Zoom Docs: Die Videokonferenzplattform stockt auf

Was verbinden Sie mit Zoom? Richtig – virtuelle Meetings, Konferenzen und Webinare. Aber das könnte sich bald ändern! Denn Zoom will mehr sein als eine reine Videokonferenzlösung: Mit der Einführung von Zoom Docs will das Softwareunternehmen nun den Platzhirschen Microsoft und Google Konkurrenz machen.

Was ist Zoom Docs?

Zoom Docs ist eine von Zoom Video Communications entwickelte, cloudbasierte Plattform zur Dokumentenbearbeitung, die auf der diesjährigen Zoomtopia vorgestellt wurde. Sie ermöglicht es Nutzenden, in Echtzeit gemeinsam an Dokumenten zu arbeiten und diese online zu erstellen, zu bearbeiten und auszutauschen. Zoom Docs ist eine Erweiterung der Zoom-Produktfamilie.

Mit Zoom Docs können Textdokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen direkt in der Cloud-Anwendung erstellt und bearbeitet werden. Die Nutzenden können in Echtzeit an denselben Dokumenten arbeiten, Änderungen vornehmen und Kommentare hinzufügen – sogar während einer Videokonferenz –, was die Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern erleichtert. Änderungen an Dokumenten werden gespeichert, sodass die Nutzenden auf ältere Versionen zugreifen und Änderungen nachvollziehen können. Die erstellten Dokumente werden direkt in der Cloud gespeichert, sodass jederzeit und von überall darauf zugegriffen werden kann.

Vorteile von Zoom Docs

• Gleichzeitige Bearbeitung von Dokumenten in Echtzeit durch mehrere Benutzer:innen
• Integration in Zoom Meetings und Team Chats
• Sichere Speicherung von Dokumenten in der Cloud
• Integrierte Sicherheitsfunktionen wie Zugangskontrolle und Verschlüsselung
• Speicherung der Änderungshistorie von Dokumenten
• Intuitiv bedienbare Benutzeroberfläche
• Kollaborationsfunktionen wie Kommentare und Diskussionen
• Integration mit anderen Tools (Third-party-Anbieter)

Ein weiterer Vorteil, der ebenfalls als Neuheit auf der Zoomtopia vorgestellt wurde, ist der AI Companion.

AI Companion

Wie viele Wettbewerber, stellt auch Zoom eine eigene generative KI vor: den Zoom AI Companion.

„AI Companion empowers individuals by helping them be more productive, connect and collaborate with teammates, and improve their skills.” (Quelle: Zoom)

Was bedeutet das konkret? Der Zoom AI Companion wird den zahlenden Abonnent:innen von Zoom ohne zusätzliche Kosten zur Verfügung stehen. Die ersten AI-Funktionen von Zoom, die bis zuletzt noch unter dem Namen Zoom IQ bekannt waren, wurden im Juni 2023 auf einer kostenlosen Testbasis für ausgewählte Kund:innen eingeführt. Bei diesen Funktionen handelt es sich um Team Chat Compose und Meeting Summary. Sie sollen effizientere Möglichkeiten für die Teilnahme an und die Nachbereitung von Meetings bieten. Zoom wird nach eigenen Angaben in den kommenden Monaten schrittweise eine signifikante Erweiterung der aktualisierten AI-Funktionen auf den Markt bringen. AI Companion wird auf der gesamten Plattform verfügbar sein – beginnend mit Meetings, Team Chat, Telefon, E-Mail und Whiteboard. Das Unternehmen hat noch weitere Funktionen auf seiner Roadmap – genaue Zeitpläne wurden jedoch noch nicht bekannt gegeben.

Zusätzlich zu den im Juni eingeführten Funktionen bietet der AI Companion nun eine Reihe neuer Funktionen. AI Companion kann Nutzende schnell über Zoom Meetings informieren. Jemand, der zu spät zum Meeting kommt – oder vielleicht durch eine Türklingel abgelenkt wird – kann AI Companion über ein seitliches Panel Fragen zum Ablauf des Meetings stellen.

Nach dem Meeting können sich die Nutzenden eine Aufzeichnung des Zoom Meetings ansehen und über die Highlights, Smart Chapters und KI-generierten Zusammenfassungen des Meetings schnell auf die benötigten Informationen zugreifen – vorausgesetzt, der Host des Meetings hat diese Funktionen aktiviert.

Bis Mitte 2024 will Zoom ein Echtzeit-Feedback zur Leistung des Moderierenden zu geben und ein automatisiertes Coaching zu Gesprächs- und Präsentationsfähigkeiten anbieten.

Zoom Docs vs. Google Docs vs. Microsoft Word

Microsoft Word und Google Docs haben einige Gemeinsamkeiten, aber auch viele Unterschiede. Inwieweit Zoom Docs den beiden Anwendungen ähnelt oder sich sich von ihnen unterscheidet, kann erst nach der erfolgreichen Veröffentlichung endgültig festgestellt werden. Im Folgenden soll versucht werden, einige Gemeinsamkeiten und Unterschiede kompakt darzustellen:

Ein konkretes Release-Datum für Zoom Docs gibt es noch nicht – das Unternehmen spricht bisher nur von 2024. Wahrscheinlich wird es Anfang nächsten Jahres neue Informationen geben.

Fazit

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Zoom mit der Einführung von Zoom Docs und dem AI Companion zwar ein erweitertes und spannendes Funktionsspektrum bietet, das über die ursprüngliche Rolle als Videokonferenzplattform hinausgeht. Das Rad neu erfunden hat das Softwareunternehmen mit Zoom Docs aber, soweit sich das aus heutiger Sicht beurteilen lässt, nicht. Es ist zu erwarten, dass Zoom Docs ähnlich wie Google Docs funktionieren wird.

Auch die von Zoom vorgestellte generative KI – der AI Companion – erinnert sehr stark an den im April vorgestellten Microsoft 365 Copilot bzw. Duet AI, das Konkurrenzprodukt von Google.

Bis zur endgültigen Veröffentlichung von Zoom können die vielfältigen Funktionen von Microsoft Word und Google Docs genutzt werden.

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