeitintensiv und fehleranfällig. 

Lösung:
empower^® aktualisiert alle verknüpften Diagramme und Tabellen automatisch, sobald sich Excel-Daten ändern. Teams haben damit die Sicherheit, dass alle Reports auf dem neuesten Stand sind – ohne zusätzlichen Aufwand. 

7. Flexible Tabellen- und Textfeldverknüpfung 

Herausforderung:
Oft werden für Präsentationen nur Teilbereiche einer Tabelle benötigt – zum Beispiel nur bestimmte Spalten oder einzelne KPIs. Doch PowerPoint übernimmt immer komplette Tabellen, wodurch Anwendende mühsam Daten bereinigen müssen. 

Lösung:
Mit empower^® lassen sich gezielt einzelne Zellen, Spalten oder Textbereiche verlinken. Anwendende fügen nur das ein, was sie wirklich benötigen – ohne Excel-Daten vorher umformatieren zu müssen. 

8. Professioneller Excel-Link-Manager 

Herausforderung:
In komplexen Reporting-Landschaften existieren oft hunderte Verknüpfungen. Niemand weiß genau, welche aktuell sind, wo sie abgelegt wurden oder ob sie funktionieren. Das erschwert Pflege, Kontrolle und Fehlerbehebung enorm. 

Lösung:
Der Excel-Link-Manager bietet ein Dashboard, das alle Informationen über Verknüpfungen sichtbar macht: Status, Speicherorte, Aktualisierungen und Änderungsbedarf. Anwendende können Fehler schnell finden und sogar Bulk-Anpassungen durchführen – ein großer Vorteil für alle, die komplexe Reports verantworten. 

9. Intelligente Farbsteuerung 

Herausforderung:
Beim Erstellen von Diagrammen müssen Farben oft manuell angepasst werden – vor allem bei negativen Werten, Soll-Ist-Abweichungen oder Farbcodes aus Excel. Das kostet Zeit und führt häufig zu Inkonsistenzen. 

Lösung:
empower^® erkennt Farblogiken automatisch: positive vs. negative Werte, Trends oder Excel-Vorgaben. Die Diagramme übernehmen alles korrekt – ohne manuelles Nachformatieren. 

Mehr als Diagramme: die empower^® Suite in PowerPoint, Word, Outlook und Excel 

Die Diagrammfunktionen sind nur ein Teil des Mehrwerts. Die empower^® Suite bietet Tools für Branding, KI-unterstützte Erstellung und Automation im gesamten Office-Ökosystem. 

10. KI, die professionelle Slides erzeugt

Herausforderung:
Viele KI-Tools erzeugen zwar Inhalte, diese sind aber oft nicht für professionelle Business-Präsentationen geeignet – und meistens auch nicht im Corporate Design. Das führt dazu, dass Mitarbeitende zwar schneller arbeiten, die Folien aber trotzdem mühsam nachbearbeiten müssen. Zudem besteht in Unternehmen oft der Wunsch nach einer sicheren KI-Umgebung. 

Lösung:
empower^® AI erzeugt Folien direkt im Corporate Design – basierend auf eigenen Vorlagen, Bibliotheken und Hausschriften. Alles läuft in einer sicheren Azure-OpenAI-Umgebung. So sparen Teams Zeit, bleiben markenkonform und arbeiten in einer verlässlichen, datenschutzkonformen Infrastruktur. 

11. Automatische Präsentationserstellung 

Herausforderung:
Das Erstellen einer Präsentation beginnt häufig bei null: Ziel formulieren, Gliederung bauen, Inhalte strukturieren, passende Vorlagen und Inhalte suchen. Das kostet viel Zeit und führt zu uneinheitlichen Ergebnissen. 

Lösung:
Über ein strukturiertes Formular wählen Anwendende Ziel, Aufbau, Agenda und gewünschte Inhalte aus. empower^® erstellt daraus automatisch eine komplette Präsentation – klar strukturiert, markenkonform und sofort präsentierbar. 

12. Integrierte Bibliothek für alle Inhalte 

Herausforderung:
Wichtige Inhalte liegen in fragmentierten Ordnerstrukturen, auf Netzlaufwerken, in SharePoint, privaten Ablagen oder alten E-Mails. Mitarbeitende verschwenden täglich Zeit mit Suchen und nutzen teilweise veraltete Versionen. 

