Die 5 besten PowerPoint Add-ins für mehr Produktivität

PowerPoint Add-ins brechen Dämme im Workflow! Zum Glück, denn Folienpräsentationen gehören zu unserem modernen Arbeitsalltag wie der Coffee to go am Morgen und die Business-Punk-App auf dem Smartphone. Doch wo der Kaffee das Energielevel pusht und das Wirtschaftsmagazin neuen Input liefert, geht für die Erstellung und Bearbeitung von PowerPoint-Präsentationen massiv Arbeitszeit verloren. Kein Wunder also, dass immer mehr Unternehmen auf maßgeschneiderte PowerPoint Add-ins für mehr Produktivität setzen.

Die 5 besten PowerPoint-Tools stellen wir Ihnen in diesem Blogbeitrag näher vor. Zudem erläutern wir den Unterschied zwischen einem PowerPoint Add-in, Add-on und Plug-in.

PowerPoint Add-in, Add-on oder Plug-in?

Als IT-Fachgröße und/oder PowerUser:in ist Ihnen der Unterschied zwischen den drei Software-Komponenten sicherlich klar. Dennoch möchten wir kurz auf die verschiedenen Wesensmerkmale eingehen und die drei unterschiedlichen PowerPoint-Tools etwas näher erklären.

PowerPoint Plug-in

Plug ist die englische Bezeichnung für Stecker. Es wird also etwas zu einem bestehenden Kreislauf hinzugesteckt. Im Falle eines PowerPoint Plug-ins handelt es sich um ein eigenständiges Programm, das die Funktionalität des Basisprogramms erweitert. Es kann eigene Berechnungen durchführen und bringt eigene Bibliotheken mit. PowerPoint bekommt mit einem Plug-in – bildlich gesprochen – weitere, vollständig entwickelte Gliedmaße dazu, mit denen es arbeiten kann. Berühmte Plug-ins sind beispielsweise „Java“ und „Flash Player“.

PowerPoint Add-on

Plug-ins und Add-ons werden oft in eine Schublade gesteckt. Doch wo ein Plug-in völlig eigenständig arbeitet, wird ein Add-on im Grunde nur auf die bestehende Software aufgesetzt. Ein PowerPoint Add-on kann also nicht eigenständige Berechnungen durchführen und greift auf die Funktionen der Basissoftware zu. Ohne die PPT-Basisversion kann ein PowerPoint Add-on nicht funktionieren. Ein spezielles PowerPoint Add-on ist zum Beispiel das „Emoji Keyboard“.

PowerPoint Add-in

PowerPoint Add-ins erweitern das Präsentationsprogramm um zusätzliche Funktionen (sogenannte Makros). Im Gegensatz zu einem Add-on greift ein Add-in allerdings in die Grundstruktur der Basissoftware ein. Add-ins können auf die Bedürfnisse des jeweiligen Unternehmens maßgeschneidert werden. Paradebeispiele dafür sind die Add-ins von empower^®: empower^® Brand Control, empower^® Chart Creation und empower^® Content Enablement für Microsoft Office und Mac. 

5 PowerPoint Add-ins für mehr Produktivität

Gewiss kennen Sie unsere detaillierte Office-Studie, die wir gemeinsam mit Nielsen durchgeführt haben. Wenn nicht, dann nutzen Sie den kostenlosen Download der Studie am besten gleich.

Im Rahmen unserer Recherchen und Umfragen haben wir herausgefunden, dass Mitarbeitende, die mindestens 50 % ihrer Arbeitszeit vor dem Computer sitzen, im Schnitt 7 Arbeitsstunden pro Woche mit der Erstellung von PowerPoint-Präsentationen verbringen. 36 % dieser Zeit wird nicht auf das Kreieren, sondern auf das Formatieren der Slides verwendet. Dies legt unglaublich viel Potenzial zur Produktivitätssteigerung offen. Hier kommen die folgenden 5 PowerPoint-Tools ins Spiel.

