Digital-Workplace-Software: Unsere Top 5

6 Min. Lesezeit
06.07.2022

Die Pandemie hat es verdeutlicht – der Digital Workplace ist die Zukunft! Auch wenn dies für viele Unternehmen Herausforderungen mit sich bringt. Aber worin bestehen die Vorteile eines Digital Workplace? Welchen Nutzen ziehen Unternehmen aus Digital Workplaces? Welche Digital-Workplace-Softwares gibt es und was leisten sie? Wir haben die wichtigsten Informationen zum Digital Workplace für Sie gesammelt!

 

Die Vor- und Nachteile eines Digital Workplace


Ein Modern Workplace ist die Grundlage für Digital-Workplace-Softwares. Doch die Umsetzung kann die eine oder andere Hürde mit sich bringen. In unserem Artikel haben wir die Herausforderungen eines Digital Workplace für Sie zusammengefasst.

Digital Workplace Softwares Firmenausgaben Digitalisierung

Eine der größten Hürden, die sich für Firmen bei der Einrichtung eines Modern Workplace auftun, sind die Kosten. Es muss in die benötigte Hard- und Software investiert werden, um die digitale Zusammenarbeit effizient zu gestalten. Darüber hinaus ergeben sich viele Fragen, die einer Klärung bedürfen, zum Beispiel ob Daten via Cloud-Services oder on-premise gehostet werden sollen. Für viele Firmen besteht hier noch großer Nachholbedarf.

Außerdem müssen ausreichende Sicherheitsvorkehrungen getroffen werden. Gewährleisten die vorhandenen Maßnahmen den Datenschutz? Wurden Ihre Mitarbeitenden hinlänglich zu Cyberattacken geschult? Sind Ihre Daten gut genug verschlüsselt und vor den Augen Fremder sicher?

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Der Ausbau des Homeoffice ist, zumindest aus Sicht von Arbeitnehmenden, ein großer Vorteil, der durch die Einführung des Digital Workplace erst möglich wurde. Laut einer Studie von Owl Labs behaupten 90 % der Befragten, dass sie im Homeoffice das gleiche oder sogar ein höheres Produktivitätslevel erreichen. Rund 55 % verbringen zu Hause mehr Zeit mit der Arbeit als im Büro und sind trotzdem glücklicher – im Vergleich zum Glücksempfinden bei der Büroarbeit. Weitere Vorteile sind laut Forbes:

  • Bessere mentale und physische Gesundheit von Mitarbeitenden
  • Verbesserte Work-Life-Balance
  • Verbesserte Konzentration der Mitarbeitenden durch fehlende Ablenkungen

Auch Unternehmen ziehen aus Digital Workplaces ihre Vorteile: Laut Statista konnten rund 44 % deutscher Unternehmen eine Umsatzsteigerung verzeichnen und eine Dizzions Umfrage ergab, dass 87 % der CIOs davon ausgehen, dass die Digitalisierung im Laufe von drei Jahren zu einer Umsatzsteigerung von mindestens 5 % führen wird.

Was ist eine Digital-Workplace-Software?

Digital-Workplace-Softwares sind Programme und Tools, mit denen Arbeitsprozesse optimiert werden. Sie vereinfachen oder automatisieren Arbeitsschritte und verbessern die Kommunikation sowie die Zusammenarbeit im hybriden oder Remote-Umfeld. Mit den richtigen Tools können Mitarbeitende von überall aus auf ihre Daten, Tools und Systeme zugreifen und auch externen Mitarbeitenden zu Kollaborationszwecken Zugriff erlauben, natürlich unter Einhaltung der Datenschutzstandards.

Viele Digital-Workplace-Tools sind auf Teilaspekte der Zusammenarbeit ausgerichtet, wie zum Beispiel Projektmanagement, Kommunikation oder digitale Zusammenarbeit. Die meisten Softwares lassen sich jedoch in Tools anderer Anbietenden integrieren und mit ihnen kombinieren, sodass Unternehmen sich einen sogenannten TechStack aufbauen können.

Digital-Workplace-Softwares vs. MarTech-Tools

Im Gegensatz zu Digital-Workplace-Softwares sind MarTech-Tools marketingspezifisch. Mit ihnen werden Marketingkampagnen analysiert und optimiert, Kundschaftsdaten gesammelt und ausgewertet sowie Arbeitsabläufe im Marketingbereich optimiert. Sie sind den Bedürfnissen von Marketingabteilungen sowie aktuellen MarTech-Trends angepasst. Beide können sich innerhalb kürzester Zeit ändern und dazu führen, dass MarTech-Tools regelmäßig aktualisiert oder ausgetauscht werden müssen.

Im Unterschied dazu sind Digital-Workplace-Softwares normalerweise auf das gesamte Unternehmen sowie grundlegende Arbeitsabläufe ausgelegt, die seltener Veränderung benötigen. Sie ermöglichen beispielsweise die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den unterschiedlichen Abteilungen.

 

Top 5 der Digital-Workplace-Softwares

Wir haben die fünf besten Digital-Workplace-Softwares für Sie recherchiert:

  1. Slack
    Slack ist ein Instant-Messenger-Dienst und beinhaltet Kanäle, in denen Mitarbeitende untereinander oder zusammengestellte Teams miteinander kommunizieren können. Der Messenger kann mit externen Programmen wie Google Drive, Trello, OneDrive und Kalendern verknüpft werden und so auch die Zusammenarbeit an Dokumenten ermöglichen.
    Slack kann auf Geräten mit Windows, macOS, Linux, Android und iOS verwendet werden.