Lösung:
Die integrierte Bibliothek bündelt alle Inhalte an einem Ort: Vorlagen, Slides, Icons, Logos, Bilder, Textbausteine – alles direkt in PowerPoint, immer aktuell und zentral administrierbar. 

13. Über 50 präzise Layout-Tools 

Herausforderung:
Manuelles Ausrichten, Skalieren, Angleichen oder Austauschen von Elementen ist mühsam. Anwendende verlieren wertvolle Zeit an Aufgaben, die einfach nur aufhalten. 

Lösung:
Mit über 50 Layout-Werkzeugen lassen sich Designschritte mit einem Klick durchführen. Ob pixelgenaues Ausrichten, Skalieren oder Austauschen von Elementen – empower^® sorgt dafür, dass Präsentationen schnell professionell aussehen. 

14. Automatischer Design- und Konsistenz-Check 

Herausforderung:
Fehler schleichen sich schnell ein: doppelte Leerzeichen, unklare Begriffe, uneinheitliche Schreibweisen oder nicht markenkonforme Farben. Manuelle Korrekturen kosten Zeit und werden häufig übersehen. 

Lösung:
Der Konsistenz-Check durchsucht die gesamte Präsentation nach formalen und inhaltlichen Abweichungen – inklusive Corporate-Design-Regeln. So entstehen saubere, einheitliche Dokumente, die professionell wirken. 

15. Automatische Agendaerstellung 

Herausforderung:
Agenden müssen bei jeder Änderung im Foliensatz angepasst werden. Das wird häufig übersehen – und führt zu falschen oder veralteten Übersichten und unnötigem Stress kurz vor dem geplanten Meeting. 

Lösung:
Der Agenda-Assistent von empower^® erzeugt Agenda, Folgefolien und Deckblätter vollautomatisch. Änderungen werden global aktualisiert, sodass jede Präsentation konsistent bleibt. 

Was zeichnet die empower^® Suite aus? 

Die empower^® Suite ist weit mehr als ein PowerPoint-Add-in. Sie ist eine moderne, zentral administrierbare Microsoft Office-Plattform für Präsentationen, Dokumente, Outlook-Signaturen, Vorlagen und Content-Management. 

All-In-One statt Tool-Wildwuchs 

empower^® kombiniert KI, Automation, Branding und Content-Management – und reduziert damit: 

• die Anzahl an Add-ins 
• Lizenzkosten 
• manuellen Aufwand 
• IT-Supporttickets 

Microsoft-getestete Stabilität 

Vor jedem Microsoft-365-Update prüft Microsoft selbst empower^® auf Kompatibilität. Das sichert maximale Stabilität und minimiert den IT-Aufwand. 

Professionelle Testphase und Onboarding 

empower begleitet Unternehmen professionell durch:

• Trainings 
• Q&A-Sessions 
• Feedback-Schleifen 
• Analysen der Software-Nutzung 
• Onboarding & Support 

Auf Wunsch unterstützen wir auch bei der Reporting- und Template-Konvertierung. 

Budget- und Planungssicherheit für Unternehmen 

empower bietet flexible Lizenzmodelle, Lizenzpuffer für Fluktuation und auf Wunsch eine bereichsübergreifende Firmenlizenz. 

Fazit: empower^® ist eine moderne Lösung für Diagramme, Reports und Office-Dokumente 

Mit empower^® arbeiten Teams schneller, sauberer und einheitlich – in allen wichtigen Office-Applikationen. Moderne KI-Features, robuste Excel-Verknüpfungen, eine integrierte Bibliothek und Enterprise-Stabilität machen empower^® zu einer Plattform, die Unternehmen nachhaltig produktiver macht und die Softwarelandschaft vereinfacht. 

Möchten Sie verstehen, wie empower^® die Erstellung Ihrer Reports, Präsentationen und Office-Dokumente vereinfachen kann?
Lassen Sie uns doch einfach mal sprechen – und gemeinsam herausfinden, welches Potenzial in Ihrem Unternehmen steckt.