Expert:innen-Tipps für den perfekten PowerPoint-Master

Der PowerPoint-Master ist die Grundlage für jede Präsentation in Ihrem Unternehmen. Er repräsentiert die Brand Identity und das Corporate Design Ihres Unternehmens. Sollte der Master nicht sorgfältig entworfen worden sein, stellt sich Ihr Unternehmen nicht wie geplant dar. Er ist mehr als eine simple Vorlage mit Unternehmenslogo. Ein gut designter PowerPoint-Master ist daher Pflicht für jedes Unternehmen.

Aufgrund dessen gibt es Expert:innen, die sich darauf spezialisiert haben, optimale PowerPoint-Master zu designen, um Unternehmen einen bestmöglichen Auftritt mit Präsentationen zu ermöglichen. Eine solche Expertin ist Georgie Cousens vom empower^® Partnerunternehmen Ideaseed. In diesem Artikel verrät sie Ihnen im Rahmen eines Interviews die besten Tipps für einen optimalen PowerPoint-Master.

PowerPoint-Master-Expertin Georgie Cousens von Ideaseed im Interview

Was sollten Nutzende bei der Erstellung eines PowerPoint-Masters aus der Sicht des Brandings beachten?

1. Bevor Sie beginnen, sollten Sie sich über Farben, Schriftarten, Markenwerte und Bildmaterialien im Klaren sein, die die Marke effektiv widerspiegelt.
2. Bestimmen Sie die Reihenfolge der Farbpalette.
3. Welche Logos müssen wie und wann verwendet werden?
4. Sind spezielle Schriftarten erforderlich oder können allgemeine Schriftarten verwendet werden?
5. Bieten Sie Bibliotheken mit Symbolen, Bildern und anderen Design-Assets an, um die Markenkonsistenz für alle Benutzenden sicherzustellen.
6. Wenn möglich, sperren Sie Schriften und Farbpaletten, um sicherzustellen, dass keine markenfremden Elemente eingeführt werden.

Haben Sie 3 Expert:innen-Tipps, um den perfekten PowerPoint-Master zu erstellen?

Ich könnte nicht nur 3 nennen! Es gibt ein paar wichtige Dinge, die man bei der Erstellung von Mastern beachten sollte:

1. Optionen: Sorgen Sie für Abwechslung und Kreativität. Alle Anwendenden und jede Präsentation sind anders. Decken Sie alle Bereiche mit konsistenten, markengerechten Designs ab, die es dem Benutzer ermöglichen, eine beeindruckende Präsentation zu erstellen, die sowohl ihn als auch sein Unternehmen gut aussehen lässt.
2. Benutzungsfreundlichkeit: Die tollste Vorlage ist vergeudet, wenn die Kundschaft sie nicht effektiv nutzen kann. Stellen Sie sicher, dass die Fähigkeiten des Benutzenden immer im Vordergrund stehen, wenn Sie eine erfolgreiche Vorlage erstellen. Stellen Sie darüber hinaus sicher, dass Ihre Vorlage so einfach wie möglich zu bedienen ist. Fügen Sie Tipps und Tricks in Folien ein, die etwas komplexer sein könnten.
3. Schriftarten und Typografie: Bieten Sie Layout-Optionen an, die den banalsten Text durch den kreativen Einsatz von Schriften und Typografie hervorstechen lassen. 90 % der Eingaben des Benutzenden sind Texte. Stellen Sie sicher, dass sie beeindruckend sind.
4. Master: Stellen Sie sicher, dass Sie die richtigen Schriftstile, Ebenen und Aufzählungszeichen im allerersten Master einrichten. Dies wird der Standardtextfeld-Master für alle anderen Master sein. Wenn Sie den Stil hier ändern, wird er überall aktualisiert.
5. Randhilfslinien: Richten Sie die Randhilfslinien im ersten Master ein und fügen Sie sie dann in jedem neuen Master hinzu, den Sie erstellen. Versuchen Sie, die Abstände zwischen den Textfeldern gleich zu halten.
6. Bilder einfügen: Verwenden Sie den Platzhalter „Bild einfügen“ und nicht den Platzhalter „Inhalt einfügen“, sodass alle Bilder die Platzhalter ausfüllen. Wenn Sie den Platzhalter „Inhalt einfügen“ verwenden, können Sie zwar ein Bild einfügen, aber es wird den Platzhalter nicht ausfüllen.

Haben Sie Tipps, um einen PowerPoint-Master benutzungsfreundlicher zu gestalten?

