Moderne Diagramme in PowerPoint: Warum Unternehmen auf empower® Chart Creation setzen

Professionelle Diagramme und Reports gehören zu den wichtigsten Werkzeugen im Arbeitsalltag von Beschäftigten in der Beratung, in Finanzabteilungen oder im Controlling. Doch die Standardfunktionen von PowerPoint zur Erstellung von Diagrammen reichen ihnen bei Weitem nicht aus. Genau hier setzen moderne Diagrammlösungen wie empower^® Chart Creation an.

In diesem Artikel zeigen wir, was eine Charting-Software heute leisten muss, worauf es bei der Auswahl ankommt und warum empower^® Chart Creation für viele Unternehmen die moderne Diagrammlösung für PowerPoint ist.

Charting mit PowerPoint-Add-ins: Mehr als nur Diagramme

empower^® Chart Creation ist ein leistungsstarkes PowerPoint-Add-in für die schnelle Erstellung komplexer Diagramme und Reports. Die Lösung unterstützt Anwendende dabei, Diagramme einfach, einheitlich und effizient zu erstellen – direkt in der gewohnten PowerPoint-Umgebung.

Im Vergleich zur Erstellung von Diagrammen und Reports mit reinen PowerPoint-Funktionen sparen Anwendende mit empower^® Chart Creation regelmäßig bis zu 50 % ihrer Zeit. Alle im Geschäftsalltag relevanten Diagrammtypen stehen strukturiert zur Verfügung und lassen sich nachvollziehbar und konsistent erstellen und verfeinern

Typische Fragestellungen, die Unternehmen bei der Auswahl von Diagrammlösungen beschäftigen, sind:

• Wie transparent und skalierbar ist das Lizenzmodell?

• Ist die Lösung mit Microsoft 365 kompatibel?

• Wie intuitiv ist die Bedienung?
  
  

• Gibt es Support, Schulungen und Unterstützung bei der Einführung?

• Was passiert mit bestehenden Diagrammen und Reports bei einem Softwarewechsel?

Im Folgenden beleuchten wir diese Fragestellungen und zeigen auf, welche Antworten empower^® bietet

Faire Konditionen und volle Kostenkontrolle

Ein zentrales Kriterium für IT- und Einkaufsverantwortliche ist die Planbarkeit von Kosten. empower^® setzt bewusst auf ein Lizenzmodell, das Transparenz und Kontrolle in den Mittelpunkt stellt.

Das Lizenzmodell von empower sorgt für minimalen Lizenzmanagement-Aufwand, da

• die Lizenzschlüssel unbegrenzt laufen und nicht jährlich erneuert werden müssen.

• nicht genutzte Lizenzen automatisch in einen Lizenzpool überführt und neu vergeben werden.
  
  

• Nachlizensierungen unterjährig durchgeführt werden können, ohne rückwirkende Berechnung.

• eine Firmenlizenz sämtlichen Verwaltungsaufwand obsolet macht.

So entsteht ein minimaler administrativer Aufwand – bei gleichzeitig hoher Produktivität für alle Anwendenden statt nur einzelner Personen.

Komplexe Diagramme einfach erstellen: Gantt, Wasserfall & mehr

Klare und verständliche Datenvisualisierungen sind die Grundlage fundierter Unternehmensentscheidungen. Mit empower^® Chart Creation lassen sich daher unterschiedlichste Diagrammtypen mit wenigen Klicks erstellen. Doch welche Diagramme unterstützt empower^® konkret?

• Wasserfalldiagramme für Finanz- und Ergebnisdarstellungen

• Gantt-Diagramme für Projekt- und Zeitplanung

• Gestapelte oder gebündelte Balken- und Säulendiagramme

• Linien-, Flächen-, Kreis-, Punkt- und Netzdiagramme

Flexible Summen, Prozentangaben, Verbindungslinien, Breaks und Status-Elemente sorgen für klare Aussagen.

Dank smarter Excel-Integration und automatischer Updates bleiben verknüpfte Diagramme, Texte und Formen jederzeit aktuell. Diagramme werden in Platzhalter eingefügt und formatieren sich innerhalb dieser immer automatisch, sodass manuelle Formatierungsaufwände entfallen. Abstände, Typografie und Proportionen werden zuverlässig eingehalten.

Gerade bei Gantt-Diagrammen zeigt sich die Stärke einer spezialisierten Lösung: Projektphasen lassen sich ein- und ausblenden, Meilensteine und Ferienzeiten integrieren und Änderungen zentral pflegen.

