Umfangreiche Word-Dokumente zu bearbeiten, kann sehr unübersichtlich werden. Je mehr Inhalte ein Dokument enthält, desto schneller verliert man den Überblick. Um die Kontrolle über jedes noch so lange Dokument zu behalten, gibt es Textmarken. Wie mit einem Lesezeichen lassen sich damit bestimmte Textstellen markieren. So behalten Sie den Überblick und können effizient sowie unkompliziert an Ihren Texten arbeiten.
Textmarken sind dafür da, ein Dokument übersichtlicher zu gestalten und so die Arbeit zu erleichtern. Wie Lesezeichen markieren sie eine bestimmte Stelle im Dokument und machen sie somit ganz einfach auffindbar. Jede Textmarke kann dabei individuell benannt werden. Außerdem bieten sich Textmarken dafür an, auf Seiten zu verweisen, die keine eigene Überschrift haben.
Auf diese Weise ist es leichter, zu Unterkapiteln oder Details zu navigieren, was dem Dokument mehr Struktur verleiht. Da auch direkt zu einer Textmarke verlinkt werden kann, wird der Zugriff auf die markierte Stelle jederzeit möglich. Eine besondere Funktion haben die Textmarken für Berechnungen. Markiert man mit ihnen eine Zahl, lässt diese sich in Rechenfeldern als Quelle direkt einfügen.
Nun haben Sie eine Textmarke angelegt. Um im Dokument zur Marke Ihrer Wahl zu springen, benötigen Sie das Menü Suchen und Ersetzen.
Textmarken können auch verwendet werden, um im Dokument direkt zu einer Textstelle zu verlinken. Die existierende Textmarke können Sie dafür im Text mit einem Hyperlink versehen.
In den Standardeinstellungen von Word werden die Textmarken im Dokumenttext selbst nicht sichtbar. Wenn Sie für Ihre Bearbeitung einen genauen Überblick wünschen, wo sich eine Textmarke befindet, müssen Sie die Sichtbarkeit der Textmarken einschalten.
Die Textmarken werden Ihnen nun als Klammern im Dokument angezeigt.
Um Dokumente übersichtlich zu gestalten, effizient zu nutzen und sinnvoll zu formatieren, sind Textmarken in Word eine sinnvolle Hilfe. Gerade bei umfangreichen oder komplizierten Dokumenten trägt eine einfache Navigation mithilfe von Textmarken dazu bei, dass sich Nutzende im Dokument besser zurechtfinden.
Ob Sie die Textmarken für Ihre eigene Orientierung verwenden oder beispielsweise Kundeninformationen damit einfacher auffindbar machen möchten – die schnelle Handhabung und die einfache Benutzung sind deutliche Vorteile der Funktion. Besonders für Grafiken oder Textabschnitte, denen keine eigene Überschrift zugeordnet ist, bringen Textmarken mehr Struktur ein.
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