Chart Creation

Data Visualization Software – Schluss mit stundenlangem Visualisieren

5 Min. Lesezeit

15.02.2023

Data Visualization ist ein Teilbereich der Business Intelligence und übersetzt komplexe oder umfangreiche Daten in eine visuelle Darstellung, beispielsweise in Form von Diagrammen, Grafiken oder Karten. Dieser Prozess findet in der Realität häufig händisch in PowerPoint statt. Doch gerade bei großen Mengen an Daten, die von unterschiedlichen Personen bearbeitet werden, entsteht bei dem Prozess der Datenvisualisierung oft Chaos.

Viele Unternehmen haben für dieses Problem Abhilfe mittels Data Visualization Software oder Data Visualization Tools geschaffen. Welche Software geeignet ist und den individuellen Bedürfnissen eines Unternehmens gerecht wird, lässt sich auf Vergleichsplattformen herausfinden. Doch bevor Sie mit der Suche nach einem passenden Tool beginnen, sollten Sie zunächst verinnerlichen, welche Herausforderungen bei der Datenvisualisierung bestehen und wie eine Software dabei unterstützen kann.

Datenvisualisierung in Unternehmen
Vorteile von Datenvisualisierung
Herausforderungen von Datenvisualisierung
Was kann Data Visualization Software?
Arten von Data Visualization Software
Datenvisualisierung mit empower^® Chart Creation

Datenvisualisierung in Unternehmen

Datenvisualisierung kann grundsätzlich jeden Fachbereich betreffen. Besonders Fachbereichsleitende haben häufig mit großen Datenmengen zu tun. Um diese Daten übersichtlich aufzubereiten und zielgruppengerecht zu präsentieren, sodass auch Kolleg:innen oder Externe diese Daten verstehen, werden sie visualisiert. Denken Sie an die Finanzabteilung oder das Controlling. Diese müssen regelmäßig Umsatz- und Kostenentwicklungen aufzeigen und dem Management in umfangreichen Präsentationen darlegen.

datenvisualisierung im unternehmen

In der Regel wird die Datenvisualisierung in Anwendungen wie PowerPoint umgesetzt. Nutzende verbringen viele wertvolle Stunden mit diesen Programmen, um alle zur Verfügung stehenden Daten zu verstehen und visualisiert „zu Papier zu bringen“.

Welche Vorteile bietet die Datenvisualisierung?

Datenvisualisierung bietet so viele Vorteile, dass es eigentlich keinen Grund gibt, weshalb Sie sie nicht anwenden sollten:

Sie erhalten mittels Datenvisualisierung auf einen Blick wichtige Insights und Erkenntnisse, die Sie sich sonst einzeln zusammensuchen müssten.
Entscheidungsprozesse werden auf jeder Management-Ebene beschleunigt, weil Entscheider:innen sich aufgrund der kompakten Darstellung auf das Wesentliche konzentrieren können.
Datenvisualisierung trägt zum Erfolg Ihres Unternehmens bei, da Zusammenhänge leichter erkannt werden.
Sie sparen eine Menge Zeit, da viele manuelle Formatierungsarbeiten entfallen.

vorteile datenvisualisierung

Herausforderungen der Datenvisualisierung

Die große Herausforderung der Datenvisualisierung ist der Zeit- und Arbeitsaufwand, der beim Visualisieren entsteht. Sie müssen sich zunächst für eine Darstellungsform entscheiden. Zudem müssen Sie sich selbst erst einmal einen Überblick über die verschiedenen Daten verschaffen, diese übergreifend verstehen und kontextualisieren. Das nimmt viel Zeit in Anspruch! Eine weitere Herausforderung stellt die mögliche Fehlinterpretation der vorliegenden Daten dar. Auch Übertragungs- und Flüchtigkeitsfehler entstehen bei der Visualisierung schneller, als man denkt.

Darüber hinaus ist es oft problematisch, wenn nicht nur Sie allein dafür zuständig sind, einen bestimmten Datensatz auszuwerten und zu visualisieren, sondern auch Ihre Kolleg:innen daran beteiligt sind. Dabei entstehen zwei Szenarien:

1. Mehrere Personen, eine Datenvisualisierung

In der Praxis haben oft mehrere Personen mit denselben Daten zu tun. Diese Daten kann theoretisch jede der beteiligten Personen selbst für ihre Zwecke analysieren. Doch das ist ein absoluter Zeitkiller! Um diesen Aufwand zu vermeiden, sollten die Daten einmal visualisiert werden. Doch wer ist dafür zuständig? Sollte die Arbeit aufgeteilt werden? Jede:r Beteiligte könnte theoretisch ein bisschen visualisieren. Das birgt jedoch eine Menge Konfliktpotenzial und Chaos und führt vermutlich zu den eben genannten Übertragungs- und Flüchtigkeitsfehlern. Oder setzt sich die technikbegabteste Person an die Visualisierung? Diese Option wird langfristig dazu führen, dass sie dann kaum noch andere Aufgaben erledigen kann.

herausforderungen datenvisualisierung

2. Eine Person, mehrere Datenvisualisierungen

Wenn nur eine Person immer wieder mit komplexen Datenmengen zu kämpfen hat und ständig damit beschäftigt ist, diese Daten zu visualisieren, gehen jede Woche viele wertvolle Stunden verloren, die für wichtigere Arbeiten benötigt werden. Das Ergebnis: Überstunden, unvollständige oder fehlerhafte Datenvisualisierungen, gereizte Stimmung.

