Microsoft Office Updates sind für Unternehmen von großer Bedeutung. Warum dies der Fall ist, welche verschiedenen Update-Varianten es gibt und wie Sie Ihre Mitarbeitenden optimal mit Updates für die verschiedenen Office-Anwendungen versorgen, zeigen wir Ihnen in diesem Artikel. Der Artikel befasst sich dabei mit den Microsoft-365-Anwendungen, da diese die aktuelle Version von Microsoft darstellen und ältere Versionen keine Feature-Updates mehr erhalten.
Warum regelmäßige Office Updates unerlässlich sind
Regelmäßige Office Updates sind aus verschiedenen Gründen extrem wichtig. Insbesondere ist hier die Sicherheit der technischen Infrastruktur hervorzuheben. Viele Sicherheitslücken innerhalb der Office-Anwendungen werden durch Updates geschlossen, wodurch das Sicherheitsrisiko minimiert wird. Darüber hinaus werden durch die Updates auch regelmäßig neue Funktionen innerhalb der Anwendungen eingeführt, welche die Effektivität und Produktivität Ihrer Mitarbeitenden erhöhen können. Weiterhin beheben Updates Bugs und wirken sich häufig positiv auf Usability und Performance aus. Regelmäßige Office Updates sind also in jedem Fall sinnvoll.
Ein kleiner Auszug aus der Office 365-Suite.
Quelle: Microsoft
Wie Sie Ihre Nutzenden mit Office Updates versorgen
Office Updates auf jedem Rechner einzeln zu installieren, kann schon in kleineren Unternehmen mit einem enormen Zeitaufwand verbunden sein. Daher ist es sinnvoll, den Prozess zu optimieren und zu automatisieren. Hierfür werden von Microsoft zwei Möglichkeiten angeboten: der Microsoft Endpoint Configuration Manager und das Office Deployment Tool (ODT).
Microsoft Endpoint Configuration Manager (Current Branch)
Den Microsoft Endpoint Configuration Manager für Office Updates zu verwenden, empfiehlt sich immer dann, wenn dieser bereits genutzt wurde, um die Office-Installationen an Ihre Nutzenden zu verteilen. Sobald ein Office-Update von Microsoft zur Verfügung gestellt und mittels Content Delivery Network (CDN) veröffentlicht wird, wird analog dazu auch ein Update-Paket über die Windows Server Update Services (WSUS) bereitgestellt. Dieses Paket kann dann mit dem Configuration Manager auf Ihre lokalen Server übertragen und von dort für alle Clients bereitgestellt werden. Weitere Informationen zum Microsoft Endpoint Configuration Manager.
Office Deployment Tool (ODT)
Wenn Sie den Microsoft Endpoint Configuration Manager nicht nutzen, ist das Office Deployment Tool (ODT) die einfachste Lösung, Versionen und Updates von Office-Anwendungen an Ihre Nutzenden zu verteilen. Das Tool besteht aus einer ausführbaren Datei und einer Konfigurationsdatei, mit welcher Sie die Funktion des Programms nach Ihren Bedürfnissen anpassen können.
Office Updates können mit dem ODT auf zwei Wegen durchgeführt werden: Entweder können Office-Anwendungen erneut installiert werden, wodurch sie auf die neue Version aktualisiert werden, oder Sie nutzen das ODT, um Office-Installationsdateien herunterzuladen und verweisen die Clientcomputer auf das entsprechende Verzeichnis, von dem sie über das Content Delivery Network aktualisiert werden können.
Quelle: Microsoft
So könnte eine beispielhafte Konfigurationsdatei des ODT für Updates aussehen. Weitere Informationen zu Konfiguration und möglichen Optionen der Einstellung finden Sie hier.
Weitere Optionen für Updates
Die zwei genannten Varianten für Office Updates sind im Kontext einer professionellen IT-Struktur die relevantesten, da sie die maximale Kontrolle für Sie sicherstellen. Dennoch möchten wir der Vollständigkeit halber noch zwei weitere Varianten anführen, mit denen die Office-Anwendungen upgedatet werden können.
Einerseits können die Nutzenden die Office Anwendungen eigenständig updaten. Dies legt die Verantwortung für Updates dann allerdings auch in die Hand der Nutzenden, was Ihre Kontrolle über die IT-Infrastruktur verringert. Andererseits lässt sich Office auch von selbst updaten. Dies stellt zwar eine regelmäßige Versorgung mit Updates sicher, erlaubt Ihnen aber dennoch nicht die volle Kontrolle über die Office Updates.
Kanäle
Update-Kanäle für Office Updates
Ein weiterer Aspekt, der bei Office Updates in Betracht gezogen werden sollte, ist der Update-Kanal. Losgelöst von der Bereitstellungsmethode der Updates bestimmt dieser, wie häufig Ihre Nutzenden mit Updates für die Office-Anwendungen versorgt werden. Es gibt hier drei verschiedene Kanäle: den aktuellen Kanal, den monatlichen Enterprise-Kanal und den halbjährlichen Enterprise-Kanal.
Aktueller Kanal
Dieser Update-Kanal wird von Microsoft selbst empfohlen. Dabei werden die Office Updates den Nutzenden zur Verfügung gestellt, sobald sie verfügbar sind. So erhalten Ihre Mitarbeitenden jegliche Funktions-Updates, sobald sie bereit sind, und sind somit immer auf dem neusten Stand. Neben den Feature-Updates gibt es beim aktuellen Update-Kanal zudem ein monatliches Sicherheits-Update, sollte dieses benötigt werden. In Sachen Support wird auf dem aktuellen Update-Kanal lediglich die neuste Version unterstützt.
Monatlicher Enterprise-Kanal
Im Gegensatz zum aktuellen Kanal werden beim monatlichen Enterprise-Kanal Updates lediglich einmal monatlich zu einem festen Datum veröffentlicht. Dies bietet Ihnen aus technischer Sicht mehr Planungszeit, um sich an Änderungen anzupassen. Office Updates, die über diesen Kanal veröffentlicht werden, werden für zwei Monate unterstützt.
Halbjährlicher Enterprise-Kanal
Für einige wenige Geräte in Ihrem Unternehmen, die vor Updates umfassende Tests benötigen, kann der halbjährliche Enterprise-Plan die passende Lösung sein. Bei diesem werden Feature-Updates lediglich zweimal jährlich (im Januar und Juli) veröffentlicht. Um trotzdem die Sicherheit Ihrer IT-Umgebung zu gewährleisten, erfolgen jedoch auch über diesen Kanal monatliche Sicherheits-Updates. Weiterhin bietet er mit 14 Monaten die längste Supportzeit der Update-Kanäle und kann somit, wenn Stabilität das oberste Maß ist, die richtige Lösung sein.
Office Updates sind ein wichtiges Thema, das gewissenhaft geplant und verfolgt werden sollte. Gerade die Feature-Updates bieten Ihren Nutzenden einen Mehrwert und können sie im Arbeitsalltag unterstützen. Auch wenn Microsoft die Office-Anwendungen regelmäßig selbst erweitert, bietet empower® mit seinen Add-ins einen riesigen Feature-Pool, der Ihren Mitarbeitenden die Arbeit mit Office-Anwendungen erheblich erleichtern kann und neue Möglichkeiten schafft. Durch unsere Kooperation mit Microsoft wird sichergestellt, dass unsere Add-ins nach jedem Update kompatibel bleiben. Ihnen steht also auch mit empower® die maximale Flexibilität in Sachen Office-Updates offen. Erfahren Sie hier mehr über empower®.
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