Das Ergebnis sind professionelle Diagramme und Reports, die durch Klarheit und Einheitlichkeit überzeugen und schnelle Entscheidungen ermöglichen.

Einfach, einheitlich und effizient: Mehr als nur Chartin

empower^® Chart Creation ist gleichzeitig Teil der empower^® Suite. Die empower^® Suite vereinfacht die Erstellung professioneller Präsentationen und Dokumente in Microsoft 365, indem sie Vorlagen, Diagramme, Content-Management, Automatisierung und künstliche Intelligenz in einer zentralen Lösung vereint.

empower^® Slide Generation, empower^® Chart Creation und empower^® Template Management arbeiten dabei nahtlos zusammen. Daten werden in Sekunden zu klaren Diagrammen, Präsentationen entstehen schneller mit einheitlichem Erscheinungsbild, und aktuelle Vorlagen sowie Inhalte stehen zentral zur Verfügung – direkt integriert in PowerPoint, Word, Excel und Outlook.

So entsteht eine einheitliche Office-Landschaft, die fragmentierte Einzel-Add-ins ablöst, IT-Aufwand reduziert und die tägliche Arbeit spürbar vereinfacht. Professionelle Dokumente entstehen nahezu von selbst – einfach, einheitlich und effizient.

Microsoft-Partnerschaft für maximale Kompatibilität

Für IT-Abteilungen ist technische Kompatibilität entscheidend. empower ist offizieller Microsoft-Partner und Teil des Microsoft Compatibility Lab. Das bedeutet, Microsoft testet empower^® vor der Veröffentlichung neuer Microsoft 365-Versionen, um sicherzugehen, dass alles funktioniert. Daraus ergeben sich folgende Vorteile:

• Volle Kompatibilität mit Microsoft 365

• Regelmäßige Anpassung an neue Versionen und Updates

• Enge Zusammenarbeit mit dem Microsoft 365 Development Team

Testen, evaluieren, sicher entscheiden

Im Rahmen eines strukturierten Tests kann empower^® Chart Creation kosten- und risikofrei getestet werden. Die Testteilnehmenden werden dabei von erfahrenen empower^® -Expert:innen begleitet, die wissen, wie Menschen auf neue Lösungen reagieren – insbesondere dann, wenn sie bislang anders gearbeitet haben. Sie stellen sicher, dass der Test verständlich, fair und praxisnah durchgeführt wird.

Der Test selbst ist bewusst einfach gehalten: Die Teilnehmenden erstellen mit empower^® typische Diagramme und Auswertungen aus ihrem Arbeitsalltag.

Am Ende steht kein Bauchgefühl, sondern ein klares, zahlenbasiertes Ergebnis, das zeigt, wie gut die Software in der Praxis funktioniert. So wird aus Unsicherheit eine fundierte Entscheidung – schnell, nachvollziehbar und ohne Risiko.

Bestehende Diagramme einfach übernehmen

Ein häufiger Einwand bei der Einführung einer neuen Diagrammsoftware betrifft bestehende Diagramme und Reports. empower^® Chart Creation begegnet diesem Punkt mit einer Konvertierungsfunktion. Diagramme, die mit anderen Lösungen erstellt wurden, können mit wenigen Klicks in empower^® überführt werden.

Die bestehenden Diagramme lassen sich einzeln oder gesammelt übernehmen und automatisch in das richtige Corporate Design überführen. Und ja, auch Excel-Links werden dabei übernommen. So können Unternehmen reibungslos umstellen und Teams ohne Brüche und operative Einschränkungen weiterarbeiten.

Fazit: Eine moderne Charting-Lösung für heute und morgen

Unternehmen, die ihre Diagrammerstellung in PowerPoint professionalisieren möchten, suchen heute mehr als nur ein weiteres PowerPoint Add-in. Sie suchen eine zukunftsfähige Lösung, die Skalierbarkeit, Benutzerfreundlichkeit, Microsoft-365-Kompatibilität und eine risikofreie Einführung verbindet.

empower^® Chart Creation steht genau für diesen Ansatz – und für viele Organisationen ist es die moderne Lösung, nach der sie gesucht haben. Unternehmen wie Bayer, DHL und Continental nutzen empower^® bereits seit vielen Jahren.

Möchten Sie empower^® Chart Creation selbst erleben oder haben Sie Fragen zur Einführung? Dann sprechen Sie uns doch einfach an – wir beraten Sie gerne.