Digital Asset Management integrieren: Effizienz mit DAM-Konnektoren

Digital Asset Management Systeme (DAM) unterstützen Unternehmen dabei, die Verwaltung digitaler Inhalte zu optimieren, Arbeitsabläufe zu verbessern, die Markenidentität zu stärken und die Effizienz zu steigern. Sie spielen eine zentrale Rolle bei der Bewältigung der Herausforderungen, die mit der Verwaltung einer Vielzahl digitaler Inhalte verbunden sind, und tragen zu einer besseren Nutzung und Wiederverwendung von Assets bei, was letztendlich zum Geschäftserfolg beiträgt.

Mit den sich ändernden Geschäftsanforderungen und der zunehmenden Komplexität des Digital Asset Management steigt auch der Bedarf an einfachen DAM-Konnektoren und Integrationen.

Die Bedeutung von Integrationen im Digital Asset Management

DAM-Integration bezieht sich auf die Fähigkeit eines DAM-Systems, nahtlos mit anderen Anwendungen, Plattformen oder Technologien zusammenzuarbeiten. Es ist ein allgemeiner Begriff für verschiedene Arten von Verbindungen und Interaktionen zwischen einem DAM-System und anderen Softwarelösungen. Um den vollen Wert eines DAM-Systems auszuschöpfen, sind DAM-Integrationen unerlässlich.

Es gibt verschiedene Arten von DAM-Integrationen. Beispielsweise gibt es vorkonfigurierte DAM-Plugins, die durch vorgefertigte Erweiterungen eine nahtlose Integration mit Tools und Plattformen ermöglichen. Ein Vorteil dieser vorkonfigurierten DAM-Plugins ist, dass keine umfangreichen technischen Anpassungen oder Programmierkenntnisse erforderlich sind.

DAM-Systeme können auch allgemeine API-Schnittstellen bereitstellen, über die benutzerdefinierte Integrationen und Plugins genutzt werden können. In diesem Fall müssen die Entwickler:innen die Integration selbst programmieren und entsprechende Anpassungen vornehmen.

Eine spezielle Form der DAM-Integration ist der DAM Connector. Dieser bietet spezielle Funktionen für den Datenaustausch und die Synchronisation.

DAM Connector - Wofür?

Ein DAM Connector dient als Schnittstelle zwischen einem DAM-System und anderen Softwareanwendungen. Er ermöglicht die nahtlose Integration von digitalen Assets, die in einem DAM-System gespeichert sind, in andere Anwendungen und umgekehrt. Dies erleichtert die Zusammenarbeit, insbesondere wenn Mitarbeitende an verschiedenen Standorten arbeiten, und verbessert den Workflow, da Assets in verschiedenen Kontexten verwendet werden können, ohne dass sie physisch in jede Anwendung geladen werden müssen.

Funktionsweise

Zunächst muss sich der DAM Connector am DAM-System anmelden, um auf die gespeicherten Assets und die Verwaltungsfunktionen zugreifen zu können. Dazu werden in der Regel Zugangsdaten oder API-Schlüssel verwendet.

Der Connector überprüft in Echtzeit den Inhalt des DAM-Systems auf Änderungen oder neue Assets. Dazu werden API-Aufrufe genutzt. Wenn neue Assets in das DAM-System hochgeladen werden, erfasst der Connector die relevanten Informationen wie Dateiname, Metadaten und andere Eigenschaften des Assets. Änderungen an Assets werden automatisch mit dem DAM-System synchronisiert, um sicherzustellen, dass die Informationen auf allen angeschlossenen Plattformen aktuell und konsistent sind.

Der Connector ermöglicht die Nutzung der digitalen Assets in anderen Anwendungen oder Systemen, z.B. in CMS, E-Commerce-Plattformen, Marketing-Automation-Tools oder Social-Media-Plattformen. Er kann die Assets in das jeweilige Format konvertieren oder optimieren, um eine optimale Darstellung zu gewährleisten.

