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Unser Add-In für MS PowerPoint zur Erstellung professioneller Diagramme, wie Wasserfall- und Gantt-Charts im Handumdrehen
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Alle Office-Vorlagen & Signaturen immer aktuell und für jeden verfügbar
Alle Office-Dokumente & Signaturen wie aus einer Hand
Mit empower® die richtigen Inhalte, zur richtigen Zeit, am richtigen Ort
Stärken Sie die Effizienz und Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen
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Alles, was Sie zu den Themen der MS Office-Welt wissen sollten. Übersichtlich zusammengefasst.
Laden Sie unsere große Office Software Studie herunter und erfahren Sie, was die größten Probleme bei der Office-Arbeit sind und wie man sie löst - durchgeführt von Nielsen
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Unsere Support ist immer für Sie da. Sie können sich auch an unser Help Center wenden.
Unsere "empower Best Practice"-Reihe zeigt Anwendungsbeispiele in kurzen 15-minütigen Videos
Erfahren Sie mehr über unsere Werte und warum wir jeden Morgen aufstehen
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Verwenden Sie und Ihre Teammitglieder immer noch unterschiedliche Texte und Inhalte als Vorlage für die tägliche Geschäftskorrespondenz? Sie möchten lieber mit Word-Vorlagen arbeiten und so mehr Einheitlichkeit in Ihre Dokumente bringen? In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie eigene Word-Vorlagen erstellen, speichern und mit Ihren Kollegen teilen können.
Kennen Sie das? Sie möchten Ihrer Kundschaft ein Angebot zukommen lassen und müssen zunächst Ihr E-Mail-Postfach oder verschiedene Ordner durchsuchen. Letztlich finden Sie ein Word-Dokument, welches Sie als Grundlage nutzen können – Sie müssen es jedoch noch entsprechend anpassen. All das kostet unnötig viel Zeit und nicht selten werden dabei willkürliche Änderungen an Text, Inhalten und Design vorgenommen. Wenn Sie lieber professioneller und effizienter arbeiten möchten, empfehlen wir Ihnen, Word-Vorlagen für standardmäßig genutzte Dokumente zu erstellen.
- Berichte | - Protokolle |
- Schulungsblätter | - Faxdeckblätter |
- Rechnung | - Handzettel |
- Briefe | - Tagesordnungen |
- Broschüren | - Zertifikate |
- Budgets | - Lebensläufe |
- Terminpläne | - Listen |
Einigen Sie sich mit Ihrem Team auf eine Vorlage, welche Ihre Anforderungen am besten erfüllt. Lassen Sie für ein Angebot z. B. Textstellen frei, welche je nach Kundschaft individuell befüllt werden müssen. Das Dokument sollte die aktuellen Unternehmensinformationen enthalten und auch in Sachen Corporate Design auf dem neuesten Stand sein.
Achten Sie auf folgende Punkte:
Wenn Sie mit Ihrer Vorlage zufrieden sind, können Sie diese nun abspeichern. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
In unserem Artikel „Einheitliches Corporate Design in Office mit Themes- und Vorlagendateien“ zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihr Corporate Design in Office-Dateien hinterlegen und gleichzeitig sicherstellen können, dass die gewünschten Designdefinitionen beim Start einer Office-Anwendung automatisch voreingestellt sind.
Unzureichendes Vorlagen-managementOhne ein funktionierendes Vorlagen-management kann es dazu kommen, dass es trotz der Nutzung von Word-Vorlagen für einen bestimmten Zweck gleich mehrere Vorlagen im selben Ordner gibt.
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Manuelle Aktualisierung von Word-VorlagenMit der Zeit werden sich einige Word-Vorlagen ansammeln, die immer auf dem neuesten Stand sein sollten. Neue Unternehmensinformationen, abgeänderte Texte oder Änderungen am Corporate Design sind typische Gründe für Aktualisierungsbedarf. Die Aktualisierung selbst kann jedoch schnell zur Mammutaufgabe werden und sich mehrmals im Jahr wiederholen. |
Mit empower® Docs können Sie im gesamten Unternehmen sicherstellen, dass die richtigen Word-Vorlagen verwendet werden. Eine zentrale Bibliothek stellt allen Mitarbeitern Vorlagen mit rechtlichen Angaben, Textbausteine und weitere Inhalte direkt in Word zur Verfügung. Verwalten Sie je nach Präferenz Ihre Strukturelemente in empower® oder integrieren Sie ein Digital Asset Management (DAM) System eines Drittanbieters. Briefköpfe und rechtliche Angaben werden automatisch mit Ihren Daten befüllt. Beliebig viele Sprachen werden unterstützt – Nutzer können mit wenigen Klicks den Standort und die Sprache wechseln.
Profitieren Sie von folgenden Vorteilen:
Verwalten Sie alle Word-Vorlagen – unternehmensweit und sorgenfrei. Mehr Informationen, Beispielvideos und Grafiken finden Sie auf empower® Docs.
Wir beraten Sie gerne persönlich und beantworten jede Ihrer Fragen rund um Ihre Möglichkeiten mit empower®.
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