1. Stellen Sie sicher, dass alles auf der Folie bearbeitbar ist
2. Begrenzen Sie die Anzahl der Platzhalter pro Folie.
3. Beschränken Sie den Ebeneninhalt auf ein Minimum.
4. Einfachheit ist der Schlüssel.

Was sind die neusten Design-Trends in PowerPoint?

1. Infografiken als Standard: Niemand will große Textabschnitte oder komplexe Diagramme lesen. Visualisieren Sie die Botschaft.
2. Benutzungsdefinierte Bildmasken: Bilder müssen nicht nur auf einer Seite positioniert sein, sie können mit dem Layout kombiniert werden, um etwas Neues und Interessantes zu schaffen. Greifen Sie nicht auf die einfachste Lösung zurück (meist ein Rechteck!).
3. Qualitätsverläufe: Farbverläufe können sich oft wie ein veralteter PowerPoint-Standard anfühlen, aber mit so viel mehr Anpassungsmöglichkeiten können sie zu einem unglaublichen Effekt werden. Spielen Sie mit ihnen, seien Sie kreativ!
4. Minimierung: Langweilen Sie Ihr Publikum nicht mit dem „Tod durch PowerPoint“. Halten Sie Ihre Präsentation klar, auf den Punkt gebracht und einfach. Zu viel Inhalt ist tödlich. Streichen Sie den Inhalt. Visualisieren Sie die Daten. Weitere Informationen können in den Notizen stehen oder in einem Leave-Behind-Dokument. Weniger ist mehr. Immer.

Was macht Ihr Unternehmen?

Ideaseed ist eine Designagentur, die sich auf Microsoft Office spezialisiert hat. Wir erstellen einfach zu bedienende, markengerechte Dokumente und Präsentationen mit den Tools, die unsere Kundschaft täglich nutzt. Wir verwenden PowerPoint und Word, um Vertriebs-, Marketing- und Kommunikationsunterlagen zu entwerfen, zu erstellen, zu automatisieren und zu animieren.

Wir konzentrieren uns auf die Erstellung editierbarer Designs, die es unserer Kundschaft ermöglicht, schnell und kostengünstig schön gestaltete Unterlagen zu produzieren. Durch die Erstellung editierbarer Designs geben wir ihnen die Macht zurück und einen enormen Spielraum, um alles intern zu produzieren – von einem Investitionsbericht bis hin zu einer Präsentation, einem Video oder einer interaktiven Produktbroschüre. Im Wesentlichen geben wir unsere Kundschaft die Kontrolle über ihren Output, die Zeitplanung und die Ausgaben für ihren Marketing- und Kommunikationsmix zurück.

Was ist Ihre Motivation und Vision?

Wir glauben, dass alle in der Lage sein sollte, sich in dem Ruhm zu sonnen, eine atemberaubende Präsentation produziert zu haben, ohne ein Designstudium hinter sich haben zu müssen. Indem wir alle Werkzeuge zur Verfügung stellen, um dies direkt in Word und PowerPoint zu erreichen, ermöglichen wir es unserer Kundschaft, schöne, konsistente Kommunikationsstücke zu erstellen, die sie erstaunlich aussehen lassen.

Wir lieben auch die Reaktionen, wenn unsere Kundschaft sieht, was wir für ihre Marke innerhalb von Microsoft Office erreicht haben. Es ist aufregend, weiterhin zu beweisen, dass innovatives Design mit Microsoft Office möglich ist.

Wie hilft empower^® Ihnen und Ihrer Kundschaft?

empower^® hebt Microsoft Office auf ein ganz neues Niveau und bringt unsere Vorlagen auf Steroide! Alle Vorlagen, Design-Assets, Folien, Diagramme und Inhalte werden in einer Bibliothek zentralisiert und alles wird sofort durchsuchbar, ähnlich wie in Google. Es gibt eine Menge fortschrittlicher Tools, wie z. B. die individuelle Erstellung von Gantt-Diagrammen, erweiterte Excel-Verknüpfungen sowie fortschrittliche Diagramme, ganz zu schweigen von der sofortigen Konvertierung von einer alten Vorlage in die neue – es ist unglaublich, was mit empower^® alles möglich ist. Das Ergebnis ist, dass unsere Kunden ihre Produktivität und Kreativität steigern und ihre Arbeitsbelastung reduzieren können. Ein Gewinn für alle Beteiligten!

Das Interview mit Georgie Cousens zeigt, dass in Sachen PowerPoint-Master einiges zu beachten ist. empower^® kann Ihnen bei einem zentralen Template Management helfen, sowie helfen sicherzustellen, dass Sie immer den Überblick über Ihre Templates behalten und jede Vorlage immer mit dem aktuellen Master übereinstimmt.