Moderne Diagramme in PowerPoint: Warum Unternehmen auf empower® Chart Creation setzen

Professionelle Diagramme und Reports gehören zu den wichtigsten Werkzeugen im Arbeitsalltag von Beschäftigten in der Beratung, in Finanzabteilungen oder im Controlling. Doch die Standardfunktionen von PowerPoint zur Erstellung von Diagrammen reichen ihnen bei Weitem nicht aus. Genau hier setzen moderne Diagrammlösungen wie empower^® Chart Creation an.

In diesem Artikel zeigen wir, was eine Charting-Software heute leisten muss, worauf es bei der Auswahl ankommt und warum empower^® Chart Creation für viele Unternehmen die moderne Diagrammlösung für PowerPoint ist.

Was ist eine moderne Charting-Software für PowerPoint? 

Moderne Diagrammsoftware für PowerPoint ist eine spezialisierte Lösung für Unternehmen, die regelmäßig komplexe Diagramme und Reports erstellen. Sie hilft dabei, typische Business-Diagramme strukturiert, konsistent und deutlich schneller zu erstellen als mit den Standardfunktionen von PowerPoint. Besonders relevant ist sie überall dort, wo Diagramme wiederkehrend in Reporting-, Finanz-, Controlling- oder Strategieprozessen genutzt werden. 

Wann sich Charting-Software lohnt – und wann Standard-PowerPoint ausreicht 

Charting-Software lohnt sich vor allem für Unternehmen, in denen Diagramme regelmäßig in Finance, Controlling, Consulting, Strategie oder im Projektmanagement eingesetzt werden. Dort müssen Diagramme oft unter Zeitdruck erstellt, aktualisiert und gleichzeitig fachlich präzise, visuell sauber und einheitlich aufbereitet werden.

Besonders relevant wird spezialisierte Software, wenn komplexe Diagrammtypen wie Gantt- oder Wasserfalldiagramme, Excel-Verknüpfungen, wiederkehrende Reports und Corporate-Design-Vorgaben zusammenkommen. Denn ohne passende Lösung entsteht schnell hoher manueller Aufwand, uneinheitliche Qualität und zusätzlicher Korrekturbedarf.

Standard-PowerPoint reicht meist dann aus, wenn einfache Diagramme eher selten und ohne besondere Anforderungen an Skalierung oder Standardisierung erstellt werden.

Wie unterstützt empower^® die Diagrammerstellung in PowerPoint?

empower^® Chart Creation ist ein leistungsstarkes PowerPoint-Add-in für die schnelle Erstellung komplexer Diagramme und Reports. Die Lösung unterstützt Anwendende dabei, Diagramme einfach, einheitlich und effizient zu erstellen – direkt in der gewohnten PowerPoint-Umgebung.

Im Vergleich zur Erstellung von Diagrammen und Reports mit reinen PowerPoint-Funktionen sparen Anwendende mit empower^® Chart Creation regelmäßig bis zu 50 % ihrer Zeit. Alle im Geschäftsalltag relevanten Diagrammtypen stehen strukturiert zur Verfügung und lassen sich nachvollziehbar und konsistent erstellen und verfeinern

Typische Fragestellungen, die Unternehmen bei der Auswahl von Diagrammlösungen beschäftigen, sind:

• Wie transparent und skalierbar ist das Lizenzmodell?

• Ist die Lösung mit Microsoft 365 kompatibel?

• Wie intuitiv ist die Bedienung?
  
  

• Gibt es Support, Schulungen und Unterstützung bei der Einführung?

• Was passiert mit bestehenden Diagrammen und Reports bei einem Softwarewechsel?

Im Folgenden beleuchten wir diese Fragestellungen und zeigen auf, welche Antworten empower^® bietet

Welche Diagramme unterstützt empower^®?

Klare und verständliche Datenvisualisierungen sind die Grundlage fundierter Unternehmensentscheidungen. Mit empower^® Chart Creation lassen sich daher unterschiedlichste Diagrammtypen mit wenigen Klicks erstellen. Doch welche Diagramme unterstützt empower^® konkret?

