Cloud-Nutzung: Was Mittelständler von Großunternehmen lernen können

Viele Mittelständler nutzen die Cloud noch zurückhaltend, obwohl SaaS-Lösungen schnelle, sichere und skalierbare Vorteile bieten. Großunternehmen machen es vor und zeigen, wie KMU (Kleine und mittlere Unternehmen) Cloud-Technologien pragmatisch und sicher einführen können. 

Warum ist die Cloud für den Mittelstand heute wichtiger denn je? 

Cloud-Technologien gelten als Enabler für Digitalisierung, Skalierung und Innovation. Doch während Konzerne wie die Deutsche Börse längst Cloud-First denken, ist der Mittelstand beim Thema Cloud-Nutzung oft noch zögerlich unterwegs. Dabei bietet gerade die Cloud, insbesondere in Form von Software-as-a-Service (SaaS), enorme Chancen, um mit begrenzten Ressourcen zukunftsfähige IT-Strukturen aufzubauen. Dieser Artikel zeigt, wo der Mittelstand steht, welche Beispiele Orientierung geben und wie Sie die Cloud pragmatisch, sicher und gewinnbringend nutzen können. 

Wo stehen mittelständische Unternehmen bei der Cloud-Nutzung heute? 

Aktuelle Daten des Statistischen Bundesamts zeigen: Während 86 % der Großunternehmen in Deutschland Cloud-Dienste nutzen, sind es bei mittleren Unternehmen nur rund 65 % – und bei kleinen Unternehmen sogar nur etwa 51 %.
(Quelle: CIO.de) 

Eine Bitkom-Studie aus 2024 ergänzt: Zwar setzen bereits 81 % der Unternehmen ab 20 Beschäftigten auf Cloud Computing – doch oft nur punktuell oder im Pilotmodus. Besonders häufig geht es um E-Mail, Datenspeicherung oder Collaboration, seltener um ERP, BI oder branchenspezifische Kernsysteme. 
61 % der befragten Unternehmen sehen die Cloud als Hebel zur Digitalisierung interner Prozesse. Das zeigt: Das Potenzial ist erkannt – aber noch nicht ausgeschöpft. 

(Quelle: Bitkom e. V., Cloud-Studie 2025) 

Was bremst den Mittelstand? 

• Sicherheits- und Compliance-Bedenken 
• Fachkräftemangel: 76 % der Unternehmen sehen fehlendes Know-how als zentrales Problem. 
• Fehlende Strategie & Priorisierung 
• Legacy-Systeme, die schwer migrierbar sind 
• Sorge vor Abhängigkeit (Vendor Lock-in) 
• Unklare Kostenmodelle oder Budgetängste

Diese Hürden sind nachvollziehbar – aber nicht unüberwindbar. Entscheidend ist ein klarer Plan statt Technologie-Hype. 

Best Practice: Was die Deutsche Börse vormacht 

Die Deutsche Börse Group zeigt, wie Cloud-Nutzung auch in sensiblen, regulierten Branchen gelingt – mit konkreten Projekten, die man auch im Mittelstand adaptieren kann: 

1. >50 % der Workloads in der Cloud 
Bereits 2024 liefen über die Hälfte der Unternehmensanwendungen in Cloud-Umgebungen – inklusive SAP S/4HANA. 
→ Lernimpuls: Migration erfolgt nicht auf einen Schlag, sondern ist ein iterativer Prozess. Pilotieren, auswerten, ausbauen. 
(Quelle: CIO.de) 

2. Langfristige Partnerschaft mit Google Cloud 
Die Börse arbeitet strategisch mit Google Cloud zusammen – etwa bei der Einführung moderner Datenplattformen und Analytics-Umgebungen. 
→ Lernimpuls: Setzen Sie auf belastbare Partnerschaften, die langfristige technologische Stabilität und Know-How geben. 
(Quelle: Deutsche-Börse.com) 

3. Cloud-native Innovationen 
Beispiel: Eine Trading Engine und Plattform für digitale Assets – entwickelt direkt für die Cloud, mit 24/7-Betrieb und API-Zugriff. 
→ Lernimpuls: Nutzen Sie Cloud nicht nur zur Effizienzsteigerung oder Kostenreduktion, sondern als Grundlage für neue Geschäftsmodelle. 
(Quelle: Google Cloud Blog) 

Warum gerade SaaS für den Mittelstand so relevant ist

SaaS-Lösungen bieten einen besonders praxisnahen Einstieg in die Cloud – mit hohem Nutzen und überschaubarem Aufwand: 

• Schneller Start: Tools lassen sich oft ohne allzu aufwändige Implementierung einsetzen 
• Niedrige Einstiegshürden: Keine eigene Infrastruktur, keine Wartung 
• Flexibel skalierbar: Userzahl und Funktionsumfang lassen sich dynamisch anpassen
• Updates & Innovationen inklusive: Neue Features kommen regelmäßig ohne Aufwand 
• Sicherheit & Compliance als Service: Anbieterunternehmen übernehmen Absicherung & Verfügbarkeit 

Beispiele wie Microsoft 365, Salesforce oder auch spezialisierte Lösungen wie empower^® zeigen, wie SaaS den digitalen Arbeitsalltag vereinfacht – sei es durch Vorlagenmanagement, effizientere Präsentationen oder kollaboratives Arbeiten. 

Tipp: Fokussieren Sie sich auf Geschäftsbereiche, die schnell profitieren – z. B. Marketing, Vertrieb, Finance oder IT-Operations. 

Praxistipps: Wie gelingt der Einstieg in die Cloud-Nutzung? 

1. Ziele definieren: Was soll besser, schneller oder einfacher werden? 
2. SaaS-Potenziale identifizieren: Welche manuellen Prozesse lassen sich effizient digitalisieren? 
3. Mit einem klaren Use Case starten: z. B. Dokumentenerstellung, Teamkommunikation, CRM 
4. Partner & Governance klären: Wer ist intern verantwortlich? Was darf in die Cloud, was nicht? 
5. Datenschutz & Compliance prüfen: Achten Sie auf Zertifizierungen, DSGVO-Konformität und Support. 
6. Mitarbeitende einbeziehen: Schulung, Akzeptanz und Nutzenargumente früh mitdenken 
7. Feedback nutzen & skalieren: Erfolge sichtbar machen – und Cloud-Rollout auf weitere Bereiche ausweiten 

Fazit: Jetzt starten – aber mit Plan 

Cloud-Technologien, insbesondere SaaS, bieten mittelständischen Unternehmen enorme Hebel für Produktivität, Sicherheit und digitale Geschäftsmodelle. Wer die Herausforderungen ernst nimmt, aber nicht als Ausrede nutzt, kann strukturiert vorangehen. 
Wichtig ist: Nicht alles auf einmal. Starten Sie pragmatisch, nutzerorientiert und mit einem klaren Zielbild. Dann wird die Cloud nicht zur Überforderung – sondern zum strategischen Vorteil. 

Unser Expertenteam unterstützt Großunternehmen und Mittelständler bei der Modernisierung von Büroprozessen im Microsoft 365-Umfeld. Mit der Einführung von SaaS-Lösungen wie empower^® gelingt der Einstieg in die Cloud praxisnah und sicher – mit messbarem Nutzen für IT, Fachabteilungen und Endanwendende. 

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