Template Management für Microsoft 365

Mit dynamischen Templates zu professionellen und rechtssicheren Dokumente in Sekunden.

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Legal information changes?

Often, seemingly minor adjustments to documents, such as changing management or adapting business letters, cause problems. Especially when time is tight.

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Keine Standards bei der Dokumentenerstellung?

Egal, was Sie tun – Mitarbeitende nutzen bereitgestellte Templates auf SharePoint, Netzlaufwerken und Co. einfach nicht? Oder es findet sich im Vorlagenchaos niemand mehr zurecht?

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Null Compliance?

Durch die Nutzung veralteter Vorlagen bleiben veraltete Profil,- Unternehmens und Standortdaten im Umlauf. Oder rechtlich notwendige Informationen stehen erst gar nicht in den Dokumenten.

Mehr als 3 Millionen Menschen vertrauen bereits auf empower®, um professionelle Office-Dokumente zu erstellen.

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Lästige Vorlagenverteilung?

Microsoft bietet keine wartungsarme Möglichkeit, viele verschiedene Vorlagen für die meistgenutzten Office Programme Outlook, Word, PowerPoint und Excel bereitzustellen.

Die Verwaltungsaufwände stören den Betriebsablauf in Unternehmen und das Risiko für markenfremde und rechtlich fragwürdige Dokumente ist hoch.

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Legacy-Add-Ins, die nicht mehr mit Microsoft 365 kompatibel sind?

Nutzen Sie makro-basierte Vorlagen oder haben eigenentwickelte Add-Ins, die im Zusammenspiel mit Microsoft 365 nicht mehr weiterentwickelt werden können bzw. nicht mehr funktionieren?

Sind Sie auf der Suche nach modernen Alternativen?

Professionelles Template Management für Microsoft 365

empower® ist eine cloudbasierte Software-as-a-Service-Lösung, gehostet auf Microsoft Azure und angebunden an das Azure Active Directory Ihres Unternehmens.

Neben den Microsoft 365 Desktop Apps läuft die Software auch in den Microsoft 365 Online Apps, auf Apple MacOS und via Webapp auch auf mobilen Endgeräten.

Eine lückenlose und wartungsarme Integration in Microsoft 365 ist garantiert, denn wir sind Microsoft Partner und Teil des Microsoft Compatibility Labs.

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Einfache Bereitstellung von Vorlagen und Designelementen

Jede Fachabteilung hat selbst Zugriff auf die vordefinierte Unternehmensbibliothek, ohne typische Rechtefragen.
 
Die IT-Abteilungen müssen sich nicht mehr um die Verteilung von Vorlagen kümmern, sondern die Fachabteilungen können dies übernehmen. Das vereinfacht und beschleunigt die Arbeit für alle.

Direkter Zugriff auf alle Brand Assets in Microsoft 365

Anwendende erreichen Textbausteine, Bilder, Icons sowie Folien, Diagramm,- und Tabellenvorlagen per eingebauter Schnellzugriffsleiste direkt in Word, PowerPoint und Excel. Alle Unternehmensvorlagen sind deshalb immer nur einen Klick weit entfernt.

Alle haben aktuelle Designmaterialien & Vorlagen jederzeit direkt zur Hand. Das führt zu professionellen und markenkonformen Dokumenten und Präsentationen in kürzester Zeit.

Signaturverwaltung leicht gemacht

empower® ermöglicht allen Anwendenden, rechts- und markenkonforme E-Mail-Signaturen zu konfigurieren und zu verwenden.

Administratoren können Signaturvorlagen sowie Kampagnen für alle Mitarbeiter oder eine bestimmte Mitarbeitergruppe einfach direkt in MS Outlook erstellen und verwalten

 

Das braucht mein Team

Dynamische Vorlagen garantieren Compliance

empower® befüllt Word-Dokumente und E-Mail-Signaturen automatisch mit den aktuellen Unternehmensdaten, Standortdaten und Profilinformationen sowie einer korrekten Bankverbindung, Umsatzsteuer-ID, Handelsregisternummer und den Namen der Geschäftsführung, damit Sie alle rechtlichen Anforderungen an Dokumente immer zu 100% erfüllen. Anwendende müssen dazu nichts aktiv tun.