• Wasserfalldiagramme für Finanz- und Ergebnisdarstellungen

• Gantt-Diagramme für Projekt- und Zeitplanung

• Gestapelte oder gebündelte Balken- und Säulendiagramme

• Linien-, Flächen-, Kreis-, Punkt- und Netzdiagramme

Flexible Summen, Prozentangaben, Verbindungslinien, Breaks und Status-Elemente sorgen für klare Aussagen.

Dank smarter Excel-Integration und automatischer Updates bleiben verknüpfte Diagramme, Texte und Formen jederzeit aktuell. Diagramme werden in Platzhalter eingefügt und formatieren sich innerhalb dieser immer automatisch, sodass manuelle Formatierungsaufwände entfallen. Abstände, Typografie und Proportionen werden zuverlässig eingehalten.

Gerade bei Gantt-Diagrammen zeigt sich die Stärke einer spezialisierten Lösung: Projektphasen lassen sich ein- und ausblenden, Meilensteine und Ferienzeiten integrieren und Änderungen zentral pflegen.

Das Ergebnis sind professionelle Diagramme und Reports, die durch Klarheit und Einheitlichkeit überzeugen und schnelle Entscheidungen ermöglichen.

Worauf Unternehmen bei der Auswahl einer Charting-Software achten sollten 

Ein zentrales Kriterium für IT- und Einkaufsverantwortliche ist die Planbarkeit von Kosten. empower^® setzt bewusst auf ein Lizenzmodell, das Transparenz und Kontrolle in den Mittelpunkt stellt.

Das Lizenzmodell von empower sorgt für minimalen Lizenzmanagement-Aufwand, da

• die Lizenzschlüssel unbegrenzt laufen und nicht jährlich erneuert werden müssen.

• nicht genutzte Lizenzen automatisch in einen Lizenzpool überführt und neu vergeben werden.
  
  

• Nachlizensierungen unterjährig durchgeführt werden können, ohne rückwirkende Berechnung.

• eine Firmenlizenz sämtlichen Verwaltungsaufwand obsolet macht.

So entsteht ein minimaler administrativer Aufwand – bei gleichzeitig hoher Produktivität für alle Anwendenden statt nur einzelner Personen.

Warum empower^® mehr als nur Charting ist

empower^® Chart Creation ist gleichzeitig Teil der empower^® Suite. Die empower^® Suite vereinfacht die Erstellung professioneller Präsentationen und Dokumente in Microsoft 365, indem sie Vorlagen, Diagramme, Content-Management, Automatisierung und künstliche Intelligenz in einer zentralen Lösung vereint.

empower^® Slide Generation, empower^® Chart Creation und empower^® Template Management arbeiten dabei nahtlos zusammen. Daten werden in Sekunden zu klaren Diagrammen, Präsentationen entstehen schneller mit einheitlichem Erscheinungsbild, und aktuelle Vorlagen sowie Inhalte stehen zentral zur Verfügung – direkt integriert in PowerPoint, Word, Excel und Outlook.

So entsteht eine einheitliche Office-Landschaft, die fragmentierte Einzel-Add-ins ablöst, IT-Aufwand reduziert und die tägliche Arbeit spürbar vereinfacht. Professionelle Dokumente entstehen nahezu von selbst – einfach, einheitlich und effizient.

Wie wichtig Microsoft-365-Kompatibilität bei Diagrammsoftware ist 

Für IT-Abteilungen ist technische Kompatibilität entscheidend. empower ist offizieller Microsoft-Partner und Teil des Microsoft Compatibility Lab. Das bedeutet, Microsoft testet empower^® vor der Veröffentlichung neuer Microsoft 365-Versionen, um sicherzugehen, dass alles funktioniert. Daraus ergeben sich folgende Vorteile:

• Volle Kompatibilität mit Microsoft 365

• Regelmäßige Anpassung an neue Versionen und Updates

• Enge Zusammenarbeit mit dem Microsoft 365 Development Team

Wie läuft ein Softwaretest mit empower^® ab?

Im Rahmen eines strukturierten Tests kann empower^® Chart Creation kosten- und risikofrei getestet werden. Die Testteilnehmenden werden dabei von erfahrenen empower^® -Expert:innen begleitet, die wissen, wie Menschen auf neue Lösungen reagieren – insbesondere dann, wenn sie bislang anders gearbeitet haben. Sie stellen sicher, dass der Test verständlich, fair und praxisnah durchgeführt wird.