Was kann Data Visualization Software?

Um Ihnen eine Menge Arbeit und Ärger zu ersparen, bieten sich Data Visualization Software oder Data Visualization Tools an. Sie unterstützen Sie bei der Visualisierung von Daten in Form von Diagrammen, Tabellen und Co. Es gibt Softwares, die mithilfe von Algorithmen automatisiert die für Sie beste Darstellungsform auswählen. Der große Vorteil: Sie haben neben den Algorithmen trotzdem noch die Möglichkeit, eigene Grafiken zu erstellen.
Suchen Sie sich eine Data Visualization Software aus, die Ihren Bedürfnissen und Anforderungen entspricht. Dafür eignen sich Vergleichsportale wie Capterra. Dort geben Sie in die Suchleiste das Stichwort „Datenvisualisierung Tools“ ein und erhalten mehrere Hundert Ergebnisse, die Sie entsprechend Ihren Wünschen filtern können.

Ausschlaggebend für die Wahl der Software ist die individuelle Nutzerfreundlichkeit. Die Software sollte für Sie übersichtlich strukturiert sein. Sie können zudem auch Data Visualization Software verwenden, die mobil nutzbar ist. Das ist ein großer Vorteil, wenn Sie oder Ihre Kolleg:innen viel von unterwegs arbeiten.

Welche Arten von Data Visualization Software gibt es?

Die Auswahl an Data Visualization Software ist riesig. Die Angebote können sich beispielsweise nach folgenden Kriterien unterscheiden:

anpassbares vs. nicht anpassbares Dashboard
cloudbasiert vs. nicht cloudbasiert
Drittanbieter-Integration vs. keine Drittanbieter-Integration
Einsatz nur auf Windows-Geräten vs. Einsatz auch auf Mac-Geräten
automatisierte vs. nicht automatisierte Berichterstattung

Um das optimale Data Visualization Tool oder die optimale Data Visualization Software zu finden, sollten Sie sich am besten Gedanken machen, welchen Nutzen Sie aus dem Tool oder der Software ziehen wollen. Auf Grundlage dieser Erkenntnisse werden Sie die für Sie beste Lösung finden. Fest steht auf jeden Fall: Um den Unternehmenserfolg zu verbessern und Entscheidungsprozesse zu beschleunigen, ist Data Visualization Software unabdingbar. Um Ihnen die Suche nach dem besten Data Visualization Tool zu erleichtern, haben wir nachfolgend drei beliebte Tools für Sie zusammengestellt:

1. Canva

Canva ist ein Grafikdesign-Tool, mit dem Sie Präsentationen und Social-Media-Grafiken mithilfe der Drag-and-drop-Funktion und professioneller Layouts erstellen können. Das Tool ist leicht zu bedienen und bietet eine große Auswahl an Designvorlagen. Zudem ist es kostenlos. Daher bietet sich Canva an, um einmal in die Welt der Data Visualization Tools hineinzuschnuppern.

2. Better Reports

Better Reports ist ein Online-SaaS-Tool. Auch hierbei können Sie per Drag-and-drop-Funktion benutzerdefinierte Tabellen und Diagramme erstellen. Mit der kostenlosen Testversion haben Sie auch hier die Möglichkeit, das Tool ganz unverbindlich zu testen.

software fuer datenvisualisierung

3. Piktochart

Mit den Diagrammen und Karten von Piktochart können Sie Ihre Daten schnell visualisieren. Verknüpfen Sie dafür ganz einfach Ihre Excel-Datei mit dem Tool. Ein praktischer Vorteil: Die Diagramme aktualisieren sich automatisch, wenn sich Ihre Dateien ändern. Auch hier steht Ihnen eine kostenlose Testversion zur Verfügung.

Datenvisualisierung mit empower^® Chart Creation

Ein cloudbasiertes Data Visualization Tool, das Sie auch bei Capterra finden, ist empower^® für PowerPoint-Charts. Dieses PowerPoint Add-in für Microsoft Office ermöglicht Ihnen, Daten im Sinne Ihres Corporate Designs schnell und einfach zu visualisieren. Sie können ganz einfach komplexe Charts intuitiv gestalten und mit Excel-Dateien verknüpfen. Dabei übernimmt empower^® den Großteil der Arbeit für Sie. Wählen Sie nicht nur zwischen Balken- und Liniendiagrammen, sondern auch zwischen stylischen Gantt-Diagrammen oder leicht verständlichen Wasserfalldiagrammen. Das PowerPoint Add-in empower^® Charts erleichtert die Diagrammerstellung weit über die PowerPoint-Standardfunktionen hinaus. Dadurch erfolgt die Datenvisualisierung einfach, einheitlich und effizient.