1. PowerPoint Plug-in: SlideLizard
   
   
   Mit diesem innovativen Plug-in machen Sie Ihre PowerPoint-Präsentation interaktiv. SlideLizard ermöglicht die direkte Interaktion des Publikums während der Präsentation. Q&A, Live-Umfragen, das Teilen von Ressourcen oder direkteres Feedback seitens Ihrer Zuschauer*innen sind nur ein paar von vielen Features des PowerPoint Plug-ins. Ebenfalls interessant ist die Möglichkeit, grundlegende Einblicke darüber zu erhalten, wer genau an Ihrer Präsentation teilgenommen hat. SlideLizard wird in 3 Preisstufen angeboten. Die Grundversion ist kostenlos und reicht gewiss für viele User:innen aus. Mit den Versionen „Basic“ (95,- Euro pro Jahr) und „Pro“ (199,- Euro pro Jahr) entfaltet das Plug-in aber seine ganze Kraft. Die Pro-Version des PowerPoint Plug-ins können Sie einen Monat lang kostenlos testen.
   
   
2. Add in: PowerPoint Labs
   
   
   Dieses kostenlose PowerPoint Add-in für Office spart vor allem bei der Erstellung komplizierter Slide-Animationen jede Menge Zeit. PowerPoint Labs wurde in der National University of Singapore entwickelt und präsentiert sich nach der Installation als weiterer Tab in der PPT-Menüleiste. Einmal angeklickt eröffnen sich Ihnen zahlreiche, gut durchdachte und leicht anwendbare Effekt-Optionen. So ermöglicht dieses PowerPoint Add-in unter vielen weiteren Anwendungen das Rein- und Rauszoomen auf den Folien bzw. in Animationen, Diagrammen etc.
   
   
3. PowerPoint Add-on Emoji Keyboard
   
   
   Emojis sind vor allem bei einer jüngeren Zielgruppe angesagt. Mit diesem Stilmittel können Sie selbst komplexe, eher langweilige Inhalte auflockern und für ein jüngeres Publikum leichter verdaulich gestalten. Emoji Keyboard liefert Ihnen eine Emoji-Bibliothek mit über 1.300 Varianten. Dies reduziert wiederum die Suche nach dem passenden Emoji im Internet um ein Vielfaches.
   
   
4. empower^® Content Enbalement: PowerPoint Add-in auch für macOS
   
   
   
   Dieses Add-in eröffnet Ihnen die zentrale und flexible Verwaltung all Ihrer Inhalte. Master-Slides, Folien, Vorlagen, Bilder, Diagramme und vieles mehr sind somit im Handumdrehen auffindbar. Zudem stellen Sie sicher, dass jede PowerPoint-Präsentation Ihren Style-Guidelines entspricht und Ihr Corporate Design einheitlich kommuniziert wird. Veraltete Inhalte werden automatisch angezeigt und das Add-in ermöglicht die Verwaltung der Inhalte in mehreren Sprachen. Der integrierte Design Check stellt sicher, dass alle Folien-Master Ihrem Corporate Design entsprechen. Viele weitere Produktivitätstools steigern Ihre Effizienz!
   
   
   
5. empower^® Chart Creation: PowerPoint-Diagramme
   
   
   
   Wie weiter oben gesagt, zählt das Erstellen von Diagrammen im Rahmen einer PPT-Präsentation zu den größten Zeitfressern schlechthin. empower^® Chart Creation automatisiert die Erstellung von Gantt-, Balken-, Wasserfalldiagrammen & Co. weitestgehend. Dadurch reduzieren Sie den Formatierungsaufwand immens und schaffen Freiraum für ein produktives Arbeiten mit PowerPoint.

Unsere Chart Creation Lösung umfasst die Funktionen von empower^® für PowerPoint und empower^® für PowerPoint Charts. Ihre Mitarbeitenden haben mit dieser praktischen Kombination die Möglichkeit, Präsentationen schneller und effizienter zu erstellen. So bleibt mehr Zeit für die wirklich wichtigen Aufgaben!

Kontaktieren Sie uns! Wir stehen für Sie in den Startlöchern und freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.