Vorteile eines DAM Connectors

Ein DAM Connector bietet eine Reihe von Vorteilen, die die Verwaltung und Nutzung digitaler Assets erheblich verbessern können. Einige der wichtigsten Vorteile sind:

• Zentrale Verwaltung von digitalen Assets
• Verbesserte Arbeitsabläufe
• Kohärenz und Einheitlichkeit
• Reduzierung der Duplizierung von Assets
• Zeitersparnis
• Verbesserung der Sicherheit
• Bessere Zusammenarbeit

Weitere Gründe für DAM-Integrationen sind:

• Zunehmende Vielfalt von digitalen Assets
• Verbreitung von Cloud-Plattformen (führt oft zu einer fragmentierten Speicherung von Assets)
• Notwendigkeit der Zusammenarbeit
• Effiziente Verbreitung von Inhalten
• Automatisierung von Workflows

Auswahl und Implementierung einer DAM-Integration

Die Auswahl und Implementierung einer geeigneten DAM-Integration erfordert sorgfältige Planung und Evaluierung, um sicherzustellen, dass sie den spezifischen Anforderungen und Geschäftszielen Ihres Unternehmens entspricht. Im Folgenden sind einige wichtige Schritte aufgeführt, die Sie bei der Auswahl berücksichtigen sollten:

• Anforderungen prüfen: Identifizieren Sie Ihre Anforderungen an das DAM-System und die Integration. Welche Art von digitalen Assets verwalten Sie? Welche Funktionalitäten benötigen Sie im DAM-System? Welche anderen Anwendungen oder Plattformen müssen mit dem DAM-System integriert werden?
• Recherche: Finden Sie heraus, welche Integrationsmöglichkeiten das DAM-System bietet. Gibt es vorkonfigurierte Plugins für gängige Anwendungen oder müssen Sie benutzerdefinierte Integrationen erstellen?
• Integrationsmöglichkeiten: Stellen Sie fest, welche Integrationsmöglichkeiten das DAM-System bietet. Gibt es vorkonfigurierte Plugins für gängige Anwendungen oder müssen Sie benutzerdefinierte Integrationen erstellen?
• Datensicherheit und Datenschutz: Stellen Sie sicher, dass das DAM-System und die Integration robuste Sicherheitsmaßnahmen bieten, um Ihre sensiblen Daten und digitalen Assets zu schützen. Prüfen Sie auch, wie Datenschutzbestimmungen eingehalten werden.
• Testen: Führen Sie Testläufe durch, um sicherzustellen, dass die DAM-Integration die erwarteten Anforderungen erfüllt. Identifizieren Sie mögliche Schwachstellen und stellen Sie sicher, dass die Integration reibungslos funktioniert.
• Benutzerakzeptanz: Gewährleisten Sie, dass Ihre Mitarbeitenden angemessen geschult werden, damit sie das DAM-System effektiv nutzen können. Überwachen Sie auch die Benutzerakzeptanz und holen Sie Feedback ein, um gegebenenfalls Anpassungen vornehmen zu können.
• Support: Stellen Sie sicher, dass das DAM-Anbieterunternehmen guten Support und Wartungsdienste anbietet, falls Probleme auftreten oder Updates erforderlich sind.

DAM-Integration mit empower^®

Auch die Lösungen von empower^® können mit allen gängigen DAM-System integriert werden. So können Sie direkt aus den Microsoft-Anwendungen auf alle Bilder und Icons zugreifen und diese mit einem Klick in Ihre Office-Dokumente einfügen oder ersetzen. Ohne Systemwechsel. Die DAM-Anbindung erfolgt über die vorhandene API des jeweiligen Anbieterunternehmens.

Wie sieht das aus Anwendersicht aus? In der empower^® Bibliothek wird ein Ordner angelegt, in dem nach Inhalten aus dem angebundenen DAM-System gesucht werden kann. Sie können einen oder mehrere Suchbegriffe eingeben und erhalten passende Ergebnisse. So einfach wie bei Google. Die Rechtestruktur Ihres DAM-Systems wird für die Suchfunktion in empower^® übernommen.

Das Hinzufügen von Bildern und Icons zu Präsentationen oder Dokumenten funktioniert analog zu der bereits in empower® vorhandenen Funktionalität, Bilder aus der Bibliothek hinzuzufügen. Die Bilder werden in komprimierter Form oder in Originalgröße eingefügt, je nachdem, was bei der Erstkonfiguration festgelegt wurde. Beim Einfügen in einen dafür vorgesehenen Platzhalter wählt empower^® automatisch den optimalen Bildausschnitt für ein perfektes Ergebnis.

Sofern vom DAM-Unternehmen unterstützt, erfolgt die Authentifizierung über OAuth 2.0. Dadurch wird jede Suche im Kontext des Anwendenden ausgeführt. Sollte diese Möglichkeit nicht unterstützt werden, kann alternativ ein Permanent Token für die Suche verwendet werden.

Haben Sie noch weitere Fragen zur Integration mit empower^®? Oder möchten Sie empower^® einmal ausprobieren? Dann kontaktieren Sie uns, wir helfen Ihnen gerne weiter!