Möchten Sie Ihr nächstes Projekt besser organisieren und einen professionellen Zeitplan aufstellen? Dann ist es sicherlich kein Zufall, dass Sie auf den Begriff des Gantt-Diagramms gestoßen sind. Falls Sie noch nie ein Gantt-Diagramm erstellt haben oder mit Ihren bisherigen Gantt-Kreationen nicht zufrieden waren, sind Sie hier genau richtig.
Bevor wir Ihnen Schritt für Schritt ein Beispiel eines Gantt-Diagramms vorstellen, gehen wir zunächst auf die unterschiedlichen Zwecke eines Gantt-Diagramms und dessen Vorteile für Ihr Team und Ihr Projekt ein.
Ein Gantt-Diagramm ist ein beliebtes Instrument aus dem Projektmanagement zur Visualisierung der zeitlichen Abfolge von Aufgaben – vom Beginn bis zum Abschluss eines Projekts.
Es kann äußerst schwierig sein, den Überblick über alle Projektanforderungen zu behalten – insbesondere, wenn große Projekte mit vielen sich überschneidenden Aufgaben verwaltet werden sollen.
Während eines Projekts ist es wichtig, dass Kommunikation und Koordination zwischen allen Beteiligten reibungslos und klar verlaufen. Ein erschließbarer Zeitverlauf mittels eines Gantt-Diagramms bietet eine einfache Lösung.
Gantt-Diagramm für das Projektmanagement in der IT. Verwendet Farbcodes, um den Status von Aufgaben anzuzeigen.
Programm-ManagementGantt-Diagramm mit dünnen Taskleisten zur Programmverwaltung. Es zeigt genug Details und vermeidet dabei Komplexität.
Agile-Gantt-DiagrammBeispiel eines generischen Gantt-Diagramms mit einer Zeitskala in Tagen und Aufgaben, die in Phasen für agiles Projektmanagement unterteilt sind.
ProjektübersichtStilvolles Gantt-Diagramm für Fachleute zur visuellen Unterstützung bei Projektprüfungen oder
-vorschlägen.
Best Practice: Die folgenden drei Schritte zeigen Ihnen anhand eines Beispiels, wie Sie die Planung Ihres nächsten Projekts erfolgreich umsetzen können.
Überlegen Sie sich genau, welche Tätigkeiten anfallen und wie lange diese jeweils dauern werden. Setzen Sie für Ihr Projekt und für einzelne Aufgaben realistische Fristen (kalkulieren Sie wahrscheinliche Verzögerungen ein). Dies ist aller Voraussicht nach der schwierigste Schritt, denn zu den meisten Aufgaben gehören ebenfalls Unteraufgaben.
Sie sollten Abhängigkeiten genau identifizieren, das heißt, welche Tätigkeiten bereits erledigt sein müssen, damit mit einer anderen Aufgabe begonnen werden kann. Wenn Sie genau wissen, welche Reihenfolge eingehalten werden muss, können Sie festlegen, welche Aufgaben gleichzeitig und welche nacheinander ausgeführt werden müssen.
Tipp: Involvieren Sie am besten verschiedene Teammitglieder, die Ihnen bei der Ermittlung von Haupt- und Teilaufgaben helfen.
Für die Aufgabenliste können Sie eine einfache Tabelle verwenden. 
Verwenden Sie eine Vorlage oder eine Software zur Erstellung Ihres Gantt-Diagramms, um Projektinformationen in Ihr Diagramm einzugeben. Stellen Sie dabei sicher, dass alle Aufgaben und Abhängigkeiten erfasst werden. 
Ihr Gantt-Diagramm sollte stets aktuell sein. Stellen Sie daher sicher, dass es bezüglich abgeschlossener Aufgaben, geänderter Fristen sowie Änderungen bei Verantwortlichkeiten immer auf dem neuesten Stand ist. Mit einem aktualisierten Gantt-Diagramm kann Ihr Team im Laufe des Projekts viel flexibler auf neue Gegebenheiten reagieren.
Möchten Sie bald mit Ihrem eigenen Gantt-Diagramm starten? Dann entscheiden Sie sich am besten zuerst für ein geeignetes Tool. Mit empower® Charts können Sie Ihre Gantt-Diagramme in wenigen Minuten und mit wenigen Klicks weitestgehend automatisch erstellen – und zwar direkt in PowerPoint. Erstellen Sie Ihren Zeitplan – sei es für ein kleines Projekt oder eine mehrjährige Roadmap. Status, Verantwortlichkeiten, Urlaubskalender, Schulferien und weitere Elemente können hinzugefügt werden, um Ihren Projektplan nachvollziehbar darzustellen.
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