Laden Sie unsere große Office Software Studie herunter und erfahren Sie, was die größten Probleme bei der Office-Arbeit sind und wie man sie löst - durchgeführt von Nielsen
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Alle Office-Dokumente & Signaturen wie aus einer Hand
Mehr als 2 Millionen Menschen vertrauen auf empower®das meistgenutzte MS Office-Add-In für Unternehmen.
MS Office kann Ihrer Marke schaden
Microsoft Office stellt Sie im Brand Management vor zahlreiche Herausforderungen. Gleicht in Ihrem Unternehmen keine Präsentation im Hinblick auf das Layout der anderen? Werden falsche Vorlagen, Farben oder Bilder verwendet, die nicht zu Ihrer Marke passen? Entsprechen die Schriftarten in Ihren Word-Dokumenten nicht Ihrem Design? Sind auch die E-Mail-Signaturen nicht einheitlich? Laut unserer Office-Studie, durchgeführt von Nielsen, sind mehr als 50 % aller Office-Dokumente nicht designkonform. Die Leidtragende ist Ihre Marke.
Veraltete Inhalte werden genutzt
Ihre Kollegen können die aktuellen Vorlagen und Inhalte nicht finden. Es fehlt ein zentraler Speicherort, auf den alle direkt in Office zugreifen können. Die Folge: Häufig werden Dokumente auf alten Vorlagen erstellt, veraltete Informationen oder falsche E-Mail-Signaturen verwendet.
Inhalte unternehmensweit verteilen
Brand Assets wie Vorlagen, Bilder oder Icons unternehmensweit bereitzustellen, ist umständlich. Vorlagen können meist nur in Abstimmung mit der IT verteilt werden. Bilder und Icons sind zwar in DAM-Systemen verfügbar, aber nicht direkt bei der Erstellung von Dokumenten zur Hand.
Designrichtlinien werden nicht eingehalten
Den meisten Mitarbeitern ist laut unserer Office-Studie die Einhaltung des Corporate Designs durchaus wichtig, es hapert allerdings an der Umsetzung. Jedes zweite Dokument entspricht nicht dem Corporate Design. Der Grund dafür: Es fehlen Tools, um das Design einfach in Office umsetzen zu können.
Designkonforme Office-Dokumente für alle Mitarbeiter
Inhalte mit einem Klick bereitstellen
Vorlagen und Inhalte können Sie mit Ihren Kollegen in einer zentralen Bibliothek teilen. Stellen Sie neue Vorlagen unternehmensweit mit einem Klick direkt in Microsoft Office zur Verfügung. Aktualisieren Sie automatisch alle E-Mail-Signaturen im Unternehmen und stellen Sie sicher, dass nur noch aktuelle Inhalte verwendet werden.
DAM-Systeme in MS Office integrieren
Integrieren Sie Ihr DAM-System direkt in Microsoft Office, so können Ihre Kollegen auf alle Ihre Bilder zugreifen und diese im Handumdrehen in ihre Dokumente einfügen.
Mit empower® wird Ihr Styleguide direkt in Office übersetzt und Ihre Designrichtlinien in Form von Schrift- und Farb-Pickern integriert. Der Design Check stellt zusätzlich sicher, dass alle Dokumente Ihrem Corporate Design entsprechen.
Brand Management bei Fiducia & GAD IT AG
Die Fiducia & GAD IT AG setzt seit Jahren auf empower®, um eine einheitliche Markenkommunikation in allen PowerPoint-Präsentationen sicherzustellen.
Vorteile
Nutzer können Präsentationen schneller und einheitlicher erstellen.
Aktuelle Vorlagen und Master stehen direkt in Microsoft Office zur Verfügung.
Die Einhaltung der Designrichtlinien ist sichergestellt.
Templates
Alle Vorlagen und Inhalte unternehmensweit verwalten und aktualisieren
Schrift- & Farb-Picker
An Ihr Corporate Design angepasste Schrift- und Farbauswahl
Design Check
Office-Dokumente auf Ihr Corporate Design prüfen und anwenden
Design anwenden
Veraltete Dokumente mit einem Klick auf eine neue Vorlage und Design anwenden
DAM
Alle Bilder aus Ihrem DAM-System direkt in Office verfügbar
E-Mail-Signaturen
E-Mail-Signaturen im ganzen Unternehmen verwalten und aktualisieren
Jetzt mit empower® starten!
empower® wird die Arbeit mit MS Office in Ihrem Unternehmen einfacher, einheitlicher und effizienter machen.
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