Professionelles Template Management für Microsoft 365

empower® ist eine cloudbasierte Software-as-a-Service-Lösung, gehostet auf Microsoft Azure und angebunden an das Azure Active Directory Ihres Unternehmens.

Neben den Microsoft 365 Desktop Apps läuft die Software auch in den Microsoft 365 Online Apps, auf Apple MacOS und via Webapp auch auf mobilen Endgeräten.

Eine lückenlose und wartungsarme Integration in Microsoft 365 ist garantiert, denn wir sind Microsoft Partner und Teil des Microsoft Compatibility Labs.

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Einfache Bereitstellung von Vorlagen und Designelementen

Jede Fachabteilung hat selbst Zugriff auf die vordefinierte Unternehmensbibliothek, ohne typische Rechtefragen.
 
Die IT-Abteilungen müssen sich nicht mehr um die Verteilung von Vorlagen kümmern, sondern die Fachabteilungen können dies übernehmen. Das vereinfacht und beschleunigt die Arbeit für alle.

Direkter Zugriff auf alle Brand Assets in Microsoft 365

Anwendende erreichen Textbausteine, Bilder, Icons sowie Folien, Diagramm,- und Tabellenvorlagen per eingebauter Schnellzugriffsleiste direkt in Word, PowerPoint und Excel. Alle Unternehmensvorlagen sind deshalb immer nur einen Klick weit entfernt.

Alle haben aktuelle Designmaterialien & Vorlagen jederzeit direkt zur Hand. Das führt zu professionellen und markenkonformen Dokumenten und Präsentationen in kürzester Zeit.

Signaturverwaltung leicht gemacht

empower® ermöglicht allen Anwendenden, rechts- und markenkonforme E-Mail-Signaturen zu konfigurieren und zu verwenden.

Die Administration kann Signaturvorlagen sowie Kampagnen für alle Mitarbeitenden oder eine bestimmte Gruppe einfach direkt in Microsoft Outlook erstellen und verwalten.

Dynamische Vorlagen garantieren Compliance

empower® befüllt Word-Dokumente und E-Mail-Signaturen automatisch mit den aktuellen Unternehmensdaten, Standortdaten und Profilinformationen sowie einer korrekten Bankverbindung, Umsatzsteuer-ID, Handelsregisternummer und den Namen der Geschäftsführung, damit Sie alle rechtlichen Anforderungen an Dokumente immer zu 100% erfüllen. Anwendende müssen dazu nichts aktiv tun.

Arbeitserleichterung für Sie, liebe IT!

  • Abgabe der Systempflege (Management aller Vorlagen, Designelemente und Daten) an Fachabteilungen möglich.
  • Aktualisierung von Daten mittels anwenderfreundlicher Bedienoberfläche.
  • Änderungen an Unternehmensdaten sind vorab terminierbar.
  • Eine Datenquelle zur Befüllung von Word-Dokumenten und E-Mail-Signaturen mit Unternehmensstandort und Profildaten.
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Sicherheit bei empower

  • ISO 27001 für Informationssicherheits-Management: empower erfüllt die internationalen Standards
  • Datenschutz-Grundverordnung der EU (GDPR): Wir sind vollständig DSGVO-konform, da der Schutz personenbezogener Daten für uns höchste Priorität hat.

"Es ist unsere höchste Priorität und Pflicht, die Daten unserer Kunden zu schützen. Um dies zu erreichen, stellen wir sicher, dass jeder Teil unserer Organisation den höchsten Sicherheitsstandards entspricht."

Fabian Willebrand, Geschäftsführung empower

Mehr Informationen

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    Wussten sie schon?