    Erfahren Sie mehr über die beliebtesten Kommunikationstools in unserem Vergleich von Slack, Zoom und Teams.

    Digital Workplace Software Slack Funktionen
    Quelle: Slack


  2. Wrike

    Wrike ist eine Software, die Projektmanagement im Digital Workplace ermöglicht. Diese Software beinhaltet unter anderem Funktionen zur Zeiterfassung und überzeugt mit ihrem intuitiven Aufbau. Mithilfe von Wrike werden Aufgaben festgelegt, an Mitarbeitende verteilt und der Fortschritt angezeigt. Anstelle einer Chat-Funktion können hier unter den angelegten Aufgaben Kommentare für alle sichtbar hinzugefügt werden. Auch Wrike ermöglicht die Integration externer Tools, unter anderem Adobe Creative Cloud, Salesforce, Google Drive, Wordpress und auch Slack.

    Die Digital-Workplace-Software kann unabhängig vom Betriebssystem verwendet werden. Zusätzlich gibt es Apps für Android und iOS.

    Digital Workplace Software Wrike FunktionenQuelle: Wrike

  3. empower®

    empower® ist eine ganzheitliche Microsoft Office Add-in Suite. Mit der Digital-Workplace-Lösung des Microsoft-Partnerunternehmens wird die Arbeit mit Word, Excel, PowerPoint und Outlook zum Kinderspiel.

    Die zentrale empower® Bibliothek vereinfacht die Verwaltung, den Austausch und die unternehmensweite Aktualisierung von Präsentationen und Dokumenten. Auch E-Mail-Signaturen können mit empower® unternehmensweit gesteuert werden.

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    empower® kann ebenfalls in bestehende Anwendungen wie SharePoint, bynder, Frontify und Salesforce integriert werden. empower® steht in Microsoft für alle Office Anwendungen zur Verfügung. Das PowerPoint Add-In kann ebenfalls mit macOS Betriebssystemen genutzt werden. Weitere praktische Funktionen sind beispielsweise die Übersetzung von Präsentationen ohne Formatierungsverlust direkt in PowerPoint, die einfache Erstellung von Diagrammen und der Chatbot in Microsoft Teams, um Inhalte aus der Bibliothek direkt in Teams abzurufen. Der Design Check überprüft all Ihre Dokumente auf die Einhaltung des Corporate Designs und kann Abweichungen mit wenigen Klicks korrigieren.

    Die Digital-Workplace-Lösung von empower® kann on-premise oder in der Cloud gehostet werden und unterstützt Unternehmen dabei, die Herausforderungen des Digital Workplace zu meistern und die Effizienz ihrer Mitarbeitenden zu steigern.
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  4. monday.com

    monday.com ist eine cloudbasierte Software für Projektmanagement, vor allem nützlich für Task- und Teammanagement. Mit dieser Digital-Workplace-Software können Projekte organisiert werden, indem Tasks weiter aufgeschlüsselt und zugeordnet werden. Auch in diesem Tool gibt es eine Zeiterfassungsfunktion. Die Software hilft, Daten aus der Zeiterfassung auszuwerten, und bietet so Führungskräften die Möglichkeit, Arbeitsabläufe zu optimieren.

    Das Tool kann ebenfalls mit externen Softwares wie Microsoft Teams, Slack, Zoom und LinkedIn verknüpft werden. Es gibt sowohl für Windows als auch für macOS sowie Android und iOS Apps.

    Digital Workplace Software monday.comQuelle: monday.com

  5. Asana

    Asana vereint Funktionen, die über das Projektmanagement hinausgehen. Mit dieser Digital-Workplace-Software sind nämlich zusätzlich Kommunikation und Aufgabenverwaltung möglich. Die Software beinhaltet keine Chat-Funktion, bietet Teams jedoch Austauschmöglichkeiten in Form von Kommentaren, Korrekturhinweisen und Projektdiskussionen. Asana ermöglicht weiterhin die Einstellung von wiederkehrenden Aufgaben – eine Funktion, die andere Projektmanagement-Tools noch nicht ins Auge gefasst haben.

    Die Software kann mit externen Filesharing-Anbietenden, wie Dropbox und Google Drive, mit Kommunikationstools (zum Beispiel Zoom und Slack) und mit vielen weiteren Softwares verknüpft werden. Auch Asana kann unabhängig vom Betriebssystem verwendet werden und verfügt über Apps für iOS und Android.

Digital Workplace Software Asana Funktionen
Quelle: Asana

Die beste Digital-Workplace-Software

empower® Suite ist die Softwarelösung für den Digital Workplace in Microsoft Office. Unser Add-in wird in die bereits bekannten und genutzten Microsoft-Office-Anwendungen integriert und macht deren Nutzung deutlich effizienter. Ihre Mitarbeitenden erhalten Zugriff auf eine zentrale Bibliothek zum einfachen Datenaustausch sowie zu vielen Produktivitätstools, die helfen, viel Zeit in MS Office zu sparen.

Wir können die Effizienzsteigerung, die durch unsere Lösung erreicht wird, mit Zahlen belegen. Nutzende können 30 % der Arbeitszeit mit Office durch unsere Anwendung sparen! Lesen Sie mehr dazu in unserer von Nielsen durchgeführten Office-Studie!

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