Der Test selbst ist bewusst einfach gehalten: Die Teilnehmenden erstellen mit empower^® typische Diagramme und Auswertungen aus ihrem Arbeitsalltag.

Am Ende steht kein Bauchgefühl, sondern ein klares, zahlenbasiertes Ergebnis, das zeigt, wie gut die Software in der Praxis funktioniert. So wird aus Unsicherheit eine fundierte Entscheidung – schnell, nachvollziehbar und ohne Risiko.

Was passiert mit bestehenden Diagrammen?

Ein häufiger Einwand bei der Einführung einer neuen Diagrammsoftware betrifft bestehende Diagramme und Reports. empower^® Chart Creation begegnet diesem Punkt mit einer Konvertierungsfunktion. Diagramme, die mit anderen Lösungen erstellt wurden, können mit wenigen Klicks in empower^® überführt werden.

Die bestehenden Diagramme lassen sich einzeln oder gesammelt übernehmen und automatisch in das richtige Corporate Design überführen. Und ja, auch Excel-Links werden dabei übernommen. So können Unternehmen reibungslos umstellen und Teams ohne Brüche und operative Einschränkungen weiterarbeiten.

Fazit: Eine moderne Charting-Lösung für heute und morgen

Unternehmen, die ihre Diagrammerstellung in PowerPoint professionalisieren möchten, suchen heute mehr als nur ein weiteres PowerPoint Add-in. Sie suchen eine zukunftsfähige Lösung, die Skalierbarkeit, Benutzerfreundlichkeit, Microsoft-365-Kompatibilität und eine risikofreie Einführung verbindet.

empower^® Chart Creation steht genau für diesen Ansatz – und für viele Organisationen ist es die moderne Lösung, nach der sie gesucht haben. Unternehmen wie Bayer, DHL und Continental nutzen empower^® bereits seit vielen Jahren.

Möchten Sie empower^® Chart Creation selbst erleben oder haben Sie Fragen zur Einführung? Dann sprechen Sie uns doch einfach an – wir beraten Sie gerne.

Was ist Charting-Software für PowerPoint?
Charting-Software für PowerPoint ist eine spezialisierte Lösung für Unternehmen, die regelmäßig komplexe Diagramme und Reports erstellen. empower^® Chart Creation unterstützt dabei, diese Diagramme strukturierter und schneller direkt in PowerPoint zu erstellen.

Wann reichen die Standardfunktionen von PowerPoint für Diagramme nicht mehr aus?
Wenn komplexe Diagrammtypen, Excel-Verknüpfungen, wiederkehrende Reports und Corporate-Design-Vorgaben zusammenkommen, steigt der manuelle Aufwand deutlich. Genau hier schafft spezialisierte Charting-Software spürbare Entlastung.

Welche Diagrammtypen sollte eine moderne Charting-Software unterstützen?
Sie sollte alle relevanten Business-Diagramme abdecken, zum Beispiel Gantt-, Wasserfall-, Balken-, Säulen- und Liniendiagramme. Wichtig ist vor allem, dass sich diese einfach erstellen und aktualisieren lassen.

Was passiert mit bestehenden Diagrammen bei der Einführung neuer Charting-Software?
Moderne Lösungen bieten Möglichkeiten, bestehende Diagramme zu übernehmen oder zu konvertieren. empower^® Chart Creation unterstützt diesen Übergang mit einer eigenen Konvertierungsfunktion.

Worauf sollten Unternehmen bei der Auswahl von Charting-Software achten?
Wichtige Kriterien sind Benutzerfreundlichkeit, Microsoft-365-Kompatibilität, relevante Diagrammtypen, ein transparentes Lizenzmodell sowie Support und Begleitung bei der Einführung.

Wie unterstützt empower^® Chart Creation Unternehmen konkret?
empower^® Chart Creation unterstützt Unternehmen bei der schnellen und einheitlichen Erstellung professioneller Diagramme in PowerPoint. Hinzu kommen Funktionen für Konvertierung, Excel-Integration, Einführung und Support.