In Präsentationen ist es von entscheidender Bedeutung, Inhalte so einfach wie möglich zu erklären und zu veranschaulichen, um so maximales Verständnis bei der Zielgruppe zuerreichen.
Dies erfordert kommunikative Fähigkeiten wie auch fundierte Kenntnisse in Microsoft PowerPoint. Nur sehr wenige Menschen haben beides.
Anwendende scheitern oft an Diagrammen in PowerPoint. Funktionen sind entweder nicht verfügbar, zu kompliziert oder versteckt. Selbst für PowerPoint-Profis heißt das Erstellen von Diagrammen oft endlose Formatierungsarbeit.
Das Erstellen und Verwalten von Reports ist mühsam, da sie eine Vielzahl von Objekten mit Verknüpfungen zu Excel-Daten enthalten.
Welche Objekte sind womit verknüpft? Sind alle erforderlichen Verknüpfungen gesetzt und funktionieren sie noch? Wann wurden die Verknüpfungen zuletzt aktualisiert?
Schönheitsfehler in Präsentationen lenken von der Kernbotschaft ab und lassen sich nur mit mühsamer, oft akribischer Formatierungsarbeit beheben. Das ist nicht immer erfolgreich, führt aber immer zu einem hohen Zeitverlust und zu Frustration bei den Anwendenden.
Ist es nicht verwunderlich, dass Unternehmen versuchen, immer effizienter zu werden, aber einen der größten Zeitfresser ignorieren?
Die Zeit Ihrer Mitarbeitenden wird mit dem mühsamen Erstellen und Aufhübschen von Präsentationen verschwendet. Wenn nötig, auch außerhalb der regulären Arbeitszeit. Das führt zu Stress und Frustration.
Die Zeit Ihrer Mitarbeitenden ist das Kapital Ihres Unternehmens. Anstatt die Zeit für überzeugende Argumente, stichhaltige Analysen und inspirierende Geschichten zu nutzen, wühlen sie sich durch einen Dschungel von PowerPoint-Funktionen.
Das führt nicht nur zu einer enormen Zeitverschwendung, sondern auch zu Präsentationen, die ihr Potenzial nicht ausschöpfen.
Mit empower® Content Creation eliminieren Sie sämtliche Zeitfresser. 100 % Konzentration auf Inhalte, die überzeugen.
Die Erstellung von Folien ist eine Herausforderung, denn die meisten Anwendenden sind keine Designer:innen. Die Arbeitsergebnisse sind oft unattraktiv und selten überzeugend.
Eine umfangreiche Bibliothek mit perfekten Folienvorschlägen und Gestaltungselementen macht den Erstellungsprozess zum Kinderspiel und lässt auch unerfahrene Anwendende hervorragende Ergebnisse erstellen.
Die Erstellung komplexer Geschäftsdiagramme mit allen relevanten Diagrammtypen, Pfeilen und Markierungen muss für die Anwendenden einfach und schnell gehen.
Mit empower® Content Creation erstellen sie im Handumdrehen anspruchsvolle Diagramme, wie elegante Gantt- und Wasserfalldiagramme und viele andere. Für kristallklare Aussagen lassen sich Pfeile, Breaks und andere Elemente blitzschnell hinzufügen.
Mit anderen Worten: Geben Sie Ihren Mitarbeitenden die Möglichkeiten, die sie mit PowerPoint nicht haben, um beeindruckende Ergebnisse zu erzielen.
Wiederkehrende Reports mit vielen datenbasierten Folien sollten so weit wie möglich automatisiert werden, um keine Zeit zu verschwenden und Fehler beim Kopieren von Daten aus Excel in PowerPoint zu riskieren.
Automatisieren Sie Reports, indem Sie Excel-Daten mit PowerPoint verknüpfen. Auf diese Weise müssen die Anwendenden nur die zugrunde liegende Excel-Datei aktualisieren und der gesamte PowerPoint-Report wird automatisch aktualisiert.
Dies spart viel Zeit bei der Erstellung und vermeidet unnötige Fehler.
Sind diese Elemente wirklich auf gleicher Höhe und in gleicher Größe? Oder müssen sie noch ein wenig weiter nach rechts oder links versetzt werden? Millimeterarbeit bei der Positionierung von Formen und anderen Elementen auf Folien? Nie wieder!
Hochqualifizierte Arbeitskräfte dürfen ihre Zeit nicht länger mit solchen Aufgaben verschwenden. Sie brauchen eine Lösung, mit der sie Detailarbeit in Sekundenschnelle erledigen können, damit sie sich auf den eigentlichen Inhalt konzentrieren können.
Mit den Layout Tools können sie genau das tun, denn sie können Folienelemente mit wenigen Mausklicks anordnen, positionieren, in der Größe anpassen oder ausrichten.
Wie alle Unternehmen in der Finanzbranche erstellt auch S&P eine große Menge an Inhalten mit PowerPoint. Der Zeitaufwand für die Erstellung und Formatierung von Präsentationen sollte reduziert sowie Konformität und Prüfpfade für alle Änderungen sichergestellt werden.
S&P implementierte empower® samt Inhaltsbibliothek und Tracking-Funktion für 10.000 Anwendende. Die Produktivitätsfunktionen vereinfachten die Erstellung und Aktualisierung von Inhaltsverzeichnissen und die Anwendung von Tabellen- und Diagrammstilen enorm.
Seit der Implementierung von empower® ist die Produktivität im Durchschnitt um 30 % gestiegen, wodurch eine erhebliche Menge an Zeit frei wurde, die nun für wichtigere Aufgaben, wie die Analyse und Bewertung von Daten, genutzt werden kann.
Wie die meisten Unternehmen der Biotechnologie präsentiert BioNTech Resultate & Auswertungen mittels zahlreicher PowerPoint-Präsentationen. Und das verbunden mit einem hohen Anspruch an Design und Ästhetik. Und einem hohen Aufwand an Ressourcen.
Wenige Tage nach Vertragsabschluss konnten die empower®-Nutzenden mithilfe der Bibliothek problemlos zusammenarbeiten und Folien verwalten. Design-Tools ermöglichen eine schnelle Migration auf einen neuen Master und lassen Folien wie aus Designhand wirken.
Mit empower® erhielt BioNTech einen Produktivitätsschub. Es hat sich gezeigt, dass empower® ein wahrer Ressourcensparer ist. Besonders auch die Mac-Nutzenden freuen sich über mehr Zeit und designoptimierte Folien mit empower®.
Siemens wollte es dem Sales-Team ermöglichen, Sales-Präsentationen effektiver und effizienter zu erstellen. Die Challenge: Wie können Folien unternehmensweit bereitgestellt und die Einhaltung des Corporate Design sichergestellt werden?
Siemens führte empower® ein, um Präsentationen, Folien und Vorlagen genau dort zur Verfügung zu stellen, wo sie benötigt werden – in einer zentralen Bibliothek. Der Schrift- und Farb-Picker sowie der Design Check integrieren die Designrichtlinien in PowerPoint und stellen Markenkonformität sicher.
Mehrere hundert Autor:innen bearbeiten mehr als 100.000 Folien in der empower® Bibliothek. Über 30.000 Nutzende verwenden die Folien täglich und erstellen effizient markenkonforme Präsentationen. So hat das Sales-Team mehr Zeit, um Geschäftsdeals abzuschließen.
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