    Eine Suite, die zahlreiche Add-Ins ersetzt

    Mit empower® können Sie Ihre Microsoft 365 Umgebung vereinfachen, indem Sie zahlreiche andere Add-Ins ersetzen. Ihre Vorteile: Sie reduzieren Komplexität und Kosten und bieten Ihren Anwendenden gleichzeitig erstklassige Funktionalität.

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    Diese Unternehmen managen Templates erfolgreich mit empower®

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    “Dank der einfachen Signaturverwaltung mit empower® konnten wir unsere E-Mail-Signaturen vereinheitlichen und sicherstellen, dass alle im Unternehmen die aktuellen und rechtlich korrekten Signaturen verwenden. Vorlagen können direkt in Outlook erstellt und verwaltet werden.”
    Dominik Meetz

    Head of Marketing & Communications,
    Hauck Aufhäuser Lampe Privatbank AG

    Too many topics for too few minds

    Your employees already have enough on their plate, and there is no extra staff to manage software. They do not have the time or routine to manage another software on an ongoing basis.

    As a result, the documents either contain errors or changes are not made at all, and the timeliness of the documents suffers.

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    empowern Sie Ihr Team für professionelle Dokumente, die Vertrauen schaffen

    empower® Anwendende nutzen im Durchschnitt X Templates am Tag, sparen dabei pro Jahr X Stunden an Zeit* und sorgen für 100% Rechtssicherheit und professionelles Aussehen Ihrer Dokumente.

    *Quelle: Diese Daten basieren nicht auf Umfragen oder bezahlter Marktforschung, sondern auf tatsächlichen Telemetriedaten von Hunderttausenden von Nutzenden.

     

    Case Study lesen (Link fehlt noch)

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    Jede Fachabteilung hat selbst Zugriff auf die vordefinierte Unternehmensbibliothek, ohne typische Rechtefragen.

    Die IT-Abteilungen müssen sich nicht mehr um die Verteilung von Vorlagen kümmern, sondern die Fachabteilungen können dies übernehmen. Das vereinfacht und beschleunigt die Arbeit für alle.

     

    Anwendende erreichen Textbausteine, Bilder, Icons sowie Folien, Diagramm,- und Tabellenvorlagen per eingebauter Schnellzugriffsleiste direkt in Word, PowerPoint und Excel. Alle Unternehmensvorlagen sind deshalb immer nur einen Klick weit entfernt.

    Alle haben aktuelle Designmaterialien & Vorlagen jederzeit direkt zur Hand. Das führt zu professionellen und markenkonformen Dokumenten und Präsentationen in kürzester Zeit.

    empower® ermöglicht allen Anwendenden, rechts- und markenkonforme E-Mail-Signaturen zu konfigurieren und zu verwenden.

    Administratoren können Signaturvorlagen sowie Kampagnen für alle Mitarbeiter oder eine bestimmte Mitarbeitergruppe einfach direkt in MS Outlook erstellen und verwalten

    empower® befüllt Word-Dokumente und E-Mail-Signaturen automatisch mit den aktuellen Unternehmensdaten, Standortdaten und Profilinformationen sowie einer korrekten Bankverbindung, Umsatzsteuer-ID, Handelsregisternummer und den Namen der Geschäftsführung, damit Sie alle rechtlichen Anforderungen an Dokumente immer zu 100% erfüllen.

    Anwendende müssen dazu nichts aktiv tun.

    Managed Service

    Ihre Fachabteilung möchte für die Pflege aller Vorlagen und Daten genauso wenig verantwortlich sein wie Sie? Es fehlen die Ressourcen, um ein neues System stets auf dem Laufenden zu halten?

    Das macht nichts: Buchen Sie einfach den empower® Managed Service und verlieren Sie nie mehr wertvolle Zeit.

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    empower® macht Ihre Arbeit mit Microsoft Office einfacher, einheitlicher und effizienter.